Запись в трудовой книжке служба армии образец

Содержание
  1. Проходил службу в армии как правильно писать 2020 год – На гражданке
  2. Нужно ли вносить в трудовую книжку сведения о службе в армии?
  3. Как правильно внести?
  4. Что учитывается?
  5. Формулировка записи
  6. Формулировка записи в трудовой книжке о военной службе
  7. Заключение
  8. Ответ на вопрос: какая дата является началом и окончанием срока службы по призыву и по контракту
  9. Начало военной службы
  10. Начало призыва в армию
  11. Начало военной службы по контракту
  12. Окончание срочной службы
  13. Как грамотно сделать необходимую запись в трудовую книжку о службе в армии
  14. Порядок занесения сведений о прохождении военной службы
  15. В случае возникновения непредвиденных обстоятельств
  16. Если сотрудник служил по контракту
  17. Как внести в трудовую книжку запись о службе в армии по контракту?
  18. Запись о службе в армии трудовой книжке образец 2021г
  19. Как внести запись в трудовую книжку о службе в армии?
  20. Важные нюансы при оформлении записи в трудовую книжку бывшего военнослужащего о военной службе
  21. Входит ли служба в армии в трудовой стаж для начисления пенсии в 2021 году
  22. Правила заполнения трудовой книжки
  23. Оформление трудовой: как делать записи
  24. Как заполнить титульный лист
  25. Сведения о приеме на работу в трудовой книжке
  26. Запись об увольнении
  27. Какая формулировка правильнее: «работник уволен» или «трудовой договор расторгнут»? 
  28. О записи в трудовой книжки о службе в армии: как внести, образец
  29. Какие документы регламентируют внесение записи?
  30. Регламент
  31. Какие документы должен предъявить сотрудник?
  32. Заявление и документы
  33. Правила или на что нужно обратить внимание
  34. Этапы заполнения

Проходил службу в армии как правильно писать 2020 год – На гражданке

Запись в трудовой книжке служба армии образец

Служба в армии является обязательной и это ни для кого не секрет. Еще в детстве мы слышали фразу о том, что в армию идут служить только настоящие мужчины.

Сегодня вооруженные силы также продолжают призывать молодых юношей в возрасте до двадцати семи лет на службу.

Как вы знаете, служба в армии на сегодняшний день равна одному году. За это время юноши превращаются в настоящих мужчин, которые способны создавать семьи, защищать их и отвечать за свои поступки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

В армию уходят юноши из общеобразовательного учебного учреждения, из института, из среднего профессионального учебного заведения. Что там уж говорить, многие, даже успев поработать на определенной должности по трудовому договору, по призыву уходят отдавать долг своей родине.

Теперь он мужчина и обязан сам обеспечивать хотя бы себя. Но как объяснить работодателям, где парень пропадал ровно один год?

Наверняка, ссылаясь на то, что ты был в армии, ты вызываешь к себе уважение, но что если ты просто на просто обманываешь своего работодателя? Об этом задумался и законодатель и решил, что правильным будет все таки разрешение на внесение в трудовую книжку упоминания о том, что гражданин отслужил срочную службу.

Тогда при устройстве на работу каждый раз работнику не понадобится предъявлять свой военный билет и иные документы, которые бы свидетельствовали о том, что он отслужил. О том, как правильно оформлять данный факт в трудовых книжках и прочих нюансах мы поговорим в данной статье.

Нужно ли вносить в трудовую книжку сведения о службе в армии?

Трудовой кодекс не говорит нам в своих статьях об обязанности работодателя или же сотрудника отдела кадров вносить данную информацию в трудовую книжку. Но и не говорит о том, что данное действие запрещено.

В статье говорится о том, что такая запись должна быть преимущественно внесена в трудовую книжку, а также разъясняется, каким именно образом это происходит. Рассмотрим правильный алгоритм внесения записи о службе в бланк трудовой.

Как правильно внести?

Для того чтобы оформить запись правильно и работодателю, и сотруднику отдала кадров необходимо ознакомиться с основными моментами и нюансами, о которых мы постараемся рассказать подробнейшим образом.

Что учитывается?

  • Как правило, трудовой стаж работника, который именуется по всем правилам общим, состоит из времени обучения в высших учебных заведениях, в официальной работе а также службы в армии.
  • Но как бы это не было странно, вписываться в трудовую книжку может только срок службы, который был дослужен практически весь.
  • Трудовое законодательство предусматривает, что если военнослужащий прослужил срок менее чем в половину года, то такой срок не может быть вписан в трудовую, а следственно, и занесен в общий трудовой стаж.
  • Поэтому если работник действительно прослужил честно весь свой отведенный годовалый срок, то вы имеете право вносить соответствующую запись в трудовую.

Формулировка записи

Таким образом, вы можете наблюдать перед собой четыре колонки. В первой из них ставим порядковый номер.

Он свидетельствует о номере записи в вашей трудовой в общем. Далее пишем дату внесения записи. Третий и самый большой столбец мы оставляем для написания причины службы в армии.

В четвертой колонке мы ставим номер военного билета самого бывшего призывника. Кончено, данную запись заполняющий работодатель просто обязан заверить печатью своей организации и подписью.

Запись должна выглядеть так: «с такого то по такое — то проходил военную службу в соответствии со статьей 83 трудового кодекса». Но именно такую запись в праве делать только тот работодатель, который принял работника после службы.

Если же работник увольняется для того, чтобы уйти на военную службу, его работодатель может оставить в трудовой книжке следующую запись: «уволен с такой то должности по причине не зависящей от воли сторон, а именно, призывом на военную службу в соответствии со статьей 83 Трудового кодекса».

Запись должна быть внесена на основании соответствующих правил. О них негласно должен знать каждый кадровик и работодатель.

Начнем с того что данная запись должна быть сделана весьма аккуратно. Допускается использование черной или синей пасты.

Также необходимо напомнить о том, что в записи не должно быть исправлений. Если вы допустили ошибку, лучше напишите, что данная запись недействительна, и перепишите снова.

Также следует помнить о том, что данная запись должна быть сделана более чем понятливым почерком, ведь не только вам придется знакомиться с данной записью, но еще вероятно, многим работодателям и сотрудникам отделов кадров.

Также попытайтесь переписать правильно номер военного билета. Написание номера с ошибкой является грубейшим нарушением, которое влечет за собой изменение записи и заново ее дублирование.

Формулировка записи в трудовой книжке о военной службе

Если вы не знаете, как сформулировать запись в трудовую книжку – выпишите написанное в военном билете, максимально сократив слова, но при этом, не утрачивая их смысл. Также вы можете обратиться за помощью к интернету, ведь в нем есть множество примеров внесения подобных записей.

  1. Он должен внимательно ознакомиться с написанным, да и свежим взглядом всегда легче найти ошибку.
  2. Если запись оказалась правильной, вы можете просить работодателя поставить свою подпись и печать организации.
  3. Затем трудовая книжка убирается в личное дело работника и остается там до момента увольнения.
  4. Образец записи в трудовой о службе в армии:

Заключение

Служба в армии является благим и правым делом, поэтому не стоит им пренебрегать. Большим плюсом будет то, что в вашей трудовой книжке укажут, что вы проходили службу.

Как правило, к молодым людям, которые отслужили в армии больше уровень доверия, особенно на государственной службе.

Главное – это позаботиться работнику самому о себе и попросить работодателя о внесении соответствующей записи.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-59-47 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Ответ на вопрос: какая дата является началом и окончанием срока службы по призыву и по контракту

Сегодня мы рассмотрим такой интересный вопрос, касаемый каждого военнослужащего, а именно дата начала и конца срока службы в Вооруженных силах России. Для сравнения будут приведены также примеры как это происходило в Советской армии.

В законодательстве четко определенно дата начала и окончания военной службы в армии

В советской армии началом военной службы считался день призыва военным комиссариатом, обозначенный в военном билете.

Окончание срока службы в армии отдавалось на откуп командиров.

Приказ Министра Обороны о демобилизации служил сигналом командованию о начале процедуры увольнения срочников. Отличников службы, особо приближённых к командирам (писарей, каптёрщиков, штабников) определяли в первые команды.

Нарушителям дисциплины приходилось дожидаться милости и служить «до упора». Постепенно подход к срокам армейской службы изменился в сторону строгой регламентации для всех.

Призывники и военнослужащие, заключившие военный контракт, проявляют интерес к вопросам датировки начала и окончания отношений с войсками.

Рассмотрим подробнее правовые условия начала и конца военной службы.

Начало военной службы

Для различных категорий военнослужащих дата начала их отношений с армейскими подразделениями будет различной.

Комплектование армейских коллективов в советское время строилось на принципах всеобщей воинской повинности и равного отношения ко всем призывникам.

Городские парни могли рассчитывать на воинские специальности, при освоении которых требовались знания и умственные способности. Парни из сельской местности, как правило, к моменту призыва имели права водителя или тракториста.

Их направляли в учебные подразделения для обучения по специальности механиков-водителей гусеничных машин, бронетранспортёров и автомобилей. В большинстве случаев, сельские парни рассматривали службу в армии как трамплин для дальнейшего взлёта в жизни (поступление в профессиональные и высшие учебные заведения, переезд в город, хорошая работа).

Времена Советского Союза отличались от современных, применением в воспитательных целях идеологического посыла о необходимости подготовки молодёжи к защите Родины.

Школа и система ДОСААФ (Добровольное общество содействия армии, авиации и флоту) участвовали в первоначальном получении будущими призывниками навыков обращения с оружием (пневматические винтовки, автоматы АК), с техникой (вождение автомобиля, управление планером), со средствами связи (изучение радиостанций, азбуки Морзе), со средствами защиты (противогазы, ОЗК).

Большинство призывников имели к началу службы общее представление об армейских порядках и особенностях отношений в подразделениях.

Начало призыва в армию

  • В соответствии с требованиями Федерального закона РФ «О воинской обязанности и прохождении военной службы» в день прибытия призывника на сборный пункт и прохождения им медицинской комиссии в его военный билет должна быть внесена запись о присвоении первого воинского звания «рядовой».
  • Внесение данной записи означает день начала военной службы по призыву.
  • Самому призывнику будет нелишним проверить наличие произведённой записи в документе.

Первым днем на военной службе, считается днем присвоения воинского звания «рядовой»

Распределение призывников по воинским частям происходит неравномерно: кто-то попадёт в войска быстро, кто-то может ожидать на сборном пункте продолжительное время. Такое может произойти, если молодой человек попадёт в категорию резерва, который формируется на случай нехватки призывников для какой-либо команды.

Не нужно отчаиваться: отправка состоится обязательно, нахождение на сборном пункте входит в стаж военной службы.

В случае призыва гражданина, который не состоит в запасе, но имеет воинское звание на дату призыва, началом его службы считается дата приказа о направлении его в часть, изданного военным комиссариатом.

Начало военной службы по контракту

При заключении с гражданином контракта о службе в армии днём начала её считается день вступления в силу контракта, указанный в тексте.

Абитуриенты военных учебных заведений считаются военнослужащими с даты приказа об их зачислении в группы курсантов для обучения.

Окончание срочной службы

Службу в Советской Армии нельзя назвать лёгкой и безмятежной. Помимо боевой подготовки, занятий совершенствованием своей физической формы, обслуживанием боевой техники и вооружения, военнослужащие привлекались к несению караулов, нарядам по столовой, хозяйственным работам в части и за её пределами.

За время армейской службы молодые люди приобретали навыки, которые в последствии пригождались в гражданской жизни.

С большим нетерпением срочники ожидали приказа Министра Обороны. Он являлся точкой отсчёта предстоящей демобилизации. С этого дня военнослужащие переходили в разряд «дембелей», могли поучать других, свысока смотреть на них, требовать к себе особого отношения, командиры не привлекали их к службе и работам.

Подготовка формы к увольнению (украшение её галунами, нашивками, кантами, значками) и дембельских альбомов с картинками и фотографиями занимали оставшееся до увольнения время.

Возвращение домой в парадной форме считалось наглядным подтверждением успешного прохождения военной службы. Долг Родине считался возвращённым.

Как грамотно сделать необходимую запись в трудовую книжку о службе в армии

Запись в трудовой книжке служба армии образец

Человек вернулся со службы и тут же нашел место работы. Это отличное решение, ведь проблема безработицы все еще актуальная для нашей страны. Однако принести сложности может возникновение небольшой проблемы, связанной с тем, как сделать запись в трудовую книжку о службе в армии.

Чаще всего подобным вопросом задаются именно руководители, которые в силу своего небольшого опыта либо по незнанию Трудового кодекса РФ понятия не имеют о том, как записать службу в армии в трудовую книжку и стоит ли вообще это делать, особенно если человек до этого не работал.

Все же ответ на этот вопрос положительный. Если прочитать Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе», то все станет ясно. Но для начала необходимо создание определенного приказа либо распоряжения, составленного работодателем.

Подобное действие, как правило, выполняется при наличии таких документов, как:

  • военный билет;
  • справка либо выписка об увольнении из органов внутренних дел, созданная в соответствии с приказом;
  • любое подтверждение о том, что гражданин определенное время проходил службу.

Внесенная запись в трудовую книжку (служба в армии) должна быть с учетом и соблюдением всех правил и заносится в раздел, в котором содержатся сведения о работе. Все сведения вносятся исключительно по настоящему месту работы.

Кроме того, существуют определенные правила, которых необходимо придерживаться при ведении и хранении трудовой книжки. Они должны также быть соблюдены.

Порядок занесения сведений о прохождении военной службы

Кадровикам важно знать, как внести запись в трудовую книжку о службе в армии. Будущий сотрудник организации обязан предоставить руководителю свой военный билет, а также заявление, которое в дальнейшем послужит причиной издания соответствующего приказа, в письменном виде.

Все последующие сведения, в том числе и запись в трудовой книжке о службе в армии, вносятся уже кадровиком. Далее понадобятся следующие документы:

  • трудовая книжка работника либо ее незаполненный бланк;
  • действительные и непросроченные документы организации;
  • правила ведения документа, содержащего сведения о профессиональной деятельности;
  • Трудовой кодекс РФ;
  • действительная печать организации;
  • бланк для составления приказа;
  • бланк для написания заявления.

Затем все документы и бланки заполняются обеими сторонами в лице работодателя и работника. Заявление от будущего сотрудника организации должно быть направлено к руководителю. Он же, в свою очередь, создает приказ, назначая ответственным по нему кадрового сотрудника.

Кадровик выполняет функции ведения трудовых книжек и следит за тем, чтобы ни у кого из сотрудников не была пропущена ни одна запись в трудовой книжке, в том числе и о службе в армии. Поэтому всеми вопросами и тем, как правильно внести запись, занимается именно он.

В случае возникновения непредвиденных обстоятельств

Никто не застрахован от внезапного появления тех или иных проблем, которые, как правило, сваливаются на голову в самый неподходящий момент. Подобное может случиться и тогда, когда вы уже запланировали внесение записи в трудовую книжку о службе в армии. Одной из таких ситуаций является утеря основного документа – военного билета.

Сведения о службе в армии заносятся только перед внесением записи о приеме кандидата на рабочее место, за исключением тех случаев, когда военный документ не был предоставлен в срок.

Вследствие этого у руководителя может возникнуть вопрос, как поступить дальше и как внести запись в трудовую книжку о службе в армии.

Тогда будущий сотрудник организации в обязательном порядке должен вручить работодателю либо справку, либо иной документ, который будет являться подтверждением утери билета. Так, дата проставляется в соответствии с датой приема на работу.

Если сотрудник служил по контракту

Как работнику, так и работодателю следует учесть тот факт, что сведения, касающиеся службы по контракту, имеют совершенно иной порядок занесения в документ. Гражданину, претендующему на рабочее место, придется предъявить директору организации копию договора, то есть сам контракт. Иначе подтверждение службы будет отсутствовать

Как внести в трудовую книжку запись о службе в армии по контракту?

Работодатель должен внести сведения не только о периоде срочной службы, но и о периоде службы по контракту. При этом директор имеет право в трудовой книжке ссылаться на военный билет, формулируя записи на свое усмотрение. Сегодня образцы заполнения документа отсутствуют.

Руководитель также должен быть внимателен в том случае, если гражданин пытается устроиться к нему на работу с уже имеющимся договором о службе по контракту. Ведь работник не имеет права совмещать два места работы, если на это нет особых разрешений.

Запись о службе в армии трудовой книжке образец 2021г

Запись в трудовой книжке служба армии образец

Запись в трудовой книжке о службе в армии по установленному образцу может получить каждый, кто служил на благо страны. Кадровики часто не понимают, почему так важны эти данные. Основная задача таких сведений – это подтвердить стаж.

При службе в армии он также учитывается в трудовой, а значит, берется во внимание при расчете пенсии.

Парень, который только окончил институт или же даже успел поработать, призывается в армию, и он фактически на год выпадает из привычной жизни. Если он был трудоустроен, то, скорее всего, наниматель решит разорвать с ним трудовой договор, так как неизвестно, вернется ли он на предыдущее место.

После того как служба в армии завершена, в трудовой книжке появится пробел в стаже ровно на год. При поиске работы точно будет возникать вопрос, где это время находился потенциальный сотрудник.

Для того чтобы облегчить участь и нанимателя, и потенциального работника после срочной службы, было решено вносить данные относительно армейской службы в трудовую.

Запись в трудовую книжку о прохождении военной службы позволит избежать предоставления раз за разом военного билета и других бумаг, которые подтверждают факт службы.Регламентирует внесение подобной информации в бланк ТК и Правила заполнения таких документов (глава 21).

Запись в трудовую книжку о службе в армии, как и любую другую, нужно вносить перьевой, гелевой или шариковой ручкой. Цвет ее – синий, черный или фиолетовый.

Конечно, для одной записи должен использоваться только один тип ручки и цвет.Запись о службе в армии заносится далеко не во всех случаях, хотя она и учитывается в общем трудовом стаже.

Как внести запись в трудовую книжку о службе в армии?

Трудовая книжка является основным кадровым документом, в который вносится информация о трудовом и страховом стаже человека. Под страховым стажем подразумевается период времени, когда отчисления поступали Пенсионный фонд, вне зависимости от того трудился человек в это время или нет.

Для всех представителей сильного пола в России предусмотрено обязательное прохождение срочной военной службы.

Многих кадровиков такое требование ставит в тупик. В нашей статье мы подробно расскажем о том, как должна быть внесена запись о прохождении воинской службы в трудовую книжку сотрудника. Для того что бы внести запись в трудовую книжку, вам необходимо быть официально трудоустроенным.

Физическое лицо, согласно трудовому законодательству, не имеет права самостоятельно вносить изменения в трудовую книжку. Соответственно внести запись может только сотрудник организации, где вам предстоит трудоустроиться после службы в армии.

Подписав трудовой договор с организацией, вы должны обратиться к сотруднику кадрового отдела или руководителю, с соответствующим заявлением на внесение изменений в трудовую книжку, об указании данных о прохождении военной службы.

Важные нюансы при оформлении записи в трудовую книжку бывшего военнослужащего о военной службе

Вы здесь Устраиваться на работу приходят разные люди, в том числе и отслужившие службу в армии.

Каждый кадровик должен уметь правильно сделать запись в трудовой книжке о военной службе.

Прежде чем подробно остановиться на данном вопросе, вспомните общие правила заполнения этого документа:

  • В записях не допускаются сокращения.
  • Записи в трудовой книжке полностью должны соответствовать приказу (распоряжению) работодателя.
  • Записи оформляются на государственном языке. В России это русский язык. На втором республиканском языке можно сделать следующую запись, по содержанию аналогичную первой.
  • Ознакомление с каждой записью работник должен подтвердить подписью в личной карточке. Личная карточка – второй важный документ после трудовой книжки.
  • Все даты вносятся в записи только арабскими цифрами.

В трудовую книжку обязательно нужно вносить запись о времени, проведенном будущим работником на военной службе.

Это важно в связи с тем, что по нормам современных законов для бывшего военнослужащего применяются некоторые особенности расчета пособия по больничному листу, а также при подготовке НДФЛ.

При этом учитывается, что бывший военнослужащий при приеме на работу в гражданскую организацию имеет особенности правового статуса.

Такую запись вносит работодатель, к которому бывший военнослужащий поступает на работу.

Если у работника еще нет трудовой книжки или она утеряна, то ее необходимо завести по существующим правилам и инструкциям.

Входит ли служба в армии в трудовой стаж для начисления пенсии в 2021 году

Трудовой стаж – это рассчитываемый период общей продолжительности трудовой и общественной деятельности, начинающейся с момента ее начала.

Это необходимо для получения предоставляемых государством гарантий и компенсаций.

Трудовой стаж играет важную роль при назначении пенсии и является определенным сроком включающим срок работы и прочей деятельности, засчитываемой в стаж работы. Служба в рядах вооруженных сил РФ является долгом и обязанностью гражданина РФ и закреплена Конституцией РФ по отношению к лицам мужского пола.

В жизни человека происходит множество изменений, таких как смена места работы, вида профессиональной деятельности, служба в армии и другие. Статья 2 Закон РФ от 12.02.1993 N 4468-1 (ред.

Правила заполнения трудовой книжки

Запись в трудовой книжке служба армии образец

Организация работы по ведению трудовых книжек начинается с назначения ответственного за эту работу. В п. 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.

2003 № 225 уточняется, что ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя в лице генерального директора. Он должен приказом, сформированным в произвольной форме, назначить специально уполномоченное лицо.

При этом в приказе важно указать, кто будет вести трудовые книжки в случае отсутствия уполномоченного лица. Некоторые работодатели прибегают к формулировке, что в случае возникновения такой ситуации дополнительное ответственное лицо будет назначаться отдельным приказом работодателя.

Но одного приказа недостаточно. В противном случае такое действие будет вступать в противоречие со ст. 4 ТК РФ, запрещающей принудительный труд.

У специалистов по кадровому делопроизводству обязанность по ведению трудовых книжек прописана в должностной инструкции.

Но часто этот функционал поручают главному бухгалтеру, офис-менеджеру — тем, чьи трудовые функции не связаны с ведением трудовых книжек.

Чтобы это сделать на законных основаниях, помимо приказа следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору или дополнительно внести изменения в должностную инструкцию.

Второй важный вопрос, связанный с трудовыми книжками, касается приобретения бланков. Нередко работник сам приносит работодателю бланк трудовой книжки. Однако брать такой бланк работодатель не может. Согласно п.

 44 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

Он может приобрести эти бланки непосредственно у изготовителя либо у официальных распространителей.

На работодателе также лежит ответственность по учету трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. С этой целью он должен вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а кроме того — книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Самое главное — поручить работу тем, кто должен этим заниматься. 

Так, например, нередко работодатель совершает ошибку, делегируя ведение приходно-расходной книги отделу кадров, а не бухгалтерии. А вот учетом всех трудовых книжек и вкладышей в нее в книге учета движения трудовых книжек должен заниматься как раз отдел кадров либо лицо, ответственное за ведение трудовых книжек.

В п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 уточняется, что приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Оформление трудовой: как делать записи

Правила ведения трудовых книжек прописаны в Постановлении Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (Инструкция № 69). В нем, в частности, проясняется, что указывать даты следует арабскими цифрами.

Кроме того, есть и определенные стандарты по использованию ручки и чернил для внесения записей:

  • допускается использование перьевой или гелевой ручки, ручки-роллера (в том числе шариковой);
  • чернила (паста, гель) должны быть световодостойкими, а цвет — черный, синий или фиолетовый.

Обратите внимание на то, что какие-либо сокращения в записях не допускаются, о чем есть предупреждение в п. 11 Правил Постановления Правительства № 225.

Часто работодатели задают вопрос: можно ли с целью упрощения порядка внесения записей в трудовую книжку использовать штамп наименования организации? Если буквально подходить к соблюдению правил, то такой подход не является соответствующим требованиям по оформлению записей в трудовую книжку.

Но, как правило, госинспекции по труду не привлекают работодателей к ответственности, если название организации проставляется штампом. Однако важно, чтобы штамп проставлялся правильно: горизонтально, не захватывая лишние графы (в графе 3) и т.д.

В п. 11 Правил Постановления Правительства № 225 содержится предупреждение о том, что каждая запись имеет свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела.

И эта норма вступает в противоречие с Постановлением Минтруда № 69, в котором говорится о том, что не нужно нумеровать записи при переименовании организации и в случае, когда вы оформляете дубликат, не нужно нумеровать записи об общем стаже.

Как правильно поступать в таком случае и на какой документ опираться?

Когда возникают противоречия в нормативно-правовых актах, то с юридической точки зрения правильнее руководствоваться положениями вышестоящего нормативно-правового акта. В данном случае — Постановлением Правительства № 225, которое говорит о том, что нумерация все-таки нужна. 

Как заполнить титульный лист

Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, на вебинаре «Трудовые книжки: стандарты ведения, исправления, записи при увольнении» объясняет, какие правила действуют при заполнении титульного листа трудовых книжек: 

Сведения о приеме на работу в трудовой книжке

Внесение сведений о приеме на работу имеет свои особенности, о которых нужно помнить. Так, например, заполнение этой части трудовой начинается с графы 3, где наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами. 

Строчкой ниже, в графе 1, указываем порядковый номер.

В графе 2 вписывается дата приема на работу — в соответствии с приказом о приеме на работу.

Напротив даты приема на работу, в графе 3, производится следующая запись по шаблону: «Принят(а) в  ». Например, «Принят в отдел кадров кадровиком». 

Структурное подразделение указывается в том случае, если оно вписано в трудовой договор.

В графе 4 вписывается приказ, на основании которого сотрудник был принят на работу. Внося запись, лучше придерживаться такой последовательности: вид документа, дата, номер. Например, «Приказ от 16.12.2008 № 28-к». 

На этапе заполнения сведений о приеме на работу никакие записи печатями заверять не нужно. 

Также следует обратить внимание на то, что в трудовую книжку вносятся записи только о постоянных переводах. Никакие временные переводы в нее не попадают.

При внесении перевода следует руководствоваться следующим алгоритмом:

В графе 1 («№ записи») указываем порядковый номер.

В графе 2 — дату перевода.

В графе 3 — делаем запись: «Переведен(а) ». Например, «Переведен в юридический отдел юристом».

В графе 4 — указываем приказ о переводе (вид документа, дата, номер). 

  • Запись о времени военной службы

В раздел «Сведения о приеме на работу…» также вносится запись о времени военной службы. В этом случае в графе 2 указывается дата внесения записи.

В графе 3 делается запись следующего характера: «Служба в Вооруженных Силах Российской Федерации с 01.01.2017 по 01.01.2018».

В графе 4 указываем военный билет. Например, «Военный билет ГТ № 111112».

Таким же образом вносятся записи о работе по совместительству, но по желанию работника и если от него есть соответствующее заявление. Кроме того, в трудовую книжку, согласно п. 21 Постановления Правительства № 225, может вноситься информация о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Запись об увольнении

В сведения о приеме на работу вносятся также сведения об увольнении. Общие правила того, как это делать правильно, сформулированы в Постановлении Минтруда № 69:

  • в графе 1 ставится порядковый номер записи;
  • в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
  • в графе 3 делается запись о причине увольнения;
  • в графе 4 называется документ, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Какая формулировка правильнее: «работник уволен» или «трудовой договор расторгнут»? 

В 2006 году в Трудовом кодексе появилась ст. 84.1, регламентирующая общий порядок оформления прекращения трудового договора.

Норма, которая касается непосредственно записи об основании и о причине прекращения трудового договора, звучит так: «Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона».

При этом Постановление Минтруда № 69 обязывает вносить в трудовую книжку запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи ТК РФ.

В документе приводятся примеры, как это делается: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Возникает противоречие. Как правильнее поступить?

Необходимо руководствоваться нормами вышестоящего акта. В данном случае — это Трудовой кодекс. Использование норм Постановления Минтруда № 69 будет расцениваться, как нарушение федерального закона.

По мнению Евгении Конюховой, ведущего эксперта-консультанта по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, если исходить из того, что Трудовой кодекс по юридической силе выше, чем Постановление Минтруда, то корректнее использовать формулировку «трудовой договор расторгнут», «трудовой договор прекращен».

Важно понимать отличие этих двух терминов — «расторгнут» и «прекращен». 

«Прекращение» предполагает отсутствие инициативы и работника, и работодателя (то есть так сложились обстоятельства — например, истек срок трудового договора). Термин «расторжение» используется, когда есть инициатива одной из сторон. В ст. 78 ТК РФ прописан порядок именно расторжения трудового договора. 

При оформлении увольнения работника по инициативе работника, следует делать ссылку на ст. 77 ТК РФ, в которой используется термин «прекращение трудового договора». В п. 15 Постановления Правительства РФ №225 на этот счет есть разъяснение: «При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст.

77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи».

При увольнении работника все внесенные в трудовую книжку за время работы у конкретного работодателя записи необходимо заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью, подписью работника.

О записи в трудовой книжки о службе в армии: как внести, образец

Запись в трудовой книжке служба армии образец
Трудовой стаж – это рассчитываемый период общей продолжительности трудовой и общественной деятельности, начинающейся с момента ее начала. Это необходимо для получения предоставляемых государством гарантий и компенсаций.

Трудовой стаж играет важную роль при назначении пенсии и является определенным сроком включающим срок работы и прочей деятельности, засчитываемой в стаж работы. Служба в рядах вооруженных сил РФ является долгом и обязанностью гражданина РФ и закреплена Конституцией РФ по отношению к лицам мужского пола.

В жизни человека происходит множество изменений, таких как смена места работы, вида профессиональной деятельности, служба в армии и другие. Стаж работы подтверждается записями в трудовой книжке, а служба в армии – военным билетом.

Какие документы регламентируют внесение записи?

Любая запись в трудовой книжке бухгалтера, учителя, врача, как и военнослужащего,в первую очередь, регламентируется Трудовым законодательством. Второй документ, на который нужно опираться при заполнении трудовой, — это Правила заполнения трудовых книжек, а именно глава 21.

При заполнении трудовой книжки нужно учитывать следующее:

  • Разрешено заполнять только: перьевой ручкой;
  • гелевой ручкой;
  • шариковой ручкой.
  • Цвета, которыми можно вносить записи:
  • черный;
  • фиолетовый.
  • Регламент

    Парень, который только окончил институт или же даже успел поработать, призывается в армию, и он фактически на год выпадает из привычной жизни. Если он был трудоустроен, то, скорее всего, наниматель решит разорвать с ним трудовой договор, так как неизвестно, вернется ли он на предыдущее место.

    После того как служба в армии завершена, в трудовой книжке появится пробел в стаже ровно на год. При поиске работы точно будет возникать вопрос, где это время находился потенциальный сотрудник.

    Для того чтобы облегчить участь и нанимателя, и потенциального работника после срочной службы, было решено вносить данные относительно армейской службы в трудовую.

    Запись в трудовую книжку о прохождении военной службыпозволит избежать предоставления раз за разом военного билета и других бумаг, которые подтверждают факт службы.

    Регламентирует внесение подобной информации в бланк ТК и Правила заполнения таких документов (глава 21). Запись в трудовую книжку о службе в армии, как и любую другую, нужно вносить перьевой, гелевой или шариковой ручкой. Цвет ее – синий, черный или фиолетовый. Конечно, для одной записи должен использоваться только один тип ручки и цвет.

    Какие документы должен предъявить сотрудник?

    Чтобы начальник кадровой службы мог внести запись о службе в армию в трудовую работника, работник должен предъявить военный билет, а также написанное сотрудником заявление о просьбе сделать запись в трудовой.

    Если у работника имеются награды, полученные во время службы, то для внесения записи он должен предъявить документы, подтверждающие наличие награды – медали или ордена.

    Важно!!! Запись в трудовую книжку вносится только начальником кадровой службы и только на основании подтверждающих это документов.

    Итак, перечислим основные документы, на которые опирается начальник кадровой службы, внося запись в трудовую сотрудника, проходившего службу в армии:

    • военный билет, который является подтверждающим документом;
    • заявление о просьбе сделать запись;
    • правила заполнения трудовых книжек и вкладышей;
    • если сотрудник нес службу по контракту, то предъявляется и контракт;
    • если имеются награды, медали и ордена, документы, подтверждающие их наличие.

    Заявление и документы

    Заявление на внесение изменений в трудовую книжку составляется в свободной форме, с указанием следующей информации:

    • Название организации;
    • Должность и ФИО руководителя организации или отдела кадров, в зависимости от того в чьи полномочия входит ведение кадровых документов;
    • Должность и ФИО заявителя;
    • В самом заявлении должна фигурировать просьба о внесении данных о прохождении воинской службы;
    • Указать прилагаемые документы;
    • Дата и подпись заявителя.

    Говоря о документах, которые должны прилагаться к данному заявлению, здесь:

    • Военный билет;
    • Если вам были присуждены награды, то необходимо будет представить подтверждающие документы;
    • Если служба проходила в контрактном режиме, то необходимо предоставить контракт.

    Правила или на что нужно обратить внимание

    Сразу отметим, что особых правил внесения записи нет.

    Запись о службе в армии вносится точно так же, как и запись о приеме на работу или увольнении.

    Однако есть одна особенность – это дата начала службы в армии. Не входят в срок службы:

    • срок отбывания дисциплинарного ареста;
    • срок пребывания в дисциплинарной воинской части.

    Но нахождение в распределительной части входит в срок службы. Эти моменты нужно обязательно учитывать при заполнении трудовой.

    Этапы заполнения

    Перед внесением записи в трудовую книжку о службе в армии руководителем организации должен быть подписан приказ, разрешающий внесение соответствующей записи. После того как приказ утвержден, начальник по кадровой службе должен ознакомиться с ним и написать расписку об ознакомлении или поставить свою подпись на приказе с визой «Ознакомлен».

    Рассмотрим внесение записи в трудовую книжку поэтапно:

    1. Перед началом заполнения проверяем документы сотрудника, сверяем даты в военном билете, проверяем документы, подтверждающие наличие наград или других отличительных знаков.
    2. В графе 1 ставить номер по порядку. Так, если предыдущая запись была, например, № 9, то запись о службе в армии будет по № 10. Если в трудовой книжке работника записей еще нет, то ставите № 1.
    3. В графе 2 указываете дату внесения записи. Будьте очень внимательны – вносится именно дата заполнения трудовой книжки, а не дата начала службы в армии.
    О правах человека
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: