Пример заполнения декларации соответствия условий труда

Содержание
  1. Декларация СОУТ – как подать и оформить
  2. Кому необходимо подавать декларацию СОУТ?
  3. Какие документы нужны для составления декларации СОУТ? 
  4. Срок действия декларации соответствия условий труда (СОУТ) 
  5. Образец заполнения декларации
  6. Реестр СОУТ
  7. ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ:
  8. Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 7 февраля 2014 г. N 80н г. Москва
  9. Порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
  10. Порядок формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
  11. О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
  12. Приложение N 1(В редакции, введенной в действие с 18 февраля 2017 года приказом Минтруда России от 14 ноября 2016 года N 642н. – См. предыдущую редакцию)
  13. Приложение N 2
  14. Приложение N 3
  15. Декларация СОУТ – как подать и оформить, куда подавать
  16. Периодичность проведения спецоценки
  17. Декларация соответствия СОУТ
  18. Кому нужно сдавать декларацию?
  19. Сроки подачи
  20. Можно ли не сдавать декларацию?
  21. Форма декларации
  22. Декларация соответствия условий труда: порядок подачи и образец
  23. Что такое декларация соответствия условий труда
  24. Порядок подачи
  25. Куда подавать декларацию
  26. Кто обязан сдавать
  27. Периодичность декларирования
  28. Срок действия
  29. Бланк декларации
  30. Образец декларации соответствия условий труда государственным нормативам
  31. Отказ в принятии декларации

Декларация СОУТ – как подать и оформить

Пример заполнения декларации соответствия условий труда

Сегодня каждая организация должна провести обязательный аудит рабочих мест. Документ, который подтверждает соблюдение трудового права в отношении организации их безопасности, называется декларация СОУТ. Существует установленная форма, предусматривающая обязательное указание определенной информации:

  • реквизитов заказчика и исполнителя специальной оценки;
  • перечень декларируемых рабочих мест;
  • информация об эксперте, осуществлявшем ревизию;
  • дата заверения, период действия.

Если документ не соответствует установленным требованиям, то органы контроля отправят его на доработку и исправление. После оформления он должен быть заверен подписью руководителя компании. 

Экспертная лаборатория «Экостар» является аккредитованным предприятием и предлагает свои услуги по аудиту рабочих мест. Наши сотрудники проходили соответствующее обучение и получили надлежащие сертификаты.

Кому необходимо подавать декларацию СОУТ?

Документ предоставляется в трудовую инспекцию и отражает те рабочие места, которые соответствуют требованиям законодательства, и где эксперты не выявили наличия негативных факторов. 

Декларация соответствия условий труда подается после того, как была проведена экспертиза рабочих мест и безопасности оборудования по производству продукции.

Если в процессе проверки были обнаружены рабочие места, которые требованиям не соответствуют, декларацию все равно придется предоставить. 

Сдача декларации по СОУТ – обязанность всех работодателей, независимо от того, к какой форме собственности относится предприятие. Указанное требование касается любых рабочих мест, где проводилась спецоценка с начала 2014 года. 

Готовый и заверенный документ предоставляется либо при личном визите в контролирующий орган, либо направляется туда в цифровом виде.

Какие документы нужны для составления декларации СОУТ? 

Чтобы составить декларацию, требуются итоговые документы по СОУТ. Результаты процедуры оформляются как отчет. Составлением его занимается аккредитованная организация, эксперты которой и проводили ревизию. Готовый отчет обязательно просматривается и заверяется всеми членами комиссии, а также руководителем организации или его полномочным представителем. 

В отчет входит следующая документация:

  • информация об экспертной организации, включающая и копии документов об аккредитации;
  • список объектов – рабочих мест, подвергавшихся процедуре;
  • карты СОУТ, на которых указаны утвержденные классы рабочих мест;
  • протоколы оценки эффективности средств индивидуальной защиты, измерения воздействия негативных факторов или о невозможности провести подобное исследование;
  • сводная ведомость;
  • перечень мер, которые должны улучшить существующие условия труда;
  • экспертное заключение. 

На основании перечисленных документов и будет заполняться декларация.

Срок действия декларации соответствия условий труда (СОУТ) 

Согласно действующему законодательству, установлен пятилетний срок действия декларации соответствия условий труда. Отсчет начинается с момента утверждения отчета комиссией, которая участвовала в СОУТ. 

Срок декларации может быть продлен автоматически, если за пять лет:

  • не выявлялись профессиональные заболевания;
  • не происходили несчастные случаи;
  • не были нарушены требования охраны труда. 

В такой ситуации у предприятия нет нужды повторять процедуру СОУТ.

Ведется разработка законопроекта, согласно которому действие декларации соответствия условий труда может стать бессрочным.

Если акт будет принят, то проводить спецоценку придется только в том случае, если на декларируемых рабочих местах изменялись условия, либо если появилось новое.

Это поможет сократить финансовую нагрузку, которую несут юридические лица на мероприятия, касающиеся охраны труда.

Образец заполнения декларации

Документ подается на специальном бланке, который вполне понятен заполняющему, поэтому нет нужды специально изучать образец заполнения декларации соответствия условий труда, однако таковой может быть предоставлен нашей лабораторией. 

Заполняющему необходимо корректно указать наименование ИП или предприятия, указать юридический адрес и фактическое место его нахождения, ОГРН и ИНН. В обязательном порядке указываются данные руководителя организации. 

Далее вводится перечень рабочих мест, которые, по мнению проводивших аудит экспертов, не подвергаются негативному воздействию. Порядок заполнения информации следующий:

  • наименование должности;
  • номер рабочего места;
  • количество работников, которые там задействованы.

Указываются также результаты проведенной СОУТ.

В бланк обязательно вносится информация о предприятии, которое проводило специальную оценку. Допускается заниматься этим только аккредитованным организациям, внесенным в спецреестр. Кроме данных об организации, вносятся и сведения об эксперте, который проводил ревизию.

В конце указывается дата, когда документ оформлялся. Сдать его в трудинспекцию требуется в течение следующих с момента утверждения тридцати дней. 

Заверяется декларация подписью руководящего лица или индивидуального предпринимателя. 

Реестр СОУТ

Чтобы уточнить, была ли зарегистрирована ГИТ декларация конкретного предприятия, организован реестр деклараций соответствия условий труда. Электронный сервис, принадлежащий ресурсу Роструда, позволяет ознакомиться с подробной информацией. Доступ к нему открыт.

Если информации о документе на сайте нет, значит, декларация была исключена из общего перечня. Такое случается, если были выявлены несоответствия требованиям. Документ направляется на корректировку.

Экспертная лаборатория «Экостар» прошла необходимую сертификацию и готова прийти на помощь любой организации.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ:

Это необходимо всем работодателям, независимо от формы собственности. Документ обязательный, подтверждающий факт проведения ревизии рабочих мест. Он подается как заключительный этап СОУТ.

Подготовленный по правилам документ направляется по месту нахождения работодателя в соответствующий территориальный орган Роструда. Когда документ получен, ГИТ проводит его регистрацию и указывает его индивидуальный номер.

Если обнаружится, что оформление декларации не соответствует требованиям, сотрудники ГИТ имеют право отказать в принятии. Сдать документ повторно можно после проведения необходимой корректировки и устранения несоответствий.

 

Как подать декларацию соответствия условий труда в цифровом виде: обратиться на сайт eclaration.rostrud.ru. Форма открывается непосредственно на странице ресурса. Чтобы заверить декларацию, потребуется либо электронная цифровая подпись, либо подпись крипто-про.  Желающие подавать информацию об итогах СОУТ могут познакомиться с образцом в электронном виде. 

Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 7 февраля 2014 г. N 80н г. Москва

Пример заполнения декларации соответствия условий труда

Зарегистрирован в Минюсте РФ 22 мая 2014 г.

Регистрационный N 32387

В соответствии с частями 2 и 3 статьи 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6991) приказываю:

1. Утвердить:

форму декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда согласно приложению N 1;

Порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда согласно приложению N 2;

Порядок формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда согласно приложению N 3.

2. Федеральной службе по труду и занятости (В.Л. Вуколову) организовать работу по:

а) приему от работодателей деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, форма которой утверждена настоящим приказом (далее – декларация), в том числе в электронном виде на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”;

б) формированию и ведению реестра деклараций.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра труда и социальной защиты Российской Федерации С.Ф. Вельмяйкина.

Министр М. Топилин

Приложение N 2

Порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

1. Настоящий Порядок устанавливает правила подачи юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее соответственно – работодатель, декларация).

2. Декларация оформляется в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса по результатам осуществления идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не выявлены.

3. Декларация подается работодателем по форме согласно приложению N 1 к настоящему приказу в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (далее – государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации) по месту своего нахождения лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

4.

Декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”.

5.

Декларация подается работодателем в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых подается декларация.

6. В случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, признанного таковыми в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда, в декларацию включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту.

7. Основанием для отказа в принятии декларации является ее несоответствие форме, установленной приложением N 1 к настоящему приказу.

Отказ в принятии декларации по иным основаниям не допускается.

8. При наличии основания для отказа в принятии декларации, поданной на бумажном носителе, государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации в течение не более десяти рабочих дней со дня поступления декларации возвращает ее работодателю посредством почтовой связи с указанием причин возврата.

9. В случае устранения оснований, послуживших отказу в принятии декларации, работодатель вправе повторно подать декларацию.

10. По истечении срока действия декларации и в случае отсутствия в период ее действия обстоятельств, указанных в части 5 статьи 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”, срок действия данной декларации считается продленным на следующие пять лет.

Приложение N 3

Порядок формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

1. Настоящий Порядок определяет правила формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее соответственно – декларация, реестр).

2. Формирование и ведение реестра осуществляется Федеральной службой по труду и занятости и ее территориальными органами в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г.

N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда” с применением стандартизированных технических и программных средств, позволяющих осуществлять обработку информации на основе использования единых форматов и стандартных протоколов и с соблюдением требований, установленных законодательством Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации.

3. Федеральная служба по труду и занятости обеспечивает:

а) техническое функционирование реестра;

б) безопасное хранение и использование информации, содержащейся в реестре;

в) осуществление автоматизированного сбора, хранения, обработки, обобщения и анализа информации, содержащейся в реестре;

г) доступ в установленном порядке к информации, содержащейся в реестре;

д) защиту информации, содержащейся в реестре, включая уничтожение, модификацию и блокирование доступа к ней, в том числе защиту сведений, относящихся к государственной и иной охраняемой законом тайне, в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

е) актуализацию содержащейся в реестре информации, обмен информацией с иными информационными системами.

4.

В реестр вносятся сведения о поступивших декларациях, сведения о продлении их действия, прекращении их действия в отношении рабочих мест, на которых с работниками произошли несчастные случаи на производстве (за исключением несчастных случаев на производстве, произошедших по вине третьих лиц), или в случаях, если у работников выявлены профессиональные заболевания, причиной которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса, а также в случае наступления обстоятельств, указанных в пункте 6 настоящего Порядка.

5.

Сведения о декларации вносятся в реестр в течение пятнадцати рабочих дней со дня поступления декларации на бумажном носителе в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости или получения заполненной и подписанной квалифицированной электронной подписью работодателя электронной формы декларации, размещенной на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”.

6. В случае выявления факта недостоверности сведений, указанных в декларации, Федеральная служба по труду и занятости или ее территориальный орган в течение пяти рабочих дней с момента их выявления обеспечивает внесение в реестр записи о прекращении действия декларации.

7. В реестре содержатся следующие сведения:

а) полное наименование юридического лица (фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;

б) место нахождения и место осуществления деятельности юридического лица (индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;

в) идентификационный номер налогоплательщика юридического лица (индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;

г) основной государственный регистрационный номер юридического лица (индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;

д) полное наименование организации, проводившей специальную оценку условий труда;

е) перечень рабочих мест, в отношении которых подана декларация, с указанием индивидуального номера рабочего места, численности работников, занятых на данном рабочем месте;

ж) реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда, явившегося основанием для подачи декларации;

з) срок действия декларации;

и) дата прекращения действия декларации.

8. Сведения, содержащиеся в реестре, размещаются на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет” и являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, относящихся к государственной и иной охраняемой законом тайне.

О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Пример заполнения декларации соответствия условий труда

(с изменениями на 14 ноября 2016 года)

Информация об изменяющих документах

____________________________________________________________________

Документ с изменениями, внесенными:

приказом Минтруда России от 14 ноября 2016 года N 642н (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 07.02.2017, N 0001201702070034).

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Настоящий документ включен в Перечень нормативных правовых актов и групп нормативных правовых актов, содержащих обязательные требования, в отношении которых не применяются положения частей 1, 2 и 3 статьи 15 Федерального закона “Об обязательных требованиях в Российской Федерации”, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2020 года N 2467.

– Примечание изготовителя базы данных.

____________________________________________________________________

В соответствии с частями 2 и 3 статьи 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 года N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст.6991)

приказываю:     

1. Утвердить:

– форму декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда согласно приложению N 1;

– Порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда согласно приложению N 2;

– Порядок формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда согласно приложению N 3.

2.

Федеральной службе по труду и занятости (В.Л.Вуколову) организовать работу по:

а) приему от работодателей деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, форма которой утверждена настоящим приказом (далее – декларация), в том числе в электронном виде на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”;

б) формированию и ведению реестра деклараций.

3. В отношении рабочих мест, условия труда на которых на день вступления в силу Федерального закона от 1 мая 2016 г.

N 136-ФЗ “О внесении изменений в статью 11 Федерального закона “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” и Федеральный закон “О специальной оценке условий труда” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 18, ст.

2512) по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст.

6991; 2014, N 26, ст.3366; 2015, N 29, ст.4342; 2016, N 18, ст.2512), работодателем подается в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости по месту своего нахождения уточненная декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда по утвержденной настоящим приказом форме с включением в нее данных рабочих мест.

(Пункт дополнительно включен с 18 февраля 2017 года приказом Минтруда России от 14 ноября 2016 года N 642н)

____________________________________________________________________

Пункт 3 предыдущей редакции с 18 февраля 2017 года считается пунктом 4 настоящей редакции – приказ Минтруда России от 14 ноября 2016 года N 642н.

____________________________________________________________________     

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра труда и социальной защиты Российской Федерации С.Ф.Вельмяйкина.

МинистрМ.Топилин

Зарегистрировано

в Министерстве юстиции

Российской Федерации

22 мая 2014 года,

регистрационный N 32387

Приложение N 1(В редакции, введенной в действие с 18 февраля 2017 года

приказом Минтруда России
от 14 ноября 2016 года N 642н. –

См. предыдущую редакцию)

(наименование юридического лица (фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя),
подавшего декларацию, место нахождения и место осуществления деятельности,
идентификационный номер налогоплательщика, основной государственный регистрационный номер)
заявляет, что на рабочем месте (рабочих местах)
(наименование должности, профессии или специальности работника (работников), занятого (занятых) на рабочем месте (рабочих местах), индивидуальный номер (номера) рабочего места (рабочих мест), численность занятых работников в отношении каждого рабочего места)
по результатам идентификации не выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы или условия труда по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, условия труда соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда
Декларация подана на основании
(реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда, и (или) протокола (протоколов) проведения исследований (испытаний) или измерений вредных и (или) опасных производственных факторов)
Специальная оценка условий труда проведена
(наименование организации, проводившей специальную
оценку условий труда, регистрационный номер в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда)
Дата подачи декларации “20г.
М.П.*
(подпись)*(инициалы, фамилия)*
Сведения о регистрации декларации**
(наименование территориального органа Федеральной службы по труду и занятости, зарегистрировавшего декларацию)
(дата регистрации)(регистрационный номер)
М.П.
(подпись)(инициалы, фамилия должностного лица территориального органа Федеральной службы по труду и занятости, зарегистрировавшего декларацию)
________________* Декларация подписывается руководителем юридического лица и заверяется его печатью (при наличии), либо подписывается лично индивидуальным предпринимателем.** Заполняется территориальным органом Федеральной службы по труду и занятости в случае поступления декларации на бумажном носителе. При подаче декларации в электронном виде данная информация заполняется автоматически с учетом места нахождения рабочих мест, в отношении которых подается декларация.

Приложение N 2

(с изменениями на 14 ноября 2016 года)

1. Настоящий Порядок устанавливает правила подачи юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее соответственно – работодатель, декларация).

2.

Декларация оформляется в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса по результатам осуществления идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст.6991; 2014, N 26, ст.3366; 2015, N 29, ст.4342; 2016, N 18, ст.2512).

(Пункт в редакции, введенной в действие с 18 февраля 2017 года приказом Минтруда России от 14 ноября 2016 года N 642н. – См. предыдущую редакцию)

3. Декларация подается работодателем по форме согласно приложению N 1 в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (далее – государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации) по месту своего нахождения либо нахождения своего филиала или представительства лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 18 февраля 2017 года приказом Минтруда России от 14 ноября 2016 года N 642н. – См. предыдущую редакцию)

4. Декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”.

5. Декларация подается работодателем в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых подается декларация с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных и законодательства Российской Федерации о государственной и иной охраняемой законом тайне.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 18 февраля 2017 года приказом Минтруда России от 14 ноября 2016 года N 642н. – См. предыдущую редакцию)

6. В случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, признанного таковым в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда, в декларацию включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту.

7. Основанием для отказа в принятии декларации является ее несоответствие форме, предусмотренной приложением N 1.

(Абзац в редакции, введенной в действие с 18 февраля 2017 года приказом Минтруда России от 14 ноября 2016 года N 642н. – См. предыдущую редакцию)

Отказ в принятии декларации по иным основаниям не допускается.

8. При наличии основания для отказа в принятии декларации, поданной на бумажном носителе, государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации в течение не более десяти рабочих дней со дня поступления декларации возвращает ее работодателю посредством почтовой связи с указанием причин возврата.

9. В случае устранения оснований, послуживших отказу в принятии декларации, работодатель вправе повторно подать декларацию.

10. По истечении срока действия декларации и в случае отсутствия в период ее действия обстоятельств, указанных в части 5 статьи 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 года N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”, срок действия данной декларации считается продленным на следующие пять лет.     

Приложение N 3

Декларация СОУТ – как подать и оформить, куда подавать

Пример заполнения декларации соответствия условий труда

В соответствии с положениями федерального закона от 28 декабря 2013 года N 426-ФЗ большинство работодателей обязано проводить процедуру спецоценки условий труда.

Это делается, чтобы достоверно определить характеристики рабочего места, на котором трудится специалист, и при необходимости предоставить ему льготы и компенсации, которые способны снизить негативное воздействие сложных условий труда.

По результатам СОУТ рабочему месту может быть присвоен один из следующих классов:

  • оптимальный. Условия труда на такой позиции не оказывают негативного влияния на здоровье работника, либо это влияние находится в границах, установленных действующими гигиеническими нормативами;
  • допустимый. Негативное воздействие условий труда на работников существует, однако его интенсивность такова, что они могут самостоятельно восстановить нормальное самочувствие и работоспособность уже к началу следующей смены, не прибегая к приему лекарственных препаратов, реабилитационным процедурам и т.д.;
  • вредный. Влияние отрицательных условий труда на работников влечет заметный вред его здоровью и работоспособности. Эта группа объединяет большое количество типов условий работы, поэтому федеральный закон № 426-ФЗ разбивает ее на четыре подкласса;
  • опасный. Условия труда на таких рабочих местах представляют серьезную угрозу не только здоровью, но и жизни работника.

Периодичность проведения спецоценки

В соответствии со статьей 8 426-ФЗ СОУТ выполняется каждые пять лет.

Однако для компаний, в составе которых существуют рабочие места с оптимальными или допустимыми условиями труда, сделано определенное послабление.

Они могут не проводить спецоценку по истечении пяти лет с даты предыдущей процедуры при условии оформления особого документа – декларации о соответствии условий труда государственным нормативным требованиям.

Декларация соответствия СОУТ

Этот документ представляет собой официальное заявление работодателя о том, что перечисленные позиции отвечают действующим нормативам в отношении безопасности условий труда и в соответствии с методикой, определенной положениями 426-ФЗ и приказа Минздрава от 24 января 2014 года N 33н, условия труда на этих рабочих местах принадлежат к классу оптимальных или допустимых. Она составляется после того, как организация впервые провела спецоценку и определила классы рабочих мест своих сотрудников.

По истечении пяти лет, когда по закона нужно проводить следующую СОУТ, продление декларации СОУТ производится автоматически на следующие пять лет.

Это значит, что работодателю не нужно будет организовывать очередную спецоценку.

Однако нужно учитывать, что такой автоматический порядок продления будет действовать только при условии, что за этот период на предприятии не было серьезных происшествий. Такими происшествиями считаются:

  • несчастный случай на производстве;
  • выявление профессионального заболевания;
  • выявление контролирующими органами случаев нарушения трудовых прав работников или нормативных требований охраны труда.

Если такое случится, действие декларации будет автоматически прекращено. При таких обстоятельствах работодателю придется провести внеочередную спецоценку.

Кому нужно сдавать декларацию?

Право подать декларацию СОУТ имеет любой работодатель, у которого есть рабочие места с оптимальными или допустимыми условиями труда.

Если все позиции относятся к этим классам, организация может оформить декларацию и в дальнейшем не проводить спецоценку до тех пор, пока на предприятии не случится какого-то происшествия.

Если же оптимальными или допустимыми оказывается только часть рабочих мест, можно подготовить декларацию для них: тогда для остальных позиций по истечении пяти лет потребуется провести очередную оценку.

Перед тем, как оформить декларацию по СОУТ, следует убедиться, что все вносимые в нее рабочие места действительно могут быть освобождены от дальнейшего проведения плановой спецоценки. Дело в том, что в декларацию запрещено включать рабочие места:

  • с вредными условиями труда любых подклассов (в том числе 3.1, 3.2, 3.3, 3.4), подтвержденными отчетом по спецоценке;
  • с опасными условиями труда, подтвержденными отчетом по спецоценке;
  • которые включены в списки видов работ или профессий, дающих право на досрочный выход на пенсию;
  • дающие право на получение гарантий и компенсаций за работу во вредных или опасных условиях в соответствии с действующими нормативными документами.

Декларация по результатам СОУТ оформляется на основании утвержденного отчета по результатам спецоценки и подается в территориальное подразделение Государственной инспекции труда.

Обязанность по подаче декларации возлагается на работодателя: организация, которая проводит СОУТ, не вправе делать это за него.

Она лишь может проконсультировать представителя компании по процедурным вопросам, например, нужно ли подавать уточненную декларацию СОУТ при изменении условий труда работников.

Сроки подачи

В соответствии с установленным порядком декларация по окончании проведения СОУТ подается в контролирующий орган в течение 30 дней с даты утверждения отчета по спецоценке работодателем.

Сведения о документе вносятся в Федеральную государственную систему учета результатов спецоценки (ФГИС).

Если работодателя интересует, как узнать, утверждена ли декларация СОУТ, он может связаться с представителями Роструда по своему региону.

Можно ли не сдавать декларацию?

В соответствии со статьей 11 426-ФЗ заполнение декларации по СОУТ в отношении рабочих мест, которые по результатам оценки признаны оптимальными или допустимыми, — это обязанность работодателя. Поэтому он должен заполнять и подавать такой документ в контролирующие органы вне зависимости от своего желания. В противном случае он понесет ответственность за несдачу декларации по СОУТ.

Объем и характер такой ответственности определен статьей 5.27.1 КоАП РФ. Согласно этому разделу нормативного документа, за невыполнение своих обязанностей виновник понесет следующее наказание:

  • должностное лицо, ответственное за организацию и проведение СОУТ, — штраф от 5 до 10 тысяч рублей при первичном нарушении, штраф от 30 до 40 тысяч рублей или дисквалификация на срок от 1 год до 3 лет – при повторном;
  • индивидуальный предприниматель – штраф от 5 до 10 тысяч рублей при первичном нарушении, штраф от 30 до 40 тысяч рублей или остановка работы на срок до 90 суток – при повторном;
  • предприятие любой организационно-правовой формы — штраф от 60 до 80 тысяч рублей при первичном нарушении, штраф от 100 до 200 тысяч рублей или остановка работы на срок до 90 суток – при повторном.

Форма декларации

Обязательная декларация СОУТ в инспекции по труду оформляется с использованием бланка установленного образца. Форма этого документа определена приложением к приказу Минтруда от 7 февраля 2014 г. N 80н. Она включает следующие данные:

  • название организации или фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя;
  • место работы организации или ИП;
  • реквизиты, в том числе ИНН и ОГРН;
  • список рабочих мест, на которые распространяется действие декларации, с указанием для каждого из них номера, названия должности работника и количества сотрудников, которые работают на этом месте;
  • основание для подачи декларации, то есть заключение эксперта организации, проводившей СОУТ, либо протоколы проведенных испытаний. В данном разделе декларации потребуется указать реквизиты соответствующего документа;
  • название организации, проводившей оценку;
  • дата ее проведения;
  • подтверждающие сведения, в том числе печать организации и подпись руководителя.

В целях информирования работодателей о правилах заполнения этого документа Минтруд опубликовал специальное письмо от 23 июня 2014 г. № 15-1/В-724, в котором по пунктам даются разъяснения о порядке внесения информации в декларацию. Работодатель может подготовить ее самостоятельно либо обратиться за помощью к компании, которая проводила спецоценку на предприятии.

Декларация соответствия условий труда: порядок подачи и образец

Пример заполнения декларации соответствия условий труда

Работодатель после выполнения спецоценки условий труда на производстве обязан произвести декларирование рабочих позиций путем документального оформления.

Что такое декларация соответствия условий труда

Основные правила и требования к осуществлению СОУТ регламентируются положениями 436-ФЗ. Алгоритм заполнения отчетности и ее передачи в реестр декларации регулируются содержанием приказа Минтруда России № 80н.

Назначение декларирования проведенных процедур по оценке мест и условий труда заключается в изменении размеров страховых выплат, перечисляющихся за лиц, трудящихся в условиях производств с вредными или опасными для здоровья человеческого организма факторами.

На законодательном уровне определена классификация соотношений условий производственной среды с дополнительными тарифами, распространяющимися на размеры страховых отчислений:

Безопасность работы в организацииКлассовый индексИспользуемый коэффициент надбавки
Оптимальные1
Возможные2
Вредные3.1-3.42, 4, 6, 7 соответственно
Опасные48

ВНИМАНИЕ! В соответствии с требованиями действующих законов по охране труда предприятиям разрешается выполнять специальную оценку классового индекса опасности на рабочем месте в отношении всех условий за исключением тех, что относятся к «опасным» — они обозначаются индексом «4».

Порядок подачи

Алгоритм декларирования, регламентированный приказом Министерства труда № 80н, определяет срок подачи в 30 суток. Отсчет периода ведется с даты окончания проверки и утверждения ее результатов.

Разрешается предоставлять документы как в бумажном, так и в цифровом виде. В отправляемый пакет обязательно должны включаться:

  • сопровождающее уведомление;
  • декларация специальной оценки условий труда и их соответствия нормам;
  • реквизиты компании, проводившей исследования;
  • заключение по выполненной экспертизе.

Первые два документа подаются в двух экземплярах. Оставшиеся — в виде оригинала и заверенной копии.

Куда подавать декларацию

Пакет документации предоставляется в Роструд (госинспекция по труду) по месту регистрации организации. Если у предприятия имеются обособленные филиалы и представительства, то результаты их проверки должны предоставляться по их адресу регистрации. Если же дополнительные подразделения не являются обособленными, то декларация отправляется по адресу регистрации головного офиса предприятия.

Для предоставления документации можно использовать одни из следующих способов:

  • личное посещение отделения Роструда уполномоченным работником организации;
  • использование услуг почтовых отделений;
  • отправление отчетности в режиме онлайн с помощью возможностей официального интернет-ресурса Федеральной службы труда.

ВАЖНО! При использовании способа отправки документации через интернет необходимо учитывать, что в документе должна присутствовать электронная подпись руководителя организации или сотрудника, обладающего соответствующими полномочиями.

Кто обязан сдавать

Описываемый документ должен подаваться всеми организациями, в которых сотрудники трудятся в условиях, классифицируемых как опасные или вредные для здоровья. Исключение составляют рабочие места, которые:

  • не включаются в перечень, содержащийся в ПП СССР под номером 10, труд на которых может предоставить гражданам право на досрочный выход на страховое пенсионное обеспечение;
  • подразумевают гарантии и компенсационные выплаты за труд в опасных или вредных условиях на основании соответствующих пунктов трудовых соглашений, заключаемых с гражданами в процессе официального трудоустройства;
  • по результатам ранее проведенных исследований были классифицированы как вредные или опасные.

Обязанность по подаче отчетности в отношении вышеописанных должностей отсутствует.

Периодичность декларирования

Период, в течение которого необходимо отправлять отчетность, составляет 30 дней с момента получения и утверждения результатов.

Проведение повторной СОУТ будет необходимо по истечении срока действия ранее отправленной отчетности. Однако возможны ситуации, когда выполнение исследований может потребоваться и раньше.

К таковым относятся изменение условий труда, введение новых рабочих мест, изменение должностей на предприятии, реорганизация компании и т.д.

Срок действия

В соответствии с законодательными нормами срок действия декларации соответствия условий труда равняется пяти календарным годам. Отсчет данного периода начинается с даты принятия отправленного в Роструд отчета.

Если в период актуальности ранее поданной документации с работником, в отношении которого был составлен документ, происходит несчастный случай, на работодателя будет возложена обязанность по проведению досрочной повторной СОУТ, так как результаты предыдущей перестанут быть действительными. Исключения составляют ситуации, когда ЧП происходит в результате каких-либо действий третьих лиц или профессионального заболевания гражданина, возникшего вследствие трудовой деятельности при вредных или опасных условиях.

ВНИМАНИЕ! Решение об аннулировании действительных результатов СОУТ принимается уполномоченным учреждением государственной исполнительной власти на основании результатов внутреннего расследования причин возникновения несчастного случая.

Если же в течение пятилетнего периода на производстве не возникнет ситуаций, приводящих к прекращению действия ранее составленной декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям, то период ее актуальности в автоматическом режиме продлевается на аналогичный срок в 5 лет.

Бланк декларации

Бланк, используемый для составления декларации:

Образец декларации соответствия условий труда государственным нормативам

Заполненная типовая форма:

Отказ в принятии декларации

Государственная инспекция труда может отказать в принятии документа при обнаружении ошибок и неточностей в заполненных графах, при неправильном оформлении отчетности, при несоответствии указанных сведений действительности. Если в принятии будет отказано, то компании дается десять дней на предоставление правильной отчетности. При несоблюдении данного срока в отношении ответственных лиц будут применены меры административной ответственности.

О правах человека
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: