Смена названия организации последствия для контрагентов

Содержание
  1. Смена названия ООО в 2021 году — пошаговая инструкция
  2. Шаг 1
  3. Шаг 2
  4. Шаг 3
  5. Шаг 4
  6. Шаг 5
  7. Шаг 6
  8. Шаг 7
  9. В услугу входит:
  10. Шаг 1. Принятие решения о замене ген директора
  11. Шаг 2. Подготовка документов
  12. Шаг 3. Подача документов в ФНС
  13. Шаг 4. Регистрация изменений
  14. Шаг 5. Уведомление банка
  15. Смена директора, являющегося учредителем
  16. Инструкция по смене наименования ООО
  17. 2. Подготовьте документы для смены наименования ООО
  18. 2.1 Протокол общего собрания или решение одного участника
  19. 2.3 Лист изменений к уставу или устав в новой редакции
  20. 2.4 Квитанция об оплате госпошлины
  21. 3. Подайте документы в налоговую
  22. 4. Получите документы о смене названия ООО
  23. 5. Переоформите внутренние документы
  24. 6. Сообщите банку и контрагентам об изменениях
  25. Как изменить название ООО. Пошаговая инструкция
  26. 2. Какие документы нужны для изменения наименования общества
  27. 2.1. Протокол общего собрания или решение единственного учредителя
  28. 2.3. Заявление по форме Р13014
  29. 3.1. Подайте документы в налоговую инспекцию
  30. 3.2. Переоформите внутренние документы
  31. 3.3. Сообщите банку о смене названия
  32. 1. Проверьте новое название общества на соответствие закону
  33. 2. Подготовьте документы для регистрации изменений
  34. 2.1 Протокол общего собрания участников компании
  35. 2.2 Решение единственного учредителя ООО
  36. 2.3 Лист изменений или новая редакция устава
  37. 2.4 Заявление по форме Р13014
  38. 3. Подайте документы в налоговую инспекцию
  39. 4. Переоформите внутренние документы ООО
  40. 5. Проинформируйте обслуживающий банк и партнеров
  41. Смена наименования ООО 2021 год: пошаговая инструкция
  42. В каких случаях меняют название ооо
  43. Как оформить смену названия
  44. Кому сообщать о смене названия

Смена названия ООО в 2021 году — пошаговая инструкция

Смена названия организации последствия для контрагентов

Обычно общества с ограниченной ответственностью работают под одним названием на протяжении всего времени существования. Но бывают ситуации, когда его необходимо сменить.

Это может быть добровольная процедура, когда компания меняет сферу деятельности, местоположение или приходит новое руководство. Также случается, что ООО могут обязать сменить название через суд, если на момент регистрации организации оно уже было занято и используется другой фирмой.

Чтобы такого не произошло при образовании компании можно выбрать оригинальное наименование при помощи сервиса, созданного ФНС.

Шаг 1

Создайте новую редакцию Устава ООО, в которой будет указано новое наименование компании.

Шаг 2

Следующим этапом в пошаговой инструкции будет принятие решения о смене наименования на общем собрании участников общества. Если учредитель один, он принимает единоличное решение. На собрании необходимо поставить два вопроса:

  • Смена наименования ООО.
  • Принятие новой редакции Устава с изменениями.

Чтобы инициатива была поддержана, в 2021 году достаточно двух третей участников, если иное количество не оговорено Уставом. По итогам собрания составляется протокол, в котором конспектируются все поставленные вопросы и решения участников.

Шаг 3

Подготовьте заявление по форме Р13001. Для этого нужно заполнить лист «А», где отражается информация о смене наименования организации. Также нужно заполнить титульный лист и лист «М», куда необходимо внести данные генерального директора общества. Заявление должен подписать руководитель только в присутствии нотариуса, который удостоверит подпись.

Если документы в ФНС для смены данных будет направлять доверенное лицо, на него также необходимо оформить доверенность, заверенную нотариально. В этом документе должны быть указаны все полномочия указанного лица.

Шаг 4

Оплатите госпошлину. Если речь идет о смене наименования общества, она составит 800 рублей. Эту сумму необходимо отправить на реквизиты регистрирующей инспекции. В Санкт-Петербурге это межрайонное подразделение, которое находится по адресу: ул. Красного текстильщика, д. 10-11, лит. О.

Шаг 5

Подайте документы в отделение Федеральной налоговой инспекции, занимающейся регистрацией изменений ООО и ИП. В пакет будут входить:

  • Заявление по форме Р13001, заполненное, подписанное и нотариально заверенное.
  • Новая редакция Устава ООО или лист корректировок (в 2-х экземплярах).
  • Протокол общего собрания участников общества с решением о смене наименования компании. Если участник один, нужно его единоличное письменное решение.
  • Документ, подтверждающий оплату госпошлины.

Шаг 6

В течение 5 рабочих дней в Налоговой службе будет зарегистрировано новое наименование организации, если, конечно, все документы соответствуют требованиям. После регистрации останется получить следующий пакет документов:

  • Выписка из ЕГРЮЛ (или лист записи) с указанием нового названия организации.
  • Новый Устав компании или лист изменений с проставленной отметкой ФНС о том, что документ действителен.
  • Новое свидетельство о том, что общество поставлено на налоговый учет.

Если специалисты ФНС найдут в подготовленных документах или названии ошибки, опечатки или неточности, их могут вернуть на доработку. В этом случае придется повторить всю процедуру заново, исправив найденные ошибки.

Шаг 7

В связи со сменой названия ООО нужно выполнить следующие действия:

  • Перерегистрировать кассовый аппарат, применяемый в расчетах. Выдаваемые чеки компании должны содержать актуальное наименование ООО. В противном случае компании грозит штраф от 30 до 40 тысяч рублей.
  • Заказать новую печать, если таковая используется в работе организации.
  • Уведомить контрагентов, с которыми было начато сотрудничество под старым наименованием ООО. С точки зрения законодательства и налогообложения название организации не играет большой роли, ведь компании идентифицируются по ОГРН и ИНН. Однако путаница в результате замены наименования может затруднить работу с документацией, особенно если дело касается финансовых потоков.
  • Уведомить банк, в котором находится расчетный счет компании о смене названия. Там нужно будет завести новую карточку с печатью и образцом подписи директора. Для этого предоставьте копии решения собрания учредителей о смене наименования, листа записи ЕГРЮЛ и нового свидетельства о постановке на налоговый учет.
  • Сделайте записи в трудовых книжках сотрудников о том, что общество переименовано. При этом необходимо будет сослаться на конкретный приказ или решение учредителей о смене названия компании. Трудовые договоры сотрудников можно оставить без изменений. Лишь по просьбе можно делать дополнения к договорам, указывая новое наименование организации.
  • Переоформите лицензию, если компания занимается лицензируемой деятельностью. За регистрацию нового документа после смены названия придется заплатить госпошлины в размере 750 рублей.
  • Сделать новую цифровую подпись, если таковая есть. Дело в том, что в электронной подписи есть название ООО. Это очень важно. Поэтому использование обозначения с неактуальным наименованием компании после его смены может привести к признанию подписанных документов недействительными.

После прохождения всех указанных процедур можно будет вести деятельность под новым названием, не опасаясь нежелательного внимания со стороны надзорных органов и других проблем.

В услугу входит:

Подготовка документов для смены наименования организации2500
Подача и получение документов в МИФНС№151500
Нотариальная заверка формы 130011400
Государственная пошлина800
Выдача нотариальной доверенности на подачу/получение документов в МИФНС2470
Получение уведомления в ФСС РФБесплатно
Получение уведомления в ПФР РФБесплатно
Получение статистики в ПетростатеБесплатно

Подготовка документов1 день

+

Нотариальная заверка1 день

+

Регистрация в МИФНС6 рабочих дней

=

8 рабочих дней

Генеральный директор – это лицо, несущее полную ответственность за деятельность общества, включая все сделки, сохранность имущества и документации. Информация о нем вносится в ЕГРЮЛ.

Контрагенты, партнеры и кредиторы перед заключением сделок, как правило, проверяют эти данные. Поэтому смена генерального директора ООО – это сложная процедура. Для ее прохождения нужно знать определенные бюрократические нюансы.

Подготовиться к ней вам поможет наша пошаговая инструкция.

Шаг 1. Принятие решения о замене ген директора

Первым этапом при смене генерального директора общества становится принятие решения на собрании членов правления. Если учредитель общества один, он единолично принимает решение об увольнении прежнего наемного руководителя и принятии нового, оформляя изменения в письменной форме. Если речь идет о созыве собрания, то на заседании должно стоять два вопроса:

  1. Освобождение от должности старого директора и расторжение с ним договора.
  2. Принятие на смену ген директора и подписание с ним трудового договора о найме.

Все это и особенно дату проведения собрания необходимо занести в протокол. Позже этого документ еще понадобится. При смене директора важно помнить, что с прекращением его полномочий подписанные им доверенности продолжают действовать, не теряя юридической силы. 

Важно! При смене генерального директора ООО не должно быть периода времени, когда старый руководитель еще не сдал свои полномочия, а новый по документам уже принял, то есть у ООО одновременно два руководителя.

Также нужно следить, чтобы не было «безвластия» – периодов, когда прежний руководитель уже отдал бразды правления, а новый еще не принял. Обе эти ситуации могут привлечь нежелательное внимание надзорных органов.

Шаг 2. Подготовка документов

Для регистрации смены ген директора в Налоговой инспекции в 2021 году нужны были следующие документы:

  • Заявление по форме Р14001. Оно должно быть заполненным. Документ Подписывается только в присутствии нотариуса. В заявлении должны быть: паспортные данные старого и нового директоров, коды ОКВЭД ООО и остальная информация о нем.
  • Устав общества с ограниченной ответственностью с указанием смены директора.
  • Свидетельства ОГРН и ИНН.
  • Актуальная выписка из ЕГРЮЛ с информацией об обществе и смене директора. Этот документ нотариус может запросить из реестра и самостоятельно. Но в большинстве случаев его придется готовить заявителю заранее. Выписка о смене директора может быть принята в бумажном или электронном виде – здесь все зависит от конкретного нотариуса. Поэтому данный момент стоит заранее уточнить.
  • Протокол общего собрания учредителей ООО с решением о смене директора или решение единственного учредителя общества.

Бывают случаи, для регистрации изменений в ЕГРЮЛ обращается доверенное лицо компании. На такого человека обязательно нужно оформить доверенность, в которой будут перечислены все его полномочия. Этот документ должен подписать заявитель в присутствии нотариуса.

Шаг 3. Подача документов в ФНС

В больших городах государственной регистрацией изменений в ЕГРЮЛ районные отделения Налоговой службы не занимаются. Поэтому подать документы для смены директора ООО нужно в специальные межрайонные подразделения. В Санкт-Петербурге оно находится по адресу: улица Красного текстильщика, д. 10-12, лит. О.

Документы нужно успеть подать в течение 3-х дней со дня принятия решения о смене генерального директора на собрании учредителей или единоличного решения единственного учредителя ООО. В противном случае организации будет выписан штраф 5 тысяч рублей. При этом протокол заседания по закону можно не предоставлять.

Но на практике ФНС требуют его, чтобы проверить, соблюдены ли сроки подачи документов.

Шаг 4. Регистрация изменений

В течение 5 рабочих дней заявитель от ООО получает лист записи из ЕГРЮЛ, где указано, что в реестре зарегистрирован новый директор. День подачи и получения не входят в срок подготовки этого документа. Пока изменения не внесены в ЕГРЮЛ, прежний директор общества официально остается в должности со всеми полномочиями и ответственностью.

Шаг 5. Уведомление банка

Банк-держатель расчетного счета компании также должен быть уведомлен о вступивших в силу изменениях. Для этого туда нужно направить:

  • Лист записи из ЕГРЮЛ.
  • Протокол общего собрания учредителей с решением о смене директора или решение единственного учредителя.
  • Карточка с образцом подписи нового руководителя ООО.
  • Приказ о назначении нового директора.

Для расчетных счетов, зарегистрированных в системе интернет-банкинга, после смены руководителя общества создается новый электронный ключ.

Смена директора, являющегося учредителем

В большинстве случаев генеральный директор общества одновременно является и его учредителем.

Поэтому при утрате статуса руководителя нужно оформить еще и его выход из общества и распределить его долю в уставном капитале.

Бывают ситуации, когда выходящий учредитель является единственным в обществе. Поэтому процедура смены генерального директора может выглядеть по-разному. Все зависит от нюансов.

Если в обществе несколько участников, процедура смены директора-учредителя оформляется по инструкции описанной выше. Долю в уставном капитале вышедшего участника можно продать кому-то из действующих членов правления или третьим лицам или распределить между всеми оставшимися.

Гораздо сложнее, если общество хочет покинуть единственный учредитель, являющийся директором. По закону, он не сможет этого сделать, пока в общества не будет принят новый участник.

Эту процедуру нужно также юридически оформить и зарегистрировать в ЕГРЮЛ. Помимо этого придется скорректировать Устав компании, увеличить уставной капитал и как-то реализовать долю выходящего генерального директора.

В этом случае нужно будет подготовить для ФНС следующие документы:

  • Заявление по форме Р14001.
  • Решение двух учредителей об увеличении уставного капитала.
  • Предложение нового участника общества выкупить долю выходящего (бывшего директора).
  • Требование прежнего генерального директора о покупке его доли новым учредителем.

Все эти бумаги нужно оформлять нотариально. Если доля выходящего участника распределяется сразу, по итогам собрания, в ФНС нужно будет предоставить еще и протокол о распределении.

Инструкция по смене наименования ООО

Смена названия организации последствия для контрагентов

Название ООО обязательно отражается в уставе и в ЕГРЮЛ (едином государственном реестре юридических лиц). Если вам необходимо изменить наименование организации, нужно подготовить документы и подать их на регистрацию в ФНС.

Обществу с несколькими учредителями необходимо созвать общее собрание и составить протокол по его итогу, где утвердить смену названия. Если участник в ООО только один, потребуется оформить его решение.

После регистрации изменений, нужно переоформить внутреннюю документацию: доверенности, документы, трудовые книжки. Также следует уведомить банк и контрагентов, заказать новую печать и ЭЦП.

Новое название ООО должно быть уникальным и соответствовать таким требованиям:

  • Недопустимо использовать слова, однокоренные или схожие с “Россия”, “Российская Федерация”, “Москва”, “государственный”.
  • Нельзя повторять или частично копировать названия органов власти, общественных объединений.
  • В полном названии на русском языке нельзя использовать иностранные слова, только в русской транскрипции.
  • Нельзя использовать названия иностранных государств.
  • Не допускаются названия, противоречащие принципам морали, гуманности, общественным интересам.

Согласно статье 1474 ГК РФ, юр. лица, работающие в одной сфере, не могут иметь схожие названия. Воспользуйтесь выпиской ЕГРЮЛ, чтобы проверить уникальность наименования. Для этого введите выбранное название: вы получите список ООО с аналогичным наименованием. Если ваши коды ОКВЭД пересекаются, то наименование лучше поменять, чтобы избежать возможных судебных исков.

Помимо полного названия ООО, вы можете выбрать и краткое. Это удобно, если официальное наименование слишком длинное, например: ООО “Строительная и проектировочная компания Лонгрид”. Легче запомнить и писать ООО “Лонгрид”.

2. Подготовьте документы для смены наименования ООО

Для смены наименования соберите пакет документов:

2.1 Протокол общего собрания или решение одного участника

Если в обществе с ограниченной ответственнностью несколько участников, необходимо провести их общее собрание собрание и по его итогу оформить протокол.

Включите в повестку дня вопрос об изменении названия и проведите ание. На собрании должны присутствовать участники с долями более 50% (включая всех, кто проал заочно), чтобы решение было законным. А само решение должно быть принято большинством .

Протокол необходимо заверить нотариально, если иной способ заверения не указан в уставе вашего ООО.

Если в обществе только один участник, нужно оформить решение. По содержанию оно аналогично протоколу. Заверить решение следует способом, принятым в компании.

Важно. Подать документы для государственной регистрации необходимо не позднее 3-х дней с момента оформления протокола или решения. Налоговая следит за своевременной регистрацией изменений, а за несоблюдение сроков назначает штраф.

Форму Р13014 заполняют для внесения изменений в устав и/или в ЕГРЮЛ. При смене названия ООО нужно заполнить титульный лист, лист А и лист Н.

Форма № Р13014 требует нотариального заверения. Исключение — подача документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.

Для нотариуса заявитель должен подготовить документы:

  • заполненное, но не подписанное заявление Р13014
  • паспорт
  • оригинал устава общества с ограниченной ответственностью
  • документ о назначении на должность руководителя
  • протокол или решение о смене наименования организации

В некоторых случаях нотариус может попросить актуальную выписку из ЕГРЮЛ, оригиналы ИНН и ОГРН. Следует заранее уточнить у него по телефону список необходимых документов.

Стоимость услуги нотариуса по удостоверению подписи составит от 1,5 тысячи рублей.

2.3 Лист изменений к уставу или устав в новой редакции

Новая редакция устава и лист изменений имеют равнозначную силу, отличаются только формой. Если вам нужно поменять только название ООО — проще всего составить лист изменений к уставу.

Образец листа изменений в устав

В листе изменений нужно написать, что пункт устава № … излагается в новой редакции и указать новую формулировку. Например, вы можете указать такую формулировку: “Изложить п. 1.2 устава ООО “Ромашка” в новой редакции: Полное фирменное наименование ООО на русском языке — Общество с ограниченной ответственностью “Василек”, сокращенное фирменное наименование ООО “ВСК”.

Приложите лист изменений к действующей редакции устава.

Если вам необходимо внести много изменений в устав, то иногда проще принимать его новую редакцию.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция — это многостраничный документ, который заменяет прежний устав полностью. Не сшивайте новую редакцию при подаче в налоговую.

2.4 Квитанция об оплате госпошлины

Госпошлину необходимо оплачивать только в том случае, если вы подаете форму Р13014 непосредственно в налоговую лично или по почте. При подаче через МФЦ, нотариуса или с помощью ЭЦП, оплачивать пошлину не потребуется. Сформировать документ для оплаты можно на сайте ФНС.

Меняете название ООО? Скачайте документы бесплатно!

С помощью нашего онлайн-сервиса вы можете быстро получить все документы для смены названия организации. Внесите свои данные в форму и распечатайте готовые документы. Это быстро, бесплатно и надежно! Также мы приложим инструкцию по подаче.

Получить документыПодробнее

3. Подайте документы в налоговую

Подайте пакет документов для регистрации нового названия общества удобным способом:

  • Лично заявителем или представителем по нотариальной доверенности: в МФЦ или налоговую.
  • По почте ценным письмом с описью вложения. В Москве можно воспользоваться также курьерскими услугами.
  • Электронно через онлайн-сервис ФНС с помощью ЭЦП заявителя.
  • Через нотариуса – он подпишет ваши документы своей ЭЦП.

Список документов для регистрации изменений:

  • паспорт заявителя при личной подаче
  • заполненная форма Р13014, заверенная нотариусом (при необходимости)
  • новая редакция устава или лист изменений к уставу
  • квитанция об оплате госпошлины 800 рублей, если подаете документы непосредственно в отделение ФНС

4. Получите документы о смене названия ООО

Документы будут готовы через 5 рабочих дней. Вы получите их на электронную почту, указанную в заявлении Р13014. Если нужны документы в бумажном виде — необходимо на последнем листе данной формы проставить соответствующую отметку.

Самостоятельно проследить за изменениями данных можно с помощью сервиса ФНС. На сегодняшний день, для подтверждения изменения данных, многие организации, в том числе, и банки, смотрят выписку на сайте ФНС – она подписана электронной подписью и аналогична выписке в бумажном варианте.

5. Переоформите внутренние документы

После смены наименования ООО необходимо заказать новую печать, переоформить доверенности, лицензии, ЭЦП, ККТ.

Новое название нужно будет отразить в следующих документах:

  • трудовые договора
  • трудовые книжки
  • штатное расписание
  • список участников ООО

Также потребуется напечатать новые фирменные бланки.

Получите бесплатно документы для смены названия ООО

С помощью нашего онлайн-сервиса вы можете скачать все документы для смены названия. Внесите свои данные в форму и распечатайте готовые документы. Это займет не более 15 минут. Сервис учитывает все новые требования закона и налоговой.

Получить документыПодробнее

6. Сообщите банку и контрагентам об изменениях

Получив новую выписку ЕГРЮЛ, уведомите банк о смене названия.

Уведомлять ФСС, ПФР вы не обязаны, это сделает налоговая.

Сообщить новое название контрагентам стоит только потому, что это входит в деловой этикет, а также поможет избежать путанницы с платежами и документами. Достаточно разослать письма по электронной почте.

Как изменить название ООО. Пошаговая инструкция

Смена названия организации последствия для контрагентов

Если общество с ограниченной ответственностью решило изменить название, об этом необходимо уведомить налоговую инспекцию. Закон выделяет на это три дня с момента принятия решения о смене наименования. Необходимо заполнить заявление по форме Р13014, а до этого подготовить протокол общего собрания или решение единственного участника о смене названия, а также внести изменения в устав.

Законом установлены определенные требования к наименованию организаций. Нельзя включать в наименование слова «Россия», «Российская Федерация», «Москва» и их производные. Не допускается использовать название органа власти. Например, ООО «Гордума Волгограда».

ООО может иметь не только полное, но и краткое наименование. Особенно это рекомендуется, если в полном виде название слишком длинное или тяжело читается. Например, ООО «РСК» запоминается лучше, нежели ООО «Ремонтно-строительная компания».

После того, как вы придумали новое наименование, проверьте его на уникальность. Согласно статье 1474 ГК РФ, юр. лица, ведущие деятельность в одной сфере, не могут использовать сходные или тождественные названия.

Проверить наименование можно по выписке из ЕГРЮЛ. Для этого введите выбранное вами название и населенный пункт. Сервис покажет вам все ООО с аналогичными названиями.

Посмотрите коды ОКВЭД, если они аналогичны, измените наименование общества.

2. Какие документы нужны для изменения наименования общества

Для изменения названия общества с ограниченной ответственностью в налоговую потребуется предоставить следующие документы:

2.1. Протокол общего собрания или решение единственного учредителя

Необходимо подготовить один из этих документов в зависимости от количества участников в обществе.

Если в ООО несколько учредителей, соберите общее собрание и составьте протокол.

Чтобы изменить наименование общества, необходимо провести общее собрание учредителей. В повестку дня включите вопрос о смене названия. Собрание будет считаться состоявшимся, если на нем присутствуют участники, обладающие не менее 50% .

Для принятия решения «за» должны проать большинство участников общества. Например, в ООО «Мечта» пять участников с разными долями: 10%, 10%, 20%, 20%, 40%. Решение будет принято, если на собрании будут присутствовать участники, доли которых в сумме дадут не менее 50%. То есть это могут быть три участника с долями в уставном капитале — 10%, 10%, 40%.

Обычно количество при ании пропорционально доле в уставном капитале. Таким образом, если участник обладает 50% доли в УК, то ему принадлежат 50 . Однако этот порядок можно изменить.

Например, указать, что каждый участник будет обладать 1 голосом, независимо от его доли в уставном капитале.

В таком случае ание в ООО «Мечта» состоится, если на собрании присутствуют 3 учредителя из 5, и все они проголосуют «за».

По закону протокол собрания о смене наименования ООО обязательно должен быть удостоверен. По умолчанию это делает нотариус, если уставом не предусмотрен другой способ. Например, видеофиксация, подписание протокола всеми участниками или частью и др.

Если участник в обществе один, он должен составить решение о смене наименования. этого документа аналогично протоколу.

Обратите внимание, что от даты, указанной в протоколе общего собрания или решении о смене названия, до момента подачи заявления на регистрацию изменения должно пройти не более трех дней. За этим тщательно следят в налоговой. Если вы не уложитесь в установленный срок, последует штраф.

Чтобы зафиксировать изменения в уставе, составляют его новую редакцию или лист изменений. Эти документы равнозначны по силе, отличаются они лишь формой.

Если в ООО меняется только название, проще составить лист изменений.

Образец листа изменений в устав

В листе изменений необходимо указать, что определенный пункт устава компании о смене наименования излагается по-новому. Например, можно использовать следующую формулировку: «Абзац 1 пункта 1.

2 Устава изложить в следующей редакции: «Полное наименование общества на русском языке — Общество с ограниченной ответственностью «Мечта», сокращенное наименование — ООО «Мечта».

Лист изменений является приложением к действующему уставу.

Если кроме наименования вы вносите много других изменений, лучше всего принять устав в новой редакции.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция устава — это многостраничный документ, он полностью заменит прежний учредительный документ.

2.3. Заявление по форме Р13014

В заявлении Р13014 при смене наименования компании заполняются только титульный лист, Лист А и Лист Н. 

Подпись заявителя на форме № Р13014 должна быть засвидетельствована нотариально, за исключением случая подачи документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя. Нотариусу понадобятся следующие документы для удостоверения подписи заявителя:

  • Заявление Р13014 заполненное, но не подписанное – подпись ставится в присутствии нотариуса,
  • Паспорт заявителя,
  • Оригинал устава ООО,
  • Протокол общего собрания/решение участника или приказ о назначении руководителя,
  • Протокол общего собрания или решение единственного участника о смене наименования организации.

Также нотариус может запросить выписку из ЕГРЮЛ, оригиналы листа записи или свидетельства ИНН и ОГРН. Рекомендуем уточнить заранее список необходимых документов.

В среднем стоимость нотариального удостоверения подписи на заявлении обойдется в 1,5 – 2 тысячи рублей.

3.1. Подайте документы в налоговую инспекцию

Есть разные способы подачи документов в ФНС:

  • Личная подача заявителем, указанным на листе Н, либо его представителем в МФЦ или налоговую инспекцию.
  • Отправка по почте ценным письмом с описью вложения. В Москве можно воспользоваться услугами курьерских служб.
  • Электронная передача сведений через онлайн-сервис налоговой, для этого нужна ЭЦП заявителя.
  • Через нотариуса – он направит документы в ФНС онлайн с помощью своей ЭЦП.

Для регистрации изменений ФНС требует следующие документы:

  • Заполненное заявление по форме № Р13014,
  • Устав в новой редакции или лист изменений к уставу,
  • Документ об оплате госпошлины в размере 800 рублей. Заполнить квитанцию можно на сайте ФНС. Если вы подаете документы в электронном виде с ЭЦП заявителя, через нотариуса или через МФЦ, госпошлину платить не нужно.

Регистрация изменений произойдет в течение 5 рабочих дней. После этого данные об изменении в уставе автоматически отразятся в ЕГРЮЛ.

По закону ФНС высылает документы после госрегистрации изменений в электронном виде. Для этого в заявлении Р13014 на листе Н нужно указать электронную почту, на которую придет ответ.

Если вы хотите получить документы в бумажном виде, проставьте отметку об этом на стр. 2 листа Н.

Скачать бесплатно и в любое время выписку из ЕГРЮЛ можно в онлайн-сервисе ФНС, она будет подписана усиленной квалифицированной электронной подписью и равнозначна бумажному документу.

3.2. Переоформите внутренние документы

После того, как общество официально изменило название, нужно поменять печать, при ее использовании, и указать новое название общества во внутренних документах.

Для этого придется переоформить трудовые договора, трудовые книжки, штатное расписание компании, список участников ООО. Кроме того, нужно заменить фирменные бланки организации, а также бланки с реквизитами.

После этого переоформляют имеющиеся у предприятия лицензии, разрешения, свидетельства о праве собственности на недвижимость, ЭЦП, заменяют доверенности и пр.

3.3. Сообщите банку о смене названия

Когда вы получите лист записи из ЕГРЮЛ о смене названия, эту информацию нужно сообщить в банк, где у ООО открыт счет. Необходимо оформить карточку с новым оттиском печати и образцом подписи. Для этого руководитель ООО лично приходит в банк со следующими документами:

  • Паспорт,
  • Лист записи из ЕГРЮЛ,
  • Протокол общего собрания или решение единственного участника о смене названия,
  • Приказ или иной документ о назначении директора.

Кроме того, в банке могут запросить еще устав, листы записи или свидетельства ИНН, ОГРН. Лучше всего уточнить информацию о необходимых документах заранее перед визитом.

Не нужно уведомлять о смене названия внебюджетные фонды — ФСС, ПФР, ФОМС. Это сделает налоговая.

Вы можете сообщить о смене названия общества своим контрагентам, это не обязательно, но не будет лишним. Уведомления можно отправить в пpocтoй пиcьмeннoй фopмe, поставив на них пoдпиcь диpeктopa и пeчaть opгaнизaции, или сделать электронную рассылку.

Меняете название ООО? Скачайте все документы бесплатно!

Наш онлайн-сервис сформирует для вашего ООО полный пакет документов для смены наименования, в соответствии с новыми требованиями закона, в том числе, изменениями ФНС от 25.11.2020 г. Просто внесите данные в поля, остальное сделает сервис — грамотно, быстро и бесплатно. Вы сможете скачать документы, распечатать и подать по приложенной инструкции.

1. Проверьте новое название общества на соответствие закону

Название организации указывается в уставе ООО и в ЕГРЮЛ. У общества с ограниченной ответственностью обязательно должно быть полное фирменное наименование (полное название), также можно дополнительно использовать сокращенное название.

Сокращенный вариант также вписывается в устав и может использоваться в документах ООО и в деятельности компании, например, в рекламных целях. Обычно сокращенное наименование используют, если полное название слишком длинное или сложно произносится, читается либо запоминается.

В качестве сокращенного наименования может выступать аббревиатура от слов полного названия: например, АЛРОСА — от “Алмазы России – Саха”.

В названии ООО нельзя использовать следующие слова:

  • Россия, Российская Федерация, Москва и производные от них.
  • Название какого-либо органа власти, например, ООО «Гордума Санкт-Петербурга».

Перед регистрацией нового названия лучше его проверить на уникальность. В силу статьи 1474 ГК РФ, организации, работающие в одной сфере, не могут использовать тождественные или сходные названия. Проверить, есть ли компании с похожими названиями, можно в ЕГРЮЛ. Для этого введите выбранное наименование и укажите населенный пункт: так вы получите список ООО с аналогичным названием.

2. Подготовьте документы для регистрации изменений

При изменении наименования оформляются следующие документы:

2.1 Протокол общего собрания участников компании

Если в ООО больше одного участника, для смены наименования нужно созвать общее собрание, провести на нем ание и составить по итогам собрания протокол.

В повестке дня протокола укажите проведение ания по вопросу смены наименования ООО. Для того, чтобы ание было признано состоявшимся, нужно соблюсти следующие правила:

  • На собрании должны присутствовать участники, обладающие не менее, чем половиной долей: например, если в вашем ООО 5 участников с долями – 10%, 20%, 5%, 50%, 15%, то достаточно, чтобы на ании присутствовали два учредителя с долями в 50% и 5%;
  • Для принятия решения по повестке дня нужно большинство от общего числа участников, а не только от присутствующих на собрании. Например, если в вашем ООО 5 участников с равными долями в уставном капитале, то у каждого будет по 20 . При присутствии троих участников на собрании за смену названия должны проать все трое: так получится, что “за” будет 60 из 100. В противном случае нужно созывать еще одно собрание и добиваться кворума для проведения ания.

Как учитываются голоса при принятии решений, зависит от правил вашего ООО. Обычно количество каждого из участников соразмерно его доли в уставном капитале. Например, если размер доли участника в процентах равен 60%, то у него будет 60 . Однако вы можете предусмотреть иной порядок распределения : например, по одному голосу у каждого участника, независимо от вклада в уставный капитал.

Протокол о смене названия нужно удостоверить нотариально или иным способом, принятым в вашей компании. Для нотариального заверения к нотариусу должны явиться все участники собрания, не обязательно одновременно.

Также можно пригласить нотариуса на собрание. Ненотариальные способы заверения, такие, как аудио- или видеозапись собрания, подписание всеми присутствующими участниками и т.п.

, должны быть предусмотрены уставом или иными внутренними документами ООО.

2.2 Решение единственного учредителя ООО

Если в ООО один участник, то для смены названия он составляет решение. решения аналогично протоколу общего собрания.

Для заверения решения достаточно подписи единственного участника ООО.

2.3 Лист изменений или новая редакция устава

Изменение устава общества с ограниченной ответственностью оформляется принятием его новой редакции или отдельным листом изменений. По силе эти документы равнозначны, они отличаются только формой.

Лист изменений оформляют, когда нужно внести незначительные корректировки: например, сменить лишь наименование компании.

Образец листа изменений в устав

В листе изменений нужно указать пункт, который вы меняете, и изложить его новую редакцию. Этот лист будет приложением к действующему уставу, после регистрации изменений их нужно будет хранить и предоставлять вместе. Вы можете принять неограниченное количество изменений и подготовить листы. Во избежание путаницы листы изменений нужно нумеровать, начиная с первого приложения к уставу.

Новую редакцию устава имеет смысл принимать, если вы вносите много разных изменений, либо если корректировки объемные.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция полностью заменит прежний устав. В ней нужно изложить все положения устава, включая пункты, которые вы не меняете.

При составлении новой версии укажите на титульном листе дату принятия этой редакции — это поможет не перепутать разные версии документа, а также позволит отслеживать изменения.

Не сшивайте новую редакцию перед подачей — в инспекции ее будут сканировать постранично.

2.4 Заявление по форме Р13014

В заявлении Р13014 при смене наименования компании заполняются только титульный лист, Лист А и Лист Н. 

Нотариальное заверение этой формы обязательно для всех способов подачи, за исключением направления заявления Р13014 в электронном виде с помощью ЭЦП.

Для удостоверения подписи нужно предоставить нотариусу следующие документы:

  • Заявление Р13014 полностью заполненное, но не сшитое и не подписанное заранее,
  • Оригинал устава ООО,
  • Протокол/приказ о назначении руководителя,
  • Протокол/решение о смене наименования организации.

Иногда нотариус может попросить актуальную выписку из ЕГРЮЛ, оригиналы листа записи или свидетельства ИНН и ОГРН, поэтому список необходимых документов лучше уточнить заранее.

Стоимость нотариального удостоверения подписи на заявлении составляет 1,5 – 2 тысячи рублей. 

Скачайте форму Р13014 для смены названия ООО бесплатно

Не тратьте время на поиски нужных бланков, подходящих страниц и актуальных правил заполнения формы Р13014.

Введите свои данные в простую форму, и наш онлайн-сервис подготовит для вас заявление, а также все нужные документы для внесения изменений с инструкцией по подаче.

Сервис учитывает все законодательные нововведения, в том числе, изменения налоговой от 25.11.2020 г. Это быстро, бесплатно и надёжно!

3. Подайте документы в налоговую инспекцию

Уведомить инспекцию об изменении наименования ООО нужно в течение 3 дней с момента составления протокола или решения. Подать в инспекцию форму Р13014 может руководитель компании или представитель по нотариальной доверенности. Сделать это можно одним из следующих способов:

  • Лично или через представителя: в налоговую или МФЦ;
  • По почте: ценным письмом с объявленной ценностью и описью вложения;
  • Курьерской доставкой: такая передача пока разрешена только в Москве через курьерские службы;
  • Электронно: через онлайн-сервис налоговой при наличии ЭЦП;
  • Через нотариуса: нотариус также может отправить заявление в электронном виде, заверив его своей ЭЦП.

Госпошлина за подачу Р13014 составляет 800 руб. При подаче заявления в электронном виде, через нотариуса или МФЦ пошлина не взимается.

Для госрегистрации изменений в инспекцию надо представить следующие документы:

  • Заполненную и, при необходимости, нотариально заверенную форму Р13014;
  • Устав в новой редакции или лист изменений в устав (в некоторых инспекциях требуется два экземпляра);
  • Квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 рублей. Оплатить пошлину и получить квитанцию можно на сайте ФНС.

Регистрация изменений занимает 5 рабочих дней.

При подаче документов в налоговую в заявлении Р13014 указывается электронная почта, на которую после госрегистрации придут документы в электронном виде. Чтобы получить документы в бумажном виде, на странице 2 листа Н поставьте значение “1” в соответствующем поле. При получении проверьте документы на отсутствие ошибок.

4. Переоформите внутренние документы ООО

После регистрации изменения названия общества с ограниченной ответственностью нужно заказать новые печать и ЭЦП. Также необходимо указать новое наименование организации в следующих документах:

  • Трудовых договорах;
  • Трудовых книжках;
  • Штатном расписании предприятия;
  • Списке участников ООО.

Оформите новые фирменные бланки организации и бланки с реквизитами. Далее нужно переоформить имеющиеся у предприятия лицензии, разрешения, свидетельства о праве собственности на недвижимость и другие документы, в которых указано наименование компании.

5. Проинформируйте обслуживающий банк и партнеров

После получения документов о смене названия проинформируйте об изменениях банк. Для этого в банк должен явиться директор и представить следующие документы:

  • Паспорт,
  • Лист записи из ЕГРЮЛ,
  • Протокол/решение о смене наименования ООО,
  • Приказ о назначении директора.

Заранее уточните список нужных документов именно для вашего банка.

Уведомлять внебюджетные фонды — ФСС, ПФР, ФОМС — о смене названия вы не обязаны. Такие данные автоматически передаются из налоговой по межведомственным каналам. 

Советуем также уведомить контрагентов. Вы можете сделать это в любой удобной форме: например, письмом с подписью директора и печатью организации, электронной рассылкой или объявлением на сайте организации.

Меняете название ООО? Скачайте готовую форму Р13014 бесплатно

В этом поможет наш онлайн-сервис! Сервис за 15 минут подготовит для вас заявление № Р13014 и все нужные документы для смены названия компании, учитывая новые требования ФНС от 25 ноября 2020 года. Просто заполните анкету, следуя подсказкам системы. Вы сможете скачать и распечатать документы, также мы приложим инструкцию по подаче документов в налоговую.

Смена наименования ООО 2021 год: пошаговая инструкция

Смена названия организации последствия для контрагентов

Каждое общество с ограниченной ответственностью в России работает под своим фирменным наименованием.

Первоначальное название указывается в регистрационной форме Р11001, и большинство компаний действует под ним весь период своего существования.

Если же, по какой-то причине, вам надо заменить название, узнайте в нашей публикации, как проводится смена наименования ООО в 2021 году (пошаговая инструкция).

В каких случаях меняют название ооо

Обычно, выбирая название общества, учредители стараются отразить в нём направление деятельности будущей компании. Иногда в наименование включаются инициалы учредителей или место нахождения организации. Возможно, в ходе работы ООО зарегистрировало торговый знак или знак обслуживания, который отличается от фирменного названия, и это мешает продвижению бренда.

Если один из этих параметров (направление бизнеса, состав участников, место нахождения и др.) меняется, то естественно желание участников отразить это в новом наименовании. Но кроме таких ситуаций добровольного изменения, общество может быть поставлено перед фактом сменить фирменное наименование по решению суда. Почему такое может произойти?

Причина в том, что налоговые инспекции при регистрации ООО не проверяют, является ли заявленное название уникальным и не повторяющимся.

Для ФНС юридическое лицо идентифицируется по кодам ИНН и ОГРН, поэтому две организации-тёзки – это разные налогоплательщики и спутать их невозможно.

При первичной регистрации общества с ограниченной ответственностью название проверяется только на соблюдение ограничений, установленных законом.

При этом в Гражданском кодексе РФ существует статья 1474, которая защищает право юридического лица на свое уникальное наименование. Правда, под норму этой статьи подпадает организация, которая зарегистрирована раньше, чем ООО, выбравшее такое же название. Кроме того, чтобы требовать смены наименования, правообладатель должен работать в той же отрасли, что и организация-тёзка.

Если вы хотите выбрать для своего ООО по-настоящему оригинальное название, сделайте предварительный анализ через сервис, разработанный Федеральной налоговой службой. Интересующее вас наименование уже занято? Проверьте, в какой сфере бизнеса работает эта организация (коды деятельности по ОКВЭД можно найти в сформированных сведениях).

При совпадении и названия, и сферы деятельности не советуем регистрировать организацию уже занятым наименованием. Существует высокий риск, что правообладатель будет через суд требовать изменения реквизитов вашей компании.

Как оформить смену названия

Если причина смены веская, то надо изменить устав и сообщить о новом названии в регистрирующую налоговую инспекцию. Перед вами обещанная процедура: «Смена наименования ООО 2021 год: пошаговая инструкция».

Шаг 1. Подготовьте новую редакцию устава, в которой будет отражено новое наименование.

Шаг 2. Соберите общее собрание участников (единственный учредитель принимает единоличное решение) и проголосуйте по вопросу смены наименования ООО и утверждения новой редакции устава. Для принятия решения по этому вопросу достаточно 2/3 участников, однако в уставе может быть указано и большее количество.

Скачать образец решения о смене наименования ООО

Шаг 3. Заполните регистрационную форму Р13001. Смена наименования юридического лица в сокращённом и полном виде отражается на листе «А», кроме того, заполняется первый титульный лист и лист «М» на заявителя, которым в данном случае является руководитель общества. Заявление не подписывайте.

Шаг 4. Заверьте форму Р13001 у нотариуса, который удостоверит подписание заявления директором ООО.

Шаг 5. Оплатите госпошлину на внесение изменений в устав организации. Размер пошлины в этом случае составляет 800 рублей, оплата оформляется на реквизиты регистрирующей инспекции. Подготовить платёжный документ можно через сервис ФНС.

Шаг 6. Подайте документы на регистрацию в ИФНС. В пакете документов входят:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • протокол общего собрания или решение единственного участника;
  • новая редакция устава или лист изменений к нему (2 экземпляра);
  • документ об оплате пошлины.

Если документы подает не лично руководитель, то необходимо подготовить нотариальную доверенность представителю на регистрационные действия.

Шаг 7. Получите документы, подтверждающие смену фирменного наименования. Регистрация изменений в налоговой инспекции осуществляется в течение пяти рабочих дней, после чего заявителю выдаются:

  • новый лист записи ЕГРЮЛ;
  • один экземпляр нового устава или изменения к нему с отметкой ИФНС;
  • новое свидетельство о постановке ООО на налоговый учет.

Кому сообщать о смене названия

О том, что произошла смена названия ООО, налоговая инспекция самостоятельно уведомит внебюджетные фонды и органы статистики. Но ограничиваться этим нельзя.

  1. Если компания работает с печатью, закажите новое клише.
  2. Сообщите о смене наименования в банк, где открыт расчётный счёт ООО. Надо будет оформить новую карточку с образцом подписи руководителя и печатью. В банк представьте копии листа записи ЕГРЮЛ, решения участников и нового свидетельства о постановке на налоговый учёт.
  3. Уведомите контрагентов, сотрудничество с которыми было начато ещё с прежним названием. Хотя формально идентификация партнёров производится по кодам ИНН и ОГРН, но использование недействующего наименования в документах может создать проблемы при принятии расходов.
  4. Внесите в трудовые книжки запись о переименовании работодателя со ссылкой на соответствующее решение или приказ. Это требование инструкции от Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Что касается трудовых договоров, то их перезаключать не надо, но по желанию работника, можно оформить дополнение с новым названием работодателя.
О правах человека
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: