Расчет больничного после выхода из декрета

Содержание
  1. Как оплачивается больничный после выхода из декрета в 2021 году
  2. Декрет и его оплата
  3. Расчет декретных пособий
  4. Больничный после выхода из декрета
  5. Стаж работы
  6. Формула расчета
  7. Больничный во время декрета
  8. Отказ от декрета
  9. Работа на полставки
  10. Как получить больничный после декрета
  11. Типичные ошибки при расчете больничного после декрета в 2021 году
  12. Ответы на часто задаваемые вопросы по теме «Больничный после выхода из декрета в 2021 году»
  13. Заключение
  14. Расчет декрета после декрета: второй отпуск не выходя из первого
  15. Правовые аспекты
  16. Второй декрет сразу после выхода на работу
  17. Если женщина забеременела, находясь в декретном отпуске
  18. Расчет декретных выплат на второго ребенка
  19. Оформление документов
  20. Из двух пособий нужно выбрать одно
  21. Порядок расчета больничного после декретного отпуска
  22. Какой расчетный период использовать
  23. Формула расчета
  24. Переход на прямые выплаты
  25. Оплата отпуска по беременности и родам после декрета
  26. Пример расчетов
  27. Как рассчитывается больничный после выхода из декрета?
  28. Страховой стаж
  29. Заработная плата
  30. Длительность настоящего больничного
  31. Больничный после выхода из декрета в 2020 году
  32. Порядок оформления
  33. Нюансы заполнения бюллетени
  34. Заявление на оплату больничного после декрета
  35. Больничный после отпуска по уходу за ребенком до трех лет
  36. Необходимые документы
  37. Сложности при оценке размера больничных выплат
  38. Длительность стажа
  39. Средний заработок
  40. Период болезни
  41. Как рассчитывается и оплачивается больничный во время декретного отпуска
  42. Расчет и оплата больничного после декретного отпуска
  43. Распространенные ошибки при расчете больничного
  44. Периоды для расчета больничного после декрета
  45. Сотрудник уходит в декрет — Эльба
  46. Отпуск по беременности и родам
  47. Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет
  48. 3. Узнайте, кто выплачивает пособия: вы или ФСС
  49. Пособие по беременности и родам
  50. Единоразовая выплата при рождении ребёнка
  51. Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет
  52. Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 3 лет (отменено на детей, родившихся с 1 января 2020 года)
  53. 5. Получите возмещение от ФСС
  54. Когда ФСС отказывает в возмещении

Как оплачивается больничный после выхода из декрета в 2021 году

Расчет больничного после выхода из декрета

После выхода из декретного отпуска больничный лист работницы подлежит оплате. В таком случае расчет пособия немного отличается от стандартного алгоритма. Дело в том, что во время декрета женщина не получает заработную плату (далее – ЗП). В связи с этим, нет базы для исчисления. Но это не означает, то что работница не получит выплату.

Декрет и его оплата

С юридической точки зрения, такого понятия, как декретный отпуск, не существует. Вместо него используются термины:

  1. Больничный в связи с беременностью и родами (далее – БиР). Оплачивается единовременно в течение 10 дней после предоставления больничного листа в бухгалтерию.
  2. Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет (далее – УзР). Выплаты предоставляются каждый месяц с момента окончания больничного по БиР до исполнения ребенку полутора лет.
  3. Отпуск по уходу за ребенком до трех лет (далее – неоплачиваемый декрет, т.к. пособие в 50 руб. отменили). Согласно действующему законодательству РФ, работодатель обязан предоставить отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет. Однако пособий на этот период уже не предусмотрено. Надо отметить, что крупные компании по собственному желанию вводят дополнительные выплаты женщинам с детьми в период неработоспособности, размер и порядок предоставления которых отражается в трудовом договоре.

Расчет декретных пособий

Матерям и беременным женщинам положены социальные выплаты, которые установлены на федеральном уровне:

Наименование СрокКому предоставляетсяРазмер
БиРОбщий порядок – 140 дней.При осложнениях в родах – 156 дней.Если женщина вынашивает 2 детей и больше – 194 дня.Официально трудоустроенные женщины;студентки;женщины-военные; работницы, уволенные из компании в связи ее ликвидацией (банкротством).100% от заработной платы.100% от стипендии.В объеме денежного довольствия.Начисляется, исходя из 300 руб.
УзРДо 1,5 лет включительноЛюбой член семьи, ухаживающий за малышом40% от среднемесячной зарплаты, но не менее 6 751,54 руб. и не больше 27 984, 66 руб.
Неоплачиваемый декретДо трех лет включительноНа законодательном уровне пособий не предусмотрено.

Важно! Если среднемесячный заработок женщины ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ = 12130 р.), то пособие рассчитывается исходя из МРОТ на момент наступления страхового случая.

Больничный после выхода из декрета

После выхода женщины из декрета больничный оплачивается в сумме, рассчитанной на основании минимальной ЗП. В таком случае сотрудница получит минимально возможную сумму.

Поэтому Правительством РФ было принято решение о введении возможности для работниц, недавно вышедших из декрета, заменить годы, на основании которых производится расчет среднесуточной ЗП, на более выгодные периоды.

При этом, использовать можно любое время, в течение которого за сотрудницу вносились страховые взносы. Расчет больничного осуществляется путем перемножения трех переменных:

  • процента от среднего заработка, который зависит от стажа;
  • среднего дохода за сутки;
  • числа дней временной нетрудоспособности.

Важно! Размер оплаты больничного в 2021 году не может быть ниже 398,79 руб. и выше 2 301,37 руб. за сутки.

Стаж работы

Процент больничного от среднего дневного оклада зависит от стажа:

Вид временной нетрудоспособностиСтаж, в летРазмер, в %
Болезнь работникаМеньше  560
От 5 до 8 включительно80
Больше 8 100
Производственная травмаНе зависит от стажа100
Уход за больным ребенком, возрастом от 7 до 15 летМеньше 510 дней – 60, далее 50
От 5 до 8 включительно10 дней – 80, далее 50
Больше 810 дней – 100, далее 50
Уход за больным ребенком, возрастом до 7 лет и от 7 до 15 лет, находящимся на стационарном леченииМеньше 560
От 5 до 8 включительно80
Больше 8100

Важно! После выхода из декретного отпуска у работницы не сформирована база для начисления пособия, так как в период отпуска она не получала заработную плату. В таком случае, больничный оплачивается в сумме, начисленной от МРОТ. Однако сотрудница может попросить заменить “нулевые” годы на любые другие, в которых был доход. 

Во время декрета стаж работницы увеличивается. Например, если до временной нетрудоспособности женщина отработала 4 года, а при расчете больничного применялась процентная ставка в размере 60%, то после декрета стаж сотрудницы составит больше пяти лет, а размер пособия – 80% от среднесуточного заработка.

Если у сотрудницы недостаточно страхового стажа, или заработная плата ниже МРОТ, больничный рассчитывается на основании суммы МРОТ.

Формула расчета

Для расчета больничного применяется формула:

(СД1 + СД2) / 730 * КД * СТ

где СД1 и СД2 – совокупный доход женщины за первый и второй год соответственно,  

730 – дней в двух годах (в високосный год – 731), 

КД – число дней больничного, 

СТ – процент от средней ЗП.

Пример 1.

Иванова Л.Ю. работала на предприятии с февраля 2017 года. В 2017 году она получала ЗП в размере 12 000 руб., в 2018 – 15 000 руб., в 2019 – 16 000 руб. В марте 2019 года Иванова взяла БиР, а затем УзР. В сентябре 2021 года Иванова вышла на работу в связи с окончанием декрета. В октябре работница взяла больничный общей продолжительностью 10 дней по причине болезни.

Расчет больничного:

(15 000 *12  + 12 000 * 12) / 730 = (180 000 + 144 000) / 730 = 443,84 руб.

443,84 * 10 * 60% = 2663,04 руб.

Таким образом, Иванова Л.Ю. за 10 дней временной нетрудоспособности получит пособие в размере 2663,04 руб.

Пример 2.

Смирнова Л.А. работала на предприятии с февраля 2016 года и получала заработную плату в размере 13 000 руб. В феврале 2017 года Смирнова воспользовалась БиР, УзР. В сентябре 2019 года работница вышла на работу, а в октябре взяла больничный в связи с болезнью ребенка, возрастом полтора года продолжительностью 10 дней.

Расчет больничного.

13000 * 12 / 730 = 213,7 руб., что меньше минимально установленного ежесуточного размера оплаты труда. Таким образом, расчет больного производится на основании суммы МРОТ:

12 130 * 24 / 730 * 10 * 60% = 2392,77 руб.

За 10 дней временной нетрудоспособности Смирнова получит выплату в размере 2392,77 руб.

Больничный во время декрета

По общим правилам, женщина, находящаяся в декрете, не может взять больничный. Дело в том, что первые 140 дней работнице выплачивается пособие в размере 100% от среднего заработка. Далее сотруднице положено пособие УзР в размере 40% от среднемесячной заработной платы.

В том случае, если после отпуска по БиР состояние здоровья женщины не позволяет приступить к выполнению трудовых обязанностей, его срок продлевают.

Уйти на больничный во время декрета можно в том случае, если сотрудница продолжает работать не полный день или на дому. 

Важно! Во время действия больничного пособие по УзР не предоставляется, т.к. получение сразу двух регулярных выплат не предусмотрено законодательством РФ.

Отказ от декрета

Работница вправе отказаться от декретного отпуска. В таком случае она обязана исполнять трудовые функции в полном объеме.

УзР может оформить любой член семьи, который непосредственно сидит с малышом. 

БиР предоставляется только роженице. Право на получение пособия другим членам семьи не переходит.

Если женщина выходит на работу на полный день во время УзР, выплаты прекращаются. С этого момента сотрудница вправе воспользоваться оплачиваемым больничным.

Работа на полставки

Если среднемесячный заработок женщины, работающей на полставки, равен или выше МРОТ, то больничный рассчитывается в общем порядке.

В том случае, если заработная плата сотрудницы, которая работает на полставки, ниже МРОТ, то больничный рассчитывается исходя из МРОТ, пропорционально фактически отработанному времени.

Пример 1.

Попова Е.К. работала на предприятии кассиром на ½ ставки с 2014 года и получала заработную плату 14 000 руб. В 2017 году Попова ушла в декретный отпуск. В 2019 году сотрудница приступила к работе, но через 2 месяца заболела и взяла больничный на 10 дней.

Расчет больничного:

14 000 * 24 / 730 * 10 * 60% = 2761, 64 руб.

За 10 дней временной нетрудоспособности Попова получит пособие в размере 2761,64 руб.

Пример 2.

Смирнова А.А. работала на предприятии кассиром на ½ ставки с января 2017 года и получала ЗП в размере 6 500 руб. Ранее женщина нигде не работала. В сентябре 2017 года работница воспользовалась отпуском по БиР, а затем – по УзР. В 2019 году Смирнова вернулась на работу, но через 3 месяца взяла больничный в связи с болезнью на 10 дней.

Расчет больничного. Так как ЗП Смирновой ниже минимальной, расчет больничного производится исходя из минимальной суммы с применением добавочного коэффициента, регулирующего оплату труда пропорционально отработанному времени.

12 130 * 24 / 730 * ½ *10 * 60% = 1196,38 руб.

Как получить больничный после декрета

Чтобы получить больничный после декрета, необходимо следовать инструкции:

  • обратитесь к врачу за больничным листом;
  • обязательно проверьте наличие подписей и печатей, если их нет, то бухгалтер не примет документ;
  • передайте закрытый больничный в бухгалтерию;
  • напишите заявление, в котором укажите годы, применяемые для расчета больничного;
  • в том случае, если для начисления пособия будет использоваться период занятости в другой организации, подготовьте справку о заработной плате по месту прошлой работы.

Типичные ошибки при расчете больничного после декрета в 2021 году

При расчете больничного после декрета важно не допустить типичных ошибок, речь о которых пойдет ниже.

Ошибка 1. До декрета стаж женщины составлял 7,6 лет. После УзР сотрудница вышла на работу, а через 2 месяца взяла больничный продолжительностью 18 дней. Работнице выплатили пособие в размере 80% от среднедневного заработка за 18 дней.

Решение. Во время декрета стаж женщины увеличивался и вырос до 9 лет. В таком случае пособие начисляется в размере 100% среднего заработка за сутки в течение 18 дней.

Ошибка 2. Женщина находится в декретном отпуске, получает пособие и работает на ¼ ставки. В связи с болезнью малыша она взяла больничный продолжительностью 15 дней, который был оплачен.

Решение. Работающая в декрете женщина, вправе оформить только одну выплату. Если сотрудница получает пособие по уходу за ребенком, то больничный не оплачивается.

Ответы на часто задаваемые вопросы по теме «Больничный после выхода из декрета в 2021 году»

Вопрос 1. В январе 2021 года я приступила к работе после декрета. В марте пришлось взять больничный в связи с болезнью. Мне выплатили пособие, но о том, какие годы для расчета брать меня никто не спросил. Правильно ли поступил бухгалтер?

Ответ 1. Сотрудница имеет право для расчета пособия по временной нетрудоспособности просить о замене годов. Однако о своем желании она обязана заявить в письменном виде. В противном случае при расчете больничного бухгалтер вправе взять за основу МРОТ или 2 года, предшествующие наступлению страхового случая в связи с материнством.

Вопрос 2. В каком размере мне оплатят больничный в связи с болезнью ребенка? Мой стаж – 12 лет, ребенку 10 лет.

Ответ 2. Если ребенок находился на лечении в больнице, то вам положено пособие в размере 100% за каждый день . Помните, что пособие рассчитывается на основании среднесуточного дохода. Если ребенок лечился дома, то первые 10 дней вы получите 100%, а последующие дни лишь половинную сумму.

Заключение

При расчете больничного после декрета важно учитывать ряд существенных моментов:

  • для определения средней зп можно взять два любых года, в которых женщина получала доход;
  • размер выплаты напрямую зависит от стажа;
  • если стаж меньше полугода или среднемесячная зп ниже минимальной, то размер выплаты определяется исходя из суммы МРОТ;
  • мать имеет право взять больничный на время лечения ребенка;
  • матери ребенка возрастом до семи лет больничный оплачивается по общим основаниям;
  • во время болезни ребенка, возраст которого от семи до пятнадцати лет, в течение 10 дней мать получает выплату на общих основаниях, а затем в размере 50%;
  • во время лечения ребенка возрастом от семи до пятнадцати лет в стационаре, матери положено пособие, исчисляемое по общим основаниям;
  • работницам, трудящимся на полставки, получающим зп выше минимальной, размер выплаты рассчитывается на общих основаниях;
  • работницам, трудящимся на полставки, получающим заработную плату ниже МРОТ, оплата больничного происходит на основании суммы минимальной зп в России пропорционально фактически отработанному времени.

Расчет декрета после декрета: второй отпуск не выходя из первого

Расчет больничного после выхода из декрета

Женщина во время беременности получает право уйти на больничный по беременности и родам (БиР) и получить дальнейший отпуск по уходу за ребенком. За это время ей начисляется денежное пособие, рассчитывающиеся по среднему заработку. В случае если сотрудница забеременела, второй декрет оформляется, не выходя из первого.

Правовые аспекты

Правила оформления больничных по БиР и порядок их оплаты регламентируется следующими законодательными актами:

  • ст. 255 ТК РФ – определяет право ухода на оплачиваемый отдых;
  • ст. 256 ТК РФ – определяет право оформления отпусков по беременности;
  • закон федерального значения №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
  • письмо Министерства труда №17-1/ООГ – регулирует правила замены лет при расчете декретных начислений;
  • закон федерального значения №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании граждан».

Стандартная длительность оплачиваемого отпуска – 140 суток. При осложнениях во время беременности или родов число дней повышается до 156, при рождении одновременно двух и более детей – до 196.

Второй декрет сразу после выхода на работу

Для получения декретного отпуска после окончания декретного отпуска в ситуации, когда сотрудница вышла на работу, ей нужно действовать следующим образом:

  • обратиться в отделение женской консультации (ЖК) для получения больничного листа;
  • подать заявление на предоставление отпуска в связи с беременностью;
  • получить распоряжение работодателя.

Для составления заявления не предусмотрено универсального бланка. Его можно заполнить в свободной форме. В содержании требуется указать:

  • наименование компании с указанием формы регистрации;
  • Ф. И. О. руководителя;
  • Ф. И. О. и название должности заявителя;
  • просьбу о предоставлении отпускных дней с указанием основания (номер оформленного больничного листа);
  • даты начала и окончания отпускного периода;
  • предпочитаемый способ перечисления отпускных;
  • перечень прикладываемых документов;
  • подпись с расшифровкой;
  • дату составления.

Образец заявления доступен по ссылке.

Если женщина забеременела, находясь в декретном отпуске

Если сотруднице требуется оформить декрет при действующем отпуске по БиР, она может получить его, не выходя на работу. Для этого требуется:

  • получить больничный лист в отделении женской консультации;
  • составить два заявления – на прекращение отпуска по уходу за ребенком и предоставление отпускных дней;
  • подать их одновременно работодателю.

ВАЖНО! Расчет оплаты декрета после декрета выполняется исходя из показателя МРОТ. Это происходит потому, что сотрудница не получала заработную плату предыдущие два года. Чтобы получить пособие, рассчитанное исходя из среднедневного дохода, дополнительно требуется подать заявление на замену лет в расчетном периоде.

Например, при пребывании в декрете с 2017 по 2019 год, можно заменить этот период двумя годами страхового стажа. Сотрудница вправе выбирать даты, которые будут использоваться при вычислении размера начисления.

Расчет декретных выплат на второго ребенка

При получении второго декретного отпуска сотрудница вправе получить:

Чтобы рассчитать размер выплаты по БиР, необходимо воспользоваться формулой:

МРОТ × 24 / К × ДО, где:

  • МРОТ –показатель минимального размера оплаты труда;
  • 24 – число месяцев за два года;
  • К – количество дней в периоде (730 или 731, если високосный год);
  • ДО – длительность отдыха.

Пример расчета декретных за 140 дней отпуска, оформленный в 2019 году (МРОТ составляет 11 280 р.):

  1. 11 280 × 24 = 270 720 р.
  2. 270 720 / 730 = 370 р.
  3. 370 × 140 = 51 800 р. – размер пособия.

ВНИМАНИЕ! Есть ограничения по максимальной величине дохода за один год: 2017 – 755 тыс. р., 2018 – 815 тыс. р.

Оформление документов

Для оформления бюллетеня по БиР при действующем декрете сотруднице требуются следующие документы:

  • больничный лист;
  • заявление на предоставление декрета;
  • заявление на досрочное завершение отпуска;
  • справка о постановке на учет в ЖК.

При необходимости замены лет в расчетном периоде, дополнительно требуется соответствующее заявление.

Из двух пособий нужно выбрать одно

Согласно нормам Федерального закона 255-ФЗ сотрудница не вправе получать одновременно декретное пособие и выплаты по уходу за ребенком. При оформлении бюллетеня по БиР при действующем декрете ей нужно выбрать одно из них.

В первом случае женщина получает 100% от среднедневного дохода. Во втором – 40%. Однако законодательство позволяет суммировать выплаты. Так, за двух детей их размер составляет 80% от дохода (до окончания периода ухода за первым ребенком).

Порядок расчета больничного после декретного отпуска

Расчет больничного после выхода из декрета

Как рассчитывается больничный лист после декрета:

  • определить расчетный период;
  • рассчитать сумму выплат, включаемых в базу;
  • рассчитать среднедневной заработок;
  • установить процент оплаты периода нетрудоспособности;
  • вычислить общую сумму пособия за дни болезни.

Порядок назначения и выплаты пособий по нетрудоспособности и в связи с материнством регулируются федеральным законом №255-ФЗ от 29.12.2006.

По общему правилу пособие по нетрудоспособности рассчитывается исходя из заработка за последние два календарных года, предшествовавших болезни.

Имеются особенности, как оплачивается больничный лист после декретного отпуска в 2021 году: сотрудница вправе заменить расчетный период, если это увеличит размер выплаты.

Какой расчетный период использовать

Часть 1 статьи 14 закона №255-ФЗ разрешает замену лет для оплаты больничного листа после отпуска по уходу за ребенком или отпуска по беременности. При этом важно соблюсти три правила:

  1. Замена допускается на периоды, непосредственно предшествовавшие декрету.
  2. Изменение расчетного периода приведет к увеличению пособия.
  3. Сотрудница лично изъявляет желание, подав соответствующее заявление для расчета больничного листа после декретного.

После получения заявления необходимо рассчитать пособие дважды: стандартно и с учетом замены расчетного периода. Если изменения приведут к уменьшению суммы выплаты, применять их нельзя.

Изменить расчетный период на любой другой сотрудница не вправе, допускается замена только на те, что непосредственно предшествовали уходу в декретный отпуск. Вот, например, какие годы можно брать для расчета больничного после декрета в 2021 году для расчета больничного, если сотрудница ушла в декрет в 2017, а вышла в 2020 г.:

Стандартный вариант2019 и 2020
Заменяем один год2017 и 20202016 и 20202016 и 2019
Заменяем оба года2015 и 2016

Формула расчета

Определив, какой расчетный период можно брать для расчетного больничного вышедшей из декрета, рассчитывают сумму выплат, которая учитывается при расчете пособия. В расчетную базу для пособия по нетрудоспособности включают все выплаты, с которых исчислены взносы на страхование на случай ВнИМ, с учетом установленных предельных ограничений:

ГодЛимит расчетной базы, руб.
2021966 000
2020912 000
2019865 000
2018815 000
2017755 000
2016718 000
2015670 000

Определяется средний заработок для расчета больничного, если была в декрете, по формуле:

Выплата по больничному ограничена в зависимости от стажа работника:

Страховой стаж, летПроцент оплаты
До 0,5МРОТ
От 0,5 до 560%
От 5 до 880%
Свыше 8100%

Размер пособия определяется по формуле:

Сумма пособия в пересчете на полный календарный месяц не должна быть меньше МРОТ (часть 6.1 статьи 14 закона 255-ФЗ). При возникновении такой ситуации необходимо сделать перерасчет исходя из МРОТ. Аналогично необходимо поступить, если сотрудница до ухода в декретный отпуск имела небольшой стаж работы и ее доход незначителен.

Пособие по уходу за больным ребенком имеет ограничения. Зависят они от возраста ребенка и тяжести заболевания (часть 5 статьи 6 закона 255-ФЗ). Порядок, как рассчитывается больничный лист в 2021 г. по болезни ребенка после выхода из декрета, не отличается от порядка расчета при болезни самого сотрудника. Подробнее о назначении и выплате пособия по уходу за больным ребенком.

Переход на прямые выплаты

С 2021 г. все регионы РФ перешли на прямые выплаты соцпособий из ФСС. Это означает, что работодатель оплачивает только первые три дня периода нетрудоспособности. Плату за остальные дни перечисляет Фонд социального напрямую заболевшему.

Данные для назначения выплаты по листку нетрудоспособности Фонду передает работодатель, в том числе о том, какие годы берутся для расчета больничного, если сотрудник был в декрете, о замене расчетного периода.

Порядок расчета суммы выплаты не изменился, но работник получает ее теперь двумя траншами:

  • за первые три дня — от работодателя;
  • за остальные дни — от ФСС.

Оплата отпуска по беременности и родам после декрета

Особый случай — уход в новый декрет до окончания отпуска по уходу до трех лет за старшим ребенком. Расчет больничного при выходе из декрета в декрет в 2021 г. допускает замену расчетного периода по правилам, аналогичным для расчета пособия по нетрудоспособности. Но есть и особенность.

Дело в том, что из количества дней расчетного периода при определении суммы оплаты отпуска по беременности и родам вычитаются дни ухода за ребенком или отпуска по беременности.

Здесь очень важно произвести аккуратные расчеты, чтобы не ущемить права сотрудницы и не выплатить ей пособие в меньшем размере.

Пример расчетов

Сотрудница ООО «Ppt.ru» Ромашкина А.А. ушла в отпуск по уходу за ребенком в ноябре 2017 г. В апреле 2020 г. она вышла на работу. В феврале получен лист нетрудоспособности с 22.02. по 28.02. Страховой стаж сотрудницы 9 лет. Доход составил:

ГодДоход, включаемый в расчет, руб.
2020800 000
2017650 000
2016600 000
2015500 000

Если рассчитать пособие по общим правилам, взяв доход за 2019 и 2020 гг., средний дневной заработок составит:

При замене 2019 г. на 2017 г. выплата существенно вырастет:

Очевидно, что работнице выгодно написать заявление о замене периода расчета.

Как рассчитывается больничный после выхода из декрета?

Расчет больничного после выхода из декрета

Больничный после декрета, как оплачивается? При начислении выплат учитывается сразу несколько показателей:

  1. Страховой стаж.
  2. Заработная плата, полученная за последние 2 года.
  3. Длительность настоящего больничного.

С каждым из вышеуказанных показателей стоит ознакомиться в отдельности.

Страховой стаж

Под страховым стажем принято подразумевать отработанное время, по которому осуществлялись отчисления в ФСС. На процент выплат будет влиять коэффициент стажности. Этот показатель очень важен, так как если работник имеет общий страховой стаж менее 8 лет, то он не сможет получить максимальную выплату.

В нижеуказанной таблице можно увидеть, каким образом изменяется размер выплат в зависимости от страхового стажа:

Страховой стажПроцент от среднего заработка
Менее полугодаЗависит от МРОТ
Более шести месяцев вплоть до одного года30%
Более одного года вплоть до 5 лет60%
Более 5 лет вплоть до 8 лет80%
8 лет и более100%

Рассчитывать страховой стаж – обязанность бухгалтера. Для этого изучаются все подтверждающие документы.

В страховой стаж принято включать:

  • период осуществления трудовой деятельности по договору;
  • иные периоды выплаты страховых взносов.

Если совпали сразу несколько периодов, то в стаж будет включен только один из них.

Заработная плата

Со страховым стажем все понятно, но как быть с зарплатой, ведь на протяжении трех лет женщина ее не получала. Если обращаться к действующему законодательству РФ, то для расчета больничного после декрета необходимо взять заработную плату за предшествующие декрету 2 года.

Для расчета берется не только заработная плата, но и иные выплаты, которые облагаются взносами. Речь идет о премиях и отпускных.

Длительность настоящего больничного

Чтобы определить количество дней отпуска по болезни, необходимо взять лист нетрудоспособности и подсчитать все календарные дни. При расчете нужно брать в учет праздники и выходные.

Больничный после выхода из декрета в 2020 году

  1. Зарплата за последние два года. Если по предыдущему показателю все понятно, то вопрос возникает только по зарплате. Ведь, находясь в декрете почти три года, женщина ее не получала. И соответственно, взносы в фонды за нее не отчислялись. А пособие в расчет больничного принимать нельзя.

    По закону, для расчета больничного женщине после декрета, мы имеем право взять заработок за те 2 года, которые предшествовали декрету. Помимо зарплаты, для расчета больничного берут все выплаты, облагаемые взносами, то есть и отпускные и премии.

  2. Длительность настоящего больничного.

    Количество дней больничного определяют путем подсчета всех календарных дней по листу нетрудоспособности, включая и выходные и праздничные дни.

Порядок оформления

Оплата больничного листа после декрета подразумевает за собой выполнение следующего алгоритма действий:

  1. Первым делом необходимо получить лист нетрудоспособности в медицинском учреждении. В течение определенного периода времени документ нужно передать работодателю. На это работнику отводится полгода после окончания больничного. Если сотрудник не уложится в установленные законодательством сроки, то работодатель имеет полное право не осуществлять выплату.
  2. Работодатель проверит полученный документ. Если в больничном листе будут обнаружены ошибки, то его вернут обратно сотруднику.
  3. После этого сотрудница пишет заявление о замене года в расчете больничного.
  4. Бухгалтер будет заниматься расчетом больничного по листу нетрудоспособности. На эту процедуру отводится максимум 10 дней. Составленная форма будет передана в ФСС.
  5. Заключительным этапом является оплата. Работница получит денежные средства в день выдачи заработной платы.

Не стоит удивляться тому, что работодатель выдал меньшую сумму, чем указана в расчете. Это объясняется тем, что с нее удерживается налог.

Нюансы заполнения бюллетени

Оформлением бюллетени имеет право заниматься лечащий врач больного. В больничном листе в обязательном порядке должна быть проставлена печать медицинского учреждения. В бумаге врач указывает диагноз пациента, а также период нетрудоспособности. Когда «больничный» будет получен, можно направляться с документом к работодателю.

Когда работодатель ознакомиться с больничным листом, он может отказать в его принятии. Зачастую это связано с тем, что в документе отсутствуют какие-либо важные реквизиты.

Если в принятии бюллетени было отказано по причине неразборчивого почерка врача, то это является неправомерным.

Работодатель может как отказать в принятии бюллетени, так и вернуть его сотруднику. Это может быть связано с невыполнением требований к заполнению документа. Речь идет о следующих правилах:

  • бюллетень должен быть заполнен синей или черной перьевой, гелевой ручкой;
  • не допускается использовать при заполнении документа шариковую ручку;
  • почерк должен быть читабельным;
  • заполняется лист печатными буквами.

Для получения выплат по листу временной нетрудоспособности необходимо вовремя передать документ работодателю. На это сотруднику отводится полгода с момента оформления бюллетени.

Заявление на оплату больничного после декрета

Заявление на расчет больничного листа за предыдущие года после декрета пишется в свободной форме на имя работодателя. В документе в обязательном порядке должны содержаться сведения о сотруднике, а также основания для перерасчета.

Порядок заполнения заявления:

  1. В самом начале нужно указать наименование организации, в которой трудится заявитель.
  2. Далее указываются личные данные заявителя (ФИО, должность).
  3. Проставляются реквизиты листа временной нетрудоспособности.
  4. В конце указывается подпись составителя заявления.

Документ без наличия даты составления не будет иметь юридической силы.

Больничный после отпуска по уходу за ребенком до трех лет

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Если женщина сразу после декрета собралась уходить с работы и даже написала заявление или даже произошло увольнение, то работодатель все равно обязан выполнить расчет, оплату компенсации. Но после расторжения трудовых отношений на компенсацию за больничный лист может рассчитывать только мать, за уход денег платить не будут.

Необходимые документы

Чтобы получить денежные средства по больничному листу, необходимо получить основной документ – бюллетень. Его выдачей занимается медицинское учреждение, в котором сотрудник или его ребенок проходили лечение.

Выплаты будут получены вне зависимости от того, каким образом производилось лечение (на дому или амбулаторно).

Если работодатель требует сотрудника представить дополнительные документы, которые не предусмотрены законодательством, то это считается неправомерным.

Сложности при оценке размера больничных выплат

Для оценки суммы выплат за основу принимается зарплата и иные доходы, полученные работником до наступления нетрудоспособности. Трудность заключается в том, что у женщин в длительном декрете таких доходов нет и попав на больничный сразу после отпуска, они бы не получали совсем ничего.

Итак, из чего рассчитывается размер пособия? По 255-ФЗ выплаты составляются перемножением следующих переменных:

  • модификатор, считаемый по длительности общего стажа сотрудника;
  • средний ежедневный доход за два выбранных года;
  • количество дней, на которые берется больничный.

У каждой переменной этой формулы есть свои особенности при подсчете. Добавим, что общая сумма ежедневного пособия по нетрудоспособности в 2020 году не может превышать 2020 рублей. Вызвано это предельной базой начисления взносов — проще говоря, если заработок рабочего за два года превышает некоторую сумму, то «излишки» не учитываются. С 2010 года ограничение находится на следующих уровнях:

Расчетный годПредел начислений
2010415 000 рублей
2011463 000 рублей
2012512 000 рублей
2013568 000 рублей
2014624 000 рублей
2015670 000 рублей
2016718 000 рублей
2017755 000 рублей

Если реальный заработок за год выше предельного значения, то за основу берется именно оно. Например, сотрудница выбрала 2011 и 2012 год. В 2011 было заработано 650 000 рублей, в 2012 — 400 тысяч. Итого за два года ей зачтено 863 000 рублей, потому что в 2011 году граничное значение было ниже.

Для 2020 года предельный размер все еще не определен, но учитывая динамику прошлых лет, максимальное пособие при выборе 2017 и 2020 составит около 2150 рублей в день. Минимальный больничный прямо привязан к МРОТ, и составляет 312 рублей ежедневно.

Длительность стажа

Несмотря на фактическое отсутствие трудовой деятельности во время декрета, женщина продолжает набирать стаж, что дает заметный прирост к коэффициенту суммы выплаты по больничному. Напоминаем, что на 2020 год продолжают действовать следующие модификаторы.

Размер стажаОплата (процент от среднего заработка)
8 лет100%

Например, уходя в декрет с тремя годами стажа, молодая мать вернется из отпуска уже с шестью. Это даст ей возможность получать на 20% больше в случае болезни. После восьми лет стажа никаких дополнительных бонусов не существует, несмотря на слухи и мифы о введении еще одной отсечки на 15-20 годах.

Средний заработок

Средний заработок за год не может опускаться ниже минимальной зарплаты по стране. Но из-за того, что сумма двух последних лет в случае декретного отпуска получается слишком маленькой, закон разрешает заменять годы отпуска на любые другие по выбору декретника.

Важно! Выбирать можно любые годы до 2006, при этом необязательно, чтобы они находились рядом. Например, можно взять за основу 2008 и 2013 год.

Для подсчета ежедневного дохода общая сумма заработка за день делится на 730 (731 или 732 в случае выбора високосных лет). Выходные и праздничные дни в расчет не принимаются. Так, при средней зарплате 30 тысяч в месяц, сумма за два года составит 720 тысяч рублей, а ежедневный доход — чуть меньше тысячи.

Период болезни

Родитель имеет право взять два вида больничных листов: для личного пользования и ухода за больным ребенком. И если в первом случае работодатель обязан оплатить весь срок болезни, то во втором условия зависят от возраста ребенка.

Больничный на ребенка до 7 лет оплачивается полностью, без каких-либо дополнительных условий. Можно сказать, что до этого возраста болезнь матери и ребенка для работодателя ничем не отличаются.

С 7 до 15 лет при амбулаторном лечении полностью оплачиваются только 15 первых дней больничного, дальше сумма урезается вдвое. На стационарном лечении в больнице урезания не происходит, оплачивается весь срок болезни.

Наконец, для несовершеннолетних с 15 до 18 лет полностью оплачиваются только 3 дня больничного, оставшийся срок — с половинным пособием.

Как рассчитывается и оплачивается больничный во время декретного отпуска

Для начисления компенсации сотруднице необходимо передать работодателю следующую документацию:

  1. Больничный декретный лист (оригинал).
  2. Заявление на отпуск.
  3. Если гражданка имеет другие места работы, то ей потребуется получить справку от остальных работодателей о том, что они не осуществляли выплату декретных.

Декретный больничный рассчитывается следующим образом:

  1. Считается заработная плата.
  2. Считаются расчетные дни.
  3. Считается среднедневной заработок.
  4. Считается итоговое пособие к выплате.

Согласно действующему законодательству РФ, с начисленного пособия не будут удерживаться налоги.

Расчет и оплата больничного после декретного отпуска

При вычислении материального пособия по временной нетрудоспособности бывает, что расчетного периода не хватает.

В соответствии с законом, теперь человек имеет право заменить требуемый для расчета пособия период на другой, что увеличит само его пособие. Для этого нужно просто написать заявление.

Часто такая ситуация приходится, когда женщина выходит из декретного отпуска и через короткий период снова отправляется на больничный с ребенком.
Так, если ребенку не исполнилось 7 лет, то оплате подлежит весь период нетрудоспособности.

Независимо от того, как проходило лечение – амбулаторно или в стационаре. Если же ребенку исполнилось 7 лет (но не более 15 лет!), то полной оплате при лечении дома подлежат только первые 15 календарных дней. Остальные оплачиваются, исходя из 50% суммы пособия.

Распространенные ошибки при расчете больничного

  1. Два года, которые выделяются на замену, даются работнице сразу же после выхода из декрета. Некоторые ошибочно полагают, что больничные будут считаться по лучшим показателям вплоть до достижения ребенком 18 лет. Но данное утверждение является неверным.
  2. Когда ребенок достигнет возраста 7 лет, будет учитываться вид лечения (амбулаторное или стационарное). Важно помнить о том, что если лечение осуществляется на дому, то оплачиваются лишь первые две недели. По истечении этого времени пособие урезается вдвое.

Периоды для расчета больничного после декрета

Сотрудник уходит в декрет — Эльба

Расчет больничного после выхода из декрета

Трудовой кодекс защищает права беременной сотрудницы: работодателю запрещено её увольнять. На восьмом месяце беременности она уходит в декретный отпуск. Он длится 140 дней: 70 до родов и 70 после.

Отпуск по беременности сменяется отпуском по уходу за ребенком — обычно до полутора лет. Всё это время сотрудница получает пособия от ФСС. В большинстве регионов фонд платит напрямую, в остальных — при помощи работодателя.

Работодатель потом уменьшает на сумму расходов страховые взносы. О подробностях читайте в статье.

Отпуск по беременности и родам

Работодатель получает от сотрудницы документы:

1. Больничный листок из женской консультации. Помните, что наравне с бумажными больничными действуют электронные. С ними работают в личном кабинете ФСС.

2. Заявление на декретный отпуск в произвольной форме. Необязательно брать его перед началом отпуска. Можно и после, в течение 6 месяцев.

Отпуск длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Иногда сотрудницы не подают заявление на отпуск и работают до последнего. Это нормально: отпуск — право, а не обязанность. Только за дни работы пособие не платят.

Нестандартные ситуации из приказа Минздравсоцразвития.

— При многоплодной беременности отпуск берут на 28 неделе на 194 дня: 84 до родов и 110 после.  

— При усыновлении ребёнка отпуск берут со дня усыновления. Он заканчивается, когда ребёнку исполняется 70 дней. Если ребёнку на момент усыновления больше 70 дней, отпуск по беременности и родам не положен.

— При осложнённой беременности берут дополнительные 16 дней. В этом случае сотрудник пишет заявление о продлении отпуска.

Когда выяснили длительность отпуска, оформите документы:

— Подпишите приказ о предоставлении отпуска.

— Заполните личную карточку.

— Заполните табель учёта рабочего времени.

Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Сотрудница сама решает, воспользоваться отпуском или выйти на работу. Вместо неё в отпуск по уходу за ребёнком может отправиться любой работающий родственник: отец ребёнка, бабушка, дедушка, тётя или дядя. Отпуск можно чередовать как угодно: например, месяц с ребёнком сидит мама, потом месяц — папа.

При отпуске до полутора лет пособие составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года. 

Для оформления отпуска попросите у сотрудницы документы:

— Заявление.

— Свидетельство о рождении ребёнка.

— Справку с работы мужа, что он не находится в аналогичном отпуске.

Снова издайте приказ о предоставлении отпуска, заполните личную карточку и табель учёта рабочего времени.

Разрешено совмещать отпуск по уходу за ребёнком и работу. Здесь есть два варианта: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Например, сотрудница может работать по 7 часов в день или 4 дня в неделю. Главное — чтобы ставка была неполной. Иначе есть риск, что ФСС откажется компенсировать затраты.

3. Узнайте, кто выплачивает пособия: вы или ФСС

В 2021 году этот пункт перестал быть актуальным, но мы на всякий случай поясним, вдруг вас запутают какие-то старые статьи на других сайтах. Раньше было две схемы: 

  1. Предприниматель платит сотруднику, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.
  2. ФСС платит сотруднику напрямую.

Вторая схема — «пилотный проект», он со временем захватывал всё больше регионов. В 2021 году он принят по всей стране. 

Пособие по беременности и родам

Размер пособия — 100% от средней зарплаты. Для расчёта берут два календарных года перед началом отпуска. Например, в 2021 году учитывают зарплату за 2019 и 2020 годы. Удобнее всего — не считать в Экселе, а воспользоваться специальным калькулятором.

Пособие назначают в течение 10 дней после получения документов от сотрудницы. Выплачивают — в ближайший после назначения зарплатный день.

Пример

В ООО «Ромашка» зарплату выплачивают 11 и 25 числа каждого месяца. Анна ушла в отпуск по беременности и родам 10 октября. Директор рассчитал её пособие 15 октября, а выплатил 25 октября. Он сделал всё правильно.

Единоразовая выплата при рождении ребёнка

С 1 февраля 2021 года пособие составляет 18 886.32 ₽. Некоторые регионы увеличивают выплату за счёт своего бюджета, например, Москва — на 5500 ₽ за первого ребёнка, на 14 500 ₽ — за последующих.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Пособие платят ежемесячно: с первого дня отпуска по уходу до момента, когда ребёнку исполнится 1,5 года.

Размер пособия составляет 40% от средней зарплаты. Для расчёта берут зарплату за предыдущие два календарных года. За первого ребёнка минимальная выплата в 2020 году — 4852 ₽ в месяц, максимальная — 27 984,66 ₽ в месяц. За последующих детей — от 6751,54 ₽ до 27 984,66 руб ₽ в месяц. Рассчитывайте пособие в специальном калькуляторе, чтобы не ошибиться.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 3 лет (отменено на детей, родившихся с 1 января 2020 года)

Когда сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, работодатель платит ему пособие за свой счёт. Размер пособия — 50 рублей в месяц. День выплаты — день выдачи зарплаты.

Пособие платят во время отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет параллельно основному. Если ребёнку уже исполнилось 1,5 года и сотрудница осталась в отпуске по уходу до 3 лет, 50 рублей — её единственное пособие.

5. Получите возмещение от ФСС

Возмещение работает так: вы платите сотруднику пособие, а потом уменьшаете ежемесячные страховые взносы в ФСС. Если сумма пособия превышает взносы — обращаетесь в фонд с заявлением. К заявлению прикладываете справку-расчёт и расшифровку расходов — и получаете переплату на счёт.

Когда ФСС отказывает в возмещении

ФСС имеет право отказать работодателю и не возмещать пособия для сотрудников. Это происходит по нескольким причинам:

  1. Ошибки в документах: справке о заработке, листке нетрудоспособности, заявлении на отпуск по беременности и родам.
  2. Фиктивные трудовые отношения. Когда сотрудницу берут на работу на поздних сроках беременности, и она сразу уходит в декрет, для ФСС это выглядит подозрительно.
  3. Завышенная зарплата. Если женщина-юрист получает зарплату 100 000 ₽, а её коллеги-юристы — 20 000 ₽, это тоже подозрительно.
  4. Сотрудница получает пособие и одновременно работает. Рабочий день — полный или сокращённый только формально, меньше, чем на час в день.

Если сотрудники фонда найдут нарушение, они запросят объяснения и документы.

Статья актуальна на 09.02.2021

О правах человека
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: