Программа кадры бесплатная рабочая версия

HR и софт: программы для управления персоналом

Программа кадры бесплатная рабочая версия

Работа с кадрами – одна из основных сфер деятельности любого предприятия. Она объединяет сразу несколько сложных и трудозатратных бизнес-процессов, которые важны не только для работы самой компании, но и для взаимодействия с контролирующими государственными органами.

ПО для кадровиков представлено на рынке весьма широко. Прежде всего, соответствующие функциональные модули имеются в составе любой системы управления предприятием. 

Существует и множество рекрутинговых интернет-сервисов, нацеленных на поиск кандидатов на вакантные должности, начиная от универсального HeadHunter и заканчивая специализированными Ideal, Zoom.ai или Bullhorn. Активно используются при подборе кандидатов и социальные сети, в первую очередь профильная LinkedIn.

Наконец, на рынке присутствуют и несколько специальных программных решений, которые будут привлекательны тем компаниям, которые не используют многофункциональную ERP-систему, но нуждаются в том, чтобы организовать и автоматизировать свою кадровую работу. 

Конечно, такой разработчик решений для бизнеса, как 1С никак не мог обойти стороной проблему автоматизации бизнес-процессов, связанных с кадровым учетом.

Тем более, что в арсенале компании есть и ERP-система, в которую в обязательном порядке включается соответствующий модуль. Выпускает 1С и отдельное специализированное решение – «1С:Зарплата и управление персоналом».

Это – весьма серьезный комплекс, который компания развивает уже давно (вышло уже восемь версий продукта).

«1С:Зарплата и управление персоналом» позволяет автоматизировать практически все бизнес-процессы, связанные с кадровым учетом и начислением заработной платы: общий и персонифицированный учет сотрудников, расчет налогов и зарплаты, кадровая документация, подготовка отчетности и т. п. 

Эта система явно рассчитана на крупные компании. Она многопользовательская, подразумевает возможность регистрации специальных учетных записей для руководства и работу с несколькими юридическими лицами одновременно. Естественно, как и все продукты производителя, решение легко интегрируется с другими разработками 1С.

«Зарплата и кадры»

Еще одно «классическое» решение – «Зарплата и кадры» от «Новасофт», которая специализируется на разработке бизнес-приложений. Компания имеет в своем портфеле даже собственную софтверную платформу «ИнфоПредприятие».

«Зарплата и кадры» позволяет объединить два отдельных бизнес-процесса: кадровый учет, расчет и начисление зарплаты и налогов.

Но, в отличие от 1С, это решение скорее подойдет небольшим компаниям, в которых, к тому же, обязанности кадровика и бухгалтера выполняет один и тот же сотрудник.

Поставляется программа в коробочном варианте, для развертывания требуется только рабочая станция, системные требования по современным меркам минимальны, а цена очень демократична.

«Кадры Плюс»

Объединяют работу с сотрудниками и расчет зарплаты далеко не в каждой компании. Для таких случаев может пригодиться «Кадры Плюс», разработка компании AnDeeSoft. Она позволяет решить все задачи, связанные с кадровым учетом в организации.

«Кадры Плюс» помогает вести кадровую базу данных предприятия, распределять сотрудников в соответствии со структурированной системой компании и классификатором должностей, учитывать движение персонала, планировать отпуска, контролировать рабочее время и т. д. В «Кадрах Плюс» есть даже шаблоны документов, необходимых для ведения кадрового учета – личных карточек, штатного расписания, приказов по личному составу.

Достоинство этого решения – универсальность. Оно может использоваться как в небольшой компании, так и в холдинге. Возможность работы одновременно с несколькими юридическими лицами заложена уже в базовой версии программы.

Работой со штатными сотрудниками деятельность кадровика, как известно, не ограничивается. Собственно говоря, мы, непрофессионалы, знакомы с этой сферой главным образом благодаря рекрутингу – еще одной важнейшей стороне HR. И для нее имеется отдельное решение, которое поможет значительно облегчить такую непростую и ответственную работу, как поиск персонала на рынке труда.

E-Staff

Профессиональное решение для HR-специалистов и рекрутинговых агентств E-Staff Рекрутер развивается уже почти 20 лет. Его разрабатывает холдинг WebSoft, который специализируется на выпуске ПО, предназначенного для работы с кадрами. Инструментами для подбора сотрудников компания не ограничивается. В номенклатуре ее софта есть и специализированные средства для подготовки персонала.

Архитектура E-Staff Рекрутер необычна. По сути, это CRM-система, получившая несколько специализированных модулей и расширенную функциональность.

Она хранит данные о штатной структуре компании и ее сотрудниках, описания их должностных обязанностей и квалификационных требований.

При этом E-Staff Рекрутер может интегрироваться со сторонними решениями для кадрового учета, включая 1С, автоматически «подтягивая» информацию из этих систем.

Важная составная часть E-Staff Рекрутер – CRM, в которой рекрутер может вести свою базу контактов, хранить резюме кандидатов и собственные материалы, связанные с их оценкой. Естественно, CRM позволяет планировать контакты и собеседования, подводить итоги работы с кандидатами.

Еще один модуль системы – база вакансий, в которой учтены все запросы компании или клиентов кадрового агентства. Стоит отметить, что учет и кандидатов, и вакансий формализован. Это дает возможность вести поиск в базе по отдельным ключевым характеристикам, навыкам, опыту и т. п.

 

Отдельный функциональный блок E-Staff Рекрутер связан с поиском резюме потенциальных кандидатов в в интернете и их обработкой. Программа умеет автоматически отбирать CV, опубликованные на специализированных сайтах, анализировать их и даже формализовать, представляя содержание таких документов в виде структурированной базы данных. 

В результате рекрутер получает всю информацию в удобной форме и в едином интерфейсе. Это избавляет его от необходимости «перелопачивать» огромные массивы информации и работать с десятками и сотнями файлов с разным оформлением и форматированием.

Наконец, есть в E-Staff Рекрутер и модуль аналитики, который позволяет мгновенно оценить текущую ситуацию с замещением вакансий, отток уже трудоустроенных кандидатов, эффективность работы рекрутера.

Как выбрать классную программу для автоматизации кадрового учёта?

Программа кадры бесплатная рабочая версия

Приветствую вас, уважаемые читатели!

Сегодняшняя статья будет посвящена теме, которой, на мой взгляд, уделяется недостаточное внимание. Особенно это касается организаций, имеющих в своём составе солидный штат сотрудников. Но и для более мелких предприятий данная тема может быть весьма актуальной.

Речь пойдёт о таком процессе как автоматизация кадрового учёта. При современном объёме документооборота грамотный учёт работников является обязательным элементом деятельности предприятия, не зависимо от его масштабов.

Требования к отчётности постоянно повышаются, а обработка имеющихся данных в ручном режиме занимает слишком много времени и может привести к ошибкам.

 Тут недосмотрели, там недосчитали… В итоге — наложение штрафных санкций и определённые сбои в работе предприятия.

А ведь мы живём в век технологий. Уже давно придуманы программы, позволяющие с успехом вести учёт кадров и значительно облегчающие работу бухгалтерам и владельцам организаций. Вопрос лишь состоит в том, как выбрать хорошее, работоспособное программное обеспечение. Не знаете, с чего начать? Сперва следует определиться с задачами, которые стоят перед кадровиками.

Возможности автоматизированного учёта персонала

Есть несколько возможностей автоматизировать кадровые процессы напредприятии. Бывает так, что организации перепробуют несколько вариантов, пока не остановятся на том, которое удовлетворяет их по всем параметрам. При этом они проходят следующие этапы:

  • Попытка вести полноценный кадровый учёт при помощи стандартного пакета программ Microsoft Office. Такой метод часто применяется в фирмах, имеющих небольшой кадровый состав. Чем всё это заканчивается? Либо провалом, либо приобретением специализированных программ. Сам Microsoft Office под данные задачи не заточен, поэтому с ним придётся помучиться.
  • Ведение учёта при помощи комплексных программ типа 1C, Парус, БЭСТ и иных. Изначально такие комплексы создавались как программы для ведения бухгалтерского учёта, и с этими задачами они справляются великолепно. Что касается блока по учёту кадров, то он появился у них гораздо позже. С его помощью решаются только основные проблемы, что порой не полностью удовлетворяет менеджеров по персоналу.
  • Специализированные программы по работе с персоналом. Являются наиболее качественным решением, поэтому рекомендовать буду исключительно их.

Изначально руководители фирм избегают приобретать специализированное программное обеспечение. Кто-то жалеет денег, кто-то вообще не знает об их существовании. Однако в конце концов они понимают, что с его помощью решается множество проблем, экономится время и значительно облегчается работа.

Какие задачи должна решать система по учёту персонала?

Большинство программ помогают решать следующие задачи:

  • учёт штатного расписания и хранение истории изменений в нём;
  • приказы о приёме, увольнении и переводе сотрудников;
  • формирование графика отпусков;
  • ведение учёта больничных листов;
  • ведение учёта аттестаций и обучения сотрудников;
  • расчёт списочного и среднесписочного состава;
  • печать форм Т-6 и Т-3;
  • печать отчётов по форме П4;
  • формирование и печать отчётности для предоставления в различные структуры, например, ПФР и ФСС;
  • возможность пользоваться встроенными справочниками.

Но для кадровиков этого мало, так как современное кадровое делопроизводство требует комплексного подхода.

Как работает система Контур-Персонал?

Я уже долгое время пользуюсь сервисом Контур.Эльба для формирования и сдачи налоговой отчётности через Интернет. Так как я полностью удовлетворён работой, то решил изучить, какие ещё полезные вещи предлагает компания Контур. Кто бы мог подумать, что у этих ребят есть всё, что нужно малому и среднему бизнесу. В том числе — программа по автоматизации кадров «Контур.Персонал».

Её плюс в том, что она изначально разрабатывалась для кадрового учёта, поэтому в ней тщательно проработана каждая мелочь и наиболее точно учтены все требования, которые возникают перед кадровиками. Также есть возможность выбрать наиболее подходящее отраслевое решение данной программы — для производственного предприятия, медицинского учреждения или государственной структуры.

Контур.Персонал позволяет детализировать работу каждого сотрудника в режиме онлайн.

  • При оформлении любого приказа немедленно появляются все изменения, касающиеся его трудовой деятельности –от табеля и условий труда до необходимости прохождения медосмотра.
  • Производится расчёт занятых ставок и свободных вакансий.
  • Корректно отражается информация об отпусках и больничных листах с автоматическим расчётом стажа, предоставления дополнительных отпусков, продление отпуска в связи с больничным и прочие «мелочи», которые занимают у кадровика большое количество времени.
  • Позволяют своевременно обрабатывать переработки и неявки сотрудников.
  • Позволяет получить информацию за любой период времени, на любую заданную дату, в том числе — проанализировать состояние предприятия по кадрам в «будущем».
  • Своевременно оповещает обо всех требованиях относительно как каждого сотрудника, так и любого подразделения – о планируемом отпуске или выходе на работу, о необходимости прохождения аттестации или медосмотра, о прекращении срока действия трудового договора или испытательного срока.
  • Загружает данные с электронной проходной.
  • Позволяет загружать и обрабатывать табели, созданные в формате Excel – это важно для предприятий, которые ведут учёт внутри подразделений.
  • Даёт возможность работать с территориально отдалёнными подразделениями.
  • Адаптирована для эффективной работы с любыми другими автоматизированными системами – например, 1С.
  • Даёт возможность простой и быстрой настройки под внутренние требования предприятия.

Другими словами, программа полноценно и детально позволяет вести автоматизированный учёт кадров, что выводит ее в разряд одной из лучших отечественных разработок в своей области.

Топ-5 программ для кадрового учета в 2021 году

Программа кадры бесплатная рабочая версия

Программы для кадрового учета обеспечивают комплексный подход к решению задач учета зарплаты и управления персоналом. Рассмотрим лучшие программные комплексы, которые вошли в топ популярных на начало 2021 года. 

 1С:Зарплата и Кадры​

«1С:Зарплата и управление кадрами» (1С:ЗУП) — это одна из трех основных конфигураций программного обеспечения 1С. Легка в освоении, удобна в управлении, позволяет вести учет кадров и рассчитывать зарплату с учетом табеля рабочего времени.

Преимущества:

  • весь учет персональных данных в одной программе;
  • все готово для расчета зарплаты (не нужно ничего докупать и интегрировать);
  • автоматизация всех. даже самых трудоемких расчетов;
  • регулярное обновление системы под требования законодательных актов;
  • гибкий механизм настройки графиков работы;
  • подготовка и отправка отчетности в госорганы прямо из 1С;
  • круглосуточная информационно-методическая поддержка.

Возможности::

  • расчет заработной платы, больничных, премиальных;
  • расчет налогов и взносов;
  • учет зарплаты, налогов и взносов в расходах организации;
  • учет кадров и анализ кадрового состава;
  • кадровое делопроизводство;
  • ведение базы вакансий и учет расходов на набор персонала;
  • управление компетенцией и аттестация работников.

В целом, с «1С:ЗУП» можно автоматизировать рутинные задачи, копить и хранить все учетные данные о работниках в единой базе, автоматизировать базовые процессы работы с персоналом.

  • Все регионы России
  • Дистанционная форма обучения
  • Доступ 24/7
  • Удостоверение или Диплом установленного образца
  • Доставка по Почте России бесплатно
  • Регистрация всех выданных документов в ФИС ФРДО

От 5 000р           Подробнее о курсе!

Бланк удостоверения

  Корс-Кадры

Корс-Кадры — профессиональная программа для кадрового учета. Идеально подходит предприятиям в сфере малого бизнеса.

Преимущества:

  • быстрая установка и регистрация (можно работать сразу после настройки учетной записи предприятия);
  • бесплатно — до 5 сотрудников, до 5 приказов, до 50 заполнений календаря (свыше доступно после покупки программы);
  • при покупке программы новые версии можно получить бесплатно;
  • доступная стоимость: локальная версия — 2 760 рублей единоразово, сетевая — 4 980 рублей.

Программа позволяет вести учет данных сотрудников и оформлять приказы (о приеме, увольнении, отпуске, командировке и т.д.). Также встроен «Календарь кадровика» (отображение кадрового состава, отображение и ввод отработанного времени, отображение дней рождений сотрудников и т.д.).

БухСофт: Зарплата и Кадры

Программа «Бухсофт: Зарплата и Кадры» идеально подойдет для ИП и юридических лиц, бюджетных учреждений, НКО, банков и страховых организаций.

Преимущества:

  • можно пользоваться бесплатно в ограниченной версии (ее функционала достаточно для ведения кадрового учета);;
  • простой и интуитивно понятный интерфейс;
  • бесплатная выгрузка первичных и отчетных документов из Excel.

Возможности:

  • учет персональных и кадровых данных сотрудников;
  • ведение табеля с применением различных графиков работы;
  • легкий и быстрый расчет заработной платы, больничных, отпускных;
  • автоматическое формирование отчетностей в ФСС, а также 2-НДФЛ, РСВ.

При необходимости вы можете расширить возможности программы, купив полную версию стоимостью от 3 200 рублей (итоговая цена зависит от количества сотрудников).

Сотрудники предприятия

Программа «Сотрудники предприятия» подходит для кадрового учета на предприятия малого и среднего бизнеса, НКО.

Преимущества:

  • бесплатно для 1 рабочего места (базовая версия);
  • оповещения о событиях;
  • возможность многопользовательского доступа, разграничения ролей (администратор, пользователь, только просмотр или только ввод информации);
  • широкий набор функций.

Возможности:

  • ведение базы сотрудников и вакансий;
  • оформление всех необходимых документов (карточки сотрудника, приказов, табелей и т.д.);
  • оформление отчетов по сотрудникам (уволенные, на совмещении и т.д.);
  • распечатывание документов;
  • экспорт и импорт данных;
  • учет командировок.

Приобрести можно как локальную, так и сетевую версию. При покупке программы для 2 и более рабочих мест стоимость составит — от 4 000 рублей.

Кадры Плюс

Программное обеспечение «Кадры Плюс» подойдет для некоммерческих организаций: образовательных и культурных учреждений, медицинских организаций, прочих государственных (бюджетные, казённые) учреждений.

Преимущества:

  • простой пользовательский интерфейс;
  • наличие пробной бесплатной версии, в рамках которой на ограниченный период предоставляются максимальные возможности программы;
  • не нужны дополнительные расширения и интеграции;
  • представление бессрочной лицензии;
  • возможность многопользовательского доступа;
  • бесплатное техобслуживание и пакет обновлений в течение 12 месяцев после покупки программы.

Возможности:

  • оформление всех необходимых кадровых документов;
  • ведение разных баз сотрудников (по трудовым договорам и договорам ГПХ);
  • быстрый поиск информации по сотрудникам и документам с помощью фильтров;
  • настройка календаря напоминаний по работникам;
  • архивирование документов;
  • отчетности и аналитика;
  • одновременная работа нескольких специалистов;
  • импорт и экспорт данных, печать документов;
  • ведение кадровой статистики.

Стоимость стандартной версии — 10 680 рублей (оплачивается один раз).

Обратите внимание, что все программы предоставляются бесплатно только в ограниченных версиях. Бесплатного ПО с расширенным функционалом, которого было бы достаточно для полноценного кадрового учета и решения сопутствующих задач, на IT-рынке пока не представлено.​

Какая программа лучше подходит для отдела кадров

Программа кадры бесплатная рабочая версия

В любой, даже небольшой организации имеется персонал. Для того чтобы сотрудникам рассчитать заработную плату, их необходимо занести в специализированную программу – кадры. Большую популярность приобрела такая программа для отдела кадров, как 1С. Конечно, это приложение прекрасно справляется с поставленными задачами, но оно платное.

Только что открывшиеся организации иногда не могут позволить себе установку 1с кадры. Поэтому рекомендуется рассмотреть другие программы, которые распространяются бесплатно, но также хорошо справляются с поставленными задачами.

Выбор программы для кадров

В интернете можно найти более десятка программ, которые облегчат работу кадровика. Не стоит спешить устанавливать первое попавшееся приложение. Необходимо провести небольшой анализ, а затем сравнить все платные и бесплатные программы. Чаще всего кадровики используют следующий софт:

  • 1С: Зарплата и Кадры;
  • Корс-Кадры;
  • БухСофт: Зарплата и Кадры;
  • Сотрудники предприятия;
  • Кадры Плюс;
  • Отдел кадров;
  • Персонал Бизнес.

Каждая из представленных выше программ уникальна, при этом все они подходят для работы кадровых служб. Следует учесть, что часть программ бесплатная, а другая платная.

1С: Зарплата и Кадры

Программа 1С Кадры предназначена для кадрового учета, а также расчета заработной платы. Приложение работает с бюджетным и хозрасчетным финансированием. Программка может быть предназначена для организации учёта сотрудников, регистрации служебных помещений, а также для получения справочной информации по кадровому составу.

К основным возможностям относится:

  • Расчет заработной платы;
  • Создание штатного расписания;
  • Кадровый учет;
  • Налогообложение;
  • Формирование отчетности;
  • Возможность учета отработанного времени;
  • Работа с фондами оплаты труда.

Программа занимает лидирующие позиции по популярности. Единственный недочет приложения – его платность.

Корс-Кадры

Программа, предназначенная для кадрового учета. Благодаря приложению, кадровик может учитывать сотрудников предприятия, а также формировать все необходимые приказы.

Программка платная, ее можно приобрести за 1500 рублей. Если не хочется платить деньги, рекомендуется воспользоваться бесплатной версией продукта – Мини-кадрами.

Конечно, бесплатная версия немного урезана, но для основной работы ее функционала будет достаточно.

Основные возможности программки:

  • Создание анкеты сотрудника, со всеми данными (ФИО, Фотография, Образование и т.д.);
  • Ведение «календаря» кадровика (посещения, прогулы, больничные);
  • Создание всех необходимых приказов;
  • Составление отчетов;
  • Печать необходимых документов.

У программы интуитивно понятный интерфейс, поэтому с работой справится даже неопытный пользователь. Следует отметить, что у приложения имеется и сетевая версия.

БухСофт: Зарплата и Кадры

Программа Кадры занимает лидирующие позиции среди бесплатных приложений, предназначенных для кадрового учета. При желании можно приобрести лицензию, стоимость которой не превышает 1000 рублей в год. В этом случае вы получаете дополнительный функционал.

В программе можно вести учет таких данных, как:

  • Налогообложение;
  • Отпуска;
  • Больничные;
  • Карта сотрудника;
  • Командировки;
  • Перемещения;
  • Долги.

С программой «Зарплата и Кадры» можно работать не только через компьютер, но и через интернет, то есть для этих целей может быть использовано мобильное устройство.

Отдел кадров

Отдел кадров – это многофункциональная программа, способная заменить даже 1С. Следует сразу учесть, что приложение платное. Разработчики предоставляют бюджетным и государственным организациям скидку в размере 30%.

Интерфейс программки интуитивно понятен, поэтому сложностей в работе возникнуть не должно. Конечно, сначала могут возникнуть некоторые непонимания, так как «Отдел кадров» оснащен большим количеством функций. Со временем вся работа будет выполняться на автомате.

Основные функции приложения:

  • Создание подробной карточки сотрудника;
  • Импорт/Экспорт данных из 1С;
  • Создание кадровых документов;
  • Составление штатного расписания;
  • Расчет всех видов стажей;
  • Подключение любого типа классификатора;
  • Учет отпусков и командировок;
  • Экспорт данных для отправки в ПФР;
  • Работа со стандартными отчетами;
  • Статистика организации (свободные и занятые единицы).

На самом деле это не весь список того, что умеет делать программа. Вы можете работать с программкой по сети. При необходимости можно подключать дополнительного сотрудника, но за каждый аккаунт придется платить.

Персонал Бизнес

Профессиональное приложение необходимое для кадровой работы. Благодаря программе «Персонал Бизнес» осуществляется автоматизация кадрового делопроизводства. Программка ориентирована на такие организации, в которых отсутствует самостоятельная кадровая служба.

Управлять программой несложно, поэтому с задачей справится любой ответственный за кадровую работу сотрудник. Даже неподготовленный «кадровик» сможет вести полноценный кадровый учет. Версия «Персонал Бизнес» распространяется бесплатно. При необходимости можно перейти на «Pro» версию, но за отдельную плату.

Функционал программы:

  • Ведение карточек сотрудников;
  • Отслеживание перемещений и назначений;
  • Штатное расписание;
  • Табель учета рабочего времени;
  • Расчет стажа;
  • Планирование карьерного роста сотрудников;
  • Работа с нормативными документами;
  • Печать необходимых документов;
  • Создание текстовых и графических статистик;
  • Резервное копирование базы;
  • Возможность ведения справочно-нормативных документов.

Благодаря возможности создания запросов, можно извлечь любую информацию из базы. При этом подобную процедуру может выполнить сам кадровик без привлечения системного администратора.

Заключение

Не стоит недооценивать бесплатные программы. Они справляются с задачами не хуже платных продуктов. Конечно, у них могут быть некоторые нюансы, но это не сильно влияет на работу.

Из платных продуктов рекомендуется уделить особое внимание 1С Кадрам и Отдел Кадров. Что касается бесплатного софта, то прекрасным решением является Персонал Бизнес.

Необходимо сравнить программные продукты, а затем выбрать то, что больше подойдет вашей организации.

обзор программы

О правах человека
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: