Приказ о размене денежных средств в кассе образец

Содержание
  1. Образец приказа о размене денег в кассе
  2. Приказ на выдачу разменной монеты образец
  3. Как выдать и оформить разменный фонд для кассира
  4. Приказ о разменном фонде
  5. Систематизация бухгалтерии
  6. Размен в кассе
  7. Особенности предоставления размена
  8. Способы формирования
  9. Образец приказа
  10. Разменный фонд кассира-операциониста: как правильно оформить
  11. Обсудим существующий порядок
  12. Приказ о размене в кассе, образец: разменный фонд
  13. Мнение экспертов к вопросу о том, можно ли иметь разменный фонд в кассе
  14. Новые правила кассовых операций и выдачи наличных под отчёт в 2021 году
  15. Документы для выдачи денег под отчёт
  16. Срок сдачи авансового отчёта
  17. Контроль качества принимаемых наличных
  18. Правила выдачи наличных из кассы
  19. Освобождение от кассовой книги для обособленных подразделений
  20. Автоматические кассовые операции без кассиров
  21. Контрольно-кассовая дисциплина в 2020-2021 году (порядок ведения кассовых операций)
  22. Кассовая дисциплина. Что это такое?
  23. Главные правила кассовой дисциплины для ИП и ООО
  24. Кому необходимо соблюдать кассовую дисциплину
  25. Кассовые документы
  26. Установление лимита по кассе
  27. Выдача наличных денег подотчетным лицам
  28. Ограничение наличных расчетов
  29. Деньги на личные нужды
  30. Налоговая проверка кассовой дисциплины
  31. Что будет за нарушение правил кассовой дисциплины
  32. Как контролировать деньги в кассе и работу кассира
  33. Почему предприниматели останавливают свой выбор на онлайн-кассах МТС

Образец приказа о размене денег в кассе

Приказ о размене денежных средств в кассе образец

Дебет 50 субсчет «Операционная касса» Кредит 50 субсчет «Касса организации» – выдан разменный фонд. Розничную выручку и разменный фонд необходимо оформить разными приходными кассовыми ордерами. Если в организации несколько кассиров – то необходимо будет вести еще один документ. Это

«Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств»

(форма № КО-5).

В журнале кассира- операциониста сумма разменного фонда не отражается.Чек при получении разменного фонда не пробивается.

Для обособленных подразделений, которые не имеют расчетного счета , для учета выданных денег используется

«Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств»

(форма КО-5). Все операции организация отражает в соответствующем разделе кассовой книги для обособленных подразделений, причем передача обособленным подразделением листа кассовой книги в основную кассу предприятия для закрытия смены может происходить в электронном виде. Срок предоставления листа кассовой книги на бумажном носитете утверждается правилами документооборота предприятия.

Дебет 76 субсчет «Разменный фонд кассира» Кредит 50 субсчет «Касса организации»– выдан разменный фонд под отчет.

Если суммы разменного фонда записаны в книге по форме № КО-5, то в журнале кассира-операциониста они не отражаются,так как не имеют отношения к кассовой выручке. Рекомендуем услуги © 2021 Бухгалтерские услуги в Москве Joomla! is Free Software released under the GNU General Public License.Mobile version by Mobile Joomla!

В рамках розничной торговли расчеты осуществляются посредством ККТ. При этом продавцу потребуется размен.

Средства для размера выделяются только на основании ряда бумаг. В обратном случае фирму ожидают санкции. При формировании размена нужно учитывать стандартные правила ККТ, утвержденные приказом Минфина №104 от 30 августа 1993 года.

В пункте 3.8 указано, что перед сменой специалисту нужно выдать все для работы.

На базе созданных документов требуется сделать запись в кассовом журнале. Интересно, что в законе не содержится детального порядка оформления размена. Однако если организация не предоставит проверяющим подтверждающие бумаги и записи в кассовой книге, ее могут привлечь к ответственности.

К сведению! Проблемы могут возникнуть по той причине, что в ККТ на протяжении смены можно хранить деньги в размере выручки, полученной с применением кассы. Остаток средств проверяющие могут признать неоприходованной наличностью. При наличии таких обстоятельств компания привлекается к штрафу в объеме 40-50 тыс.

рублей. Административная ответственность накладывается на основании статьи 15.1 КоАП. Порядок создания разменного фонда не совсем урегулирован законами. Однако на практике используется одна из этих схем: Выдача разменных монет каждый день перед началом смены.

Приказ на выдачу разменной монеты образец

— — За нарушение кассовой дисциплины Кодексом об административных правонарушениях (статья 15.1 КоАП) установлен штраф:

  1. для руководства — 4 000–5 000 руб.
  2. для организации — 40 000–50 000 руб.,

В список нарушений входят:

  1. накопление в кассе средств сверх установленных лимитов.
  2. неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности;
  3. несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств;
  4. расчеты наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров;

Что такое Деньги Разменные?

Значение слова в популярных словарях и энциклопедиях, а также:

  1. Синонимы и похожие слова.
  2. Примеры употребления в повседневной жизни;
  3. История термина «Деньги Разменные»;

Деньги Разменные–Экономический словарьTOKEN MONEYВ соответствии с Законом о металлических деньгах 1965 г. (см. ДЕНЬГИ США) и последующими законами о металлических деньгах, все монеты, выпускаемые в Соединенных Штатах, являются разменными монетами, т. е. их внутренняя стоимость не соответствует номиналу.

Общие характеристики Д.р. можно сформулировать следующим образом1. Преобладает мелкий номинал. Д.р. служат главным образом для размена.2.

Изготавливаются из металла, не являющегося стандартным ден. металлом. Разменные монеты чеканят из никеля и меди, а не из золота или серебра, причем серебро является дополнительным ден.

металлом, официально использовавшимся ранее для выпуска стандартных серебряных долларов (371,25 гран, тройский вес, чистого серебра) и разменных серебряных монет (35,6 гран, тройский вес, чистого серебра для двух 50-центовых монет, четырех 25-центовых монет и десяти даймов, т. е. 10-центовых монет).3. Неполноценные. Собственная стоимость Д.р. меньше указанного на них номинала.

Инфо Но если во время проверки в кассе организации окажется сумма, размер которой отличается от предельной, именно она будет принята в качестве лимита. Ориентируясь на данную сумму, совершится расчёт перелимита за весь срок хранения денежных средств.

Сверх утверждённого лимита в кассе могут храниться наличные для выдачи заработной платы, стипендий, пенсий и подобных выплат.

Если причин оставить деньги в кассе нет, а внести их в банк организация не успевает, сверхлимитную сумму можно выдать одному или нескольким работникам под отчёт (к примеру, на хознужды), вернув её в кассу на следующий же рабочий день. Если установленные сроки использования наличных превышены, предприятие также окажется перед угрозой штрафов.

Для организации, только открывающей свою деятельность, на первые

Как выдать и оформить разменный фонд для кассира

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 мая 2013 г.М.Г.

Суховская, юрист Как правило, с утра пораньше в магазине выручки еще нет либо ее совсем мало.

И чтобы ваш кассир не отпугивал покупателей словами «нет сдачи» и не бегал по соседним магазинам в поисках купюр помельче, его нужно снабдить разменной суммой денег.

Причем сделать это нужно так, чтобы в случае «кассовой» проверки у налоговиков не было бы повода оштрафовать вассм., например, ; за нарушение порядка работы с денежной наличностью.

Она выглядит так. Ежедневно перед началом рабочего дня кассир по расходному кассовому ордеру (форма № КО-2) получает от главного бухгалтера (другого уполномоченного лица) разменную сумму, необходимую для расчетов с покупателями; , (далее — Положение № 373-П). В РКО в строке «Основание» указывается «разменный фонд».

В конце рабочего дня полученные разменные деньги кассир по приходному кассовому ордеру (форма № КО-1) сдает обратно вместе с выручкой.

На возврат размена и выручки удобнее составлять разные приходники. Это будет доказательством, что излишек денег в кассе — именно размен, а не выручка.

На основании составленных РКО и ПКО делаются соответствующие записи в кассовой книге (форма № КО-4). А вот в журнале кассира-операциониста (форма № КМ-4) разменные суммы отражать не надо, там должна фигурировать только выручка, полученная через ККТ.

В противном случае есть опасность, что, увидев в журнале данные о разменном фонде, налоговики «повесят» на вас неоприходование выручки. Если в компании несколько торговых точек и разменные деньги из кассы организации получает старший кассир, выдавая их потом остальным кассирам, нужно также вести книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5); .

Напомним, что в новом Законе о бухучете уже нет требования об обязательном применении унифицированных форм первичных документов.

Однако такую кассовую первичку, как приходники, расходники, кассовую книгу, книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств, по-прежнему нужно вести по унифицированным формам, , . Действительно, обычно магазины открываются раньше головного офиса.

Многие фирмы в такой ситуации выдают кассиру разменный фонд накануне вечером, но ставят в расходнике дату следующего дня. А если магазин еще и закрывается позже, то сдачу выручки и размена производят утром следующего дня по приходникам, датированным предыдущим днем.

В этом случае нужно не забыть отразить выдачу нового разменного фонда.

Формально такой порядок действий — нарушение, но зафиксировать его очень сложно. Чтобы не мотаться каждый день туда-сюда для оформления «разменных» РКО и ПКО, можно по заявлению кассира выдать ему деньги под отчет, например, на месяц. Порядком ведения кассовых операций это не запрещено.

Он лишь обязывает подотчетника отчитаться о потраченных деньгах не позднее 3 дней со дня окончания срока, на который получены деньги.

В этом случае нужно издать приказ руководителя об установлении суммы разменного фонда на определенный период.

Приказ о разменном фонде

  1. Дополнительно про кассовый порядок
  2. 2021 г.
  3. Обсудим существующий порядок
  4. Учет кассы в бюджетном учреждении: вводная информация
  5. 2017 г.
  6. Бухгалтерские проводки ООО «Горизонт»
  7. Выдача размена на длительный срок
  8. Три приказа, которые теперь необходимы вам для работы с кассой
  9. Приказ № 2.

    О ведении кассовой книги

  10. Инвентаризация кассы
  11. Мнение экспертов к вопросу о том, можно ли иметь разменный фонд в кассе
  12. Разменный фонд в кассе иметь можно – обоснование вывода
  13. Приказ № 1.

    О назначении кассира

  14. Главное, о чем важно помнить
  15. Свежие материалы
  16. Если торговые точки и бухгалтерия находятся далеко друг от друга
    • Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «ККТ / касса / платежные агенты»:
    • Свежие материалы
  17. Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «ККТ / касса / платежные агенты»:
  18. За неправильно оформленный разменный фонд могут оштрафовать
  19. ОБМЕН ОПЫТОМ
  20. Идеальная выдача разменного фонда
  21. Бухгалтерский учет прихода и расхода денежных средств
    • Главное, о чем важно помнить
    • Дополнительно про кассовый порядок
  22. Приказ № 3.

    О прекращении оформления кассовых документов

  23. СОВЕТ
  24. 2018 г.
  25. Общие требования к приказам
      • Главное, о чем важно помнить
      • Дополнительно про кассовый порядок

Мнение экспертов к вопросу о том, можно ли иметь разменный фонд в кассе Действующее законодательство России не полностью регулирует вопрос обеспечения разменными купюрами и монетами кассира на контрольно-кассовой технике.

Разменный фонд, безусловно, оказывается полезным при проведении расчетов.

Существует 3 варианта решения проблемы обеспечения разменным фондом операционной кассы:

  • Ежедневная выдача разменного фонда перед началом смены из центральной кассы предприятия. Оформляется РКО, остаток размена возвращается по окончании рабочего дня с составлением ПКО. Закон никак не препятствует такому способу выдачи разменной монеты и купюр. Однако, подобный подход иногда осложняется тем, что время работы центральной кассы и кафе (а значит, и кассы) не совпадает.
  • Выдача разменной монеты и купюр в подотчет на длительный срок кассирам-операционистам. Сложность подобного подхода заключается в том, что кассиры не имеют права размещать в кассе личные деньги, как и денежные средства, не учтенные через ККМ (кроме наличности, выданной им перед началом рабочей смены). Деньги, которые выдаются в подотчет, рассматриваются как личные средства кассира, поскольку считаются задолженностью физлица.
  • Выдача размена на длительный срок. С этой целью руководитель издает приказ с распоряжением о выдаче кассиру разменного фонда с указанием срока, суммы и причины необходимости осуществления операции. Оформление выдачи производится в обычном порядке – путем составления РКО (расходно-кассового ордера). Такой метод не нарушает кассовую дисциплину, если обратить внимание на Постановления судов по данному вопросу.

Разменный фонд в кассе иметь можно – обоснование вывода Документооборот центральной кассы фирмы регулируется Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Систематизация бухгалтерии

Размен в кассе

Приказ о размене денежных средств в кассе образец

В рамках розничной торговли расчеты осуществляются посредством ККТ. При этом продавцу потребуется размен. Средства для размера выделяются только на основании ряда бумаг. В обратном случае фирму ожидают санкции.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о размене в кассе .docСкачать образец приказа о размене в кассе .doc

Особенности предоставления размена

При формировании размена нужно учитывать стандартные правила ККТ, утвержденные приказом Минфина №104 от 30 августа 1993 года. В пункте 3.8 указано, что перед сменой специалисту нужно выдать все для работы. Сюда входят и средства для размена.

В этом же пункте прописано, что размен предоставляется под роспись. Предоставление денег сопровождается созданием расходного кассового ордера. В завершение смены требуется формировать справку-отчет и ордер. По окончании дня сдается оставшаяся сумма разменного фонда.

На базе созданных документов требуется сделать запись в кассовом журнале.

Интересно, что в законе не содержится детального порядка оформления размена. Однако если организация не предоставит проверяющим подтверждающие бумаги и записи в кассовой книге, ее могут привлечь к ответственности.

К сведению! Проблемы могут возникнуть по той причине, что в ККТ на протяжении смены можно хранить деньги в размере выручки, полученной с применением кассы.

Остаток средств проверяющие могут признать неоприходованной наличностью. При наличии таких обстоятельств компания привлекается к штрафу в объеме 40-50 тыс. рублей.

Административная ответственность накладывается на основании статьи 15.1 КоАП.

Способы формирования

Порядок создания разменного фонда не совсем урегулирован законами. Однако на практике используется одна из этих схем:

  1. Выдача разменных монет каждый день перед началом смены. При этом оформляется кассовый ордер. Ежедневно остаток выданных средств возвращается в главную кассу.
  2. Выдача разменных монет на продолжительный срок. При этом нужно издать приказ. В нем указывается эта информация: срок выдачи средств, сумма размена, причина предоставления размера на длительный срок. Выдача средств сопровождается оформлением кассового ордера.

Размен может быть предоставлен кассиру под отчет. Но это не лучший вариант, так как средства, выданные под отчет, могут быть признаны личными деньгами кассира. А личные деньги в кассе храниться не могут.

Образец приказа

ООО «Яблоко»

г. Москва

7.11.2017 года

Приказ №68

О формировании разменного фонда

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Обеспечить наличие в кассе на начало смены разменного фонда в размере 1 000 рублей.2. Выдавать размен кассиру 1 числа до начала смены. Делать это каждый месяц.3. Сдавать размен в центральную кассу по завершении рабочего дня в последнее число месяца.4. Ответственным за сохранность размена назначить кассира Ивасюка Р.Р.

5. Контроль над выполнением приказа возложить на главбуха Иванову И.Ж.

Гендиректор (подпись) Зайцев Л.Л.

С распоряжением ознакомлены:Главный бухгалтер (подпись) Иванова И.Ж.

Кассир (подпись) Ивасюк Р.Р.

>Приказ о разменном фонде

Разменный фонд кассира-операциониста: как правильно оформить

Из этой статьи вы узнаете:

  1. Каким документом сопровождается выдача кассиру денежных средств для размена.
  2. Что грозит организации, которая не оформляет данную операцию.
  3. Как отражаются в бухгалтерском учете выдача и возврат разменного фонда.

Для того чтобы выдавать покупателю сдачу, кассиру-операционисту нужны мелкие деньги.

А где может взять их кассир, например, в первые часы работы, когда выручки еще нет или есть, но немного? Правильно, наличные для разменного фонда он должен получить из центральной кассы организации или предпринимателя. Поговорим о том, как все правильно оформить, чтобы не иметь проблем с налоговыми органами.

Обсудим существующий порядок

Наличные расчеты с покупателями «упрощенцы» (за некоторым исключением) ведут с применением кассовой техники.

Поэтому руководствоваться при выдаче разменного фонда необходимо Типовыми правилами эксплуатации ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденными Минфином России от 30.08.1993 N 104 (далее — Правила). В п. п. 3.8 и 3.8.

1 Правил сказано, что перед началом работы кассир должен получить у должностного лица организации все необходимое для работы, в частности разменную монету и купюры в количестве, нужном для расчетов.

Согласно п. 3.8 Правил разменный фонд кассиру необходимо получать под роспись. Но это не означает, что он будет писать какую-либо расписку, так как выдача наличных денег из кассы организации регулируется Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40.

Так что при выдаче кассиру разменного фонда оформлять нужно расходный кассовый ордер. В конце рабочего дня кассир должен составить справку-отчет кассира-операциониста (форма N КМ-6) и сдать полученную выручку в основную кассу организации. А вместе с выручкой он сдает и сумму полученного утром разменного фонда.

При сдаче денежных средств составляется приходный кассовый ордер.

На основании указанных документов делаются записи в кассовой книге. Заметим: на сдачу выручки и разменного фонда лучше составлять отдельные приходные кассовые ордера.

Это подтвердит, что сданная сумма не является выручкой от реализации, и тем самым оградит от ненужных вопросов.

Рекомендуем также издать приказ, в котором руководитель установит сумму разменного фонда, выдаваемого кассиру-операционисту .

О заполнении формы N КМ-6 читайте на с. 74.

Совет редакции. Сдачу выручки и разменного фонда оформляйте разными ПКО, тогда вам не придется объяснять налоговому инспектору, почему часть сданной суммы не включена в налоговую базу.

Обсудим некоторые нюансы. При торговле с использованием ККТ кассир обязан вести книгу кассира-операциониста по форме N КМ-4.

И в ней нужно записывать только выручку, разменные суммы в этой книге не отражаются (собственно, в унифицированной форме для них не предусмотрено специальной графы). Есть и еще один документ, который придется вести, но только в случае, когда в организации несколько кассиров-операционистов.

Речь идет о книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма N КО-5). В ней отражается выдача денег для размена старшим кассиром другим кассирам.

Приказ о размене в кассе, образец: разменный фонд

Приказ о размене денежных средств в кассе образец

Из этой статьи вы узнаете:

  1. Каким документом сопровождается выдача кассиру денежных средств для размена.
  2. Что грозит организации, которая не оформляет данную операцию.
  3. Как отражаются в бухгалтерском учете выдача и возврат разменного фонда.

Для того чтобы выдавать покупателю сдачу, кассиру-операционисту нужны мелкие деньги.

А где может взять их кассир, например, в первые часы работы, когда выручки еще нет или есть, но немного? Правильно, наличные для разменного фонда он должен получить из центральной кассы организации или предпринимателя. Поговорим о том, как все правильно оформить, чтобы не иметь проблем с налоговыми органами.

Мнение экспертов к вопросу о том, можно ли иметь разменный фонд в кассе

Действующее законодательство России не полностью регулирует вопрос обеспечения разменными купюрами и монетами кассира на контрольно-кассовой технике.

Разменный фонд, безусловно, оказывается полезным при проведении расчетов. Существует 3 варианта решения проблемы обеспечения разменным фондом операционной кассы:

  • Выдача размена на длительный срок. С этой целью руководитель издает приказ с распоряжением о выдаче кассиру разменного фонда с указанием срока, суммы и причины необходимости осуществления операции. Оформление выдачи производится в обычном порядке – путем составления РКО (расходно-кассового ордера). Такой метод не нарушает кассовую дисциплину, если обратить внимание на Постановления судов по данному вопросу.
  • Выдача разменной монеты и купюр в подотчет на длительный срок кассирам-операционистам. Сложность подобного подхода заключается в том, что кассиры не имеют права размещать в кассе личные деньги, как и денежные средства, не учтенные через ККМ (кроме наличности, выданной им перед началом рабочей смены). Деньги, которые выдаются в подотчет, рассматриваются как личные средства кассира, поскольку считаются задолженностью физлица.
  • Ежедневная выдача разменного фонда перед началом смены из центральной кассы предприятия. Оформляется РКО, остаток размена возвращается по окончании рабочего дня с составлением ПКО. Закон никак не препятствует такому способу выдачи разменной монеты и купюр. Однако, подобный подход иногда осложняется тем, что время работы центральной кассы и кафе (а значит, и кассы) не совпадает.

Новые правила кассовых операций и выдачи наличных под отчёт в 2021 году

Приказ о размене денежных средств в кассе образец

Порядок ведения кассовых операций регулируется Указанием ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У. Последние поправки к нему утверждены указанием ЦБ от 05.10.20 № 5587-У и вступают в силу с 30 ноября 2020 года. Эти изменения касаются следующих категорий:

  • юридических лиц и ИП, в том числе из реестра МСП;
  • работодателей, которые выдают сотрудникам деньги под отчёт;
  • организаций с обособленными подразделениями.

Чтобы было удобнее сравнивать, мы собрали все последние изменения в таблицу. Далее рассмотрим их подробнее.

Изменение Было Стало
Документы для выдачи подотчётныхЗаявление работника содержит сумму, период, на который они получены, подпись руководителя и датуРаспорядительный документ оформляется на каждую выдачу наличныхК заявлению нет требованийДостаточно одного документа на несколько выдач наличных и подотчётников
Срок сдачи авансового отчётаТри рабочих дня со дня выхода на работу или со дня, следующего за истечением срока, на который выданы деньгиУстанавливает руководитель или ИП самостоятельно
Приём наличныхНет контроля платежеспособностиОбязателен контроль платежеспособности. Все платежеспособные деньги нужно принять
Выдача наличныхПроверка качества банкнот перед выдачей не предусмотренаКассир не может выдавать банкноты даже с одним повреждением. Их нужно сдать в банк
Проверка получателя наличныхОбязательна проверка удостоверения личности, предусмотрен особый порядок проверки доверенностиКассир сам решает, как проверить личность получателя
Кассовая книга в обособленных подразделениях (далее — ОП)Кассовые книги обязательны для всех ОПМожно не вести кассовую книгу, если после каждой смены наличные ОП передаются в кассу юрлица
Кассовые операции без кассираИспользование программно-технических средствИспользование автоматических устройств, которые принимают и выдают наличные, а также проверяют наличие защитных признаков на банкнотах

Документы для выдачи денег под отчёт

Центробанк убрал требования к заявлению работника на получение подотчётных средств. Раньше в нём должны были содержаться сумма наличных, срок, на который они выдаются, подпись руководителя и дата. Теперь достаточно просто заявления, требований к его содержанию нет. Позже ЦБ может установить форму такого заявления.

Также в указаниях прописали, что можно составить один распорядительный документ на несколько выдач наличных. Подотчётное лицо в документе тоже может быть не одно. Главное — указать ФИО всех подотчётников, суммы денег и сроки, на которые их выдали. Раньше ЦБ тоже разрешал составлять один приказ на несколько подотчётов, но теперь правило правило закрепили официально, чтобы не было споров.

Срок сдачи авансового отчёта

Больше нет обязательного срока для сдачи в бухгалтерию авансового отчёта и подтверждающих документов. Раньше работник должен был отчитаться в течение трёх рабочих дней:

  • либо со дня выхода на работу, 
  • либо со дня, следующего за истечением срока, на который выданы деньги.

Теперь руководители сами решают, когда работникам отчитываться. Новый срок надо прописать в локальных документах или указывать в каждом приказе о выдаче денег под отчёт.

Контроль качества принимаемых наличных

Кассир теперь дополнительно должен будет проверять платежеспособность наличных по требованиям п. 1 Указаний Банка России от 26.12.2006 № 1778-У. Платежеспособными считаются деньги, которые не содержат признаков подделки и повреждений, за исключением следующих:

  • банкноты — загрязнение, износ, надрывы, потертости, небольшие отверстия, проколы, надписи, пятна, оттиски штампов, отсутствие углов или краёв;
  • монеты — мелкие механические повреждения.

Если деньги повреждены, но всё ещё платежеспособны, кассир обязан их принять.

Правила выдачи наличных из кассы

К выдаче повреждённых денег ЦБ отнёсся гораздо строже. В указаниях прописали, что кассир не должен выдавать наличные, у которых есть хотя бы одно из повреждений (абз. 6-15 п. 2.9 Положения ЦБ от 29.01.2018 № 630-П):

  • загрязнения поверхностей, которые снизили яркость рисунка более чем на 8 %; 
  • посторонние надписи, рисунки, штампы;
  • контрастные пятна с диаметром от 5 мм;
  • разрывы краёв длиной от 7 мм;
  • сквозные отверстия и проколы диаметром от 4 мм;
  • надрывы, заклеенные скотчем;
  • утраченные углы площадью от 32 мм²;
  • утраченные края, если банкнота уменьшилась на 5 мм или больше;
  • частично утраченный из-за потёртости или обесцвечивания красочный слой.

Если есть хотя бы одно повреждение из вышеназванных, деньги надо сдать в банк. 

Кассир обязан проверить, что выдаёт деньги тому человеку, который указан в документах. Раньше требования к проверке были серьёзнее: надо было запрашивать паспорт, предусматривался особый порядок работы с доверенностью. Теперь это не обязательно: кассир сам может решать, как проверить получателя.

Освобождение от кассовой книги для обособленных подразделений

ОП теперь могут не вести кассовую книгу, если не хранят наличные и после каждой смены передают их в кассу юрлица. 

До поправок все ОП, которые принимали и выдавали наличные, должны были вести кассовую книгу. Если расчётного счёта не было, обязанность тоже сохранялась. За отсутствие своей книги налоговики штрафовали компании на 50 тыс. рублей, а руководителей на 5 тыс. рублей.

Автоматические кассовые операции без кассиров

До поправок кассовые операции разрешали вести с использованием программно-технических средств. Сейчас это положение конкретизировали: можно проводить их с помощью автоматических устройств, которые работают без кассира.

Такие устройства должны соответствовать параметрам:

  • принимать и выдавать наличные;
  • распознавать хотя бы четыре защитных признака на банкнотах (абз. 14–19 п. 1.1 положения ЦБ от 29.01.2018 № 630-П).

Принимать извлечённые из автомата наличные надо по ПКО, а загрузку автомата деньгами оформлять РКО.

Контрольно-кассовая дисциплина в 2020-2021 году (порядок ведения кассовых операций)

Приказ о размене денежных средств в кассе образец

Кассовая дисциплина – словосочетание, хорошо знакомое как ООО, так и индивидуальным предпринимателям. Ведь в коммерческой деятельности практически невозможно обойтись без наличных денежных расчетов. И речь не только о доходах, когда вы принимаете оплату, но и расходах.

Например, покупка канцелярии, оплата почты, нотариуса – чаще всего подобные траты оплачиваются наличными. Любые расходы наличных, по Указанию Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, должны обязательно фиксироваться в кассовой книге. Простыми словами, соблюдать кассовую дисциплину – значит записывать: какое количество наличных денег вы внесли в кассу и какое количество взяли.

Что за зверь такой – контрольно-кассовая дисциплина, кто обязан ее соблюдать и как, чем грозит несоблюдение предъявляемых к ней требований? Разберемся с этим.

Кассовая дисциплина. Что это такое?

Для начала обозначим разницу между кассовым аппаратом и кассой.

Контрольно-кассовый аппарат представляет собой устройство для работы с денежными средствами, по которому оформляются отчетные документы. А операционная касса (иначе касса предприятия) – это комплекс любых действий с наличными: хранение, осуществление расходов, поступление выручки, сдача инкассаторам для перевозки в банк.

О помещении кассы в требованиях законодательства ничего не сказано. Способ хранения наличных индивидуальному предпринимателю или директору ООО предоставляется определить самостоятельно. В роли кассы может выступить отдельное помещение, а может сейф или ящик стола.

Работа с наличными деньгами при применении ККТ осуществляется по определенному набору правил. Это и есть кассовая дисциплина.

Главные правила кассовой дисциплины для ИП и ООО

Вот что к ним относится:

  • Оформление кассовых документов. На каждое поступление и каждую выдачу наличных составляются соответствующие документы.

  • Соблюдение лимитов кассы. Нельзя вылезать за назначенный максимальный остаток наличности в кассе в завершении трудового дня. Лишнюю сумму надо обязательно отправить в банк.

  • Следование правилам выдачи наличных денег сотрудникам. Проще говоря, тратить наличку разрешается только на определенные цели.

  • Соблюдение лимита расчетов наличными между двумя юрлицами. Размер суммы в 100 тысяч рублей за один договор определен Указанием Банка России от 07.10.2013 № 3073-У.

Кому необходимо соблюдать кассовую дисциплину

Соблюдение кассовой дисциплины предписано всем ИП и ООО независимо от наличия/отсутствия контрольно-кассовой техники и применяемой СНО. Узнать, кто может не применять онлайн-кассы в 2021 году можно из нашей статьи.

С июня 2014 года у ИП появилась возможность вести кассовую дисциплину в упрощенном порядке. Теперь они избавлены от необходимости соблюдать лимит остатка кассы (кстати, это действует и для небольших организаций с годовым доходом не более 800 млн рублей и с численностью работников не более 100), формировать кассовые документы, вести кассовую книгу.

Предпринимателям необходимо только делать оформление документов при выплате зарплаты (расчетно-платежные и платежные ведомости).

Кассовые документы

Все кассовые операции проводит кассир или другой работник, назначенный руководителем юрлица или предпринимателем из числа своих сотрудников. Он наделяется соответствующими полномочиями.

Оформление кассовых документов является обязанностью главного бухгалтера, или сотрудника, с которым заключен договор на ведение бухгалтерского учета. Однако этим может заниматься и руководитель ООО или непосредственно сам индивидуальный предприниматель.

Для всех кассовых документов в 2021 году действуют формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 №88.

Приходный кассовый ордер (ПКО)

ПКО формируется в одном экземпляре по форме КО-1, ОКУД 0310001 при каждом поступлении наличных денег в кассу организации, например:

  • платежи от покупателей, заказчиков,

  • возврат,

  • внесение денег (для выплаты зарплаты, командировочных, от учредителей в уставной капитал).

Ордер 0310001 состоит из двух частей: отрывной квитанции и самого ордера. Квитанция к ПКО подписывается главным бухгалтером, кассиром, заверяется печатью и выдается лицу, сдавшему деньги. Сам ордер остается на хранение в кассе.

Если наличность оформляется фискальным чеком или бланком строгой отчетности (БСО), то согласно п. 4.1 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У кассиру разрешается составлять один приходный ордер на общую сумму принятых наличных денег за рабочий день, подтвержденную этими документами.

Форма ПКО заполняется от руки, либо на компьютере (тогда распечатывается и подписывается).

В 2021 году почти все организации и ИП при расчетах обязаны применять онлайн-кассы (исключения перечислены в ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ). Поэтому при приеме наличных денег за товары или услуги оформление ПКО не отменяет оформление кассовых чеков.

МТС Касса – это готовое решение для любого бизнеса, соответствующее всем требованиям 54-ФЗ.

Взять в аренду

Расходный кассовый ордер (РКО)

Каждая выдача наличных денег из касс организаций происходит по расходному кассовому ордеру по форме КО-2, ОКУД 0310002.

РКО формируется в одном экземпляре, подписывается всеми ответственными лицами и сотрудником, получающим денежные средства. Принимая документ, кассир проверяет правильность оформления расходного ордера, наличие всех подписей и документ, удостоверяющий личность сотрудника.

По указанию Банка России наличная выручка расходуется только на строго определенные цели. Ордер 0310002 выдается на:

  • оплату поставщикам, подрядчикам,

  • выплату зарплаты,

  • социальные отчисления,

  • покупку канцтоваров,

  • возврат денег (при отказе от товара, оплаченного наличными).

ПКО и РКО действительны именно в день оформления. При их заполнении не допускаются даже самые незначительные исправления и помарки. Организации и ИП должны вести учет приходных и расходных ордеров, т. е. заносить их в специальный журнал регистрации ордеров (форма КО-3).

Кассовая книга

В этом обязательном бухгалтерском документе осуществляется письменное ведение учета всех поступлений и расходов наличных денег, проходящих через кассу организации.

Для кассовой книги утверждена форма КО-4, но можно использовать и свою форму. Документ выглядит как бумажный журнал с титульным листом и листами со специальной таблицей. Книга должна быть прошнурована, пронумерована и заверена печатью.

Записи ведет кассир на основании каждого РКО и ПКО, сформированных за день.

По завершении работы кассир обязан соотнести данные книги и ордеров, вывести сумму остатка наличных денег по кассе и закрепить все подписью.

Дальнейший контроль осуществляет главный бухгалтер и тоже расписывается в книге. Если за весь рабочий день никаких операций по кассе не происходило, то заполнять документ нет необходимости.

Кассовая книга ведется в одном экземпляре (даже при разных СНО), но при наличии у компании выделенных подразделений, каждое из них ведет свою кассовую книгу. Копии ее листов передаются в главный офис в нужные сроки, установленные организацией.

Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств

Такая книга заполняется по форме КО-5. Ее надо заполнять в том случае, если трудятся несколько кассиров, и один из них исполняет обязанности старшего кассира. В книге учета фиксируется любой факт передачи наличных денег между старшим кассиром и кассирами в период рабочей смены и подтверждается их подписями.

Расчетно-платежная ведомость и платежная ведомость

Данными документами оформляется выдача сотрудникам заработной платы, премий, стипендий и другие выплаты.

Ведение кассовых документов допускается не только в бумаге, но и в электронном виде. Во втором случае документы оформляются с обеспечением их полной защиты от неправомерного доступа и подписываются электронными подписями.

Стоит сказать, что книга учета БСО, КУДиР, документы, необходимые при использовании кассового оборудования (журнал и отчет кассира), не причисляются к кассовой дисциплине.

Установление лимита по кассе

После расчета лимита остатка, организации надо издать приказ об утверждении его суммы. При желании, в приказе можно указать срок действия лимита, но закон этого не требует. Поэтому, если срок не прописан, утвержденная сумма лимита будет действовать до того момента, пока не будет издан другой приказ.

Установление лимита кассы – дело серьезное. Неустановленный лимит приравнивается к нулю, поэтому любое количество налички в кассе в конце смены будет превышать лимит. А это уже нарушение кассовой дисциплины, за которую привлекают к административной ответственности и штрафу.

Выдача наличных денег подотчетным лицам

Для выдачи финансовых средств на командировки, хозяйственные нужды и другие расходы требуется заявление от работника, составленное в произвольной форме и подписанное руководителем, либо приказ самого руководителя (также в произвольной форме).

В заявлении или приказе обязательно указываются: Ф.И.О. подотчетного лица, цель, сумма, срок. О произведенных расходах сотрудник предоставляет в бухгалтерию авансовый отчет, к которому прилагает документы, доказывающие расходы (кассовые и товарные чеки, распечатанные электронные чеки и др.). Это необходимо для уменьшения НДФЛ, уплачиваемого организацией.

Ограничение наличных расчетов

Соблюдение ограничения наличных расчетов между субъектами предпринимательской деятельности – одно из важных правил кассовой дисциплины. Сегодня эта сумма составляет 100 тысяч рублей (за один договор). Ограничение не действует при взаиморасчетах с физическими лицами.

Наличкой нельзя гасить займы, платить дивиденды и вносить плату за аренду недвижимости.

Деньги на личные нужды

Для ИП существует приятная поблажка – возможность в любой момент снять с расчетного счета или взять из кассы любую сумму наличных, разумеется, оформив необходимые документы, и потратить на личные нужды. В отличие от ИП ООО такого права не имеет.

Налоговая проверка кассовой дисциплины

С 2012 года вместо банков контроль над соблюдением правил кассовой дисциплины выполняют представители ФНС. Проверка кассовой дисциплины, в соответствии с приказом Минфина от 17.10.2011 № 132н, 133н, начинается с даты предъявления поручения и длится максимально 20 дней.

Налоговые инспекторы вправе проверить, как ведется учет наличности в кассе, выдаются ли клиентам кассовые чеки, распечатки из фискальной памяти ККТ, правильность оформления кассовых документов. Будут смотреть, нет ли путаницы в номерах документов, не делали ли вы что-то задним числом, нет ли исправлений. Любые ошибки и недочеты вызовут подозрение у налоговой проверки и приведут к штрафам.

Что будет за нарушение правил кассовой дисциплины

Несоблюдение правил кассовой дисциплины штрафуется по статье 15.1 КоАП РФ:

  • От 4 до 5 тысяч рублей для должностных лиц и ИП;

  • От 40 до 50 тысяч рублей для юридических лиц (организаций).

Также согласно статье 14.5 КоАП РФ предусматривается ответственность в виде штрафа за неприменение ККТ:

  • для должностных лиц – от 3 000 до 4 000 рублей;

  • для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей.

Как контролировать деньги в кассе и работу кассира

Чтобы осуществлять контроль денег в кассе и работу кассира, необходима онлайн-касса с личным кабинетом. При наличии интернета, предприниматель может зайти в личный кабинет через любой браузер и увидеть выручку в кассе за день, сколько денег в кассе на текущий момент, остаток денег в кассе, кому осуществлялись выдачи денежных средств, возвраты, продажи.

Такой личный кабинет есть у всех МТС Касс. Более того, в МТС Кассу сразу встроен товарный учет, что еще больше облегчает работу магазинов и контроль владельцам.

Предприниматели, которые перешли на кассы МТС, отмечают, что практически полностью избавились от постоянных недостач и излишков в кассе. Появился порядок с товарными запасами, каждая позиция учтена и отслеживается, есть прозрачная картина по заказам товаров.

Почему предприниматели останавливают свой выбор на онлайн-кассах МТС

MТС Касса 7″

Экран 7″

Печать чека за 7 сек

Подключение сканера, весов

Заказать

МТС Касса 9″ ЕГАИС

Экран 8,9”

Печать чека за 3 сек

Внешний 2D фотосканер

Заказать

МТС Касса 12″

Экран 12”

Скорость печати до 160 мм/сек

ОС Android, Wi-Fi, Bluetooth, 3G

Заказать

МТС Касса 5″

Экран 5,5”

Печать чека за 6 сек

Встроенный 1D/2D фотосканер

Заказать

  • Бесплатное обновление ПО в автоматическом режиме.

  • Формирование чека без интернета. При восстановлении соединения касса автоматически отправит сохраненные данные в ОФД.

  • Расширенный функционал.

  • Встроенный функционал по приему быстрых платежей. Экономия на эквайринге.

  • Встроенный товарный учет.

  • Работает с ЕГАИС, маркированными товарами, ФГИС Меркурий.

  • Удаленный контроль торговли со смартфона.

  • Техподдержка 24/7.

  • МТС Кассу можно взять в аренду с последующим выкупом.

Получить консультацию по продуктам МТС Кассы вы можете у нашего специалиста. Оставьте заявку и он свяжется с вами с ближайшее время

Оставить заявку

О правах человека
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: