Справка о кредиторской задолженности в произвольной форме

Содержание
  1. Когда требуется справка о закрытии кредита и как её получить
  2. Что это за справка
  3. Когда, в каких случаях выдается и зачем нужна
  4. Кто может получить
  5. Как получить
  6. Необходимые документы
  7. Порядок действий
  8. Как выглядит такая справка
  9. Образец
  10. Особенности справки о досрочном погашении кредита
  11. В каких случаях отказывают в выдаче справке
  12. Заключение
  13. Как сформировать расшифровку дебиторской и кредиторской задолженности по датам и контрагентам
  14. Заполнение шапки отчета
  15. Настройка отчета
  16. Вкладка Отборы
  17. Вкладка Поля и сортировки
  18. Вкладка Структура
  19. Формирование отчета
  20. Сохранение отчета
  21. Выгрузка отчета в Excel
  22. Справка о задолженности для суда – образец
  23. Справка о задолженности для суда: что собой представляет данный документ
  24. Для чего нужна справка?
  25. По какой форме составляется справка о задолженности для суда
  26. Какие сведения нужно указать в справке:
  27. Как составить справку о наличии задолженности для суда
  28. Правила составления справок о задолженностях дебиторов и кредиторов
  29. Область применения
  30. Типы документации
  31. Проведение проверки долгов
  32. Назначение и форма акта сверки
  33. Форма справки
  34. Справка о задолженности
  35. Какую роль играет
  36. Пример
  37. Составляем справку о дебиторской задолженности — образец
  38. Для чего нужна справка о дебиторской задолженности?
  39. Какие есть бланки справок о дебиторской (и кредиторской) задолженности?
  40. Где можно загрузить для суда образец справки о дебиторской и кредиторской задолженности?
  41. Итоги
  42. Справка о дебиторской и кредиторской задолженности (образец)
  43. Для чего нужен этот документ
  44. Нужен ли специальный бланк?
  45. Образец справки о дебиторской задолженности
  46. Что такое инвентаризация задолженности и как ее проводят
  47. Акты сверок
  48. Подтверждающие документы

Когда требуется справка о закрытии кредита и как её получить

Справка о кредиторской задолженности в произвольной форме

После возврата кредитору займа люди нередко попадают в неприятную ситуацию: банк через некоторое время  предъявляет клиенту дополнительные требования. Предотвратить подобную проблему поможет справка о закрытии кредита, подтверждающая отсутствие обязательств перед заемщиком.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (804) 333-20-57 

Это быстро и бесплатно!

Что это за справка

После погашения кредита завершается действие заключенного с банком договора. Внеся последний платеж, заемщик полностью закрывает перед финансовым учреждением долг. Подтверждение этому — документ о закрытии, отражающий отсутствие у банка претензий к клиенту и оформляемый этим учреждением.

Когда, в каких случаях выдается и зачем нужна

Есть несколько причин, по которым последний платеж не погашает задолженность полностью:

  1. При использовании для погашения кредита терминалов наблюдаются несовпадения в датах.
  2. При отправлении клиентом перевода через другой банк деньги зачисляются через несколько дней.
  3. Списание комиссии банком за перевод средств: при внесении заемщиком очередной суммы основной долг растет, приводя к возникновению просрочки и начислению пени.
  4. Присутствие в договоре с финансовым учреждением дополнительных услуг: получение выписок, смс-обслуживание и т. п. Деньги за них списываются автоматически, увеличивая сумму долга.
  5. Начисление банком штрафов и комиссий за преждевременно погашенную задолженность.
  6. Техническая ошибка, допущенная сотрудником или в результате сбоя программного обеспечения.

Документ о закрытии кредита требуется для:

  • подтверждения клиентом выполнения перед банком финансовых обязательств;
  • защиты интересов заемщика в случае судебных разбирательств;
  • коррекции сведений в бюро кредитных историй;
  • обеспечения репутации добросовестного заемщика;
  • предотвращения риска возникновения необоснованных требований со стороны банка;
  • избавления от начисления выплат по страхованию.

Документ о погашении кредита понадобится при оформлении нового займа.

Кто может получить

На получение справки имеют право несколько лиц:

  • непосредственно заемщик;
  • поручитель;
  • третье лицо, на которое оформлена заверенная нотариусом доверенность;
  • залогодатель.

Как получить

Получить документ довольно просто, но на обращение в кредитное учреждение и ожидание придется потратить время. Срок изготовления обусловлен внутренними правилами конкретного банка — в большинстве случаев он составляет от 3 до 10 дней.

Справку о погашении кредита выдает отделение банка, с которым у заемщика был заключен договор о кредитовании.

Необходимые документы

Клиенту придется посетить офис финансового учреждения с паспортом и написать заявление на выдачу справки в связи с возвратом кредита. Оно составляется в произвольной форме, но указывать номер кредитного договора и дату погашения обязательно. Внизу ставят число и личную подпись.

Порядок действий

Алгоритм получения следующий:

  1. Произвести последний платеж, удостовериться в его зачислении.
  2. Обратиться в банк с заявлением о выдаче справки.
  3. В случае необходимости заплатить за оформление указанную сумму.
  4. По окончании положенного срока забрать официальный документ.

Как выглядит такая справка

Внешний вид документа о закрытии кредита зависит от конкретного банка, где он был получен. Единого стандарта не существует.

Образец

Требования, которые предъявляются к содержимому справки:

  • исходящий номер;
  • персональная информация о заемщике (фамилия, имя, отчество, дата рождения);
  • реквизиты банка;
  • полный номер кредитного договора и дата его заключения;
  • сумма кредита и процентов к выплате;
  • точная дата погашения;
  • дата выдачи справки;
  • подпись специалиста, выдавшего документ, и печать финансового учреждения.

Срок действия справки об отсутствии задолженности не ограничен.

Особенности справки о досрочном погашении кредита

В случае погашения займа раньше указанного в договоре срока клиент нередко сталкивается с затруднениями. В соответствии с договором кредитования при внесении всей суммы остатка раньше положенного срока погашение будет происходить, согласно графику, и справку выдадут только после списания платежа.

Важно! После принятия решения о досрочном погашении финансовых обязательств заемщик обязательно уведомляет об этом банк в письменной форме. Иначе после внесения полной суммы платежа со счета клиента будет списана лишь часть, необходимая для внесения на дату по графику. В этом случае на остаток долга начислят проценты.

В каких случаях отказывают в выдаче справке

Причины отказа банком в выдаче документа:

  • клиент допустил ошибку при подаче заявления на получение справки;
  • в банке нет утвержденного алгоритма выдачи документа и единого бланка для его заполнения;
  • у клиента есть непогашенная задолженность;
  • некомпетентность сотрудников финансового учреждения.

Порядок выдачи справки, подтверждающей факт возврата кредита, устанавливается индивидуально каждым кредитором.

Что делать в случае отказа:

  1. Отправить в письменном виде запрос на получение документа.
  2. Сохранить квитанцию, подтверждающую оплату услуги.
  3. Посетить кредитную организацию и обсудить проблему с ее представителем.
  4. Получить консультацию у юриста, специализирующегося по кредитным вопросам.
  5. Подать жалобу в Центральный банк.
  6. Инициировать судебное разбирательство.

Официальное подтверждение погашения заемщиком финансовых обязательств банк обязан предоставить не позднее, чем через 10 дней после принятия заявления.

Заключение

Обращаться за справкой рекомендуется, даже если сумма кредита была небольшой. Этот документ позволит избежать возможных проблем и без труда доказать свою правоту. Для его получения после зачисления последнего платежа идут в банк, где пишут соответствующее заявление с указанием номера кредита.

Как сформировать расшифровку дебиторской и кредиторской задолженности по датам и контрагентам

Справка о кредиторской задолженности в произвольной форме

страница » 1С Бухгалтерия » ОБЪЕКТЫ 1С » ОТЧЕТЫ » Универсальный отчет » Как сформировать расшифровку дебиторской и кредиторской задолженности по датам и контрагентам

Как в 1С сделать расшифровку дебиторской и кредиторской задолженности с указанием даты возникновения, сумм и наименований контрагентов по требованию ИФНС?

Так как ИФНС нужна информация обо всех суммах задолженности по датам возникновения и контрагентам, построим отчет, где будут представлены списки контрагентов с указанием документов, на основании которых задолженность возникла. В отчете не важна разбивка по счетам бухгалтерского учета, поэтому счета выводить не будем.

Сформируйте Универсальный отчет: раздел Отчеты — Стандартные отчеты — Универсальный отчет.

Заполнение шапки отчета

В шапке отчета укажите:

  • Период — период составления отчета;
  • Регистр бухгалтерии — тип источника данных;
  • Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет) — отчет будет формироваться по счетам бухгалтерского учета;
  • Остатки и обороты — данные для построения отчета.

Настройка отчета

По кнопке Настройки в шапке отчета откройте панель настроек, нажмите кнопку ВидРасширенный.

Вкладка Отборы

Укажите на вкладке Отборы:

  • 1-я строка (если учет ведется по нескольким организациям в базе):
    • ПолеОрганизация,
    • УсловиеРавно,
    • Значение — название организации, по которой формируете отчет,
    • Способ вывода поля отбора – звездочка, т. е. показать в шапке отчета.
  • 2-я строка:
    • ПолеСчет,
    • УсловиеВ списке,
    • Значение — список счетов, на которых числится дебиторская и кредиторская задолженность.

В одном отчете можно указать только счета с одинаковыми субконто.

Вкладка Поля и сортировки

На вкладке Поля и сортировки задайте поля, которые отобразятся в графах табличной части отчета.

Оставьте флажки только для следующих показателей:

  • Сумма кон. остаток Дт;
  • Сумма кон. остаток Кт.

Вкладка Структура

На вкладке Структура по кнопке Добавить укажите группировку отчета:

  • Субконто 3;
  • Субконто 3.Контрагент.Полное наименование;
  • Субконто 3.Контрагент.ИНН.

Формирование отчета

После завершения настройки нажмите кнопку Закрыть и сформировать. Программа сформирует отчет по заданной настройками форме.

Сохранение отчета

Сохраните настройки отчета в 1С по команде Сохранить вариант отчета.

В открывшейся форме следует в полях:

  • Наименование — дать название отчету.
  • Доступен — выбрать кнопку.
  • Только для автора — отчет с данными настройками будет доступен только пользователю, создавшему его.
  • Всем пользователям — отчет будет доступен всем пользователям базы.

После ввода наименования настройки, например, ДЗ и КЗ по датам и контрагентам, нам не придется каждый раз настраивать отчет заново. По кнопке Выбрать настройки достаточно обратиться к сохраненной настройке.

Настройки можно выгрузить или передать по почте. Подробнее:

Выгрузка отчета в Excel

По кнопке Сохранить сохраните готовый отчет в файл Excel для редактирования.

В отчете итоговая сумма дебиторской и кредиторской задолженности показана свернуто, необходимо разделить итоги и представить суммы дебиторской и кредиторской задолженности отдельно. Кроме того, нужно дать заголовок отчету в зависимости от формулировки требования ИФНС и отредактировать шапку, например:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Помогла статья? Оцените её

(2 5,00 из 5)

Загрузка…

Справка о задолженности для суда – образец

Справка о кредиторской задолженности в произвольной форме

В процессе осуществления хозяйственной деятельности ни одна организация не застрахована от сотрудничества с недобросовестными контрагентами.

Наличие дебиторской задолженности отрицательно сказывается на финансовом состоянии организации, и нередко дело доходит до судебного разбирательства.

В процессе ведения споров помимо первичных документов может потребоваться бухгалтерская справка о наличии задолженности для суда, образец заполнения которой можно найти далее. Как правило, такую справку арбитражный суд запрашивает у организации, подавшей иск.

Справка о задолженности для суда: что собой представляет данный документ

Бухгалтерская справка о задолженности для суда – это документ, в котором отображаются сведения о дебиторской задолженности и зафиксирован факт неисполнения обязательств одним субъектом перед другим.

В справке могут содержаться сведения о признанной и непризнанной задолженности.

Признанной считается задолженность, которая подтверждена посредством оформления акта сверки с указанием в нем реквизитов различных документов.

Для чего нужна справка?

Справка о наличии задолженности для суда одновременно выполняет несколько важных функций:

  • подтверждает факт наличия долга;
  • доказывает суду и сторонам конфликта существование конкретных фактов;
  • является обоснованием требований истца к ответчику;
  • дублирует нужную информацию из данных бухгалтерского и налогового учета.

В ходе судебного разбирательства ответчик может сформулировать возражения относительно сведений, указанных в справке.

По какой форме составляется справка о задолженности для суда

Унифицированного бланка справки о задолженности в суд не существует. Также законодательством не утверждена рекомендованная форма данного документа, поэтому ее чаще всего составляют в свободной форме на фирменном бланке организации. Справку можно составить и на основе акта инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности ИНВ-17, соответствующим образом изменив его строки.

Важно, чтобы документ содержал достоверные сведения об имеющемся долге, которые фирма-истец хочет доказать в суде. Также необходимо, чтобы в справке стояли подписи главного бухгалтера и руководителя. В документе не обязательно указывать, что он оформлен именно для судебных целей.

В ст. 313 НК РФ есть упоминание о справке бухгалтера. В частности, здесь сказано, что она, наряду с другими первичными документами, является подтверждением данных налогового учета. Поэтому суды должны рассматривать ее в качестве надлежащего доказательства в том или ином споре.

Какие сведения нужно указать в справке:

  • наименование истца;
  • дата составления;
  • наименование суда, в который направляется документ;
  • сведения о должнике;
  • реквизиты документа, ставшего основанием для возникновения задолженности;
  • дата возникновения и срок погашения задолженности;
  • подписи руководителя и главного бухгалтера, подтверждающие наличие дебиторской задолженности.

Справка о задолженности контрагента для суда может содержать и другие важные сведения. Информацию о дебиторской задолженности могут потребовать не только судебные органы, но и налоговая служба и вышестоящая структура (если речь идет о подразделении холдинговой компании).

Как составить справку о наличии задолженности для суда

Как правило, в верхней части документа указывают полное наименование организации, юридический адрес, код ИНН и КПП, либо оформляют справку на фирменном бланке компании. Указывают дату и место составления, наименование документа («Бухгалтерская справка о наличии дебиторской задолженности», «Справка о расчетах с дебиторами» и т.п.).

Далее следует указать сведения о существующей задолженности контрагента: реквизиты договора, сумму задолженности, срок оплаты по договору. Документ заверяется подписями директора и главного бухгалтера.

К примеру, справка для арбитражного суда может выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Старт»

Исх. № 98/19 от «10» декабря 2019 г.В Арбитражный судгорода Москвы

БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА

о наличии дебиторской задолженности

В результате инвентаризации расчетов ООО «Старт» с контрагентами (акт инвентаризации № 3/2019 от 09.12.2019 г.) была выявлена дебиторская задолженность Общества с ограниченной ответственностью «Светлана» (ИНН 7700447514, КПП 770010001, место нахождения: г. Москва, ул. Дубининская, д. 23), по которой не истек срок исковой давности.

Сумма задолженности ООО «Светлана» перед ООО «Старт» составляет 156 000 (Сто пятьдесят шесть тысяч) рублей 00 копеек.

Правила составления справок о задолженностях дебиторов и кредиторов

Справка о кредиторской задолженности в произвольной форме

В рамках ведения хозяйственной деятельности каждое юридическое лицо имеет кредиторскую, дебиторскую задолженности. Обязательства формируются в результате взаиморасчетов с контрагентами, персоналом, государственными органами и др.

Информация о величине, состоянии долгов может быть полезна внутренним, внешним пользователям для оценки финансового положения, ликвидности, платежеспособности лица.

Рассмотрим подробнее назначение, содержание, виды справки о сумме задолженности.

Область применения

Дебиторская задолженность (ДЗ) – стоимостное измерение обязательств сторонних лиц перед организацией, гражданином, подтверждающее объем неисполненных требований. К таким долгам можно отнести отсутствие поставки по осуществленной предоплате, неизрасходованный аванс по подотчету, излишне перечисленные суммы налога или подлежащие возмещению из бюджета и др.

Кредиторская задолженность (КЗ) – величина долгов юридического или физического лица по действующим контрактам, обязательным платежам. Например, кредиторкой являются непогашенные обязательства по заработной плате, перед бюджетом, внебюджетными фондами, приобретение ТМЦ, пользование услугами без последующей оплаты и др.

Важно, что по каждому обязательству есть утвержденный срок исполнения, нарушение которого может повлечь претензии со стороны кредитора, начисление штрафных санкций, возбуждение судебного разбирательства, другие негативные последствия.

По отношению дебиторской задолженности организации должны вести непрерывный контроль, чтобы не пропустить период взыскания. Окончание срока исковой давности становится препятствием для удовлетворения требований сторон в судебном порядке.

Справка о КЗ и ДЗ – документ, аккумулирующий сведения о наличии обязательств, перечне должников, взыскателей, сроке существования долга и пр. Действующее законодательство в 2018 г.

не регламентирует определенной формы документа для отражения информации. Наиболее распространенным бланком является приложение к инвентаризационной описи ИНВ №17.

При необходимости можно использовать образец справки по результатам инвентаризации расчетов о сумме дебиторской задолженности и кредиторской.

Типы документации

Выделим два типа справок по кредиторке и дебиторке:

  • Для внутреннего пользования.
  • По запросу внешних получателей.

В справке о КЗ и ДЗ должна содержаться вся необходимая информация, связанная с долгами

К первой разновидности относятся любые виды шаблонов, составляемых бухгалтерской и аналитической службой предприятия с целью дальнейшего использования внутри организации. Например, для составления финансового бюджета аналитику требуется информация об исковых сроках по существующим долгам. Сведения необходимы для планирования потенциально возможных доходов и расходов.

Дополнительно такой формуляр может быть полезен для руководителя организации при проведении общей оценки ликвидности производства, доходности предпринимательской деятельности.

Справка используется при проведении инвентаризации расчетов для составления периодической отчетности, проверки достоверности данных бухгалтерских счетов. Менеджеры, финансисты, экономисты, в чьи служебные обязанности входит контроль взаиморасчетов, проверяют полноту, корректность учета, вносят необходимые исправления.

Бланк по первому типу составляется, обрабатывается исключительно внутри структурного подразделения юрлица, его непосредственных сотрудников.

Ко второй категории относятся формы, составленные бухгалтером, экономистом или другим специалистом компании по запросу сторонних лиц, государственных органов.

Информация из справки необходима получателю для оценки платежеспособности, надежности организации, величины активов, обязательств.

Например, документ может быть истребован в рамках судебного разбирательства, в том числе банкротства, а также по запросу финансово-кредитных учреждений, страховых компаний, ИФНС и других указаний проверяющих органов.

Проведение проверки долгов

Анализ, оценка, обработка задолженностей учреждения является основополагающим действием при формировании периодической бухгалтерской, налоговой отчетности.

Информация дополнительно необходима для проведения текущих контрольных мероприятий по выявлению размера обязательств, оценки финансово-имущественного положения, рентабельности, наличию свободных денежных средств в обороте, динамики роста, снижения долгов и др.

Уменьшение величины кредиторки является показателем своевременного исполнения договорных обязательств сторонами сделок. Рост дебиторки наоборот может свидетельствовать о не добропорядочности контрагентов, нецелесообразном расходовании бюджета компании руководителем.

Проведение проверки требуется при составлении различных отчетов организации

Внешние и внутренние пользователи оценивают информацию о КЗ и ДЗ по следующим показателям:

  • Полнота и достоверность документации по отражению хозяйственной операции в учете.
  • Анализ организации обработки, систематизации сведений о взаиморасчетах.
  • Корректность операций по авансовым платежам.
  • Правильность ведения бухгалтерских журналов, регистров и пр.

Проверяющие лица осуществляют сопоставление информации счетов бухучета с данными первичной документации, анализируют акты сверки взаиморасчетов по обязательствам.

Важно знать, что формы двусторонней проверки обязательств не являются обязательными для учреждений, носят рекомендательный характер по составлению.

Исключение составляют акты сверки по обязательствам перед бюджетом и внебюджетными фондами, расчетными банками (РБ).

В проверке участвуют все регистры БУ с задолженностями. Наиболее часто анализу на соответствие подвергаются сч. 60, 62, 63, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.

Дополнительно пользователю информации потребуются сведения по действующим контрактам, первичным документам на поставку ТМЦ, оказание услуг, платежным поручениям и квитанциям к каждому обязательству, так как они позволят с максимальной точностью определить срок исковой давности (ст.196 ГК РФ), выявить просроченные долги.

При осуществлении мероприятий контроля могут быть истребованы сведения по забалансовому счету учета списанной дебиторки, чтобы оценить вероятность улучшения финансового положения объекта проверки.

Назначение и форма акта сверки

Документ представляет собой систематизированную информацию о состоянии взаиморасчетов участников сделки по итогам определенного периода с расшифровкой по оборотам.

На бланке отражаются все существующие хозяйственные операции в рамках контракта: реализация, оплата, взаимозачеты, списания и пр. Чаще всего форма выглядит как табличный документ с обособленной частью для внесения данных для каждой из сторон.

Далеко не всегда информация полностью соответствует, возможны расхождения.

Периодическое проведение сверки позволяет сторонам оптимизировать учет, своевременно устранять вероятные ошибки, неточности.

К бланку может прилагаться пояснительная записка бухгалтерской службы, если выявлены существенные недочеты.

Стоит учесть, несмотря на то, что составление документа носит информационный характер, подписанная с двух сторон форма будет подтверждением задолженности и исковый срок начинает исчисление заново.

Потребоваться акт сверки может при обращении в суд

Акт сверки желательно составлять в следующих случаях:

  • По систематическим, регулярным поставкам товаров и услуг, выполнению работ.
  • Если между контрагентами действует несколько договоров.
  • При заключении соглашений о предоставлении отсрочки, рассрочки, реструктуризации, прощении долгов.
  • Контролирование поступления значительных сумм денежных средств.
  • По сделкам с дорогостоящими ТМЦ, особенно при оценке поставки в валюте.
  • Когда осуществляются многономенклатурные покупки, продажи, оформленные несколькими первичными документами.
  • Для подтверждения существования задолженности.
  • При предъявлении исковых требований в суд.
  • Если дебитор решит истребовать излишне перечисленные денежные средства, непокрытый аванс.
  • С целью отслеживания исковой давности долгов и др.

Приведем примерные графы документа:

  • Наименование.
  • Реквизиты сторон сверки.
  • Период контроля взаиморасчетов.
  • Сведения о контракте.
  • Нумерация строк по порядку.
  • Сальдо по задолженности на начало, конец установленного промежутка.
  • Обороты по дебету и кредиту, итоговая сумма.
  • Документ-основание (дата, номер).
  • Итог сверки.
  • Подписи сторон.

Акт сверки позволяет отслеживать сроки исковой давности

Если условиями сделки не прописана обязанность регулярной сверки обязательств, стороны не должны осуществлять рассылку документа, требовать от контрагента беспрекословного проведения процедуры.

На практике некоторые недобросовестные должники намеренно избегают любых возможных действий по подтверждению существования неисполненного обязательства, рассчитывая на быстрое истечение срока давности и беспрепятственное списание долга.

Проведение регулярных сверок будет дополнительным доказательством для суда о прозрачности и корректности информации о задолженности. Контролирующие органы не сделают замечание кредитору, дебитору об отсутствии мероприятий по истребованию долгов, если в материалах проверки будет присутствовать данный документ.

Форма справки

Документ имеет определенную структуру и содержание в зависимости от назначения использования. Рассмотрим подробнее, какие реквизиты рекомендуется заполнять на бланке:

  1. Контактная информация об организации, выдающей формуляр (наименование, ИНН, КПП, юридический адрес или другие идентификационные сведения).
  2. Название формы.
  3. Дата составления.
  4. Отчетный период.
  5. Наименование кредитора, дебитора.
  6. Документ по сделке (договор, счет и т. п.).
  7. Сумма обязательств.
  8. Период возникновения долга.
  9. Информация о состоянии задолженности.
  10. Дополнительный столбец может быть предназначен для особых отметок, комментариев.
  11. Подпись уполномоченного лица по составлению формы.
  12. Печать организации.

Справка составляется по установленной форме

Форма может содержать информацию о выпущенных облигациях, векселях, адресате предоставления данных и др.

Например, для банка, предоставляющего кредит или обеспечение контракта, важно получить максимум достоверной информации о финансовом положении заявителя, его платежеспособности.

В основном, кредитное учреждение предоставляет свою форму справки для заполнения. Суду также потребуется полнота, достоверность сведений бланка, документальное подтверждение обязательств.

Стоит обратить особое внимание на подписанта, так как внешние пользователи обязательно истребуют документ наделения сотрудника данными полномочиями. Наиболее весомой и юридически сильной будет справка за подписью исполнительного органа, главного бухгалтера, финансового директора.

Существует несколько примеров заполнения форм о состоянии дебиторки и кредиторки:

  1. Форма со сведениями о дебиторской и кредиторской задолженности для участия в тендере Российской биржи (РБ).
  2. Образец справки со сведениями о наличии, размере и характере кредиторской задолженности.
  3. Образец бухгалтерской справки организации о задолженности для суда.
  4. Образец справки об отсутствии у юрлица просроченной кредиторской задолженности.

Справка о сумме задолженностей имеет большое значение в хозяйственной деятельности предприятия.

Форма позволяет оценить потенциальные риски, финансовое положение, рентабельность расходования денежных средств, общую ликвидность организации.

Периодические проверки правильности, полноты ведения учета кредиторки и дебиторки способствуют своевременному внесению необходимых исправлений, доведению регистров до достоверности.

Скачать образец:

Справка о дебиторской и кредиторской задолженности

Узнать о дебиторке можно в видео:

Справка о задолженности

Справка о кредиторской задолженности в произвольной форме

При ведении судебных споров с контрагентами и/или проверяющими в любой момент может понадобиться бухгалтерская справка для суда. Расскажем, как ее оформить с максимальной пользой для предприятия.

Какую роль играет

На практике одна из самых распространенных бухгалтерских справок для суда – о задолженности. Дебиторской и/или кредиторской. Она одновременно выступает:

  • оправдательным документом (дублирует необходимые сведения из бухгалтерского и налогового учета);
  • доказываем суду и сторонам конфликта существование конкретных фактов.

Также см. «Изменение госпошлины в 2017 году: сколько придется платить».

Требуемый образец бухгалтерской справки для суда может быть составлен в самом общем виде, поскольку законом не установлено ни обязательной, ни рекомендованной формы этого документа.

Главное, чтобы в ней были точные, юридически грамотные и уместные ссылки на положения законодательства, а также в доступно приведены справочные данные, которые фирма хочет подтвердить либо опровергнуть в суде.

Учтите, что последнее время суды всё чаще и чаще принимают бухгалтерские справки, составленные в свободной форме, в качестве надлежащих доказательств в том или ином споре.

Имейте в виду (!): статья 313 Налогового кодекса прямо называет справку бухгалтера (наряду с другой «первичкой») документом, подтверждающим налоговый учет. И любой суд не имеет права игнорировать данное нормативное правило. В том числе на том основании, что обязательного бланка такой справки законом не установлено.

Любую бухгалтерскую справку для суда лучше готовить на фирменном бланке организации.

Имейте в виду: ссылаться в данной справке на то, что она оформлена именно для судебных целей, совсем необязательно. А вот чтобы ее подписал не только главный бухгалтер, но и руководитель организации, очень желательно. Это придаст справке доказательственный вес в суде.

Также см. «Бухгалтерская справка: как правильно составить».

Пример

Далее представлен образец бухгалтерской справки для суда о задолженности по «дебиторке», которую часто приходится «выбивать» с нерадивых контрагентов через арбитражные суды.

Сразу скажем, что одной такой бухгалтерской справки для суда будет недостаточно. Но в то же время, ее отсутствие никак не влияет на юридическую силу остальной «первички».

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Составляем справку о дебиторской задолженности — образец

Справка о дебиторской задолженности — образец ее вы можете скачать на нашем сайте — является универсальным документом, который предъявляется в суде или выполняет отчетные функции. От чего зависит способ применения этого документа и на основе каких бланков он может составляться?

Для чего нужна справка о дебиторской задолженности?

Какие есть бланки справок о дебиторской (и кредиторской) задолженности?

Где можно загрузить для суда образцы справок о дебиторской и кредиторской задолженности?

Итоги

Для чего нужна справка о дебиторской задолженности?

Под справкой о дебиторской задолженности правомерно понимать:

1. Документ, формируемый хозяйствующим субъектом, который является управомоченной стороной по некоторому гражданско-правовому договору, — для предъявления в суд.

Соответствующая справка составляется для обоснования конкретного объема требований истца к ответчику. При этом в ходе суда ответчик может предметно сформулировать возражения относительно тех или иных позиций, отраженных в справке от управомоченной стороны.

2. Документ, формируемый хозяйствующим субъектом, подотчетным какому-либо другому субъекту (например, по ведомственной вертикали подчинения).

Он может составляться хозсубъектом на периодической основе в качестве отчетной документации (например, по итогам инвентаризации обязательств).

При этом в справке может отражаться не только дебиторская задолженность, но и кредиторская (поскольку в осведомленности о ней вышестоящий орган может быть заинтересован в не меньшей степени, чем в получении сведений о дебиторке подотчетной организации).

Первый тип справки о дебиторской задолженности, как правило, составляется в свободной форме. Второй — часто на основе унифицированных бланков. Рассмотрим их специфику.

Какие есть бланки справок о дебиторской (и кредиторской) задолженности?

В числе самых распространенных унифицированных бланков, используемых для отражения дебиторских (если требуется — то и кредиторских) долгов — форма № ИНВ-17, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Речь идет об акте инвентаризации расчетов хозяйствующего субъекта с его дебиторами и кредиторами.

Данный документ может использоваться в точном соответствии утвержденной законодательно форме или же в качестве основы для составления справки.

Узнать больше о специфике работы с формой № ИНВ-17 вы можете в статье: «Унифицированная форма № ИНВ-17 — бланк и образец».

Еще один популярный унифицированный документ — форма справки о дебиторской и кредиторской задолженности, утвержденная в приложении № 3 к приказу Минюста от 30.07.1999. Юрисдикция данного приказа — ведомственная, но форма предложенной в нем справки позволяет любому заинтересованному хозяйствующему субъекту детально отразить структуру своих дебиторских и кредиторских долгов.

Где можно загрузить для суда образец справки о дебиторской и кредиторской задолженности?

Мы рассмотрели формы справки о дебиторке, которые часто используются для составления отчетности. Если же вам для суда требуется оформить справку о дебиторской задолженности — образец ее, адаптированный для предоставления в судебную инстанцию при взыскании долгов с контрагента, вы тоже можете скачать на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Справка, отражающая сведения о дебиторской задолженности, может составляться для предъявления в суд — в качестве документа, утверждающего перечень неисполненных обязательств контрагента — или же формироваться в порядке предоставления отчетности хозяйствующего субъекта для вышестоящей структуры. В обоих случаях для составления справки могут использоваться унифицированные бланки.

Узнать больше о работе с дебиторской и кредиторской задолженностью вы можете в статьях:

  • «Ведение учета дебиторской и кредиторской задолженности»;
  • «Коэффициент соотношения дебиторской и кредиторской задолженности».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

В процессе осуществления хозяйственной деятельности ни одна организация не застрахована от сотрудничества с недобросовестными контрагентами.

Наличие дебиторской задолженности отрицательно сказывается на финансовом состоянии организации, и нередко дело доходит до судебного разбирательства.

В процессе ведения споров помимо первичных документов может потребоваться бухгалтерская справка о наличии задолженности для суда, образец заполнения которой можно найти далее. Как правило, такую справку арбитражный суд запрашивает у организации, подавшей иск.

Справка о дебиторской и кредиторской задолженности (образец)

Справка о кредиторской задолженности в произвольной форме

Практически все предприятия в своей непосредственной хозяйственной деятельности постоянно сталкиваются с таким понятием, как «задолженность».

Она бывает двух разновидностей:

  • кредиторской;
  • дебиторской.

В первом случае, организация имеет долги перед другими компаниями, учреждениями, например:

  • перед контрагентами по заключенным договорам, по которым не истек срок исковой давности;
  • по неуплаченным налогам и сборам в различные государственные органы;
  • по исполнительным производствам, возбужденным по решению суда и т.д.

Если ее не погасить в установленный документально срок, то она переходит в разряд просроченной, что влечет, порой, достаточно неприятные последствия: штрафы, пени, неустойки и т.д.

Если по обычным договорным обязательствам об их размере можно договориться в переписке или переговорах, снизить в судебном порядке на основании статей гражданского кодекса, то штрафные санкции, присуждаемые государственными органами, имеют больший размер и редко подвергаются снижению.

Если же, наоборот, в пользу компании кто-то должен уплатить денежные средства, то в бухгалтерии такая задолженность числиться, как дебиторская.

Юридические лица, индивидуальные предприниматели, граждане могут взыскать ее в судебном порядке или же добиться добровольного погашения, путем переговоров, направления писем, претензий, предарбитражных напоминаний и иным, не противоречащим закону способом и методом.

Фирмы, в независимости от своей организационно-правовой формы, должны достоверно знать о дебиторской и кредиторской задолженности, чтобы нормально функционировать и вести свою хозяйственную деятельностью.

Такая важность проявляется в том, что можно по неосмотрительности пропустить срок исковой давности в отношении крупных денежных сумм и потерять право на их взыскание. Это может привести к значительным убыткам для компании.

Однако суд может восстановить пропущенный срок, но, если причины будут признаны вполне уважительными.

Для чего нужен этот документ

Для начала, стоит пояснить, что документы подобного рода составляются самим хозяйствующим субъектом. Обычно они необходимы для суда, чтобы можно было легко подтвердить или опровергнуть наличие или отсутствие долговых обязательств. Многим судьям нравится такой подход кредиторов к делу.

Так, например, истец (кредитор по обязательствам), если у него есть бухгалтерская справка о наличии перед ним дебиторской задолженности, может приложить ее к исковому заявлению в качестве подтверждения своих исковых требований. Для судьи такой документ может стать очень важным и неоспоримым доказательством при вынесении справедливого и мотивированного решения.

Конечно, ответчик может его оспорить, заявив, например, что справка подписана неуполномоченными гражданами. Именно поэтому, очень важно, чтобы она была оформлена надлежащим образом и подписана теми лицами, которые имеют на это полное право.

Таковыми могут выступать, в частности:

  • лицо, которое указано в сведениях из выписок из Единого государственного реестра юридических лиц, как то, что действует без доверенности от имени юридического лица;
  • сотрудник, которому компания выдала доверенность на право подписи таких документов. Желательно, чтобы доверитель конкретно прописал суть полномочий, чтобы избежать конфликтных ситуаций. Такими лицами обычно выступают главные бухгалтера, финансовые директора, исполнительные директора и т.п.

Это правило следует соблюдать, так как ситуация с необходимостью предъявления справок может возникнуть внезапно, а переделывать их не будет времени или же подписантов не будет на своем месте по причине, например, увольнения, ежегодного оплачиваемого отдыха, отгулов и по другим причинам.

Нужен ли специальный бланк?

Как отмечают специалисты, такая справка не является чем-то обязательным для организаций любой формы собственности. И налоговые органы не вправе отказывать в принятии бухгалтерской отчетности, если не будет приложена справка о дебиторской задолженности.

Если же сотрудники налоговой службы все же отказали в принятии бухгалтерской документации по причине отсутствия справки, то такое решение может быть обжаловано в вышестоящие органы или в судебном порядке. Если у вас есть сомнения, что действия государственного органа будут направлены на отказ, то можно попробовать отправить бухгалтерскую отчетность почтой.

На практике обычно применятся унифицированная форма, которая имеет реквизиты «ИНВ-17». Многих интересует вопрос, где можно взять такой бланк. Его в любое время можно скачать на ресурсах в сети Интернет. Она не сложна в заполнении и понятна для всех работников бухгалтерии. Такая форма утверждена Госкомстатом еще в 1998 году и используется по сегодняшний день.

Образец справки о дебиторской задолженности

Для суда, например, можно использовать и другой образец справки.

По своей сути, она содержит те же сведения, что и ранее указанная унифицированная форма:

  • наименование организации с указание организационно-правовой формы (ООО, ЗАО, ПАО, АО и т.д.);
  • указание места, в которое направляется такой документ, например, Арбитражный суд соответствующего региона РФ, вышестоящая или головная организация, собирающая сведения о долгах;
  • дата составления такой справки;
  • наименование той организации, которая имеет долг перед предприятием, составляющим справку;
  • основание возникновения задолженности (договоры, акты, накладные и т.п. документы);
  • дата образования дебиторской задолженности;
  • подписи членов комиссии, которая проводила соответствующую инвентаризацию.

Образец: Справка о дебиторской задолженности

В такую комиссию, основываясь на практике, могут входить:

  • генеральный директор компании;
  • главный бухгалтер;
  • иные сотрудники бухгалтерии;
  • финансовый директор предприятия;
  • служащие финансового отдела и другие компетентные в этом вопросе лица.

Справка о дебиторской задолженности может быть составлена не только для судебных и налоговых органов. Ее может также запросить вышестоящая структура предприятия, чтобы иметь представление о деятельности своего подразделения. Так обычно происходит во многих холдинговых организациях, подчиненных одной головной управляющей компании.

Справка может содержать и другие сведения, более сложные, но очень важные. Таковой может являться информация о движении векселей. Для этого нужно заполнить соответствующий раздел документа или графы в программе.

Если есть необходимость списание дебиторской задолженности на финансовый результат, то это также должно содержаться в справке. Чем больше сведений имеется в бухгалтерском документе, тем лучше. Такая справка может пригодиться, таким образом, для многочисленных целей, а не только для суда.

Что такое инвентаризация задолженности и как ее проводят

Такая процедура, как инвентаризация долгов, представляет собой сбор и анализ финансовой информации в целях четкого понимания того, какая задолженность числится за предприятием, а также какие юридические лица и граждане являются ее кредиторами.

Она проводится в отношении:

  • расчетов с контрагентами по различным договорным обязательствам;
  • долгов в налоговую инспекцию, а также в пенсионный фонд и другие внебюджетные фонды нашего государства по обязательным платежам;
  • расчетов с трудящимися в компании сотрудниками по заработной плате, отпускным и другим выплатам;
  • иных денежных обязательствах, например, с подотчетными лицами.

Перед тем, как запустить процесс инвентаризации, руководитель компании должен совершить заранее определенные действия:

  • оформить соответствующий приказ о начале такого процесса;
  • назначить по этому вопросу компетентную комиссию, которая будет проверять достоверность бухгалтерских сведений.

По итогам работы комиссии составляется справка, в которой могут быть так же учтены и те задолженности, по которым истек установленный законом срок исковой давности, неподтвержденный документально долг. Очень полезно проводить инвентаризацию и составлять соответствующую справку перед сдачей бухгалтерской отчетности в налоговую службу.

Акты сверок

Очень часто между компаниями подписываются акты сверок взаимных расчетов. Они имеют определенную форму и должны быть заверены установленными лицами сторон.

Это важно, так как гражданское законодательство в кодексах и подзаконных актах устанавливает, что такой документ может быть признан в качестве признания сторонами своих долгов, если на нем стоят подписи тех, кто имеет право их ставить.

Таким обычно является руководитель юридического лица, потому что такое право ему предоставлено законодателем.

На счет подписи главного бухгалтера мнения неоднозначны. Однако суды сводят свою позицию в большей степени к тому, что полномочие такого сотрудника должно быть прописано в доверенности или официально оформленной должностной инструкции.

Акты сверок хороши тем, что в них содержатся сведения о задолженности и основания ее возникновения. Комиссии при проведении инвентаризации не нужно долго искать договоры и первичные документы бухгалтерского учета. Сведения из актов можно просто перенести в справку.

Подтверждающие документы

Чтобы взыскать долг, одной справки недостаточно. Очень важно, чтобы у компании имелись подтверждающие долг документы.

Обычно, их прикладывают к справке в виде заверенных надлежащим образом копий:

  • договоры на поставку, подряд, выполнение работ и др.;
  • подписанные между контрагентами акты сдачи-приемки выполненных работ или качественно оказанных услуг;
  • накладные о приеме товаров;
  • товарно-транспортные накладные;
  • акты выверок взаимных расчетов;
  • документы о взаимозачетах сумм;
  • соглашения о реструктуризации задолженности;
  • договоры уступки права требования (цессии) и др.

Без таковой документации суд может не принять справку о дебиторской задолженности в качестве достоверного и допустимого доказательства. Или же, может указанные выше документы, запросить дополнительно. Но по этой причине судебный процесс может затянуться на более долгий срок. А это не очень удачно для компаний, которые хотят быстро получить причитающиеся им деньги.

Как видно, справка о дебиторской задолженности очень полезный документ в хозяйственной деятельности компаний. Стоит потратить время на ее составление и предварительные процедуры, чтобы в дальнейшем иметь на руках неоспоримые факты, свидетельствующие о наличии дебиторской задолженности, которую можно взыскать в добровольном или принудительном порядке.

Узнать задолженность по штрафам ГИБДД Взыскание кредиторской задолженности

О правах человека
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: