Пример заполнения инв 5 по счету 004

Содержание
  1. Образец. Акт инвентаризации расходов будущих периодов. Форма № инв-11 (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)
  2. Коротко об инвентаризации РБП
  3. Когда используется ИНВ-11
  4. Особенности оформления ведомости
  5. Как сделать инвентаризацию расходов будущих периодов?
  6. Особенности заполнения документа
  7. Оформление акта
  8. Приказ, постановление и распоряжение о проведении инвентаризации (ИНВ-22): как оформить правильно?
  9. Что такое ИНВ-22
  10. Понятие и цели
  11. Нормы в этой сфере
  12. Инструкция
  13. Бланки и образцы
  14. Найденые документы по теме «форма 0309010»
  15. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-5
  16. Детализация описи
  17. Обязательные реквизиты ИНВ-3
  18. Страница 1 описи — расписка
  19. ИНВ-3: образец заполнения 2-4 страниц описи
  20. ИНВ-5: структура документа
  21. Обязанность по применению документа
  22. Акт о результатах инвентаризации: образец заполнения
  23. Что представляет собой инвентаризационная карточка?
  24. Пример заполнения инв 5 по счету 004
  25. Составные части формы
  26. Первая часть формы
  27. Часть с распиской
  28. Вторая часть формы — табличная
  29. Заключительная часть
  30. Характерные особенности
  31. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-5: бланк, образец
  32. Инв-5 образец заполнения
  33. Инвентаризационная опись товарно — материальных ценностей ИНВ-3
  34. ИНВ-5: Образец заполнения
  35. Порядок заполнения сличительной ведомости (нюансы)
  36. Какие существуют сличительные ведомости по инвентаризации ф. 0504092, ИНВ-18 или ИНВ-19?
  37. Какой бланк используется для заполнения сличительной ведомости?
  38. инвентаризационной описи инв-3, рекомендации по заполнению и образец бланка – Бизнес Хаб
  39. Как правильно заполнять документ
  40. Когда проводится инвентаризация 
  41. Ведомость ОС 
  42. Скачать документы
  43. ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей
  44. Образец и пустой бланк формы ИНВ-3
  45. Заполнение полей формы ИНВ-3
  46. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: образец
  47. Инвентаризационная опись ТМЦ

Образец. Акт инвентаризации расходов будущих периодов. Форма № инв-11 (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)

Пример заполнения инв 5 по счету 004

Унифицированная форма ИНВ-11 – это унифицированный бланк акта, применяемый для отражения результатов инвентаризации расходов будущих периодов. Такая процедура проводится один раз в год в рамках ежегодной традиционной инвентаризации имущества и обязательств предприятия.

Инвентаризация расходов будущих периодов заключается в сверке данных 97 бухгалтерского счета (его оборотов) с показателями первичной документации, подтверждающей наличие затрат и их последующее последовательное отнесение в расходы. Такая сверка позволяет отследить корректность и своевременность процесса списания.

Коротко об инвентаризации РБП

Чтобы вести учет РБП, используют счет 97. На нем могут быть отражены такие расходы, как:

  • строительство;
  • взносы в СРО;
  • покупка лицензионного ПО;
  • покупка лицензий или сертификатов;
  • на медицинское страхование.

Инвентаризация представляет собой сверку сведений, оборотов по дебету и кредиту, на счете 97 с тем, что указаны в первичной документации. Обычно процедура проводится раз в год, в конце, перед формированием годовой отчетности. Цель инвентаризации — сверить данные и выяснить, были ли ошибки при проведении списания средств.

Первым делом руководитель должен издать приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22. В нем он должен указать состав комиссии, которая будет осуществлять процедуру (обычно это бухгалтеры, делопроизводители, экономисты, представители руководства организации), и период ее проведения. По ходу инвентаризации РБП заполняют бланк акта.

Для справок! Расходы будущих периодов — это такие затраты, которые компания произвела в предыдущих или текущем периодах, но включать их в себестоимость товара, работ или услуг нужно в последующие периоды.

Когда используется ИНВ-11

По форме ИНВ-11 составляется акт, в котором инвентаризационная комиссия фиксирует сведения о расходах будущих периодов — тех, которые фактически понесены разово, но относятся на затраты в течение нескольких периодов (месяцев, лет).

Бланк документа, о котором идет речь, утвержден постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Заполняют его в 2 экземплярах. Первый направляется в бухгалтерию, а второй остается в распоряжении комиссии, которая проводит инвентаризацию. Представители соответствующей комиссии, а также материально-ответственное лицо подписывают оба экземпляра.

Для заполнения формы ИНВ-11 используются бухгалтерские учетные данные по счету 97 и информация, полученная при проверке этих данных в ходе инвентаризации.

Особенности оформления ведомости

Будущими расходами считаются разово уплаченные компанией денежные средства на приобретение какого-либо актива, эксплуатация и обслуживание которого планируется в течение нескольких месяцев или лет. Для формирования ИНВ-11, пример заполнения можно найти у нас на сайте, необходимы остатки по счету 97 и вся информация, полученная при проверке первичной документации на приобретенные активы.

Составлять ведомость необходимо в двух экземплярах, один из них передается ответственному сотруднику, ведущему учет счета 97, а второй остается у бухгалтера. При заполнении данной формы необходимы следующие данные:

  • определение вида РБП;
  • сумма будущих затрат;
  • дата появления РБП и граничная дата их погашения;
  • размер суммы к списанию по каждому типу РБП;
  • сумма произведенного списания и сумма остатка несписанных затрат на дату начала ревизии;
  • период от возникновения будущих затрат до даты проведения проверки (исчисляется в полных месяцах);
  • размер затрат, подлежащих досписанию либо восстановлению (данная сумма устанавливается по итогам ревизии и прописывается в ведомости ИНВ-11 – акт инвентаризации расходов будущих периодов).

К составлению документа предъявляются общие требования Методических указаний. Так, готовая форма акта визируется подписями все членов комитета, не допускаются исправления и помарки, на каждой из страниц документа проставляются итоговые показатели по сумме и количеству поименованных РБП, должна отражать четкую и ясную информацию.

ИНВ-11 (заполненный)

  • Инвентаризация при смене материально-ответственного лица
  • Инвентаризационная опись нематериальных активов (образец)
  • Инвентаризация незавершенного строительства (образец акта)
  • ИНВ-26 ведомость учета результатов выявленных инвентаризацией
  • Как провести инвентаризацию и документально ее оформить

Как сделать инвентаризацию расходов будущих периодов?

К данным расходам в частности могут относится траты компании на:

  • приобретение программных продуктов;
  • взносы в СРО;
  • лицензирование и сертификацию;
  • строительство.

Для учета этих расходов используется счет 97.

Инвентаризация РБП проводится также как и инвентаризация остального имущества. В ходе инвентаризации делают сверку данных, отраженных по счету 97, с первичными документами.

Процедура проверки при этом схожа с общим порядком таких мероприятий. Издается приказ , определяется комиссия. Для оформления результатов используется форма ИНВ-11 (акт инвентаризации расходов будущих периодов). Его должны подписать все члены комиссии и ответственное за имущество лицом. Его делают в 2-х шт. (один для бухгалтерии, другой остается у комиссии).

Особенности заполнения документа

В акте, который формируется по форме ИНВ-11, фиксируются:

  • наименование расходов будущего периода;
  • общая сумма соответствующих расходов;
  • дата возникновения соответствующих расходов и срок их погашения;
  • величина расчетной суммы к списанию по каждому из расходов;
  • объем уже сделанного списания и остатки несписанных расходов по состоянию на начало проведения инвентаризации;
  • длительность периода между датой инвентаризации и моментом возникновения расходов (в месяцах);
  • суммы, подлежащие списанию на себестоимость товаров (за месяц либо с начала года);
  • величина расчетного остатка соответствующих расходов, которая подлежит погашению в рамках будущего периода;
  • суммы к досписанию либо восстановлению по итогам инвентаризации.

Оформление акта

При заполнении членами комиссии акта, может быть использована только фактическая информация, полученная в ходе проведения проверки, а также данные учета бухгалтерии по сч.97.

В акт проверки, составляемый по форме ИНВ-11, должна быть включена следующая информация:

  • наименование или виду расходов, с указанием кода;
  • общая сумма – указывается по каждому (или конкретному) виду расходов на начальную дату;
  • показатель по сумме, предназначенной к списанию отдельно по каждому из видов расходов;
  • сумма, подлежащая к списанию на РБП на момент начала инвентаризации;
  • размеры сумм, которые подлежат списанию на себестоимость продукции или товара (за отчетный, или предшествующий период с начала финансового года);
  • фактический объем уже списанных средств, а также остатки подлежащих к списанию, на момент проведения инвентаризационной проверки;
  • дата возникновения и сроки погашения расходов;
  • продолжительность периода (в месяцах), за который планируется погасить остаток задолженности;
  • остаток суммы, подлежащий, по данным инвентаризационной проверки, к досписанию в последующих периодах (или восстановлению).

Для того чтобы избежать ошибок, перед тем как составить и подписать акт инвентаризации расходов будущих периодов, образец заполнения документа вы можете посмотреть ниже.

Приказ, постановление и распоряжение о проведении инвентаризации (ИНВ-22): как оформить правильно?

Каждое предприятие или ИП владеет имущественными активами, которые подлежат первичному и регулярному учету с отражением в бухгалтерской документации. Контроль за текущим состоянием движимых и недвижимых активов и материальных ценностей происходит путем инвентаризации, которая проводится на основании распорядительного акта руководителя.

Что такое ИНВ-22

Инвентаризация проводится на предприятии в следующих целях – обеспечение сохранности материальных ценностей, выявление достоверных сведений о состоянии активов с учетом износа, а также отражение указанных данных в системе бухучета. Для проведения инвентаризации на предприятии издается распорядительный акт по форме ИНВ-22, которым определяются сроки и порядок мероприятий, а также состав инвентаризационной комиссии.

Понятие и цели

Приказ о проведении инвентаризации относится к документам первичного бухгалтерского учета, а его издание происходит по следующим правилам:

  • для заполнения приказа используется унифицированная форма № ИНВ-22;
  • приказ оформляется в письменной форме с указанием обязательных атрибутов внутреннего документооборота – дата и номер приказа, сведения о должностном лице, уполномоченном на издание акта и т.д.;
  • приказ доводится до сведения всех лиц, принимающих участие в инвентаризационных мероприятиях – члены комиссии, материально ответственные лица и т.д.

Все имущественные активы, принадлежащие предприятию, передаются на ответственное хранение или пользование материально ответственным лицам. Для контроля за надлежащим учетом и использованием ценностей, своевременного выявления случаев недостачи или хищения, проводится инвентаризация.

Нормы в этой сфере

Унифицированная форма № ИНВ-22 утверждена Постановлением Госкомстата России № 88 от 18.08.1998.

  • Для проведения инвентаризационных мероприятий также используются инструктивные указания, изложенные в Приказе Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

Для отражения полученных сведений в бухгалтерской документации необходимо использовать нормативные акты в указанной сфере, а также учетную политику предприятия.

Инструкция

Порядок проведения инвентаризационных проверок и заполнения форм регламентирован Приказом Минфина № 49. Инструкция, которой будут руководствоваться члены комиссии при проведении инвентаризации, утверждается на предприятии в рамках учетной политике. Выделим ключевые нюансы, которые будут учитываться при проведении инвентаризационных проверок:

  • на момент начала инвентаризации материально ответственные лица должны предоставить в распоряжение членов комиссии все имущественные активы, вверенные им в рамках должностных обязанностей;
  • члены комиссии фиксируют факты наличия или отсутствия материальных ценностей путем заполнения инвентаризационных форм;
  • материально ответственные лица обязаны дать письменные пояснения в случае выявление недостачи или излишков ценностей;
  • итоговое решение по результатам инвентаризации будет принимать руководитель предприятия, который утверждает итоговые формы.

По итогам инвентаризации в сведения бухучета вносятся необходимые изменения, а выявленная недостача может повлечь дисциплинарное взыскание для материально ответственных лиц.

Бланки и образцы

В ходе инвентаризационных мероприятий членами комиссии и иными должностными лицами заполняются следующие бланки и формы:

  • ИНВ-3, в которой фиксируется фактическое наличие активов на момент проверки;
  • ИНВ-4, которая содержит стоимостные показатели материальных ценностей;
  • ИНВ-5 заполняется в отношении ценностей, находящихся на хранении у материально ответственных лиц;
  • форма ИНВ-6 необходима для отражения товаров, которые переданы для транспортировки или доставки;
  • бланк ИНВ-19 необходимо заполнить, если требуется соотнести учетные данные с фактически выявленными расхождениями;
  • ИНВ-26 заполняется для отражения фактов несоответствия материальных ценностей с исходными данными бухучета.

Найденые документы по теме «форма 0309010»

  1. Форма № 2-ап (квартальная) (утв. Письмом ЦБР от 20 июля 1993 г. № 45 «о предоставлении отчетностипо форме № 2-ап (месячная) и по форме № 2-ап (квартальная)») Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Форма № 2-ап (квартальная) (утв. Письмом ЦБР от 20 июля 1993 г.

    № 45 «о предоставлении отчетностипо форме № 2-ап (месячная) и по форме № 2-ап (квартальная)»)
    …ии письмо от 20.07.93 n 45 приложение 2 к письму цбр от 20 июля 1993 г.

    n 45 (наименование коммерческого банка форма n 2-ап (квартальная) представляется коммерчески- (адрес) ми банками на 5 рабочий день месяца следующего за отчетным пе…

  2. Форма № 2-ап (месячная) (утв. Письмом ЦБР от 20 июля 1993 г.

    № 45 «о предоставлении отчетности по форме № 2-ап (месячная) и по форме № 2-ап (квартальная)»)
    Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Форма № 2-ап (месячная) (утв. Письмом ЦБР от 20 июля 1993 г.

    № 45 «о предоставлении отчетности по форме № 2-ап (месячная) и по форме № 2-ап (квартальная)»)

    …ации письмо от 20.07.93 n 45 приложение 1 к письму цбр от 20 июля 1993 г. n 45 (наименование коммерческого банка форма n 2-ап (месячная) представляется коммерчески- (адрес) ми банками на 5 рабочий день месяца следующего за отчетным перио…

  3. Форма отчета о деятельности предприятия со среднесписочной численностью работающих до 200 человек (форма

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-5

Пример заполнения инв 5 по счету 004

Инвентаризационная опись ТМЦ, форма ИНВ-3 утверждена постановлением Госкомстата от 18.08.1998 №88. Оформление ИНВ-3 необходимо для цели фиксации фактического наличия товарно-материальных ценностей в конкретной организации. При этом под ТМЦ понимаются:

  • товары;
  • готовая продукция;
  • производственные либо иные запасы фирмы и пр.

Ценности могут подлежать хранению в специально отведенных для этого местах (складские помещения, боксы, ангары и др.) либо находиться на любом этапе движения в связи с осуществлением деятельности юридического лица. Таким образом, сведения, вносимые в бланк ИНВ-3, определяются в ходе проводимых процедур пересчета, взвешивания, измерения исключительно по месту нахождения ТМЦ.

Детализация описи

Страницы 2-3 бланка предназначены для перечня ТМЦ, являющихся объектами описи. В одном бланке допускается указывать только 1 вид ТМЦ. Если необходимо провести инвентаризацию нескольких видов имущества, то для каждого из них нужен свой бланк описи.

В графу 9 вносятся данные только по ТМЦ, имеющим паспорт (к примеру, драгоценности либо техника). В остальных случаях графа не заполняется. Сведения, указанные в графах 10 и 12, а также 11 и 13 могут не совпадать. В этом случае заполняется бланк ИНВ-13.

Внизу каждой страницы имеется строка для обозначения итоговых показателей. В ней указываются количественные и стоимостные итоговые значения. Если перечень ТМЦ, подлежащих инвентаризации велик, то итоги подсчитываются по каждой странице бланка и общие. То есть, разделы «Итого по странице» и «Итого по описи» могут отличаться.

Обязательные реквизиты ИНВ-3

При использовании в ходе проведения инвентаризации унифицированной формы описи, сотрудникам проверяющей комиссии необходимо знать, какие обязательные реквизиты подлежат заполнению. Инвентаризационная опись ИНВ-3 должна содержать:

Страница 1 описи — расписка

Заполнение описи начинается с внесения обязательных реквизитов в расписку:

  1. В поля «Организация» и «Структурное подразделение» вносятся полное либо сокращенное фирменное наименование организации согласно ее учредительным документам.
    Если штатным расписанием деление на структурные отделы фирмы не предусмотрено, соответствующее поле остается незаполненным.
  2. В качестве основания для проведения инвентаризации указывается внутренний распорядительный документ исполнительного органа фирмы (постановление, приказ, распоряжение), дата его составления и регистрационный номер. Ненужное наименование документа подлежит зачеркиванию.

Периодичность проведения инвентаризаций определяется руководством конкретного юрлица. Проверка может быть плановой либо осуществляемой в срочном порядке. Инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей при плановой инвентаризации по своей форме и содержанию ничем не отличаются от составляемых в ходе незапланированной проверки.

  1. В поля «Дата начала инвентаризации» и «Дата окончания инвентаризации» вносятся соответствующие времени проведения инвентаризационных действий календарные обозначения.
  2. Номер документа и дата его составления заполняются в соответствии с действующей в организации политикой ведения и учета внутреннего документооборота.
  3. В графе «Вид товарно-материальных ценностей» указывается наименование подлежащих учету товаров либо иной производственной продукции.
  4. Следующее порядковое поле должно содержать сведения о виде владения, на основании которого юр. лицо осуществляет пользование либо распоряжение ТМЦ – собственность, аренда, хранение, переработка и пр.
  5. В качестве материально ответственных лиц указываются должности и личные данные работников, на которых возложена обязанность по ведению учета и инвентаризации ценностей. Такая обязанность может быть предусмотрена трудовым договором, приказом, распоряжением, соглашением о возложении обязанности по осуществлению сохранности ТМЦ, должностной инструкцией и др.
  6. В конце расписки указывается фактическая дата снятия остатков товара.

ИНВ-3: образец заполнения 2-4 страниц описи

Инвентарная опись товарно-материальных ценностей (страницы 2, 3, 4) представлена в форме таблицы, включающей в себя следующие сведения:

  • номера счетов и субсчетов;
  • наименование и характеризующие ТМЦ сведения;
  • количество ценностей, единица измерения, номенклатурный номер;
  • стоимость единицы товара;
  • сведения о фактически выявленном количестве ТМЦ и об отраженных объемах по данным бухучета.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей в итоговой строке заполняется, по всем сведениям, цифрам и суммам исключительно прописью.

Подписывают бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей все члены специально созданной для проведения инвентаризации комиссии. Кроме того, опись заверяется подписью либо подписями материально ответственных за сохранность ценностей работников, а также визируется главным бухгалтером, подтверждающим проведение сличительной операции.

ИНВ-5: структура документа

Утвержденная Госкомстатом форма ИНВ-5 представлена в четырех основных элементах:

  • титульная часть установочные данные предприятия
  • данные о распоряжении на проведение инвентаризации
  • расписка материально-ответственного лица
      подтверждает снятие остатков, и их фактическое наличие в соответствии с бухгалтерским учетом на момент начала проведения инвентаризации;
  • учетный сегмент
      таблица для внесения данных о ТМЦ и их движении;
  • резюмирующая часть
      выводы и дополнительная информация комиссии;
  • информация и претензии материально-ответственного лица;
  • информация должностного лица, осуществляющего бухгалтерский учет ТМЦ;
  • подписи (с указанием должностей) членов комиссии, материально ответственных и должностных лиц.
  • Обязанность по применению документа

    Применение унифицированной формы описи, начиная с начала 2013 года, не является обязанностью субъектов хозяйственной деятельности.

    С целью исполнения норм закона о ведении бухгалтерского учета организации могут использовать самостоятельно разработанный бланк инвентаризации товарно-материальных ценностей. Образец самостоятельно разработанного бланка должен содержать обязательные реквизиты, которые указаны выше.

    Исключение составляют бюджетные организации, обязанность использования которыми унифицированной формы описи закреплена на законодательном уровне.

    Перед началом проведения инвентаризации ТМЦ, инициатором проверки создается специальная комиссия из сотрудников организации. Сама инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей составляется на бумажном носителе в 2-х экземплярах: 1 сдается в бухгалтерию для оформления сличительной ведомости, 2 остается в распоряжении лиц, являющихся материально ответственными.

    В случае выявления комиссией товаров, не учтенных бухгалтерией, все данные о таких ТМЦ подлежат обязательному отражению в инвентаризационной описи материально производственных запасов.

    На материалы, относящиеся к материальным ценностям, но потерявшие свои свойства для дальнейшего применения (испорченные либо негодные для производства), составляются соответствующие акты.

    Акт о результатах инвентаризации: образец заполнения

    Инвентаризационные описи составляются по подотчетным лицам, участкам и счетам бухучета. Т. е.

    , если один сотрудник, являясь материально-ответственным лицом, отвечает, например, за сохранность нефинансовых активов (инвентаря и материалов) на складе и в эксплуатации, то инвентаризационные описи составляют отдельно по каждому участку, а результаты проверки объединяют в акте по итогам инвентаризации, пример заполнения которого, мы представляем вниманию читателя. Если расхождений между учетными данными и реальным наличием проведенной проверкой не установлено, то акт формы 0504835 составляется на основе описей.

    Если же в ходе проверки были обнаружены несоответствия между наличием имущества и данными бухгалтерского учета, то к акту о результатах инвентаризации прилагается ведомость расхождений (ф-ма 0504092), прилагаемая к соответствующей описи.

    Она демонстрирует выявленные расхождения по каждой позиции, устанавливая излишки и недостачи в количественно-денежном выражении. И в этом случае кроме описей в акт обязательно включаются итоги ведомости.

    Предлагаем пример заполнения документа:

    Что представляет собой инвентаризационная карточка?

    Инвентаризационная карточка ОС-6 является своеобразным паспортом объекта. В ней содержатся сведения об основном средстве (технические характеристики, срок полезного использования и др.). На каждое ОС необходимо заводить отдельную карточку. При этом не имеет значения, принадлежит ли конкретный объект компании или его взяли в аренду.

    Документ составляют в одном экземпляре. Все записи в карточку вносятся при осуществлении любых действий с зарегистрированным в ней имуществом. Основанием для внесения записей является акт приема-передачи и иные документы. Скачать инвентарную карточку учета основных средств можно в конце данной статьи.

    Пример заполнения инв 5 по счету 004

    Пример заполнения инв 5 по счету 004

    › Прочее

    01.01.2020

    Форма ИНВ-5 является инвентаризационной описью товаров, принятых на ответственное хранение в складские помещения.

    Она является важным документом первичной отчетности, подтверждением сдачи и оприходования материальных ресурсов.

    Форма удобна тем, что с ее помощью сразу осуществляется сравнение данных о фактическом наличии ТМЦ на складе и информации относительно этого наличии в бухучете.

    Составные части формы

    Опись имеет несколько страниц. Первая является вводной, на ней располагается часть с распиской, второй и последующий элементы представлены в виде таблицы. В заключении ставятся подписи ответственных лиц.

    Первая часть формы

    В начале указываются принципиально важные моменты.

    В виде небольшой таблицы в крайней правой стороне листа перечисляются номера формы по ОКУД, ОКПО, код вида деятельности организации, номер документа и дата его составления, две даты: начала и завершения инвентаризации (даже если она проводилась одним днем, указание обеих идентичных обязательно), вид проводимой операции и номер счета бухгалтерского учета. Последние две графы заполняются бухгалтером уже после проставления подписей членов комиссии и рассмотрения руководителем.

    Также отдельные строчки оставлены под полное наименование организации (допустимы сокращения до ООО, ОАО, ИП и пр.), название подразделения. Последним в подавляющем большинстве случаев является склад под каким-либо порядковым номером, так как форма ИНВ-5 наиболее распространена в складской политике.

    Важный момент! В верхней части непременно должно быть обозначено основание для проведения инвентаризации. Это может быть приказ, уведомление либо распоряжение руководителя компании в целом или ее подразделения.

    В любом случае процесс инвентаризации должен производиться под руководством и с ведома заинтересованных лиц. Этот факт должен иметь документальное подтверждение.

    Часть с распиской

    На первом же листе документа располагается расписка материально ответственного лица о том, что к моменту начала проведения инвентаризации все необходимые для этого документы первичной отчетности были сданы в бухгалтерию, а ТМЦ (товарно-материальные ценности) оприходованы и приняты под ответственное хранение.

    Также на начало процесса прохождения проверки все материальные ресурсы, списанные со счетов, должны указываться в бумагах на выбытие. Нежелательно их фактическое нахождение в самом складском помещении во избежание недопонимания.

    В расписке также обязательно указывается дата ее подписи и срок снятия остатков материальных ценностей.

    Вторая часть формы — табличная

    Информация очень компактно размещена в таблице. Использование последней чрезвычайно удобно. Бланк был сформирован в 90-е годы, но до сих пор остается актуальным. Строки таблицы заполняются по мере сличения фактического наличия товарно-материальных ценностей на складе с данными в существующих документах. Столбцы должны содержать следующую информацию:

    • Порядковый номер строки.
    • Название и код по ОКПО поставщика либо получателя.
    • Номенклатурный номер товара, его сорт, вид или группа, полное наименование.
    • Место хранения (обычно указывается номер ячейки или места).
    • Дата, когда был принят товар на ответственное складское хранение.
    • Наименование, номер и дата документа, который свидетельствует о поступлении ТМЦ на склад (например, накладная 25 от 23.08.2019 года).
    • Единица измерения оприходованного товара и код этой единицы по ОКЕИ (г, кг, л, шт. и пр.).
    • Сколько фактически есть ТМЦ, общее количество и стоимость.
    • Сколько товара имеется по данным ведущегося в настоящее время бухгалтерского учета.

    Если последние два столбца у одной и той же колонки не идентичны, то это недоработка бухгалтера либо кладовщика (или другого материально ответственного за описываемый товар лица). Форма ИНВ-5 удобна именно тем, что есть возможность проиллюстрировать подобного рода расхождения.

    Заключительная часть

    Когда инвентаризация близится к завершению, председатель комиссии и все ее члены должны просмотреть составленную таблицу и поставить свои подписи в конце инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение. Подписи будут свидетельствовать о том, что наличие товаров, их фактическое количество и стоимость проверены.

    Важно! Отдельно в конце указывается общая сумма всех ТМЦ цифрами и прописью.

    Материально ответственное лицо ставит свою подпись после всех членов комиссии в знак того, что претензий к их работе не имеет и согласен с предоставляемыми данными. В бланке оставлено место для подписей двух таких МОЛ, но их может быть и больше. Ниже подписи ответственного лица обычно располагается подпись бухгалтера, сверяющего произведенные в документе вычисления.

    Характерные особенности

    Характерная черта в заполнении подобного рода форм в том, что для их корректности и дальнейшей юридической силы требуется формировать специальную комиссию. Она должна состоять минимум из трех человек, помимо основного материально ответственного за складское хранение ТМЦ лица.

    В комиссии должен быть выбран председатель, остальные представители назначаются членами комиссии. Весь документ построен на перечислении установленных комиссией фактов.

    Кто именно будет заполнять бланк, не имеет особого значения. Причем подпись свою ставить обязательно всем членам комиссии, даже если они не согласны с итогами его проведения. Помимо подписей, в этом случае они просто делают приписку о том, что именно в итоговых показателях их не устраивает или не соответствует установленным ими фактам.

    Важно знать, что не все графы должны быть заполнены к завершению процесса описи. Некоторые из них специально оставляются пустыми, так как форма ИНВ-5 после заполнения поступает в бухгалтерию и там в нее вносятся остальные необходимые данные.

    Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-5: бланк, образец

    Для проверки товаров, принятых на ответственное хранение, используется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-5. Бланк, образец и руководство по оформлению — ниже на странице.

    Инв-5 образец заполнения

    Пример заполнения инв 5 по счету 004

    Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение(форма № ИНВ-5) — применяется при инвентаризации товарно — материальных ценностей, принятых на ответственное хранение. Опись составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании фактических данных, подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственным(ыми) лицом (лицами).

    Один экземпляр описи передается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

    До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность товарно — материальных ценностей, принятых на хранение, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть инвентаризационной описи.

    При инвентаризации товарно — материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, записи в опись производятся ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании проверки и пересчета в натуре.

    Скачать другие бланки на нашем сайте :

    Инвентаризационная опись товарно — материальных ценностей ИНВ-3

    Инвентаризационная опись товарно — материальных ценностей (форма N ИНВ-3) — применяется для отражения данных фактического наличия товарно — материальных ценностей (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы и др.) в местах хранения и на всех этапах их движения в организации.

    Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно — материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности.

    Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй — остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

    До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы.

    На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовые изделия составляются соответствующие акты.

    [3]

    При выявлении материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия должна включить их в инвентаризационную опись.

    Скачать другие бланки на нашем сайте :

    ИНВ-5: Образец заполнения

    Применяется при инвентаризации товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение. Опись составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании фактических данных, подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственным (ыми) лицом (лицами).

    Один экземпляр описи передается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного (ых) лица (лиц).

    До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность товарно-материальных ценностей, принятых на хранение, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть инвентаризационной описи.

    При инвентаризации товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, записи в опись производятся ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании проверки и пересчета в натуре.

    Порядок заполнения сличительной ведомости (нюансы)

    Сличительная ведомость — документ, который следует заполнять при наличии любых отклонений, обнаруженных в процессе инвентаризации. О том, какие бывают сличительные ведомости и как их оформлять, расскажем в нашей статье.

    Какие существуют сличительные ведомости по инвентаризации ф. 0504092, ИНВ-18 или ИНВ-19?

    Сличительную ведомость необходимо заполнять, если по окончании процедуры инвентаризации обнаружилось большее или меньшее число инвентаризируемых объектов.

    Сличительная ведомость для коммерческих структур бывает 2 видов:

    • ведомость результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов (ИНВ-18);
    • ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ИНВ-19).

    ВАЖНО! Компания вправе использовать самостоятельно разработанные бланки сличительных ведомостей с учетом требований оформления первичных документов согласно ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

    В бюджетных учреждениях используется форма 0504092.

    Какой бланк используется для заполнения сличительной ведомости?

    инвентаризационной описи инв-3, рекомендации по заполнению и образец бланка – Бизнес Хаб

    Пример заполнения инв 5 по счету 004

    • Год документа: 2019
    • Группа документа: Бланки, Формы
    • Вид документа: опись, ведомость
    • Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

    Инвентаризационная опись предназначена для фиксации материальных ценностей на предприятиях различных форм собственности. Она составляется в 2-х экземплярах, где ставится подпись ответственных лиц входящих в комиссию и сотрудника, который несет полную ответственность за сохранение ТМЦ. Одна копия отправляется бухгалтеру, а вторая находится у лица с материальной ответственностью.

    Перед началом проведения инвентаризации от одного человека или группы лиц, несущие  ответственность за товарно-материальные ценности берется расписка, цель которой подтверждение, что все ценности доступны для выполнения пересчета. Благодаря описи товарно-материальных ценностей удается получить сведенья касательно эксплуатируемого имущества организацией.

    Как правильно заполнять документ

    Результаты проведенной инвентаризации необходимо зафиксировать на бумаге. При заполнении инвентаризационной описи в специальной графе отображается реальное наличие МЦ и недостающие сведенья.

    На основании выявленных испорченных материалов в ходе проведения инвентаризации составляются акты. Если будут обнаружены материальные ценности, не отображенные в учете, комиссия обязана внести их в опись.

    Инвентаризационная ведомость должна содержать номера имеющегося в распоряжении оборудования и уровень его исправности.

    Документ составляется по форме ИНВ-3. Если присутствуют незаполненные поля, то ставят прочерки, изображающие латинскую букву «Z». Это делается с целью невозможности в дальнейшем дописывать информацию после окончания процедуры инвентаризации. Бланки формы 0504087 используются для внесения информации полученной при инвентаризации объектов относящихся к нефинансовым активам.

    Образец заполнения ИНВ-3

    Образец заполнения 0504087

    Когда проводится инвентаризация 

    Сличительная опись материальных ценностей производится в обязательном порядке когда:

    • Продается имущество;
    • Передается объект недвижимости в аренду;
    • Заканчивается календарный период отчетного типа;
    • Меняется кадровая политика компании;
    • Случились стихийные бедствия;
    • Предприятие подлежит ликвидации или реорганизации;
    • Присваиваются материальные ценности.

    Ведомость включает в себя сведения относительно имеющихся на предприятии излишек и недостач. Она составляется бухгалтером организации.

    Ведомость ОС 

    Используется для фиксации информации об основных средствах (недвижимости, устройств машин передаточного типа и агрегатов, инвентаря для хозяйственных и производственных целей и прочее). Инвентаризация ОС выполняется при условии присутствия всех членов входящих в комиссию и человека, имеющего материальную ответственность.  

    Наш сайт позволяет скачать бланк инвентаризационной описи, которая позволит осуществлять контроль над товарно-материальными ценностями предприятия. Имеется пример заполнения документа с учетом актуальных требований.

    Специалист поможет найти образцы другой документации, проконсультирует по правильному их заполнению и ответит на поставленные вопросы.

    Воспользовавшись предусмотренной поисковой строкой, удастся быстро найти нужный бланк новейшего образца.

    Скачать документы

    Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

    Инвентаризационная опись ИНВ-3 чистый бланк
    Инвентаризационная опись ИНВ-3 пример заполнения
    Инвентаризационная опись 0504087 чистый бланк
    Инвентаризационная опись 0504087 пример заполнения

    ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

    К перечню документов, которые составляют при плановой или досрочной инвентаризации, относится и унифицированная форма ИНВ-3. Ее заполняют в процессе подсчета ценностей, уже после того, как оформлена ИНВ-22, данные о которой указывают в шапке описи.

    Образец и пустой бланк формы ИНВ-3

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк по форме ИНВ-3 .xlsСкачать образец заполнения инвентаризационной описи ТМЦ по форме ИНВ-3 .xls

    • Информация о приказе об инвентаризации в форме ИНВ-3 обозначается так:
    • Как и сличительная ведомость, ИНВ-3 заполняется дважды: один из экземпляров сохраняется у перечисленных на первой странице ответственных лиц, другой — хранится в бухгалтерии предприятия в течение 5 лет.

    Заполнение полей формы ИНВ-3

    Шапка описи отличается от приказа или постановления инвентаризации тем, что в ней указан вид деятельности предприятия (код ОКОНХ). В некоторых образцах это поле оставляют пустым, но такая практика некорректна. А вот “Вид операции” не заполняют вполне обоснованно, если компания не использует систему кодов. Допустимо также не указывать код структурного подразделения.

    Важно отметить, что на месте вида операции прочерк не ставится:

    Следующим шагом переходим непосредственно к составлению описи ТМЦ. Документу должен быть присвоен номер, а также проставлена дата заполнения, которая часто аналогично дате завершения инвентаризации.

    В нашем примере речь идет об учете товарных остатков, однако ИНВ-3 может охватывать сырье, материалы, изделия и т.д. Они могут либо находиться в собственности предприятия, либо быть получены для переработки или хранения.

    Материально ответственные лица должны проставить подписи как на первой, так и на последней странице (см. Страница №4). Это говорит о том, что они ознакомлены с результатами учета.

    Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: образец

    Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей – бланк унифицированной формы документации, оформляемый при проведении процедур по учету ценного имущества на конкретном предприятии либо в организации. Порядок заполнения описи учета, обязанность по ее использованию, необходимые реквизиты бланка – основные моменты, знать которые обязательно с целью правильной фиксации результатов инвентаризации.

    Инвентаризационная опись ТМЦ

    Инвентаризационная опись ТМЦ, форма ИНВ-3 утверждена постановлением Госкомстата от 18.08.1998 №88. Оформление ИНВ-3 необходимо для цели фиксации фактического наличия товарно-материальных ценностей в конкретной организации. При этом под ТМЦ понимаются:

    • товары;
    • готовая продукция;
    • производственные либо иные запасы фирмы и пр.

    Ценности могут подлежать хранению в специально отведенных для этого местах (складские помещения, боксы, ангары и др.) либо находиться на любом этапе движения в связи с осуществлением деятельности юридического лица. Таким образом, сведения, вносимые в бланк ИНВ-3, определяются в ходе проводимых процедур пересчета, взвешивания, измерения исключительно по месту нахождения ТМЦ.

    О правах человека
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: