Режим работы 1 смена что это значит

Содержание
  1. Графики сменности: составляем по образцам
  2. Что такое сменный график работы
  3. Продолжительность работы посменно
  4. Сколько разрешается работать в день при посменном режиме
  5. Как составить скользящий график работы (образец)
  6. 12-часовой рабочий режим
  7. Сменный график работы по ТК РФ – норма часов и порядок оформления
  8. Суммированный подсчет
  9. Ежедневный подсчет
  10. 1 Смена 5 дней в неделю
  11. Влияние на здоровье [ править | править код ]
  12. Основные положения [ править | править код ]
  13. Двухсменная работа [ править | править код ]
  14. Трёхсменная работа (четырёх-бригадный график) [ править | править код ]
  15. Что значит сменный график работы по ТК РФ (нюансы)?
  16. Порядок работы по сменному графику
  17. Работа по сменному графику в ночную смену
  18. Порядок составления графика
  19. Порядок оплаты труда при сменном графике
  20. Как установить сменный режим работы – НалогОбзор.Инфо
  21. Порядок перехода
  22. Отражение в локальных документах
  23. График сменности
  24. Учет рабочего времени
  25. Продолжительность смены
  26. Выходные дни
  27. Работа в праздники
  28. Работа в ночное время
  29. Трудовой договор

Графики сменности: составляем по образцам

Режим работы 1 смена что это значит

График сменности — это документ, утверждающий продолжительность и периодичность чередования смен. Он не является нормативно утрвержденным, составляется в произвольной форме — и поэтому нередко вызывает вопросы у кадровиков. В качестве примера рассмотрим календарь сменности сторожей (несколько вариантов) и расскажем, как внедрить его на предприятии.

Посменная работа предполагает более детальный учет рабочего времени. Чтобы исключить переработки, составляют график или календарь сменности: ст. 103 ТК РФ говорит, нельзя обязать работника трудиться две смены подряд. В целях повышения эффективности деятельности или использования оборудования рекомендуется принять такие меры:

  • увеличить продолжительность производственного процесса;
  • поделить рабочих на группы;
  • распределить их по сменам;
  • за месяц до введения такого режима работы ознакомить их с расписанием.

Последний станет дополнением к коллективному договору.

Что такое сменный график работы

При таком режиме продолжительность рабочего дня меняется в течение недели.

Для соблюдения трудового законодательства наниматель обязан обеспечить ряд условий. В первую очередь вести суммированный учет трудового времени и отслеживать, чтобы лимиты за укрупненные периоды (месяц или квартал) соблюдались.

При установлении сменности соблюдайте такие требования:

  • максимально возможная продолжительность смены (по статье 94 ТК РФ);
  • минимальное время на еженедельный непрерывный отдых — 42 часа (по статье 110 ТК РФ);
  • определение ночной смены — с 22:00 до 06:00.

Статья 102 ТК РФ указывает на необходимость согласования между работодателем и трудящимися времени начала и завершения и общей продолжительности работы. Если в организации есть профсоюз, его мнение следует учитывать при составлении расписания.

Посмотрим, как рассчитать скользящий сменный календарь работы сторожей в детском саду (три сторожа, на 2020 год, февраль).

Обычно сторожа работают по 12 часов в будние дни (с 18.00 до 6.00) и по 24 — в выходные (когда детский сад закрыт).

Продолжительность работы посменно

При гибком графике смена не должна превышать по продолжительности пределы, установленные статьей 94 ТК РФ.

Сколько разрешается работать в день при посменном режиме

Категория трудящихсяВремя
14-16-летние, совмещающие труд с учебой2,5 часа
16-18-летние, совмещающие труд с учебой;14-15-летние в период каникул.4 часа
15-16-летние в период каникул5 часов
При рабочей неделе короче 30 ч. во вредных или опасных условиях6 часов
16-18-летние в период каникул7 часов
При 36-часовой рабочей неделе во вредных или опасных условиях8 часов

Для прочих категорий показатель высчитывается, исходя из нормы, равной сорокачасовой трудовой неделе.

Довольно распространенным является сменный график работы 1/3 по 24 часов на 2020 год: календарь составлен из расчета 4 работающих «сутки через трое».

Далее в качестве примера рассмотрим график работы сторожей (образец) — 4 человек, .

Как составить скользящий график работы (образец)

Составим график сменности сторожей (образец на 4 человек, работающих «3 + 1» (3 рабочих дня — 1 выходной).

Унифицированной формы законодательство не предусматривает. В каждой организации кадровая служба составляет его индивидуально. Главное, чтобы в нем присутствовали следующие данные:

  • Ф.И.О. и должности сотрудников, которые будут трудиться в таком режиме;
  • количество рабочих в смене;
  • продолжительность дежурства;
  • порядок их чередования;
  • перерывы на отдых и питание;
  • пометка об ознакомлении.

Утверждает документ руководитель предприятия. Доведение до сведения трудящихся следует обеспечить как минимум за месяц до этого. Если же условия труда меняются существенно, то срок увеличивается вдвое.

Каждый расписывается в документе, тем самым соглашаясь на установленный режим. Если предполагается периодически вносить в него изменения, утверждать календарь сменной работы удобнее не на год, а на месяц. Хранится он в кадровой службе вместе с прочими распоряжениями по предприятию.

Если распорядок рабочего дня не устраивает сотрудника, он вправе попросить работодателя предоставить ему более комфортные условия.

12-часовой рабочий режим

В случае производственной необходимости руководители могут ввести на предприятии 12-часовой режим: ниже представлен сменный график работы 2/2 по 12 часов на 2020 год (на 1 месяц).

Если сотрудник в феврале отработал 168 часов при 12-часовой смене, то получается, что он переработал 9 часов (в соотвествии с производственным календарем, норма рабочего времени на февраль — 159 ч.в при пятидневке). Учтите это при планировании отдыха такого сотрудника и расчете доплат за переработку.

Скачать образец графика сменности два через два при 12-часовом рабочем дне

Скачать образец графика сменности сторожей на 4 человек

Скачать образец графика работы сторожей в детском саду (три сторожа)

Скачать образец заявления о смене режима рабочего времени

Сменный график работы по ТК РФ – норма часов и порядок оформления

Режим работы 1 смена что это значит

Потребности современного общества диктуют выход за рамки стандартного рабочего дня для обеспечения максимальной эффективности предприятий и учреждений. В этой статье пойдет речь об условиях составления и введения сменного графика, о том, как вести учет рабочего времени, о тонкостях и нюансах законодательного оформления сменного режима работы.

Статьей 103 Трудового кодекса РФ приводятся понятие сменной работы и основания введения  сменного графика труда. Законодатель относит к причинам введения работы по сменам следующие объективные обстоятельства:

  1. Длительность производственного процесса, связанного с технологическими особенностями, при котором неизбежно превышение допустимой продолжительности ежедневного труда. Либо с острой потребностью общества в круглосуточном оказании некоторых услуг. Например: организации, оказывающие охранные услуги (ЧОП/ЧОО); круглосуточная неотложная медицинская помощь.
  2. Необходимость высокоэффективной эксплуатации технического оборудования, большее количество продукции, определенных услуг. Например, круглосуточная работа магазинов и столовых.

Таким образом, посменный график труда широко применяется в разных областях: в сфере обслуживания населения, на непрерывных производствах, где задействован конвейеры, производственные линии, остановка которых экономически нецелесообразна.

Согласно законодательству график сменности – это документ, регулирующий вопросы начала и окончания работы, вид смены (дневная, ночная и т.д.), продолжительности перерывов для отдыха и питания.  Сменный график представляет собой работу в 2, 3 или 4 смены.

Для корректного составления графика сменности необходимо учесть его базовые составляющие:

  1. учетный период, используемый работодателем и обеспечивающий баланс рабочего времени;
  2. длительность труда, которая должна быть обеспечена графиком сменности;
  3. порядок перехода трудящихся лиц с одной смены к работе в другой;
  4. действия работника при неявке сменщика.

Законодательно типовая форма графика сменности не закреплена. Работодатель наделен правом прописать основные условия документа в произвольной форме. Тем не менее работодателю вменена обязанность учитывать нижеприведенные правила:

  • согласно ч. 2 ст. 91, ч. 2 ст. 104 ТК РФ длительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленного трудовым законодательством;
  • в соответствии со ст. 94 ТК РФ продолжительность ежедневной работы (смены) для отдельных категорий работников не должна превышать установленный законодательством предел;
  • согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ длительность рабочей смены, непосредственно предшествующей нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час;
  • в соответствии с ч. 2 ст. 96 ТК РФ продолжительность смены в ночное время сокращается на один час без последующей отработки;
  • согласно ч. 5 ст. 103 ТК РФ работа в течение двух смен подряд запрещается;
  • в соответствии со ст. 110 ТК РФ еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов;

Максимально допустимая длительность смены законодателем не установлена, что подтверждается письмом Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1. Пояснения требует ст. 94 ТК РФ, так как  исключением из этого правила выступают: несовершеннолетние, инвалиды, работники с опасными или вредными условиями труда, для которых время труда в течение смены ограничено.

Образец графика сменности:

Скачать (blank-grafik-smennosti.doc, 50KB)

Для введения сменного графика в действие работодатель обязан:

  1. Издать приказ о введении сменного режима работы в произвольной форме. В документе следует указать должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы.
  2. Согласно ч. 1 ст. 100 ТК РФ отразить условие о введении сменного режима в правилах трудового распорядка или коллективном договоре.
  3. Согласно ч. 2 ст. 103 ТК РФ составить график сменности. После составления графика, его проект в соответствии со ст. 103 ТК РФ, надлежит направить в представительный орган работников для учета мнения. После проведения всех процедур, в том числе согласования, документ утверждается руководством путем издания приказа.
  4. Согласно ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ прописать условие о введении сменного режима работы в трудовом договоре с сотрудником.

График сменности, согласно ст. 103 ТК РФ, является приложением к коллективному договору. Если коллективный договор отсутствует, график сменной деятельности разрабатывается и принимается как самостоятельный локальный нормативный акт.

В соответствии со ст. 103 ТК РФ графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие. Особое внимание необходимо обратить на дату утверждения и даты ознакомления сотрудников с графиком, поскольку законодательство о труде стоит на защите прав работника на своевременное информирование об изменениях условий труда.

Приказ о введении сменного графика:

Скачать (blank-prikaz-ob-utverzdenii-grafika-smennosti.doc, 25KB)

График сменной деятельности на месяц должен быть утвержден и доведен до сведения работников раньше, чем за один месяц до начала месяца работы. Это требование сложно реализовать, если на предприятии, в учреждении наблюдается перманентная текучка кадров, график сменности затруднительно ввести в действие без корректировок с учетом уволенных и только что принятых сотрудников.

У работодателя имеется широкий перечень способов уведомления работников о вводимом графике посменного труда:

  • рассылка писем;
  • размещение сведений на информационных стендах;
  • объявление под расписку и т.д.

Учет рабочего времени – это измерение соблюдения обязанности работника выполнять норму рабочего времени. Различают режимы:

  • с поденным;
  • недельным;
  • суммированным учетом рабочего времени.

Суммированный подсчет

Согласно ч. 1 ст. 104 ТК РФ при этом особом режиме продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, сам учетный период не может превышать 1 года.

Суммированный учет рабочего времени актуален при отсутствии у работодателя возможности ввести ежедневный или еженедельный учет рабочего времени ввиду специфики труда. Однако в учетном периоде на каждую его неделю должно приходиться не более 40 часов рабочего времени.

Соблюсти требования действующего законодательства можно, если правильно организовать непрерывный трудовой процесс и корректно рассчитать норму рабочего времени, опираясь, в том числе на Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.

2009 № 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю».

Полезным инструментом при расчете нормы часов при сменном графике работы является калькулятор рабочего времени, с уже введенными базисными значениями и величинами в программу расчета.

Введение суммированного учета неизбежно, если работники должны находятся на рабочем месте все 24 часа. При специфических графиках работы:

  • 2 – 2 – 3;
  • 2 через 2;
  • сутки через трое;
  • день – ночь – отсыпной – выходной и иных,

нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории сотрудников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Для работающих:

  • неполный рабочий день (смену);
  • преимущественно во вторую смену;
  • неполную рабочую неделю;
  • нерабочие праздничные дни;
  • выходные дни,

нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается, однако, особо учитывается оплата ночных часов при сменном графике труда, оплата сверхурочных часов, продолжительность смены в ночные часы и нерабочие праздничные дни при посменном режиме деятельности.

К работе ночью действующее законодательство, а именно статья 96 ТК РФ, относит время с 22.00 до 6.00. Каждый час трудовой деятельности, приходящийся на ночной период, должен оплачиваться в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, согласно ст. 154 ТК РФ. Минимальный размер повышения платы за работу ночью составляет 20 % часовой тарифной ставки за каждый час.

Следуя требованиям статьи 153 ТК РФ, время труда в нерабочий праздничный день должно оплачиваться согласно правилам, обозначенным  трудовым законодательством. Однако, сотруднику произведут оплату в стандартном одинарном размере, если он предпочтет получить другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день.

При составлении посменного трудового графика выходные выпадают на разные дни недели, и не всегда приходятся на субботу или воскресенье. Поэтому если трудовая смена приходится на выходной день, то этот день считается рабочим и зарплата начисляется в одинарном размере.

При суммированном учете рабочего времени к сверхурочным работам относят:

  • запланированную переработку – если часы переработки уже указаны в посменном графике, который не удалось составить в пределах нормы;
  • незапланированную переработку  – осуществляемую работником по инициативе работодателя, например, при неявке на рабочее место сменщика.

Отпуск при сменном графике труда предоставляется с учетом тех же требований ТК, которые применяются и к обычному режиму трудовой деятельности, т.е. согласно ст. 114 ТК РФ.

Ежедневный подсчет

Если работодатель применяет ежедневный подсчет, то определенная установленная норма труда в день не меняется и всегда одинакова, независимо от дня недели. Отработанные часы, сверх фиксированной нормы, относятся к сверхурочной работе, за них полагается денежная компенсация.

Следуя требованиям статьи 100 ТК РФ, при организации трудового процесса поденный подсчет времени устанавливается для работников, которые трудятся на условиях 5- или 6-дневной рабочей недели, с двумя или одним выходным днем соответственно. Продолжительность рабочего дня при этом равная и фиксированная.

Это закреплено в правилах внутреннего трудового распорядка. За отчетный период, подлежащий учету, принимается 1 рабочий день.

Учет времени работы может быть еженедельным. При этом время ежедневной работы устанавливается и регулируется графиком смен. Еженедельный подсчет применим в отношении работы по гибкому графику.

При этом графике количество рабочих часов в день непостоянное. Подсчет нормы труда при таком подходе делается ежедневно, но учет и анализ ведется еженедельно. При этом соблюдается норма труда именно за неделю, а не за одну смену.

По истечении недели подсчитывается и сверхурочная работа.

Для руководителей, стремящихся повысить производительность и рентабельность бизнеса, работа со сменным графиком является оптимальным решением. Рациональность работы по сменам определяется руководством, вместе с тем внедрение в производственный процесс осуществляется при неукоснительном соблюдении требований действующего законодательства, обеспечении гарантий работников организации.

1 Смена 5 дней в неделю

Режим работы 1 смена что это значит

Сменная работа (работа по сменам) — один из видов графика трудовой деятельности, в котором время работы в течение суток в разные рабочие дни может различаться.

Сменная работа применяется на непрерывных производствах либо для обеспечения более полной загрузки оборудования, требующего непрерывного управления со стороны персонала. А также в больницах и транспортной сфере (особый вид смен — на железной дороге). Сменная работа является фактором риска для здоровья, а также может способствовать конфликтам в брачных, семейных и личных отношениях.

Влияние на здоровье [ править | править код ]

В мировой медицине и эпидемиологии считается, что сменная работа является фактором риска для здоровья некоторых людей, так как нарушение циркадных ритмов может увеличивать вероятность сердечно-сосудистых заболеваний, когнитивных нарушений, ожирения и диабета [1] [2] .

В развитых государствах число людей, работающих посменно, достигает 20 % от общего количества работающего населения. Проблемы со здоровьем среди сменных рабочих включают нарушения сна, обмена веществ, желудочно-кишечные заболевания, увеличение случаев сердечно-сосудистых заболеваний.

Чаще, чем у рабочих дневных смен, наблюдается высокий уровень триглицеридов и холестерина, низкая концентрация липопротеинов высокой плотности. Имеются доказательства, что такие показатели служат фактором риска не только сердечно-сосудистых заболеваний, но и злокачественных опухолей [3] .

Механизмы, лежащие в основе увеличенного риска злокачественных опухолей среди работающих в ночную смену, могут быть связаны с нарушением циркадных ритмов и вынужденным световым воздействием в ночные часы, что приводит к сокращению выработки мелатонина — известного биологического блокатора канцерогенеза [3] .

Основные положения [ править | править код ]

В ряде производств особенности технологических процессов и требования к производительности таковы, что в односменном режиме их выполнить невозможно. К ним относятся, например:

  • Непрерывные производства (например, доменное, в котором печи работают непрерывно в течение нескольких лет, а внеплановая остановка равнозначна крупной аварии).
  • Службы экстренной помощи — полицейская, пожарная, спасательная, медицинская, служба газа — где требуется обеспечить минимальное время реакции в любое время суток.
  • Предприятия сферы обслуживания, торговли.
  • Предприятия транспортной сферы (например, на железной дороге, где движение поездов осуществляется круглосуточно, а внеплановый перерыв в работе может привести к серьёзным проблемам и недопустимым задержкам в движении поездов).
  • Любое производство, где требуется обеспечить увеличение объёма произведённой продукции на единицу времени за счёт более интенсивного использования парка наличного производственного оборудования и площадей.

В таких случаях организуется работа по сменам — работники разбиваются на группы (смены), которые работают последовательно таким образом, чтобы исключить перерывы в технологическом процессе.

Хотя называть группы работников сменами неверно, ведь Трудовой кодекс Российской Федерации — России определяет смену, как рабочий день (ст. 93 ТК России) или как работу (ст. 94,96 ТК России), то есть по сути, смена — это рабочее время.

Поэтому, для организации сменной работы совсем необязательно, чтобы группы работников сменяли друг друга, достаточно, если один работник сменяет другого. Сменная работа требует неукоснительного соблюдения 40-часовой рабочей недели (ст.

91 ТК России), максимальной продолжительности перерывов в работе (ст. 108 ТК России) и достаточной продолжительностью еженедельного междусменного отдыха (ст. 110 ТК России).

Российское трудовое законодательство даёт право работодателю организовывать сменную работу при наличии такой необходимости. Порядок сменной работы определяется ст. 103 Трудового кодекса России, которая требует, в частности, чтобы график смен доводился до сведения работников не позднее чем за месяц до введения в действие, а также категорически запрещает работу в течение двух смен подряд.

Длительность смены Трудовым кодексом не регулируется, кроме как для отдельных категорий работников (несовершеннолетние, инвалиды), так что график работы должен лишь обеспечивать выполнение норм Трудового кодекса в части максимального рабочего времени в неделю.

В то же время, режим рабочего времени, при котором в течение суток работа может выполняться одной группой работников, сменным режимом не является. О сменном режиме можно говорить, в случаях, когда работа выполняется в течение суток поочередно различными сменяющими друг друга группами работников.

При сменном режиме рабочего времени должно быть установлено не менее двух смен в сутки, а, следовательно, продолжительность одной смены при сменном режиме рабочего времени не может составлять 24 часа.

В зависимости от особенностей требований конкретного производства, работа по сменам может быть организована либо в пределах стандартной рабочей недели (пяти- или шестидневной) с одним или двумя постоянными выходными, либо иным образом, тогда выходные определяются графиком сменности и могут приходиться на различные дни недели. График сменности может быть составлен на различные периоды. На непрерывных производствах, где невозможно обеспечить равную недельную загрузку, график составляется на учётный период, в котором всё отработанное время не должно превышать суммарного максимального рабочего времени за это время согласно ТК.

Двухсменная работа [ править | править код ]

Выделяются две смены, обычно «дневная», «вечерняя» или «ночная» (при 12-часовой работе), суммарное время которых обычно не превышает 16 часов. Часто применяется непрерывный график в две смены по 12 часов. Как правило, при 12-часовой смене работа происходит в две смены:

  • 6:00–18:00 — дневная смена;
  • 18:00–6:00 — ночная смена;

Трёхсменная работа (четырёх-бригадный график) [ править | править код ]

Для непрерывных производств с большим количеством работников оптимальной считается схема работы «в четыре бригады». Работники разбиваются на четыре бригады, и каждый день три бригады работают, каждая в свою смену, а одна отдыхает. В промышленности России типичное распределение смен при четырёхбригадной трёхсменной работе следующее:

  • четыре дня в ночную смену с 23:00 до 7:00, затем два выходных;
  • четыре дня в дневную смену с 7:00 до 15:00, затем один выходной;
  • четыре дня в вечернюю смену с 15:00 до 23:00, затем один выходной.

Что значит сменный график работы по ТК РФ (нюансы)?

Режим работы 1 смена что это значит

Сменный график работы формируется в зависимости от производственной, сервисной нагрузки предприятия.

Обычно он предполагает наличие нескольких специалистов, которые выполняют свои трудовые обязанности по очереди, согласно графику, составленному специалистом отдела кадров и утвержденному работодателем.

Работа по сменам целесообразна ради непрерывности трудового процесса. Работодатель вправе определить порядок смен, нагрузку на сотрудника самостоятельно, но с учетом норм ТК РФ и специального законодательства.

Порядок работы по сменному графику

Юридические нюансы сменного режима регулируются ст. 103 ТК РФ. Сотрудники могут работать в 2,3 и 4 смены в случае, если длительность производственного процесса больше стандартного рабочего дня.

Сменная организация труда может использоваться с целью повышения производительности труда и увеличения объема продукции.

Продолжительность рабочей смены и процедура чередования регламентируется внутренними актами предприятия.

«Сменная работа» (подробнее)

По сменному графику труда сотрудники делятся на группы, в которые могут быть включены специалисты разного профиля. Каждая из бригад должна работать согласно расписанию. Оно составляется с учетом мнения профсоюзного органа. Утвержденный график является приложением к коллективному договору.

Порядок оформления договора, а также процедура оформления графика смен установлены ТК РФ – ст. 372. Работодатель обязан обсуждать с профсоюзом вопросы, которые касаются времени, превышающего стандартный рабочий день. С графиком сменности сотрудники должны быть ознакомлены минимум за месяц до выхода на работу.

«Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов» (подробнее)

Количество сотрудников, для которых может быть установлен сменный график, не ограничено. Подобный вариант занятости обусловлен конкретной специальностью. Посменно работают сотрудники экстренных служб, электромонтажники, рабочие на конвейерном производстве. Запрещено привлекать сотрудников к работе больше двух смен подряд.

Работа по сменному графику в ночную смену

ТК РФ – ст. 96 предусматривает, что ночной сменой считается время с 22:00 до 6:00 часов. Продолжительность такой смены, по сравнению с дневной, меньше на час, без необходимости дополнительной отработки.

«Работа в ночное время» (подробнее)

Запрещено привлекать к работе в ночную смену следующие категории работников:

  1. Беременных женщин.
  2. Несовершеннолетних сотрудников. Исключение составляют случаи, если такие работники трудятся в творческой сфере, вынуждены выполнять часть своих функций в позднее время.
  3. Другие сотрудники. Перечень работников, которым нельзя трудиться в ночную смену, может устанавливаться локальными актами работодателя.

Предусмотрены категории работников, которых могут направлять трудиться в ночные смены с письменного согласия самих работников. Запрещено вынуждать подписывать такие согласия в принудительном порядке.

ТК РФ предусматривает возможность работы в ночную смену для следующих сотрудников:

  • женщины, которые воспитывают ребенка возрастом до трех лет;
  • инвалиды. Лица с ограниченными возможностями могут трудиться в ночную смену независимо от группы инвалидности. Основное условие заключается в согласии таких граждан на работу в ночное время. Письменное разрешение оформляется в общем порядке.
  • лица, воспитывающие ребенка с инвалидностью;
  • сотрудники, которые вынуждены ухаживать за родственником или близким человеком с тяжелым заболеванием. Подобный факт должен подтверждаться медицинской документацией.
  • одинокие отцы, матери, опекуны, которые самостоятельно вынуждены воспитывать ребенка возрастом до 5 лет.

Таким категориям сотрудников работодатель может предложить подписать согласие на работу в ночную смену. По договоренности с руководителем предприятия сотрудник может трудиться неполную смену, но это может отразиться на размере заработной платы.

В ст. 103 ТК РФ дополнительно приводится конкретизация направлений производства, требующего сменного графика работы.

«Сменная работа» (подробнее)

Организация труда непрерывного характера может быть налажена на следующих предприятиях:

Компании с непрерывным рабочим цикломПредприятия тяжелой промышленности, химические комбинаты, автомобилестроительные, сталелитейные заводы.
Сотрудники службы неотложной помощиРаботники электростанций, аварийных служб, скорой помощи, полиции, специальных подразделений
Предприятия круглосуточной торговлиСупермаркеты, дежурные аптеки
Предприятия транспортной и производственной инфраструктурыРаботники аэропортов, транспортных компаний – железнодорожных, морских, трубопроводных и т.д.

На сменную работу фактически может быть переведено любое предприятие. Решение зависит от коммерческих процессов в компании и целесообразности работы по сменам.

Порядок составления графика

За оформление графика, предусматривающего сменную работу, отвечает работодатель и уполномоченные специалисты. Документ разрабатывается инспектором отдела кадров. Работодатель должен досконально изучить обоснованность внедрения сменного процесса работы на предприятии. Инспектор отдела кадров предварительно комплектует бригады, делит их на смены с учетом потребности рабочего процесса.

В графике сменности учитываются следующие данные:

  • порядок чередования смен. Они могут быть дневными, ночными, промежуточными, «захватывающими» по продолжительности разное время суток;
  • длительность каждой смены. В графике указывается начало и окончание каждого периода работы;
  • количество сотрудников в смене, их направление деятельности;
  • наличие перерывов и время отдыха. Обычно перерыв должен составлять не менее часа, но может быть разбит на более короткие периоды либо быть больше стандартного времени отдыха.

График смен формируется одновременно с табелем рабочего времени. Документ, регулирующий порядок сменной работы, может быть приложением к коллективному соглашению, но может также формироваться отдельно либо быть дополнением к правилам внутреннего распорядка на предприятии.

При составлении графика сменности учитывается следующее:

  1. Продолжительность смены, согласно ст. 94 ТК РФ, не может быть больше установленной продолжительности рабочего времени (максимум 36 часов в неделю).
  2. Длительность смены не может продлеваться работодателем по своему усмотрению. Продлить смену можно только с согласия сотрудников и с учетом позиции профсоюзного органа (ст. 102 ТК РФ).
  3. Время отдыха сотрудников не может быть меньше 42 часов в неделю.
  4. Во время сменной работы запрещено привлекать сотрудника к выполнению работ, не предусмотренных должностными регламентами и инструкциями.
  5. Если сменный график не был согласован с сотрудниками и (или) профсоюзом, то действительность такого документа может быть оспорена в судебном порядке.
  6. Если в сменный график попадает праздничный день, то такая работа должна оплачиваться в двойном размере. Вместо двойной оплаты сотрудник вправе выбрать другой день отдыха, но тогда праздничная смена будет оплачена в одинарном размере.

«Продолжительность ежедневной работы (смены)» (подробнее) «Работа в режиме гибкого рабочего времени» (подробнее)

При сменном графике учитывается общая продолжительность рабочего времени. В графике отдельно отражается работа в дневное и ночное рабочее время.

Работодатель ведет персонифицированный учет рабочего времени. График сменности составляется в табличной форме, и доводиться до сведения сотрудников визуальными способами.

Документ может размещаться на сайте предприятия, вывешиваться на информационных досках.

Порядок оплаты труда при сменном графике

При расчете выплат за работу по сменному графику учитывается, что стандартные выходные дни могут быть рабочими, а рабочие будни у отдельных сотрудников считаются выходными. Количество рабочих дней за один месяц смены может быть большим либо меньше стандартной продолжительности рабочих дней в месяце.

Небольшое количество смен отрицательное сказывается на заработной плате работника. Годовое количество переработок за смену не может быть более 120 часов. При начислении заработной платы учитывается количество рабочих часов в смене и количество часов, отработанных сотрудником.

Если специалист отработал более количество времени, чем это предусмотрено за смену, то работодатель обязан оплатить переработку (ст. 153 ТК РФ):

  • Первые два часа переработки оплачиваются в полуторном размере, остальные – в двукратном размере. Оплата ночных часов осуществляется в соответствии со ст. 154 ТК РФ и устанавливается повышением ставки на 20%.
  • Праздничный рабочий день также должен быть оплачен, но только в случае, когда смена началась в 8:00 праздничного дня и длится не меньше 11 часов. Лимит праздничных доплат может устанавливаться работодателем самостоятельно.

«Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни» (подробнее) «Оплата труда в ночное время» (подробнее)

График смен содержит:

  1. Наименование бригады, сведения о каждом сотруднике, информацию о должности.
  2. Дата каждой смены.
  3. Продолжительность рабочего времени.
  4. Отметка об отработке.

Закон не запрещает подмену отсутствующего работника на сменах, но подобные вопросы должны быть согласованы с работодателем и непосредственно с руководством, ответственным за производственный участок.

При отказе работодателя оплачивать переработки сотрудник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Основанием обращения в надзорные ведомства также может быть попытка работодателя заставить сотрудника работать ненормированную смену.

В тяжелых конфликтных ситуациях может потребоваться судебное разбирательство, например, когда переработки сопровождаются невыплатой заработной платы, задолженностью работодателя перед коллективом. Исковые заявления, основанием подачи которых служат трудовые споры, не облагаются госпошлиной. В сложных ситуациях рекомендуется поддержка юриста.

Как установить сменный режим работы – НалогОбзор.Инфо

Режим работы 1 смена что это значит

Сменная работа вводится по решению работодателя в следующих случаях:

  • длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Например, когда возникает необходимость круглосуточного оказания услуг (в частности – охранные предприятия, организации, оказывающие услуги скорой медицинской помощи);
  • требуется более эффективное использование оборудования, увеличение объема выпускаемой продукции, оказываемых услуг. Например, в целях увеличения объема продаж некоторые организации торговли и общественного питания (магазины, столовые) работают круглосуточно.

Об этом говорится в части 1 статьи 103 Трудового кодекса РФ.

Еще один момент. Предположим, организация хочет ввести сменный режим для тех работников, с кем уже заключен трудовой договор. В таком случае обязательно соблюдать требования статьи 74 Трудового кодекса РФ. В частности, нужно письменно уведомлять сотрудников о предстоящих изменениях минимум за два месяца.

Порядок перехода

Для того чтобы перейти на сменный режим работы, работодатель должен:

  • издать приказ о введении сменного режима работы;
  • отразить условие о введении сменного режима в правилах трудового распорядка или коллективном договоре (ч. 1 ст. 100 ТК РФ);
  • составить график сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ);
  • прописать условие о введении сменного режима работы в трудовом договоре с сотрудником (ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Приказ

Приказ о переходе на сменный режим работы издайте в произвольной форме. В нем укажите должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы.

Отражение в локальных документах

При отражении условий о введении сменного режима работы в Правилах трудового распорядка или в коллективном договоре укажите:

  • продолжительность рабочей недели;
  • продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;
  • время начала и окончания работы;
  • время перерывов в работе;
  • чередование рабочих и нерабочих дней.

Об этом говорится в части 1 статьи 100 Трудового кодекса РФ.

График сменности

При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Составляя его, необходимо учесть мнение профсоюза (иного представительного органа сотрудников) (при его наличии). Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 103 Трудового кодекса РФ.

При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:

  • продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При этом если в организации введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные статьей 104 Трудового кодекса РФ;
  • рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);
  • смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ);
  • работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);
  • еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить документ в произвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.

Совет: Для удобства составления графика сменности организации могут воспользоваться унифицированной формой, предусмотренной для табеля учета рабочего времени (форма № Т-13). С этой целью в данной форме можно использовать графы 1–6.

Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика, за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. 99, 103 ТК РФ).

Внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности.

Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени. При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч.

 1, 6 ст. 99 ТК РФ).

Ситуация: как организовать посменную работу охранников в суточном режиме?

Утвердите для охранника график сменности.

В этом документе помимо фамилии сотрудника укажите время начала и окончания смены, чередование смен, время обеда и отдыха. Учтите, что продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). График утверждает руководитель. А сотрудники, которые поименованы в графике, должны ознакомиться с ним под подпись не менее чем за месяц (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

Специальные перерывы при суточной работе законодательством не установлены. По общим правилам в течение смены сотруднику нужно предоставить перерыв для отдыха и питания.

Его продолжительность должна быть не менее 30 минут и не более двух часов. Такой перерыв в рабочее время не включайте и не оплачивайте.

А следовательно, сотрудник может распоряжаться им по своему усмотрению и выходить за пределы работы.

Однако условия работы охранника не позволяют покинуть рабочее место. В таком случае работодатель обязан обеспечить ему возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перерыв для отдыха и питания можно разбить на части так, чтобы:

  • продолжительность хотя бы одной из них была не менее 30 минут;
  • общая продолжительность не превышала двух часов.

Так как конкретная продолжительность перерыва не установлена, работодатель определяет ее самостоятельно.

Это следует из статьи 108 Трудового кодекса РФ.

Зачастую охранники трудятся в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях. В таком случае работодатель обязан предоставить сотрудникам специальные перерывы для обогрева и отдыха. Эти перерывы включаются в рабочее время. Учитывайте, что работодатель должен оборудовать помещение для обогрева и отдыха сотрудников.

Такие правила указаны в статье 109 Трудового кодекса РФ.

Внимание: нельзя составить график работы таким образом, что смена длится 24 часа и охранник трудится две смены подряд и потом двое суток отдыхает.

При составлении графика следует одновременно учитывать следующие условия:

  • еженедельная продолжительность работы не должна превышать 40 часов;
  • работа может происходить в 1, 2, 3 или 4 смены;
  • продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов.

Исходя из этих условий, 48 часов непрерывной работы не допускается. Если проигнорировать данное требование, будет административный штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Пример оформления перехода на сменный режим работы

В связи с переходом магазина на новый режим работы руководитель организации издал приказ о введении сменного режима работ. Руководитель отдела кадров ознакомил сотрудников с изменениями, продавец Н.И. Коровина согласилась работать по сменному графику. В связи с изменением режима работ с сотрудницей заключили дополнительное соглашение к трудовому договору.

Коровину Н.И. ознакомили с графиком сменности под подпись за месяц до его введения.

Учет рабочего времени

Как правило, сменную работу вводят вместе с суммированным учетом рабочего времени. Он применяется, если продолжительность работы сотрудников отклоняется от установленной нормы в 40 часов в неделю (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Продолжительность смены

Максимальная продолжительность рабочей смены законодательством не установлена (письмо Роструда от 2 декабря 2009 г. № 3567-6-1). Исключением из данного правила являются отдельные категории сотрудников, для которых рабочее время в течение смены ограничено. К ним, в частности, относятся:

  • инвалиды (продолжительность рабочей смены устанавливается в соответствии с медицинским заключением);
  • водители автомобилей (ч. 2 ст. 329 ТК РФ, раздел 2 Положения, утвержденного приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15).

Подробный список сотрудников, которым установлена максимальная продолжительность рабочей смены, приведен в статье 94 Трудового кодекса РФ.

Выходные дни

При сменном режиме работы традиционные выходные дни суббота и воскресенье могут быть предусмотрены графиком сменности в качестве рабочих дней (ч. 3 ст. 111 ТК РФ).

Работа в праздники

По графику сменности сотрудники могут быть привлечены к работе в нерабочие праздничные дни. При этом положение о переносе выходных дней на организации со сменным режимом работы не распространяется (абз. 2 п.

 2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н).

При совпадении выходных дней, установленных графиком сменности, с нерабочими праздничными днями, эти выходные дни не переносятся на следующий после праздничного рабочий день.

По общему правилу за работу в праздничный день в пределах месячной нормы времени (т. е. если праздничный день является рабочим по графику сменности) выплачивайте доплату в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада (ст. 153 ТК РФ).

Ситуация: как оплачивать работу в праздничные дни по сменному графику сотруднику с окладом?

Ответ на этот вопрос зависит от того, как осуществлялась работа в праздничные дни:

  • в пределах нормальной продолжительности рабочего времени;
  • сверх нормальной продолжительности рабочего времени.

Нерабочие праздничные дни установлены для всех сотрудников без исключений статьей 112 Трудового кодекса РФ. Поэтому работа в такие дни подлежит дополнительной оплате (ст. 153 ТК РФ).

Допустим, трудовым договором установлен режим рабочего времени, который предусматривает работу в нерабочие праздничные дни (например, сменный график работы), и она производилась в пределах нормы рабочего времени. В этом случае время работы в праздничные дни оплачивайте не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада (т. е. не менее чем в двойном размере).

Если работа в праздничные дни производилась сверх нормы рабочего времени, то оплата труда сотрудника должна составить не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада (т. е. не менее чем в тройном размере).

Конкретные размеры оплаты за работу в праздничные дни могут быть установлены в коллективном договоре или в локальном нормативном документе организации, например в Положении об оплате труда.

Кроме того, вместо повышенной оплаты за работу в праздничный день сверх нормы рабочего времени по желанию сотрудника ему можно предоставить другой день отдыха, например в этом же месяце.

В таком случае считается, что человек в праздничный день трудился в пределах нормальной продолжительности рабочего времени. Работу за этот день оплачивайте в общем порядке: в одинарном размере.

День отдыха дополнительно не оплачивайте.

Такой порядок установлен статьей 153 Трудового кодекса РФ.

Пример расчета зарплаты. Рабочая смена выпадает на праздничный день. Сотруднику установлен оклад

Слесарь А.И. Иванов работает на условиях 40-часовой рабочей недели по сменному графику. При таком режиме месячная норма рабочего времени в январе составляет 120 часов.

Одна из смен попадает на праздничный день 7 января. Иванов проработал в праздничный день восемь часов. По табелю рабочего времени за месяц Иванов отработал 120 часов.

Его оклад – 25 000 руб. Бухгалтер организации рассчитал доплату за работу в праздник так.

Иванов работал в январе в пределах нормальной продолжительности рабочего времени (120 ч). Значит, время работы в праздничный день оплачивается по одинарной дневной ставке.

При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,25 часа. Поэтому часовая ставка сотрудника равна:
25 000 руб. : 164,25 дн. = 152,21 руб./дн.

Доплата за работу 7 января составит:
152,21 руб./дн. × 1 × 8 ч = 1217,68 руб.

Других доплат и надбавок Иванову не начисляли. Его зарплата за январь составит:
25 000 руб. + 1217,68 руб. = 26 217,68 руб.

Работа в ночное время

Если смена приходится на ночное время, то работодателю нужно соблюдать требования трудового законодательства о повышенной оплате труда (ст. 154 ТК РФ).

Трудовой договор

Условие о сменном режиме работ должно быть прописано в трудовом договоре с сотрудником (ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Если трудовой договор был заключен до введения сменного режима, то внесите в него изменения в порядке, предусмотренном для изменения трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда (ст. 72, 74 ТК РФ).

О правах человека
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: