Создание забалансового счета в 1с 8 3

Содержание
  1. Объект 1С
  2. Предопределенные планы счетов
  3. Особенности работы с предопределенным планом счетов:
  4. Структура объектов 1С «Планы счетов»
  5. Особенности работы с планами счетов:
  6. Особенности работы с кодами счетов:
  7. Особенности работы с маской кода счета:
  8. Субконто плана счетов
  9. План счетов в 1С 8.3: настройка и полезные советы
  10. Где в 1С найти план счетов
  11. Из чего состоит счет
  12. Настройки плана счетов
  13. Как быстро найти счет
  14. Как распечатать план счетов
  15. Что делать, если в документах не видны счета
  16. Как настроить автоматическое попадание счетов в документы
  17. Где посмотреть отчеты по счетам
  18. Можно ли добавить в план счетов новый счет
  19. Автоматизация бизнеса на платформе 1С:Предприятие 8
  20. 1. Когда используются забалансовые счета бухгалтерского учета
  21. 2. Ответственное хранение материалов
  22. 3. Прием материалов для процесса переработки
  23. 4.  Учет материалов в эксплуатации
  24. План счетов в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)
  25. Субсчета и признаки счетов
  26. Субконто — аналитический учет
  27. Настройка плана счетов в 1С
  28. Предопределенные счета
  29. Настройки счетов учета
  30. Как поставить материалы на забалансовый счет — проводки
  31. Поступление материалов в 1С 8.3
  32. Как перевести материалы на забалансовый счет?
  33. Как продать материалы с забалансового счета?
  34. Итоги
  35. О настройке счетов в программе 1с: бухгалтерия 8.3
  36. Как в 1С 8.3 реализована возможность расширения плана счетов
  37. Где найти и как настроить счета учета в 1С 8.3
  38. Шаг 1: Основные настройки рабочего плана счетов
  39. Шаг 2: Настройка счетов
  40. Шаг 3: как настроить номенклатурные счета учета в 1С 8.3

Объект 1С

Создание забалансового счета в 1с 8 3

Объект 1С «Планы счетов» — это прикладные объекты конфигурации, каждый из которых позволяет описать совокупность синтетических счетов, предназначенных для группировки информации о хозяйственной деятельности предприятия.

Путем настройки плана счетов организуется требуемая система учета; на план счетов ссылается регистр бухгалтерии.

Отсюда…

Количество планов счетов в конфигурации не ограничено. Как правило, основной план счетов используется для бухгалтерского учета, а если требуется учет по иным стандартам (управленческий, МСФО и т.д.), то подключаются дополнительные планы счетов.

Счета в план могут быть добавлены как в конфигураторе (предопределенные), так и в пользовательском режиме.

План счетов может быть организован иерархично, ограничений по числу уровней вложенности нет.

Предопределенные планы счетов

Типовые решения, в состав которых входит подсистема бухгалтерского учета, поставляются с предопределенным планом счетов.

Как и любые предопределенные данные, эти счета можно отредактировать (добавить дополнительные счета) в режиме 1С:Предприятие, но нельзя удалить совсем. 

Особенности работы с предопределенным планом счетов:

  1. В режиме конфигуратора у предопределенного счета разработчик может изменить имя, порядок, код, наименование.
  2. Изменить родителя предопределенного субсчета можно и в режиме 1С:Предприятие, и в режиме Конфигуратора.
  3. Обязательными реквизитами у предопределенного счета являются:
    • «Имя» (с пустым — сохранить не даст);
    • «Вид»;
    • «Забалансовый» (флаг по умолчанию установлен «ЛОЖЬ»).

Структура объектов 1С «Планы счетов»

Планы счетов поддерживают многоуровневую иерархию «счет — субсчета»:

  • каждый план счетов может включать необходимое количество счетов первого уровня;
  • к каждому счету может быть открыто нужное количество субсчетов;
  • каждый субсчет может иметь свои субсчета, и т.д.

Количество уровней вложенности субсчетов в системе 1С:Предприятие 8 не ограничено.

Создание и редактирование счетов может выполняться:

  1. разработчиком (предопределенные счета);
  2. пользователем, в процессе работы с прикладным решением (пользователь не может удалять счета, созданные разработчиком).

По любому счету или субсчету возможно ведение аналитического учета. При создании и редактировании плана счетов требуемому счету или субсчету можно поставить в соответствие необходимое количество субконто — объектов аналитического учета.

Для того чтобы иметь возможность указания субконто для счетов, план счетов связывается с планом видов характеристик, в котором описаны виды субконто, применяемые для этого плана счетов.

Для каждого счета можно задать:

  • несколько признаков учета (например, количественный и валютный);
  • несколько признаков учета субконто (например, суммовой, количественный, валютный), которые позволяют установить признак использования того или иного вида субконто при формировании предопределенных счетов.

Также с каждым счетом и субсчетом может быть связан ряд дополнительной информации, которая хранится в реквизитах (например, это может быть признак, запрещающий использовать счет в проводках).

Особенности работы с планами счетов:

  1. В режиме 1С:Предприятие создать новый план счетов пользователь не может. Новые планы счетов добавляются только в конфигураторе. Каждый план счетов — это отдельный тип объекта метаданных.
  2. Конфигурация может содержать неограниченное количество планов счетов.

  3. В плане счетов используется иерархия элементов. Первый, родительский, счет по своим свойствам не должен отличаться от обычного (тем более что технически на него может быть сделана проводка).

  4. Изменить вид иерархии для плана счетов нельзя (задать вид иерархии для плана счетов нельзя: по умолчанию это — иерархия элементов).
  5. Родитель счета определяется вне зависимости от кода и порядка счета (родитель определяется соответствующим стандартным реквизитом, в котором и содержится ссылка на вышестоящий счет).
  6. У плана счетов не может быть владельца (ни один объект конфигурации не может использоваться как владелец счета — см. скриншот выше со стандартными реквизитами, владельца там нет).
  7. Представление счета может определяться:
    • кодом счета;
    • наименованием счета.
  8. Количество уровней субсчетов, которые можно задать в конфигурации, не ограничено.
  9. Количество стандартных табличных частей в плане счетов — максимум одна при заданном (не нулевом) максимальном количестве субконто.
  10. Определить единый план счетов для компании с возможностью фильтрации по организациям можно с помощью табличной части «Используется в организациях».
  11. Контроль уникальности в плане счетов осуществляется по коду.

Как многие объекты информационной базы, каждый счет характеризуется кодом.

Код, как правило, имеет сложную структуру, например 90.01.1, что обусловлено традицией бухучета. На практике часто возникает прикладная задача упорядочить счета по коду, и в некоторых случаях это упорядочивание может сработать некорректно.

Например, есть счета 90.01.1, 90.01.2 и 90.01.12; в этом случае при прямой сортировке по коду последний из перечисленных субсчетов встанет в середину, а не на последнее место.

Для исключения таких ситуаций, у счетов есть свойство «Порядок» — это «технический» код, по которому будет идти сортировка. Для правильной сортировки порядок у указанных субсчетов нужно выставить как 90.

01.01, 90.01.12, 90.01.02.

По умолчанию свойство «Порядок» заполняется автоматически на основании кода, за это отвечает флаг «Автопорядок по коду».

Если флаг отключить, то значение реквизита «Порядок» нужно будет прописывать вручную.

Особенности работы с кодами счетов:

  1. Для кода счета можно задать строковый тип данных (до 628 знаков).
  2. В плане счетов не предусмотрены:
    • автоматическая нумерация кода  (код по умолчанию не заполняется, его контролирует пользователь, т.к. код счета всегда несет за собой определенный смысл);
    • автоматическое заполнение порядка.
  3. Порядок кода предназначен для произвольного упорядочивания счетов. 
  4. При отключенном автопорядке по коду для длины порядка можно задать от 0 до 628 знаков.
  5. Количество знаков, которое можно задать для длины порядка при использовании автопорядка, ограничено:
    1. верхнее значение — возможностями платформы 1С Предприятие;
    2. нижнее — длиной кода.

Каждый счет плана счетов должен характеризоваться кодом и наименованием.

Для унификации  (стандартизации) кода для плана счетов может быть задана маска.

Если пользователи не укажет какие-то символы, то платформа автоматически дозаполнит их нулями.

  • ! – любой введенный символ преобразуется в верхний регистр;
  • # – допустимо ввести произвольный символ цифры, или — (знак минус), или + (знак плюс), или пробел;
  • N – допустимо ввести любые алфавитно-цифровые символы (буквы или цифры);
  • U – допустимо ввести любые алфавитно-цифровые символы (буквы или цифры), и любой введенный символ преобразуется в верхний регистр;
  • X (латинского алфавита) – допустимо ввести произвольный символ;
  • @ – допустимо ввести любые алфавитно-цифровые символы (буквы или цифры) в верхнем регистре или пробел;
  • – недопустимо вводить этот символ интерактивно пользователем, он может устанавливаться только из языка;
  • h – допустим ввод символов обозначения шестнадцатеричных цифр;
  • 9 — допустим ввод любого символа цифры.

Для того чтобы использовать в маске один из специальных символов, нужно поставить перед ним символ «\». Если маска кода содержит точки или не содержит запятых , то при вводе кода счета все точки будут автоматически заменяться запятыми.

Маска задается в настройках плана счетов.

Особенности работы с маской кода счета:

  1. Маска кода определяет шаблон кода счета.

  2. Задание маски на закладке «Данные» в окне редактирование задает представление кода:
    • в конфигураторе при работе с предопределенными счетами и
    • в пользовательском режиме, но только для обычных форм (на управляемые формы маска не действует).
  3. Для определения маски кода можно использовать символы «!»,»9″,»N»,»h»,»U»,»Х», «@», » # «, «».
  4. Если требуется заблокировать интерактивное изменение у кода счета «60.1» значения «60»в маске кода необходимо использовать символ «».

Субконто плана счетов

Субконто (от англ. subcount — субсчет) — термин из бухгалтерского учета, может иметь следующие значения:

  1. Субконто — аналитический признак («разрез») счета бухгалтерского учёта. Низший иерархический элемент в структуре бухгалтерских счетов. Используется в бухгалтерских программах. Например, в программе 1C — аналитический признак бухгалтерского счета. По назначению схож с субсчетом.
  2. Субконто — объект аналитического учета. Под видом субконто понимается множество однотипных объектов аналитического учета, из которого выбирается объект.

Платформа 1С поддерживает аналитический учет: данные каждого счета могут «горизонтально» разделяться по признакам учета, совместно именуемым «субконто». Например, задолженность по расчетам с поставщиками пользователю интересно анализировать по субконто «Контрагенты» и «Договоры». 

План счетов в 1С 8.3: настройка и полезные советы

Создание забалансового счета в 1с 8 3

План счетов — это основа бухгалтерского учета. В программе 1С Бухгалтерия 8.3 используется стандартный план счетов по приказу Министерства Финансов № 94н.

Где в 1С найти план счетов

Находится в разделе “Главное — Настройки — План счетов”:

Для каждого счета можно посмотреть его описание по соответствующей кнопке.

По кнопке “Журнал проводок” открывается список всех операций организации.

В инструкции рассмотрим, как работать с планом счетов.

Из чего состоит счет

Разберем, из чего состоит счет на примере счета 10.01 “Сырье и материалы”.

  1. Для каждого счета указывается его код и наименование.
  2. Код быстрого выбора — используется, чтобы быстро добавить счет в документах. Например, мы хотим в документе “Реализация товаров и услуг” указать счет 10.01. Для того чтобы не тратить время на набор “10”, затем точка и “01”, можно сразу ввести “1001” — программа поймет, какой счет вам нужен.
  3. Подчиненность счету — счета бывают основные,бывают подчиненные — называются субсчета. Они служат для расшифровки основного счета. Например, на счете 10 хранится информация о номенклатуре в целом. На счете 10.01 можно посмотреть номенклатуру, относящуюся к сырью и материалам. Счет 10.02 — это покупные полуфабрикаты. И так далее.
  4. Вид счета — активный, пассивный или активный/пассивный. Они определены по умолчанию, менять можно только при создании новых счетов.
  5. Забалансовый — флажок отмечается для забалансовых счетов.
  6. Счет является группой и не выбирается в проводках — как правило, в проводках используются субсчета, а для основных счетов устанавливается этот флажок. Исключение — если у счета нет субсчетов.
  7. Виды учета по счету — определяются дополнительные виды учета:
    • по подразделениям;
    • налоговый;
    • валютный;
    • количественный.
  8. В таблице определяется дополнительная аналитика для счетов — субконто. Максимум их может быть 3 для счета. Для некоторых счетов субконто можно менять прямо в таблице — добавлять, удалять. Для некоторых счетов состав аналитики определяется настройками программы.

Настройки плана счетов

Рассмотрим основные настройки плана счетов, они открываются по ссылке:

  • Учет НДС — влияет на субконто для счета 19:
  • Учет запасов — определяет состав субконто на счетах учета товаров:
  • Учет товаров в рознице — определяет состав субконто для розничных товаров:
  • Учет денег — добавляет субконто “Статья движения денежных средств” на счетах 50, 51 и т.д. Это субконто влияет на заполнение Отчета о движении денежных средств:
  • Учет зарплаты — расчеты по зарплате можно вести с разделением или без разделения по сотрудникам:
  • Учет затрат — настройка позволяет включить учет по подразделениям на затратных счетах:

Как быстро найти счет

План счетов большой и часто требуется быстро найти определенный счет. Для этого нужно ввести номер или код быстрого выбора счета в строке поиска:

Как распечатать план счетов

План счетов можно распечатать. Для этого откроем его, нажмем кнопку “Печать” и выберем один из вариантов:

Далее нажмем кнопку “Печать”:

Что делать, если в документах не видны счета

Бывают ситуации, когда в документах счета учета скрыты. На это влияет настройка плана счетов — показывать/скрывать счета:

Рекомендуется установить флажок “Показывать счета учета в документах”:

Как настроить автоматическое попадание счетов в документы

В программе есть возможность настроить счета по умолчанию для заполнения в документах. Например, когда в документе “Реализация товаров и услуг” выбираем номенклатуру, автоматически подставляется счет учета:

Для этого в плане счетов служат пункты “Счета учета номенклатуры” и “Счета расчетов с контрагентами”.

Счета учета номенклатуры позволяют задать счета по умолчанию для разных видов номенклатур:

В Счетах учета расчетов с контрагентами определяются счета по умолчанию по контрагентам:

Правильное заполнение этих настроек сильно упрощает работу.

Где посмотреть отчеты по счетам

Для анализа информации по счетам предусмотрено много разных отчетов. Они доступны в разделе “Отчеты”:

Можно ли добавить в план счетов новый счет

Часто возникает вопрос, можно ли добавлять новые счета самостоятельно. Да, можно, программа это позволяет.

Но следует иметь в виду, что без дополнительных доработок новые счета не будут учитываться в регламентированных отчетах, при закрытии месяца и других операциях. Таким образом, добавлять счета без особой необходимости не рекомендуется. Если все-таки решили добавить счет, перед этим надо подумать, где и каким образом он будет использоваться.

Автоматизация бизнеса на платформе 1С:Предприятие 8

Создание забалансового счета в 1с 8 3

1.       Когда используются забалансовые счета бухгалтерского учета?

2.       Ответственное хранение материалов

3.       Прием материалов для процесса переработки

4.       Учет материалов в эксплуатации

Краткое содержание. В данной статье приведены примеры ситуаций, когда возникает необходимость учитывать материальные ценности на забалансовых счетах и инструкции по отражению таких операций в 1С:ERP 8.  

1. Когда используются забалансовые счета бухгалтерского учета

Как известно нашим пользователям-бухгалтерам, забалансовые счета предназначены для учета ценностей, которые не являются имуществом организации, но при этом организация может временно распоряжаться этими ценностями. В части материалов – это ситуации, когда организация занимается выпуском продукции из давальческого сырья или принимает ТМЦ на ответственное хранение.

В Плане счетов российского бухгалтерского учета предусмотрены забалансовые счета бухгалтерского учета для таких ситуаций. Однако организация по желанию может в своем учете использовать дополнительные забалансовые счета для контроля отдельных операций.

Разработчики решений 1С:ERP Управление предприятием 2 используют эту возможность в своих программах и вводят дополнительные счета, помогающие пользователям учитывать и анализировать отдельные хозяйственные операции. Для материального учета, в частности, в программе 1С:ЕРП 8.

3 выделены специальные забалансовые счета для учета ТМЦ в эксплуатации – спецодежды, спецоснастки и инвентаря.

Таким образом, на сегодняшний день, в 1С:ERP используются забалансовые счета бухгалтерского учета в следующих ситуациях:

·         Прием материалов на ответственное хранение – счет 002;

·         Прием материалов для процесса переработки – счет 003;

·         Учет материалов в эксплуатации – счет МЦ.

Рассмотрим каждую из ситуаций подробнее на примере работы в 1С:ERP.  

2. Ответственное хранение материалов

В системе 1С:ERP 8.3 автоматизированы операции по учету ценностей, принятых на ответственное хранение. Существует группа документов для отражения операций по поступлению ТМЦ на счет 002, возврату их поклажедателю, списанию и выкупу. Все эти документы находятся в журнале «Документы закупки» в соответствующем разделе:

Прием материалов на ответственное хранение отражается в 1С ERP 8

Поступление материалов на ответственное хранение оформляется документом «Приемка товаров на хранение». В целом заполнение документа похоже на работу с документом «Приобретение товаров и услуг».

На закладке «Основное» выбираем партнера – поклажедателя, договор с ним, склад, на котором будут хранится ценности, валюту и вид цены поступления:

Приемка товаров на хранение в 1С ERP 8

На закладке «Товары» заполняем список номенклатуры, которую принимаем на хранение, с указанием количества и стоимости:

Закладка Товары в Приемке товаров на хранение в 1С ERP 8

Документ при отражении ответственного хранения материалов в регламентированном учете формирует проводку в дебет счета 002:

Формирование проводки на ответственное хранение материалов в 1С ERP 8  

3. Прием материалов для процесса переработки

Для того чтобы в 1С:ERP отразить поступление давальческих материалов на счет 003, необходимо оформить документ «Поступление сырья от давальца».

Документ этот можно оформить только на основании документа «Заказ давальцу», либо из журнала «Документы приема в переработку», однако всё равно придется указать заказ, по которому принимается сырье.

Оба журнала документов можно найти в разделе «Продажи», подраздел «Прием в переработку»:

Прием в переработку в 1С ERP 8

В документе указывается давалец – выбираем из справочника «Клиенты». Также необходимо заполнить договор с контрагентом и склад, на который поступают материалы:

Клиенты в Поступлении сырья от давальца в 1С ERP 8

На закладке «Сырье и материалы» из справочника «Номенклатура» подбираем поступающие позиции. Для каждой указываем количество (обязательно) и залоговую стоимость (необязательно). Также обязательно заполняем назначение – при создании документа на основании заказа оно заполнится автоматически, иначе необходимо будет указать заказ вручную:

Закладка Сырье и материалы в 1С ERP 8

На закладке «Дополнительно» можно указать валюту залоговой стоимости сырья, подразделение, которое будет выполнять переработку:

Валюта залоговой стоимости сырья в 1С ERP 8

При проведении и отражении в регламентированном учете видим проводку по дебету забалансового счета 003:

Проводка по счету 003 в 1С ERP 8   

4.  Учет материалов в эксплуатации

Для отражения в учете операции по передаче в эксплуатацию спецодежды, спецоснастки или инвентаря используется документ «Внутреннее потребление товаров» с видом операции «Передача в эксплуатацию». Его можно найти в разделе «Склад и доставка», подраздел «Внутреннее товародвижение», журнал «Внутренние документы»:

Внутреннее потребление товаров в 1С ERP 8

В документе на первой закладке указываем необходимый вид операции, организацию, подразделение и склад, с которого передаются материалы:

Детализация по внутреннему потреблению товаров в 1С ERP 8

На второй закладке заполняем перечень списываемых позиций. В каждой строке указываем работника организации, которому выдаются материалы:

Перечень списываемых позиций в 1С ERP 8

Также для каждой позиции обязательно необходимо указать категорию эксплуатации. В этом справочнике описываются правила учета ТМЦ в эксплуатации – каким образом погашать стоимость ценностей, на каких счетах учитывать и т.д.:

Учет ТМЦ в эксплуатации в 1С ERP 8

При проведении документа и отражении его в регламентированном учете система формирует проводки, основываясь именно на данных в справочнике «Категория эксплуатации»:

Справочник Категории эксплуатации в 1С ERP 8

Так при выбранном порядке погашения стоимости «при передаче в эксплуатацию» видим проводки по списанию материалов со счета 10.11.3 (балансового) на расходы.

И дополнительно – проводки по забалансовому счету МЦ.04.

И благодаря такому параллельному учету бухгалтер сможет в любой момент проверить, сколько и каких материалов на забалансовом счете – даже если для целей регламентированного учета они уже были списаны.

Специалист компании «Кодерлайн»

Антон Лосев

План счетов в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)

Создание забалансового счета в 1с 8 3

Компьютерная программа 1С Бухгалтерия 8.3 служит для ведения бухучета. В ней реализован стандартный общий план счетов бухгалтерского учета, который был утвержден Минфином РФ (Приказ № 94н от 31.10.2000 г). Но его использование в программе имеет свои особенности. Рассмотрим их в данной статье.

План счетов доступен в 1С 8.3 находится в разделе «Главное» (подраздел «Настройки»). Счета располагаются в виде таблицы, где отображены код, наименование, признаки каждого счета, разрезы аналитического учета:

Субсчета и признаки счетов

Многие счета имеют подчиненные им субсчета. Так, счету 01 (Основные средства) подчинены субсчета: 01.01 (ОС в организации), 01.03 (Арендованное имущество) и другие. Если у счета имеются субсчета, то его в программе нельзя использовать в проводках, можно использовать только подчиненные ему субсчета. Если у счета нет субсчетов, то он используется в проводках.

Счета могут иметь следующие признаки:

  • Вид. Счет может быть активным (А), пассивным (П) или активно-пассивным (АП).
  • Валютный учет (Вал.) Признак установлен для счетов, на которых производится учет денежных средств в иностранной валюте.
  • Количественный учет (Кол.) Признак установлен для таких счетов, на которых, кроме суммового учета, ведется количественный. К примеру, счет 10 (Материалы), счет 41 (Товары) и другие. В стандартных бухгалтерских отчетах по этим счетам отображаются сумма и количество.
  • Учет по подразделениям (Подр.) Если этот признак установлен, проводки по счету выполняются в разрезе подразделений.
  • Признак налогового учета по налогу на прибыль (НУ). Используется, когда организация применяет ПБУ 18/02. Если данный признак установлен, проводки по счету отражаются не только в бухучете, но также и в налоговом учете.
  • Признак забалансового учета (Заб.). Установлен для забалансовых счетов – таких как «Арендованные основные средства», «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» и других. Также забалансовым является счет 001, используемый для операции ввода начальных остатков.

Субконто — аналитический учет

Для аналитического учета по счетам служат так называемые субконто. В роли субконто выступают справочники или документы. Счет может иметь не более трех субконто. Например, счет 01.01 имеет одно субконто – справочник «Основные средства», все движения по этому счету производятся в разрезе ОС, бухгалтерские отчеты тоже формируются по основным средствам.

Настройка плана счетов в 1С

Добавить субконто в план счетов 1С 8.3 можно из карточки счета. Однако обратите внимание, в 1С дополнительные субконто добавить можно не на все счета. А корректность заполнения в документах необходимо дополнительно контролировать.

В версии 3.0.43.162 в программе появился инструмент «Настройка плана счетов» (доступен из «Плана счетов»). Здесь можно выбрать параметры аналитики для учета НДС, запасов, товаров в рознице, движения денежных средств, расчетов с персоналом, затрат:

Для настройки нужно нажать соответствующую ссылку. Например, на изображении видно, что учет запасов сейчас производится только по номенклатуре. Если необходимо также вести учет по партиям (документам поступления) и/или складам, следует нажать ссылку и в открывшемся окне указать нужные параметры:

При этом на соответствующих счетах в 1С 8.3 будут добавлены субконто «Партии» и «Склады»:

В более ранних версиях программы настройка аналитического учета доступна через форму «Параметры учета» (раздел «Главное», подраздел «Настройки»).

Предопределенные счета

По умолчанию в программе план счетов уже заполнен, все счета в нем являются предопределенными (т.е. установленными при конфигурировании). Это отображено на пиктограммах счетов – рядом с «самолетиком» есть «кружочек». Предопределенные счета недоступны для изменения (кроме добавления субконто). Пользователь имеет возможность создавать новые счета.

Рекомендуется, чтобы создание новых счетов или добавлением субконто занимался только опытный специалист.

Настройки счетов учета

Чтобы счета учета заполнялись в документах автоматически, по умолчанию в программе установлены настройки для некоторых разделов учета – например, счета учета номенклатуры, счета учета расчетов с контрагентами и др. Просмотреть или изменить их можно непосредственно из Плана счетов:

Другие настройки счетов учета доступны по кнопке «Еще».

Дополнительная информация. Кнопка «Описание счета» служит для просмотра информации о данном счете. По кнопке «Журнал проводок» можно просмотреть проводки по выбранному счету:

Как поставить материалы на забалансовый счет — проводки

Создание забалансового счета в 1с 8 3

Само определение забалансовых счетов, указанное в инструкции к Плану счетов (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н), говорит о том, что это счета, не учитываемые в балансе организации; их показатели не участвуют в оценке финансового положения хозсубъекта. Планом счетов и инструкцией к нему предусмотрено 11 забалансовых счетов, из них 3 предназначены для учета ТМЦ:

  • Счет 002 — на нем учитываются ТМЦ, которые находятся на складе организации, но не являются уже или еще ее имуществом.
  • Счет 003 предназначен для учета сырья и материалов, которые получает организация-производитель от заказчика для переработки.
  • Счет 004 используется организациями-комиссионерами для учета товаров, принятых на условиях договора комиссии.

Ознакомиться с забалансовыми счетами, предусмотренными Планом счетов, и с особенностями их использования можно в статье «Правила ведения бухгалтерского учета на забалансовых счетах».

https://www..com/watch?v=ytpolicyandsafety

Для всех имущественных забалансовых счетов характерно следующее: приход активов отражается только по дебету, списание только по кредиту, корреспонденция в забалансовых счетах отсутствует.

Поступление материалов в 1С 8.3

Зайдите в раздел «Покупки» (1) и нажмите на ссылку «Поступление (акты, накладные)» (2). Откроется окно для создания накладной на поступление материалов.В открывшемся окне нажмите на кнопку «Поступление» (3) и кликните на ссылку «Товары (накладная)» (4). Откроется форма накладной для заполнения.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:

8 (800) 222-18-27

(бесплатно по РФ).

В форме накладной укажите:

  • вашу организацию (1);
  • поставщика материалов (2);
  • на какой склад поступили материалы (3);
  • реквизиты договора с поставщиком ТМЦ (4);
  • номер и дату накладной продавца (5).

Нажмите кнопку «Добавить» (1) и кликните на ссылку «Показать все» (2). Откроется номенклатурный справочник.В этом справочнике выберете материал (3), который к вам поступил. Далее укажите в накладной:

  • количество (4). Укажите количество поступивших на склад материалов;
  • цену из накладной (УПД) от поставщика(5);
  • ставку НДС из счет-фактуры (УПД) от поставщика(6).

Накладная на поступление заполнена. Для завершения оприходования материалов нажмите кнопки «Записать» (7) и «Провести» (8).Теперь в бухгалтерском учете 1С 8.3 появились записи по дебету счета 10 «Материал». Чтобы посмотреть проводки по созданной накладной нажмите на кнопку «ДтКт» (9).

В окне проводок видно, что материал оприходован на счет 10.01 «Сырье и материалы» (10). Также по дебету счета 19.03 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам» (11) отражено поступление НДС. Корреспондируют эти счета со счетом 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (12).Итак, поступление материалов оформлено, теперь следующий этап – списание.

Зайдите в раздел «ОС и НМА» (1) и нажмитна ссылку «Поступление оборудования» (2).

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3).

Откроется окно «Поступление: Оборудование (создание)». В верхнем разделе документа (4) в поле «Организация» укажите вашу организацию, в поле «Склад» укажите, на какой склад поступило оборудование. В полях «Контрагент» и «Договор» укажите поставщика основных средств и реквизиты договора с ним. В поле «Накладная №» укажите номер накладной, по которой получено имущество.

Нижний раздел состоит из пяти вкладок (5):

  • Оборудование;
  • Товары;
  • Услуги;
  • Возвратная тара;
  • Дополнительно.

Во вкладке «Оборудование» нажмите кнопку «Добавить» (6) и введите данные по поступившему основному средству. В поле «Номенклатура» укажите название ОС, в полях «Количество» и «Цена» количество и цену поступившего оборудования. «Счет учета» 1С 8.3 определит автоматически, в зависимости от вида приходуемого оборудования (объекты основных средств, оборудование к установке).

Второй этап принятие к учёту ОС в 1С 8.3 – ввод в эксплуатацию. Готовое для эксплуатации основное средство ставят на баланс на основании акта приема-передачи. Создайте для этого документ «Принятие к учету ОС». Для этого зайдите в раздел «ОС и НМА» (8) и нажмите на ссылку «Принятие к учету ОС» (9).

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (10). Откроется окно «Принятие к учету ОС».

https://www..com/watch?v=ytcreators

В верхнем разделе окна «Принятие к учет у ОС» (11) заполните поля:

  • «Организация»;
  • «Вид операции». В этом поле можно выбрать одно из трех значений: «Оборудование», «Объекты строительства» или «По результатам инвентаризации»;
  • «Событие ОС». В этом поле выберите из списка подходящую операцию, например «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию»;
  • «МОЛ». Укажите материально ответственное лицо;
  • «Местонахождение ОС». Укажите, в каком подразделении будет эксплуатироваться основное средство.​

Нижний раздел окна состоит из пяти вкладок (12):

  • Внеоборотный актив;
  • Основные средства;
  • Бухгалтерский учет;
  • Налоговый учет;
  • Амортизационная премия.

Во вкладке «Внеоборотный актив» (13) укажите подходящий «Способ поступления», например «Приобретение за плату».

В поле «Оборудование» выберите из справочника «Номенклатура» то оборудование, которое вводите в эксплуатацию. Также укажите «Склад», на котором оно находится.

В поле «Счет» будет автоматически установлен бухгалтерский счет, на котором был отражен объект при поступлении товаров (Шаг 1).

Во вкладке «Основные средства» (14) нужно создать новый объект основных средств. Для этого нажмите на кнопку «Добавить» (15), и далее на « » (16).

Откроется окно для заполнения данных по основному средству. В этом окне заполните поля:

  • «Группа учета ОС». В этом поле надо выбрать из списка подходящую группу, например «Машины и оборудование (кроме офисного)»;
  • «Наименование»;
  • «Полное наименование».

Предлагаем ознакомиться:  Кто имеет право заверять копии трудовых книжек

Кликните на ссылку «Классификация» (17), выберете в поле «Код по ОКОФ» амортизационную группу. После заполнения нажмите «Записать и закрыть» (18). Введенные данные сохранены.

Во вкладке «Бухгалтерский учет» (19) укажите:

  • «Порядок учета». Укажите «Начисление амортизации»;
  • «Способ начисления амортизации». Здесь выберите способ амортизации объекта, например линейный;
  • «Способ отражения расходов по амортизации». В этом справочнике укажите, на каком бухгалтерском счете должна начисляться амортизация;
  • «Срок полезного использования (в месяцах)». Здесь укажите, сколько месяцев будет амортизироваться основное средство в бухучете.

Во вкладке «Налоговый учет» (20) заполните:

  • «Порядок включения стоимости в состав расходов». Здесь можно выбрать из списка один из способов, например «начисление амортизации»;
  • «Срок полезного использования (в месяцах)». В этом поле заполните, сколько в месяцах будет амортизироваться объект в налоговом учете.

Все данные для ввода в эксплуатацию основного средства заполнены. Теперь можно сохранить и провести документ. Для этого нажмите «Записать» (21) и «Провести» (22). Основные средства в 1С 8.3 Бухгалтерия поставлены на учет. Основное средство введено в эксплуатацию, в бухучете сделаны записи по дебету счета 01 «Основные средства».

Как перевести материалы на забалансовый счет?

Абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01 указывает на необходимость надлежащего учета имущества, списанного в затраты в качестве материально-производственных запасов. А в п. 5 ПБУ 1/2008 говорится об организации учетной политики таким образом, чтобы активы и обязательства, принадлежащие организации, учитывались отдельно от чужих.

Однако для учета материальных ценностей, стоимость которых уже списана в затраты, существуют забалансовые счета 002, 003 и 004. Инструкция по применению Плана счетов предусматривает также возможность введения дополнительных забалансовых счетов.

Таким образом, для учета материалов, которые продолжают находиться в организации и использоваться в ее хоздеятельности, можно предусмотреть дополнительный счет за балансом, а регламент его использования закрепить в бухгалтерской учетной политике.

Таким забалансовым счетом может быть счет 012 «Материальные ценности в эксплуатации».

В популярной у бухгалтеров учетной программе «1С:Бухгалтерия», например, для подобных целей введен счет МЦ с рядом субсчетов:

  • МЦ02 «Спецодежда в эксплуатации»;
  • МЦ03 «Спецоснастка в эксплуатации»;
  • МЦ04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации».

После оприходования имущества и передачи его в эксплуатацию его стоимость списывается на затраты организации, а само имущество, закрепленное за ответственными лицами, будет числиться за балансом. Когда данное имущество по той или иной причине перестанет использоваться, его надо будет списать с забалансового счета, на котором оно учитывалось.

Предлагаем ознакомиться:  Прописка при переезде в другой город на пмж

При этом аналитический учет материалов ведется по номенклатуре и местам хранения, что позволяет контролировать наличие и использование данных ценностей, а в случае дополнительных расходов, связанных с их использованием, — обосновывать эти расходы.

При передаче матценностей в эксплуатацию выписываются соответствующие документы, например требование-накладная (форма М-11), и делаются проводки:

  • Дт 20, 26, 44 (счета затрат) Кт 10 «Материалы»;
  • Дт 012 (МЦ).

В случае полного износа имущества, учтенного за балансом, или его выбытия по иным причинам оформляется документ на списание и фиксируется проводка по кредиту забалансового счета: Кт 012 (МЦ).

Регламент учета ценностей, учтенных за балансом, и контроля за ними, а также перечень документов, применяемых для этих целей, организация должна разработать сама и закрепить в своей учетной политике.

Как продать материалы с забалансового счета?

Для реализации имущества, учтенного за балансом, определяется его договорная стоимость. При продаже формируется проводка по реализации прочего имущества:

  • Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кт 91 «Прочие доходы и расходы».

Если организация работает на ОСНО, начисляется НДС при реализации актива:

  • 91 «Прочие доходы и расходы» Кт 68 «Расчеты по НДС».

https://www..com/watch?v=ytcopyright

При этом себестоимость такого имущества равна нулю в силу того, что оно уже было учтено в затратах организации при передаче его в эксплуатацию. Средства от продажи этого имущества являются доходом организации.

ВАЖНО! Для формирования документов на продажу и соответствующих проводок в бухгалтерской программе часто приходится восстанавливать продаваемое имущество в активе организации, если функционал программы не предусматривает операции по продаже имущества, учитываемого за балансом. Для этого ТМЦ, подлежащие реализации, восстанавливаются на счете, с которого ранее были списаны, по символической стоимости — например, в 1 копейку.

Итоги

https://www..com/watch?v=ytpress

Матценности, переданные в эксплуатацию, списываются на расходы в момент их передачи и перестают учитываться в активе баланса. Учет ценностей, списанных с баланса, но используемых в хоздеятельности организации до их износа, ликвидации или продажи, может происходить на забалансовом счете. Регламент его использования должен быть утвержден учетной политикой.

Участвуйте в конкурсе на нашем форуме!

О настройке счетов в программе 1с: бухгалтерия 8.3

Создание забалансового счета в 1с 8 3

Каждая коммерческая компания, организация и индивидуальный предприниматель обязаны осуществлять учет на основании установленного Минфином РФ плана счетов. Он является основой построения системы бухучета любого хозяйствующего субъекта. В программном продукте 1С 8.3 план счетов является предустановленным прикладным объектом конфигурации.

Как в 1С 8.3 реализована возможность расширения плана счетов

В процессе работы коммерческих компаний и ИП зачастую возникает необходимость расширения стандартного перечня и создания своего собственного рабочего плана счетов.

Законодательство позволяет детализировать единые счета для удобства пользователей. В программном продукте 1С 8.

3 это право реализовано возможностью создания субсчетов с дополнительной 3-уровневой аналитикой каждого в виде субконто.

Каждый субсчет представляет собой счет второго порядка.

Приведем пример использования субсчетов применительно к счету 01 «Основные средства».

Организовать детализированный аналитический учет можно по критерию структуры основных средств, присвоив каждому типу объектов свой субсчет:

  • 01.01 – ОС производственного назначения;
  • 01.02 – прочие производственные ОС;
  • 01.03 – объекты непроизводственного назначения;
  • 01.04 – продуктивный скот;
  • 01.05 – многолетние насаждения;
  • 01.06 – участки земли;
  • 01.08 – прочий хозинвентарь;
  • 01.09 – арендованные ОС;
  • 01.10 – другие активы, относящиеся к категории ОС;
  • 01.11 – выбывшие ОС;
  • 01.12 – объекты ОС с незарегистрированным правом собственности и другие.

Субконто в 1С 8.3 представляют собой аналитические дополнительные справочники, необходимые для обеспечения полноты учета. К каждому субсчету может быть применено до трех субконто. К примеру, субсчет «Сырье и материалы» позволяет настраивать учет по партии, номенклатуре, месту хранения.

При настройке счетов нужно понимать, что создаваемые коммерческой компанией собственные рабочие планы счетов имеют тесную связь с установками и настройками программного продукта 1С 8.

3 и оказывают влияние на его функциональность.

Поэтому частые и бессистемные изменения предустановленных прикладных объектов конфигураций могут приводить к его некорректной работе, например, по закрытию периодов или формированию достоверных отчетов.

Где найти и как настроить счета учета в 1С 8.3

В разделе «Главное» имеется вкладка «План счетов».

Шаг 1: Основные настройки рабочего плана счетов

На экране появляется таблица, где имеются доступные для заполнения поля:

  • первыми идут колонки с кодом и наименованием каждого счета;
  • по счетам доступны для заполнения по 3 колонки субконто;
  • «Вид» счета, где указывается один из трех признаков – активный (А), активно-пассивный (АП) или пассивный (П);
  • в колонке с названием «Вал.» необходимо поставить отметку в виде галочки, если предусмотрено ведение учета в иностранной валюте (если учет ведется только в рублях, то отметку делать не нужно);
  • если по счету предусмотрен количественный учет объектов, то необходимо проставить галочку в поле «Кол.»;
  • чтобы выполнить настройку учета в разрезе подразделений, необходимо сделать отметку (поставить флажок) в поле «Подр.»;
  • проставленная отметка в колонке «НУ» указывает на необходимость участия счета в формировании данных для налогового учета, который в программе 1С 8.3 ведется параллельно с бухгалтерским;
  • отметка в виде галочки в поле «Заб.» указывает на признак забалансового счета;
  • специальное поле «Быстрый выбор» предназначено для введения текста, помогающего бухгалтеру при необходимости быстро найти нужный счет.

Шаг 2: Настройка счетов

Для настройки нужно перейти в другое окно раздела «План счетов», выбрав вкладку «Настройка плана», и проставить/убрать необходимые отметки. Здесь в число доступных настроек включены опции учета:

  • суммы налога на добавленную стоимость по приобретенным ТМЦ (если учетная политика предприятия предусматривает раздельный учет данного налога, то в поле «По способам учета» должна стоять отметка в виде галочки, если нет – отметку следует снять; данные могут группироваться по контрагентам и полученным счетам-фактурам);
  • запасы (учет ТМЦ можно вести по партиям и по складам; в складском учете программа позволяет выбрать параметры учета только по количеству либо по количеству и стоимости);
  • товары в рознице (программный продукт предусматривает варианты учета по оборотам в разрезе номенклатурных позиций и по ставкам налога на добавленную стоимость);
  • движение денежных средств (если у предприятия нет необходимости анализировать постатейное ДДС, соответствующую отметку можно снять);
  • расчеты с персоналом (пользователям предоставляется возможность выбора учета в разрезе данных по каждому из работников или в виде свода по всему списочному составу);
  • затраты (опция позволяет настроить учет в разрезе отдельных подразделений либо в формате свода по предприятию).

После окончания настройки каждой позиции следует воспользоваться командой «Записать и закрыть».

Шаг 3: как настроить номенклатурные счета учета в 1С 8.3

С целью выполнения настроек бухучета в номенклатуре предусмотрена ссылка «Счета учета номенклатуры», после выбора которой открывается соответствующее окно с таблицей.

Каждой номенклатурной позиции соответствуют определенные счета бухучета, которые корректируются в отдельном окне настроек после клика по нужной строке. Это счета:

  • учета;
  • передачи;
  • доходов;
  • расходов;
  • НДС по приобретенным ТМЦ;
  • налог на добавленную стоимость при реализации;
  • уплаченный при пересечении границы НДС.

Все поля доступны для внесения данных и изменений. При входе в конкретную позицию номенклатуры можно также указать соответствующую ей организацию и место хранения (склад).

Добавление в базу новой номенклатурной позиции осуществляется с помощью команды «Создать».

После настройки блока номенклатуры программа позволяет автоматизировать подстановку счетов бухучета в нужную часть документов, подтверждающих оприходование и реализацию любых ТМЦ.

После внесения необходимых изменений для их сохранения необходимо использовать команду «Записать и закрыть».

« Институт типовых решений – Производство» оказывает широкий ряд услуг, в том числе, и бухгалтерского направления, поэтому за подробной информацией по внедрению 1С систем, независимой диагностики проекта 1С или помощи в выборе какого-то программного обеспечения наша компания всегда может помочь.

Практически все наши клиенты – это предприятия малого, среднего и крупного бизнеса по всей стране. Мы помогаем решить проблем, если возникают сложности на этапах внедрения или пользования системой 1С. По любым вопросам наши специалисты с вами свяжутся или дадут обратную связь в онлайн режиме.

1С 8.3 позволяет создавать настройки на счета учета не только по отдельным позициям, но и по группам номенклатуры. Для этого необходимо сначала создать группу, последовательно переходя по командам: Справочники – Номенклатура – кнопка «Создать группу». В открывшемся окне следует определить наименование группы и выбрать соответствующие ей номенклатурные позиции.

Чтобы настроить счета, соответствующие созданной номенклатурной группе, необходимо:

  • найти группу в списке;
  • выделить группу;
  • открыть контекстное меню правой кнопкой мыши;
  • выбрать команду «Изменить»;
  • перейти на «Счета учета номенклатуры»;
  • выбрать команду «Создать»;
  • заполнить все поля аналогично настройкам отдельных позиций номенклатуры.

Не забываем после внесения данных использовать команду «Записать и закрыть».

Когда появляется необходимость распечатать актуальный план счетов предприятия (организации, индивидуального предпринимателя) в табличном виде на бумажных носителях, то это можно сделать в окне «Основное» путем выбора команд «Печать» и «Простой список». После появления на экране таблицы бухгалтерских счетов следует подтвердить намерение отправить на печать этот документ.

О правах человека
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: