Профстандарт для секретаря референта

Содержание
  1. Профстандарты секретаря руководителя— нормы и правила, нужно ли соблюдать
  2. Профессиональный стандарт секретаря — что такое и зачем нужен
  3. Что нужно знать о профстандарте секретаря руководителя
  4. Профстандарт секретаря руководителя предприятия в 2020 году
  5. А что бюджетники?
  6. Какова цель создания профстандарта секретаря
  7. Что должна содержать должностная инструкция секретаря: примеры и образцы документов
  8. Образец профстандарта секретаря в 2020 году
  9. Особенности профессии
  10. Профессиональный стандарт
  11. Ответ
  12. О журнале
  13. ЗАРУБЕЖНЫЙ ОПЫТ
  14. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
  15. КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
  16. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО АЗБУКА
  17. ШПАРГАЛКА
  18. ОТДЕЛ КАДРОВ
  19. АРХИВНОЕ ДЕЛО
  20. ВАШ КОМПЬЮТЕР
  21. КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА
  22. ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ
  23. СТИЛЬ
  24. Должностная инструкция секретаря – образец 2021 года и как ее составить, права и обязанности
  25. Как составить: общие положения
  26. Должностные обязанности: на что имеет право секретарь и его ответственность
  27. Образцы должностной инструкции секретаря
  28. Секретаря руководителя (по профстандарту)
  29. Секретаря-делопроизводителя
  30. Секретаря-референта
  31. Офис-менеджера с функциями секретаря
  32. Учебной части
  33. Секретаря-машинистки
  34. Судебного заседания
  35. Пресс-секретаря
  36. Ученого
  37. Ответственного секретаря газеты
  38. Приемной
  39. Секретаря-администратора
  40. Корпоративного секретаря акционерного общества
  41. Комиссии по делам несовершеннолетних
  42. ДОУ
  43. Деканата
  44. Секретарь руководителя профессиональный стандарт
  45. В каких случаях профстандарты обязательны?
  46. РЕЗЮМЕ
  47. Профстандарты секретаря руководителя— нормы и правила, нужно ли соблюдать

Профстандарты секретаря руководителя— нормы и правила, нужно ли соблюдать

Профстандарт для секретаря референта

Еще в 2016 году вступил в силу профстандарт секретаря. Но до сих пор не все понимают, в чем суть этого документа, обязательно ли его соблюдать и как он может помочь в работе.

Давайте разберемся, что такое профстандарт секретаря и почему стоит обращаться к этому документу.

Профессиональный стандарт секретаря — что такое и зачем нужен

Секретарь — незаменимый человек в любой компании, будь то огромная корпорация или небольшая фирма. В зависимости от политики компании функционал секретаря может меняться.

В одних компаниях секретарь руководителя занимается исключительно делопроизводством, в других — обеспечением офиса канцелярией, работой с документами и корреспонденцией, составлением рабочего графика руководителя.

Именно большое поле для интерпретации должностных обязанностей секретаря привели к необходимости создания единого документа, который бы унифицировал требования и необходимые навыки для позиции секретаря руководителя.

Министерство труда России позаботилось о составлении официального документа, который бы установил и упорядочил требования к квалификационным навыками секретаря. Этим документом стал «Профессиональный стандарт».

Вообще профессиональные стандарты появились относительно недавно, в 2012 году. Но активно разрабатываться и применяться на практике начали с 2014 года. Для работников, занимающих должность секретаря руководителя такой стандарт утвердили в 2016 году.

Профстандарт — это официальный документ, который имеет транснормативный характер, то есть по большей части рекомендательный. Порядок применения профстандартов закреплен в статьях 57 и 195.3Трудового кодекса РФ.

Это значит, что профстандарт обязателен к применению, когда есть пересечения положений о требованиях к профессии в нормативно-правовых актах федерального уровня.

Требования, которые указаны в профстандартах, но отсутствуют в законодательстве, носят рекомендательный характер.

Полную версию профстандарта для секретаря можно посмотреть на сайте Минтруда. Официально он называется «Профессиональный стандарт специалиста по организационному и документационному обеспечению управления организацией».

Профстандарт секретаря

Что нужно знать о профстандарте секретаря руководителя

Должность секретаря трудно поддается унификации должностных обязанностей и необходимых профессиональных навыков.

От сферы деятельности компании, ее размеров и корпоративной культуры будет зависеть функционал секретаря руководителя.

Часто должностные обязанности секретаря устанавливаются руководством компании по своему усмотрению. Профстандарт в таком случае лишь помогает определиться с должностной инструкцией.

Вот что входит в профессиональный стандарт секретаря:

  • Общие положения — даны цель должности секретаря, полное название должности.
  • Функциональная карта — описываются обязанности секретаря, его обязательные навыки
  • Трудовые функции — конкретизируется список обязанностей и профессиональных навыков

Функциональная карта секретаря

Функциональная карта секретаря необходима для общего представления о профессиональных требованиях к работнику и квалификационным навыкам.

В профстандарте приводятся следующие функции:

  • Организационная деятельность (обеспечение жизнедеятельности компании в целом).
  • Документационная работа.
  • Создание и поддержание деятельности руководителя компании, его рабочих условий.
  • Организация и сбор профессиональной информации.

Помимо этого профстандарт включает градацию квалификационных требований и обязанностей. Выделяется 4 ступени в должности:

  • Секретарь-администратор. К данной позиции предъявляются минимальные требования по функционалу. В основном, секретарь-администратор встречает посетителей офиса, занимается заказами канцелярии, воды и прочих необходимых вещей для нормальной жизнедеятельности офиса, разбирает корреспонденцию и т.д.
  • Секретарь-делопроизводитель. Основная обязанность — ведение делопроизводства, сбор профильно документации. Для замещения данной должности работник должен знать базовые правила документооборота, уметь работать с нужными программа (например, 1С) и пр.
  • Секретарь руководителя. В этом случае могут быть совмещены требования, предъявляемые в к секретарю-администратору и секретарю-делопроизводителю. Помимо этого, секретарь руководителя должен обладать высокими организационными навыками, иметь хорошо поставленную речь, уметь собирать и анализировать информацию.
  • Помощник руководителя. Это высшее звено по предъявляемым требованиям. К работнику, занимающему или претендующему на эту должность предъявляются довольно высокие требования. Он должен иметь эффективную личную самоорганизаци, обладать аналитическим складом ума, быстро реагировать на меняющиеся события, уметь организовать деловую встречу или совещание, составлять график рабочего дня руководителя, оперативно и точно в срок выполнять поручения.

На практике немногие придерживаются данной иерархии должностей, хотя она упрощает работу с кадрами. Работа секретаря в данном случае предстает не чем-то абстрактным и «все и сразу», а имеет четкие границы обязанностей. Руководителю в этом случае становится проще принимать решение, например, по премированию или наказанию сотрудника.

Профстандарт секретаря руководителя — хороший помощник при найме работника, определению его должностных обязанностей и вознаграждения. Еще раз напомним, профстандарт обязателен к применению в том случае, когда это предусмотрено Трудовым кодексом РФ.

Профстандарт секретаря руководителя предприятия в 2020 году

Профстандарт для секретаря референта

Профессиональный стандарт секретаря включает в себя:

  • перечень трудовых функций, выполнение которых предусматривает данная профессия;
  • перечень знаний, умений и навыков, актуальных для каждой из трудовых функций;
  • указание образовательного уровня и стажа работы, актуального для каждой из трудовых функций.

Кроме того, профстандарт предусматривает оперирование кодировками: ОКЗ и ОКВЭД, что особенно важно для ведения статистики.

Несмотря на существенную разницу в условиях труда на производствах и в разнообразных учреждениях, профстандарт является своеобразным средним знаменателем, по которому определяется количество и качество выполняемых работ.

По сути, это инструмент унификации всех требований и критериев, которым должны отвечать работники в должности секретаря руководителя компании.

А что бюджетники?

Несколько иная ситуация в бюджетных (государственных и муниципальных) организациях. 27.06.2016 Правительством РФ было принято постановление № 584 «Об особенностях применения профессиональных стандартов в части требований, обязательных для применения го-

сударственными внебюджетными фондами Российской Федерации, государственными или муниципальными учреждениями, государственными или муниципальными унитарными предприятиями, а также государственными корпорациями, государственными компаниями и хозяйственными обществами, более пятидесяти процентов акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной собственности или муниципальной собственности» (далее – Постановление № 584).

Согласно Постановлению № 584:

1. Профессиональные стандарты применяются в части требований к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти.

2. Профессиональные стандарты применяются поэтапно на основе утвержденных указанными организациями планов по организации применения профессиональных стандартов (далее – планы, см. Пример).

3. Планы утверждаются указанными организациями с учетом мнений представительных органов работников.

4. Планы должны содержать:

1) список тех профессиональных стандартов, которые подлежат применению в данной организации;

2) сведения о потребности работников в профессиональном образовании, профессиональном обучении и (или) дополнительном профессиональном образовании работников, которые должны быть получены на основе анализа:

• квалификационных требований, содержащихся в профстандартах;

• кадрового состава организаций, указанных в Постановлении № 584;

3) сведения о проведении мероприятий по образованию и обучению в установленном порядке;

4) этапы применения профессиональных стандартов;

5) перечень локальных нормативных актов и других документов, в том числе по вопросам:

• аттестации;

• сертификации;

• других форм оценки квалификации работников,

подлежащих изменению в связи с учетом положений

профессиональных стандартов, подлежащих применению в данной организации.

5. Реализация плановых мероприятий должна быть завершена не позднее 01.01.2020.

6. Вышестоящие организации по отношению к организациям, указанным в Постановлении № 584, осуществляющие контроль и координацию их деятельности, должны обеспечить:

а) корректировку локальных нормативных актов и других документов, требующих учета положений профстандартов, подлежащих применению;

б) контроль за реализацией плановых мероприятий.

https://www.youtube.com/watch?v=tF1OItMoF3c

При появлении новых профстандартов их реализацию предписано осуществлять аналогичным образом.

Какова цель создания профстандарта секретаря

Целью создания стандарта является оптимизация кадровой политики на производстве. Руководителю легче оценивать профессиональные качества работников, ориентируясь на требования стандарта.

При этом стандарт актуален и для системы профессионального образования. Методика преподавания в тех учебных заведениях, где реализуются учебные программы по подготовке секретарей, ориентирована именно на профстандарт. Студенты данных заведений имеют возможность четко представлять круг своих обязанностей в дальнейшей работе.

Им будет легче ориентироваться в нюансах будущей профессии. Кроме того, знание действующего стандарта на момент трудоустройства — это дополнительный бонус при составлении собственного резюме.

Что должна содержать должностная инструкция секретаря: примеры и образцы документов

Работа секретаря отличается многозадачностью и необходимостью успеть все и сразу, ведь в противном случае вся работа фирмы может пойти наперекосяк.

: Расчет себестоимости в 1с упп

В этой статье мы расскажем, как правильно составить должностную инструкцию секретаря, а также представим несколько готовых вариантов данного документа.

Образец профстандарта секретаря в 2020 году

Профстандарт для секретаря референта

Профессиональный стандарт секретаря используется для документирования трудовых функций и определения уровня его квалификации.

Документ в обязательном порядке используется в бюджетных организациях, а также в компаниях, контролируемых государством и местными органами власти.

Но даже в частном секторе профстандарт поможет работодателю упорядочить взаимоотношения с сотрудником, например, при составлении должностных инструкций или норм трудового распорядка.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Особенности профессии

Несмотря на постоянное изменение списков самых популярных и востребованных профессий в мире, должность секретаря продолжает оставаться довольно распространенной. Официально в России эта профессия существует уже три столетия. В 1720 году ее утвердил Петр I, требования к работникам были достаточно высокими: грамотность, знание законов, умение составлять документы.

Первоначально секретарями были только мужчины, сегодня же это преимущественно женская профессия. Отчасти это связано с тем, что выполнение секретарских обязанностей требует усидчивости, исполнительности, способности выполнять однотипную и монотонную работу.

Какие требования предъявляют современные руководители к сотрудникам, занимающим такую должность? Секретарь должен быть уверенным пользователем основных офисных компьютерных программ, уметь обращаться с оргтехникой, работать с документацией, обладать хорошими коммуникативными навыками (грамотная речь, умение вести диалог, вежливость, знание этикета). Кроме того, быть внимательным, организованным, дисциплинированным, эмоционально стабильным.

Что касается необходимого образования, то в профстандарте секретаря нет жестких требований в этом отношении. При наличии общего образования достаточно профессионального опыта или специальных курсов. Однако наличие диплома о высшем образовании, как правило, дает преимущество при приеме на работу.

Профессиональный стандарт

Вид нормативного акта требования к секретарской работе приобрели в 2020 году. Был принят обобщенный профессиональный стандарт специалиста по документационному и организационному обеспечению управления организацией.

Основная задача стандарта – оптимизировать кадровую политику. Руководитель может ориентироваться на него при оценке профессиональных качеств работника.

Также документ используется при составлении учебных программ по подготовке секретарей.

Профстандарт содержит:

  • перечень основных трудовых функций;
  • список умений, навыков, знаний, необходимых для их выполнения;
  • требования к образовательному уровню и стажу работы.

Также в документе перечисляются возможные наименования должностей и требования к ним. В его состав включены, к примеру, профстандарты «Секретарь руководителя», делопроизводителя и других.

В структуре выделено несколько смысловых блоков:

  • общие сведения (обозначение цели деятельности, кодификатор);
  • функциональная карта (список трудовых функций и квалификационных категорий);
  • характеристика трудовых функций (конкретизация перечня обязанностей, навыков, предписываемых сотруднику);
  • информация о разработчиках нормах.

Третий раздел начинается с профстандарта секретаря-администратора, к квалификации, образовательному уровню и стажу которого предъявляются самые мягкие требования.

Основные функции сотрудника, занимающего изучаемую должность, сформулированы следующим образом:

  • организованный сбор профессиональных сведений;
  • информационная поддержка по текущим вопросам;
  • систематизация, документирование и хранение поступающей информации;
  • сопровождение деловых мероприятий;
  • создание необходимых условий для работы руководителя организации и административная поддержка.

Ответ

Наименования должностей должны соответствовать профстандартам, исходя из характеристики обобщенной трудовой функции.

Применение профессионального стандарта станет обязательным с 01.07.2016 г. – даты вступления в силу внесенных изменений в Трудовой кодекс РФ, в соответствии с которыми:

«Если настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, профессиональные стандарты в части указанных требований обязательны для применения работодателями» (ст. 195.3 ТК РФ, на сегодняшний день не действует).

Соответственно, профессиональный стандарт станет обязательным для применения работодателями в части установления требования к его квалификации: уровень образования, наличие необходимых навыков. Для этого должность должна соответствовать возможным наименованиям, указанным в том или ином профстандарте в зависимости от вида деятельности.

В справочнике » Принятые профессиональные стандарты непедагогических работников » указаны возможные наименования некоторых должностей, деятельность которых связана с образовательной организацией.

При принятии новых профстандартов непедагогических работников указанная таблица будет актуализироваться экспертами системы. Следует иметь в виду, понятие «непедагогический работник» является условным, в образовательной организации могут осуществлять деятельность работники и по другим должностям, не указанным в упомянутой таблице.

Минтруд России ведет Реестр профессиональных стандартов (перечень видов профессиональной деятельности), который размещается на сайтах Минтруда России ( https://profstandart.rosmintrud.

ru ) и Научно-Методического центра системы профессиональных квалификаций ФГБУ «НИИ ТСС» Минтруда России ( https://vet-bc.

ru ) На этих же сайтах размещается вся информация о профессиональных стандартах, в том числе о разрабатываемых и планируемых к разработке.

О журнале

Профстандарт для секретаря референта

Какие навыки желательно развить работнику секретариата

в 2021 году

Вы узнаете о новых навыках и умениях, которые уже сейчас дают вам преимущества перед другими претендентами в погоне за высокооплачиваемой работой в крупных российских и зарубежных компаниях, и поймете, почему важно постоянно осваивать компетенции, которые напрямую не касаются вашей профессии.

Зимина О.М.

Управляемое сердце. Секретарь и эмоциональная работа

Почему книга американского социопсихолога Арли Хокшилд о работе американских бортпроводников, написанная 50 лет назад, с каждым годом становится только актуальнее? В чем истинная причина выгорания и профессионального цинизма секретарей и помощников? Почему эту работу можно отнести к «вредным производствам»? Почему нельзя обманывать собственные сигнальные функции? Что делать руководителям и эйчарам, чтобы предотвратить профессиональную деформацию сотрудников административного аппарата?

Юдакова М.А.

Неприятные ситуации в работе секретарей и помощников: можно ли что-то сделать?

Как секретарю или помощнику реагировать на неприличные шутки, которые отпускает босс в его адрес? Почему нельзя молчать, когда вас заваливают работой, которая не относится к вашим должностным обязанностям? Реально ли найти общий язык с неадекватным боссом (тираном, нарциссом)? В каких случаях смена места работы – единственный способ защититься от «наездов» и придирок руководителя?

Сипатова М.В.

ЗАРУБЕЖНЫЙ ОПЫТ

Изменение требований к профес­сии ассистента руководителя. Как подготовиться к будущему, которое уже наступило?

Интервью с Дианой Брэндл, экспертом международного уровня по обучению и развитию персональных ассистентов, руководителем профессионального сообщества ассистентов Германии. Вы узнаете, какой видит Диана работу секретаря и помощника через 5–10 лет, какими качествами характера должен обладать такой сотрудник и какие умения освоить, чтобы остаться в профессии и реализоваться в ней.

Федоткина Н.В.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Контроль исполнения: алгоритм для секретаря

Контроль исполнения документов и поручений – важнейшая управленческая задача.

Руководители организаций обычно хотят, чтобы работа секретаря, ответственного за этот процесс, не ограничивалась постановкой документов на контроль и предоставлением отчетов по неисполненным документам и поручениям.

Секретарь должен фактически «поставить» процесс контроля в организации. От чего зависит эффективность системы контроля исполнения? На что обратить внимание, чтобы уберечь себя от ошибок, а руководителя – от последствий неисполнения принятых им решений? Ответим в статье.

Буслаева Е.С.

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Контроль исполнения документов без ошибок. Практикум

В Контрольной работе этого номера рассмотрим основные ошибки, которые допускают в организациях при ведении контроля исполнения документов.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО АЗБУКА

Инструкция по делопроизводству: общие требования к оформлению документов

Продолжаем цикл статей, посвященный разработке инструкций по делопроизводству. В этой статье рассмотрим, как составить раздел «Общие требования к оформлению документов», в котором необходимо привести основные правила по оформлению различных видов документов организации.

Кожанова Е.Н.

ШПАРГАЛКА

Как оформить приказ по основной деятельности?

Публикуем шпаргалку, которая поможет секретарю создать приказ по основной деятельности без ошибок.

Буслаева Е.С.

ОТДЕЛ КАДРОВ

Как оформить исполнение обязанностей работника в период его отпуска?

Отпуск директора или ваш собственный не должен помешать работе организации. Вы узнаете, как грамотно оформить возложение обязанностей директора и секретаря на период их отпуска, получите примеры дополнительных соглашений, приказов, поймете, зачем замещающему работнику обязательно стоит выдать доверенность.

Славинская А.Н.

Профстандарт «Специалист по ор­ганизационному и документаци­онному обеспечению управления организацией»: что нового?

В статье расскажем о новшествах в профессиональном стандарте «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденном Приказом Минтруда России от 15.06.2020 № 333н. Напомним, что такое профстандарт, кому его применять обязателено, а кому – нет, какова типовая структура профстандарта.

Лобанова А.Н.

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Архивное хранение закупочной документации

Объясним, сколько хранить документы, которые образуются в ходе закупочного процесса. Распределим сроки хранения в удобных таблицах.

Артонкина Н.В.

Ваши вопросы

Можно ли при сдаче в архив формировать в одно дело приказы о приеме, увольнении, перемещении, совмещении и заявления работников, которые являются основаниями для составления таких приказов? Как организовать хранение обращений граждан и переписки по их рассмотрению? Как определить срок хранения распоряжений структурных подразделений по Перечню 2019?

Рекомендации по организации экспертизы ценности документов по личному составу

Руководители или собственники предприятий хотят сократить расходы, затрачиваемые на архивное хранение.

Чтобы избежать нерациональных затрат, в первую очередь нужно понять, как именно следует хранить документы по личному составу и работать с ними, во вторую – разобраться, как оптимизировать процесс с учетом нормативных правил и индивидуальных особенностей орга­низации. В статье объясним, что нужно знать при проведении экспертизы ценности документов по личному составу.

Ворушина А.П.

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Google Jamboard

Расскажем об интерактивной доске Google Jamboard, которая вам пригодится при проведении онлайн-совещаний, работе с проектами и обучении коллег. Рассмотрим инструменты по редактированию текста, изображений и т.п., команды для создания, копирования, перемещения новой доски, узнаем, как дать доступ для работы с доской всем участникам совещания.

Артонкина Н.В.

КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА

Как управлять административным персоналом. Практикум для начинающих руководителей. Кто такой лидер?

Вы, секретарь, ассистент или менеджер, стали руководителем административного отдела.

С чего начать работу, если у вас нет соответствующего образования, опыта и компетенций? В первой статье цикла разберем, что вам нужно сделать в новой должности (получить полномочия от директора компании, выбрать стиль управления, определить функционал отдела и пр.), к чему стремиться (стать эффективным лидером!) и чего избегать, чтобы не вызвать увольнения сотрудников отдела.

Иванова А.Ю.

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Антистресс: как быстро снять напряжение, находясь в офисе

Ежедневный стресс – неотъемлемая часть профессии секретаря и ассистента. Воспользуйтесь пятью простыми способами, чтобы снять напряжение и избавиться от негатива «здесь и сейчас». Познакомьтесь с пятью мобильными приложениями для медитации и расслабления, которые помогут успокоиться, когда от постоянной усталости и стресса нервы расшатались окончательно.

Строева Д.Н.

СТИЛЬ

Код доступа: в чем ходить на работу?

Офисная одежда всегда отличалась строгостью, лаконичностью и простотой, но пандемия повлияла даже на деловой дресс-код. Минувший год прошел под знаком расслабленности, что отразилось на моде, которая так или иначе сходит с подиумов и шагает в наши офисы. В чем сегодня следует идти на работу, как «подружить» тренды и строгий дресс-код.

Алексеева А.С.

Должностная инструкция секретаря – образец 2021 года и как ее составить, права и обязанности

Профстандарт для секретаря референта
Время чтения: 5 минут(ы)

Работа секретаря отличается многозадачностью и необходимостью успеть все и сразу, ведь в противном случае вся работа фирмы может пойти наперекосяк.

В этой статье мы расскажем, как правильно составить должностную инструкцию секретаря, а также представим несколько готовых вариантов данного документа.

Как составить: общие положения

В «Общих положениях» должностной инструкции прописывается:

  • к какой категории сотрудник принадлежит;
  • кому он подчиняется;
  • кем назначается и освобождается от должности;
  • кому переходят функциональные обязанности сотрудника в момент его отсутствия на рабочем месте.

Секретарь относится к категории технических исполнителей, подчиняется непосредственно руководителю подразделения/компании, а назначается и снимается с должности только приказом генерального директора.

Как правило, на данную должность назначаются лица с образованием не ниже специального и опытом работы на аналогичной должности от одного года, однако порой в небольшие фирмы принимают людей без какого-либо опыта вовсе. В то же время в крупных организациях условия трудоустройства могут быть более жесткими.

Для успешного выполнения порученных задач секретарю необходимо знание:

  • организационной структуры;
  • норм делового общения;
  • организации делопроизводства;
  • основ гражданского и трудового законодательства;
  • правил эксплуатации вычислительной и организационной техники;
  • прикладных программ;
  • машинописи;
  • правил охраны труды, противопожарной защиты и техники безопасности.

Руководствоваться в своей деятельности секретарь должен:

  • действующим законодательством;
  • уставом предприятия;
  • руководящей документацией предприятия;
  • приказами и распоряжениями руководства;
  • собственной должностной инструкцией.

Должностные обязанности: на что имеет право секретарь и его ответственность

Отдельным параграфом прописываются должностные обязанности секретаря, в том числе:

  • прием посетителей;
  • прием и передача на подпись руководителя документов и личных заявлений;
  • получение корреспонденции, поступающей в адрес руководителя на рассмотрение, и ее перенаправление в соответствующие структурные подразделения или конкретным лицам;
  • проведение коммуникаций с помощью средств связи, регистрация и передача служебной информации руководителю;
  • осуществление деятельности по техническому и организационному обеспечению работы руководителя;
  • составление запросов, писем и других документов по поручению руководителя;
  • подготовка заседаний и совещаний, устраиваемых руководителем, а также ведение и оформление протоколов;
  • организация командировок руководителя: приобретение билетов, аренда транспорта и помещения;
  • контроль выполнения сотрудниками предприятия распоряжений и приказов руководства;
  • формирование дел, обеспечение сохранности документов и передача их в архив в определенные сроки;
  • выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Помимо обязанностей секретарь имеет и права, в том числе на:

  • принятие самостоятельных решений в рамках собственной компетенции;
  • отказ от выполнения полномочий в случае возникновения опасности для здоровья или жизни;
  • предъявление руководству требований о создании нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности документов и материальных ценностей;
  • получение служебной информации в полном объеме для исполнения собственных полномочий;
  • направление в адрес руководства рационализаторских предложений по улучшению деятельности предприятия и собственной работы;
  • информирование руководителя о выявленных в деятельности организации недостатках и выдвижение предложений по их устранению;
  • получение от работников структурных подразделений необходимых материалов и пояснений причин нарушения качества и сроков выполнения заданий, поручений руководителя.

В следующей главе следует прописать зону ответственности сотрудника. Секретарь, как правило, отвечает за:

  • несанкционированное представление интересов организации;
  • результаты самостоятельно принятых решений и совершенных действий;
  • ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
  • нарушение требований руководящей документации предприятия;
  • неправомерное обращение с личными сведениями и передачу конфиденциальных данных;
  • причинение вреда организации, ее персоналу, контрагентам и государству;
  • нарушение правил трудового распорядка, требований трудовой дисциплины, противопожарной защиты и норм техники безопасности;
  • нарушение норм делового общения.

При составлении должностной инструкции крайне важно понимать, что менять ее текст в соответствии со спецификой работы можно как угодно, главное при этом – чтобы документ не противоречил действующему законодательству и заключенному между сторонами трудовому договору, а сотрудник был ознакомлен со всеми внесенными в него корректировками.

Образцы должностной инструкции секретаря

В зависимости от места и особенностей работы трудовые функции секретаря могут иметь определенные нюансы, поэтому ниже мы разместили несколько готовых вариантов документов, предназначенных для использованиях в различных организациях.

Секретаря руководителя (по профстандарту)

Скачать образец типовой инструкции секретаря руководителя вы можете здесь: https://yadi.sk/i/1z0a3wxi3TowbW

Секретаря-делопроизводителя

По следующей ссылке мы разместили документ, подходящий для секретаря с функциями делопроизводителя: https://yadi.sk/i/CsoTnmdn3Towm8

Секретаря-референта

Функциональные обязанности секретаря-референта несколько отличаются от стандартных: https://yadi.sk/d/HkLeZDDk3Towqt

Офис-менеджера с функциями секретаря

Чтобы найти образец инструкции для данного сотрудника, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/f0eXKy2b3Towyi

Учебной части

В зависимости от учреждения должностная инструкция секретаря учебной части может быть следующей:

  • школы (по новому закону об образовании): https://yadi.sk/i/D5wISs2Y3ToxA2
  • колледжа: https://yadi.sk/i/wTooxnf53ToxdB
  • техникума: https://yadi.sk/d/IkyRbl0Z3ToxVx

Секретаря-машинистки

Должностная инструкция данного работника размещена здесь: https://yadi.sk/i/DWMKYFdi3Toxk6

Судебного заседания

С инструкцией секретаря районного суда вы можете ознакомиться по следующему адресу: https://yadi.sk/i/lyTkislj3ToyCa

Здесь размещен документ, подходящий для секретаря мирового судьи: https://yadi.sk/i/jY00M73g3ToyMt

Пресс-секретаря

Скачать образец инструкции пресс-секретаря вы можете здесь: https://yadi.sk/i/J4nElPMU3ToyZ3

Ученого

По следующей ссылке мы разместили документ для ученого секретаря совета: https://yadi.sk/d/oDtIaJqf3Tp2jq

Ответственного секретаря газеты

Трудовые функции ответственного секретаря газеты выглядят так: https://yadi.sk/i/9fxgAyws3Tp2zZ

Приемной

Чтобы найти бланк документа для секретаря приемной, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/7RXepLQl3Tp3Me

Секретаря-администратора

По следующей ссылке находится инструкция секретаря с функциями администратора: https://yadi.sk/d/k93AVPJP3Tp3W7

Корпоративного секретаря акционерного общества

Должностная инструкция данного работника размещена здесь: https://yadi.sk/d/YNcunY4p3Tp3nN

Комиссии по делам несовершеннолетних

Секретарь комиссии по делам несовершеннолетних должен работать по инструкции такого плана: https://yadi.sk/i/w4PdYv7x3Tp3yV

ДОУ

В детских образовательных учреждениях используются инструкции следующего образца: https://yadi.sk/i/bSOYXr3G3Tp46s

Деканата

Должностная инструкция секретаря деканата: https://yadi.sk/d/a0C0pjmr3Tp4uB

Таким образом, подходить к составлению должностной инструкции необходимо со всей ответственностью, в противном случае результат работы секретаря может не оправдать ожиданий его руководителя.

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:

Секретарь руководителя профессиональный стандарт

Профстандарт для секретаря референта

С 1 июля 2016 года вступила в силу статья 195.

3 Трудового кодекса Российской Федерации, согласно которой в случаях, когда нормативными правовыми актами Российской Федерации установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, профессиональные стандарты в части указанных требований обязательны для применения работодателями. В связи с этим важно понимать, обязательны ли профессиональные стандарты для секретарей разных уровней и рангов, работающих в организациях разных форм собственности.

В каких случаях профстандарты обязательны?

Абзацем третьим части второй ст. 57 ТК РФ установлено, что трудовая функция – это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретный вид поручаемой работнику работы.

Причем в случаях, если в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках или в профстандартах.

Итак, абзац третий части второй ст.

57 ТК РФ устанавливает обязательность профстандартов только в части, касающейся наименований должностей, профессий, специальностей и квалификационных требований к ним, и только в тех случаях, когда для этих позиций (именно с такими наименованиями) нормативными правовыми актами (далее – НПА) установлено предоставление компенсаций, льгот либо наличие ограничений.

Минтруд России в своих письмах разъясняет это положение и также подчеркивает транснормативный и ограниченный характер обязательности применения профстандартов:

РЕЗЮМЕ

Очевидно, что для секретарских должностей мера обязательности профстандартов равна нулю, поэтому работодатели и бюджетной, и частной сфер вправе, но не обязаны применять профессиональные стандарты для этой категории работников.

И.В. Журавлева,
юрист, консультант по кадровому учету

Профстандарты секретаря руководителя— нормы и правила, нужно ли соблюдать

Еще в 2016 году вступил в силу профстандарт секретаря. Но до сих пор не все понимают, в чем суть этого документа, обязательно ли его соблюдать и как он может помочь в работе.

Давайте разберемся, что такое профстандарт секретаря и почему стоит обращаться к этому документу.

О правах человека
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: