Письменное уведомление о продление договора аренды

Содержание
  1. Как продлевать договор аренды земли и юридические тонкости составления документов
  2. Методы пролонгации аренды земли
  3. Условия продления аренды
  4. Как продлить договор аренды земельного участка
  5. Необходимый перечень документов
  6. Отказ в продлении аренды
  7. Пролонгация договора аренды: образцы 2021 г доп. соглашения, условия
  8. Основные положения о пролонгации договора аренды
  9. Способы продления
  10. Нужна ли регистрация в Росреестре?
  11. Порядок уведомления о продлении
  12. Особенности трактовки
  13. Соглашение о продлении договора аренды. образец и бланк 2020 года – Московский Шереметьевский Кадетский Корпус
  14. Законодательная база
  15. Варианты продления договора
  16. Образец дополнительного соглашения
  17. Соглашение о продлении договора аренды
  18. Скачать образец бланка:
  19. Как продлить срок действия договора: правила и образцы
  20. Основания для продления
  21. Формы продления
  22. Особенности для заказчиков по 44-ФЗ
  23. Пролонгация договора аренды: образцы 2020 г. доп. соглашения, условия
  24. Подводные камни и способы продления договора аренды нежилого помещения
  25. Что означает автоматическое продление?
  26. Письменный порядок пролонгации аренды коммерческих помещений
  27. Заключение отдельного дополнительного соглашения
  28. Подводные камни заключения дополнительного соглашения к договору аренды
  29. Кто из сторон должен проявлять инициативу?
  30. Заключение нового договора аренды
  31. Пролонгация арендных правоотношений в принудительном порядке
  32. Порядок продления аренды земельного участка: помощь адвоката
  33. Основания для продления договора аренды земельного участка
  34. Продление договора аренды земельного участка без торгов
  35. Заявление на продление договора аренды земли
  36. Отказ в продлении договора аренды земельного участка
  37. Обжалование отказа продлить договор аренды земли
  38. Адвокат по продлению аренды в Екатеринбурге
  39. Отзыв о нашем земельном юристе

Как продлевать договор аренды земли и юридические тонкости составления документов

Письменное уведомление о продление договора аренды

Арендуя землю, важно помнить, что договор заключается на конкретный период. И нужно заранее его либо продлевать, либо расторгать. Как же происходит продление договора аренды земельного участка? Попробуем разобраться.

Методы пролонгации аренды земли

На сегодняшний день возможно применение трех методов продления аренды земельного участка:

  1. Переоформление договора на новый срок. Здесь обязательно оформление другого договора. Текст на усмотрение сторон может быть аналогичным, изменяется только его срок. Либо включаются новые пункты, либо изменяются старые. Также стороны обязаны будут зарегистрировать подписанный договор в Росреестре.
  2. Подписание дополнительного соглашения к подписанному ранее договору. Здесь оформляется соглашение по продлению срока аренды, которое, в свою очередь, также нужно зарегистрировать действующим порядком. Нужно помнить, что подписанное соглашение не является самостоятельным документом. И не имеет юридической силы без договора.
  3. Продление договора «на автомате». Данный метод применяется в том случае, если при заключении договора обе стороны никак не отразили в нем срок действия. Договор продляется автоматически на таких же условиях, что и первый договор. Срок на новый период остается прежним. Регистрация такого договора не требуется.

Условия продления аренды

При пролонгации договора аренды земельного участка можно поменять почти все его условия, которые были оговорены в старом договоре. Самое главное и неизменное – это сохранение объекта договора и сторон, его заключающих. Т.е. нельзя заменить один земельный участок на другой, нельзя поменять арендатора и собственника на других.

Можно внести изменения: условия оплаты, периодичность ее внесения, использование земельного участка в других целях, запрет или, наоборот, разрешение передачи его в субаренду. Можно поменять период действия договора аренды, условия его расторжения, внести новые пункты. Этими правилами можно воспользоваться только при переоформлении договора.

Если оформляется дополнительное соглашение, то условия договора изменить не представляется возможным. Можно оговорить только новый срок и все.

Основным отличием автоматического продления договора аренды является то, что его расторжение станет более хлопотным и трудным, так как для его отмены нужны будут веские причины. Также нужно помнить, что при возможном выкупе земельного участка в собственность автоматически продленный ранее договор может быть признан недействительным. Понятие продажа прав аренды.

Как продлить договор аренды земельного участка

Примерная последовательность действий при продлении договора аренды:

  1. Составление соглашения, в котором прописывается сам факт пролонгации договора. Если аренда продлевается путем перезаключения договора, то составляется другой договор.
  2. Если обе стороны являются физическими лицами, то арендодатель или собственник обязан письменно уведомить своего арендатора об истечении срока договора.
  3. Если арендатором является юридическим лицом, то оформляется заявление на имя собственника земельного участка.
  4. После происходит подписание соглашения или нового договора обеими сторонами договора.

Необходимый перечень документов

Пакет необходимых документов для продления договора аренды земельного участка формируется, исходя из выбранного способа продления договора. Если оформляется заявление с просьбой о продлении аренды, то обязательно указываются:

  • Полные реквизиты обеих сторон;
  • Характеристики арендуемого земельного участка (местоположение, цель пользования, размер, кадастровый номер и т.д.);
  • Ходатайство о продлении договора аренды с указанием срока;
  • Подпись с расшифровкой и число.

Если стороны находятся в разных населенных пунктах, то возможно продление по доверенности. Только доверенность должна быть обязательно удостоверенной нотариусом и прилагаться к соглашению или новому договору.

Получив письменное уведомление собственника и доверенность, арендатор самостоятельно оформляет соглашение о продлении аренды и представляет его на регистрацию.

Эти документы для продления аренды земельного участка используются только полным пакетом, иначе при отсутствии какой-либо бумаги можно будет поставить под сомнение само соглашение или новый договор.

Отказ в продлении аренды

Если собственник (физическое лицо) вдруг отказал в продлении договора аренды без объективных на то причин и сдал в аренду земельный участок третьему лицу, то можно оспорить этот факт в суде.

Так как приоритетное право по пользованию этой земли находится у арендатора, заключившего последний договор аренды.

Это право сохраняется за арендатором на протяжении одного года, после чего уже оспорить действие договора невозможно.

Если отказ в продлении аренды был осуществлен по какой-либо причине, то она должна быть доведена до арендатора. Также все претензии по отказу в продлении должны быть доказаны собственником или арендодателем.

Если иск подан в течение года, то, как правило, судебное решение выносится в пользу арендатора. Также ему возвращается право на продление договора аренды и возмещается причиненный материальный ущерб. Конечно же, еще нужно доказать, что он понес этот ущерб именно по причине отказа в продлении аренды.

Если отказ в продлении договора был предоставлен юридическим лицом, а именно, муниципальным образованием, то приоритетное право у арендатора отсутствует. Так как муниципалитет предоставляет в аренду свои земельные участки на основании торгов. Но уведомить об отказе в продлении договора муниципалитет обязан в любом случае.

Можно опротестовать отказ в суде, но обязательно должны быть представлены доказательства в полном объеме, свидетельствующие о причастности арендатора к данному земельному участку. Например, если арендатор понес материальные затраты по благоустройству земельного участка, посадил плодово-ягодные деревья, возвел хозяйственные постройки, поставил забор и тому подобное.

Как заключить аренду муниципальной земли и что для этого нужно.

В конце хочется отметить, что халатное отношение к оформляемому пакету документов по продлению договора аренды, принесет обеим сторонам только лишние проблемы. Посмотреть выдержки с закона по продлению аренды земли у муниципалитета смотреть.

Читайте договор и будете спать спокойно!

Пролонгация договора аренды: образцы 2021 г доп. соглашения, условия

Письменное уведомление о продление договора аренды

Последние изменения: Февраль 2021

Передавая имущество в пользование другому лицу, собственник договаривается об определенном периоде, в течение которого недвижимость будет оставаться у арендатора.

Как и любой другой юридически значимый документ, арендное соглашение оформляется согласно действующим законодательным нормам.

Если арендные отношения ограничены указанным в соглашении сроком, к моменту окончания его действия необходима пролонгация договора аренды, либо прекращение.

Одним из наиболее важных вопросов, требующих разъяснения, является определение, каким образом продлить аренду и нужна ли государственная регистрация договора аренды.

Основные положения о пролонгации договора аренды

Под формулировкой «пролонгация аренды» подразумевается продление арендных отношений по истечении периода действия договора. Закон разрешает передачу в аренду на любой срок по усмотрению сторон, однако, в зависимости от длительности действия договора, есть свои нюансы.

Если контракт истекает через 11 месяцев после его заключения, он признается краткосрочным. Аренда сроком более года требует регистрации прав арендатора в единой базе Росреестра.

Установление срока по договору регулируется общим гражданским законодательством. Основные нормы по возобновлению аренды можно найти в ст. 621 ГК РФ.

Согласно ч.1 ст. 621, продление существующих отношений для арендатора возможно на следующих условиях:

  • Добросовестное выполнение положений текущего контракта дает приоритет в право на пролонгацию при выборе нового арендатора.
  • Для продления необходимо соблюсти процедуру оповещения арендодателя заранее, до истечения документа. Период, отводимый для уведомления собственника, указывают в пунктах первичного договора, а при его отсутствии придерживаются принципа разумности.

В соответствии с ч.2 той же статьи гражданского законодательства продление договора найма или аренды возможно, если:

  • арендатор продолжает исполнять условия контракта, используя переданное жилое помещение (квартиру, иную собственность) и после истечения действия;
  • собственник не запрещает продолжать пользование при условии дальнейшего соблюдения указанных в истекшем договоре условий, при этом срок действия таких отношений признается неопределенным.

Способы продления

Столкнувшись с необходимость продолжения аренды, стороны арендных отношений договариваются, нужно ли регистрировать пролонгацию, и рассматривают различные варианты оформления.

Самый простой вариант – возобновление договора согласно положений законодательства, при соблюдении параметров, указанных в ч.2 ст. 621 ГК РФ (т.е.

арендатор продолжает использовать имущество, а его владелец не запрещает этого делать).

В такой ситуации закон позволяет не перезаключать соглашения и не оформлять дополнительных документов. При этом, в силу п.1 ст. 610, придерживаются принципа признания срока договора неопределенным, если изначально он не был установлен в первом договоре. Автопролонгация договора аренды:

Вывод из судебной практики: Заключенный на срок менее года договор аренды, предусматривающий автоматическую пролонгацию на аналогичный срок, так что при сложении общий срок составляет более года, госрегистрации не подлежит. При достижении единого мнения, стороны самостоятельно определяют способ оформления новых арендных взаимоотношений, если положения нового документа не будут расходиться с законодательными нормами.

Фактически, стороны могут поступить следующим образом:

  1. Заключить новый контракт.
  2. Оформить допсоглашение к ранее подписанному документу, в который, при желании, могут быть законно внесены новые условия и изменены основные параметры. Образец доп соглашения можно скачать ниже и заполнить самостоятельно, исходя из действующей между сторонами договоренности.

Процедура пролонгации значительно упрощена, если в первичном документе есть пункт о пролонгации – определение, позволяющее после завершения действия договора при отсутствии взаимного несогласия, возобновить его на новый период той же длительности.  Если такого пункта в договоре не будет, новый срок действия расценивается как неопределенный.

Нужна ли регистрация в Росреестре?

 

Закон ясно указывает на необходимость регистрации арендного права, если недвижимость передается на 12 месяцев и более.

Для договора, заключенного менее, чем на 1 год, внесение в базу Росреестра записи об арендных отношений не требуется. Данная норма установлена ст. 651 (п.2) гражданского законодательства.

При отсутствии регистрации, контракт считается ничтожным, а арендные отношения не имеют юридической силы.

После того, как аренда по договору заканчивается, недвижимость возвращается в распоряжение владельцу согласно процедуре, определенной п.1 ст. 655.

В связи с данным требованием, многие арендодатели предпочитают заключать соглашение на срок 11 месяцев без регистрации с возможностью дальнейшего продления. При желании стороны вправе расторгнуть договор, однако необходимо перед этим заранее уведомить в письменном виде о предстоящем досрочном разрыве. Если в договоре не указан определенный срок, когда одна из сторон обязана официально сообщить другому лицу, исходя из 3-месячного периода.

Рекомендуем прочесть: Досрочное расторжение договора аренды.

Порядок уведомления о продлении

Принимая решение о продление контракта на новый срок, в интересах арендатора соблюсти процедуру письменного уведомления. Официальное письмо направляют в адрес собственника. При осуществлении данной меры необходимо предварительно изучить пункты действующего контракта: отдельные его пункты устанавливают последовательность действий и указывают на форму оповещения.

Если порядок оповещения не определен, исходят из общих принципов оформления значимых документов.

Письмо, составленное в свободной форме, должно содержать:

  • Название документа;
  • Дату;
  • Ссылку на первичный договор;
  • Указание на пункт договора, предписывающий такой порядок уведомления;
  • Формулировка своих намерений продлить отношения.

Письмо должно быть подписано лично арендатором (в случае, если нежилые помещения арендует юрлицо, заявление подписывает уполномоченный сотрудник и ставится печать организации).

Если в предыдущем контракте не указан предпочтительный способ связи, выбирают любой из нижеперечисленных:

  1. Электронное письмо с ЭЦП.
  2. Заказная почтовая отправка с уведомлением.
  3. Личная передача с распиской в получении.

Особенности трактовки

Собираясь воспользоваться автоматической пролонгацией, следует учитывать юридические нюансы:

  • наличие в тексте договора пункта о пролонгации на новый срок противоречит сути арендных отношений и признается незаконным, если заключался срочный договор (см. ст. 606 гражданского законодательства);
  • указание в первичном арендном соглашении заранее оговоренного условия автоматического продления, согласно ст. 209, ограничивает право распоряжения имуществом со стороны арендатора;
  • если имущество остается в распоряжении арендатора по истечении действия контракта, а сам владелец не имеет ничего против данного положения вещей, допускается возобновление условий соглашения с неопределенным сроком действия, при сохранении условий аренды неизменными.

Для арендодателя сигналом к продлению отношений послужит отчисляемые далее арендные платежи, отсутствие просрочек и соблюдений правил пользования недвижимостью, установленных в договоре.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Соглашение о продлении договора аренды. образец и бланк 2020 года – Московский Шереметьевский Кадетский Корпус

Письменное уведомление о продление договора аренды

Стороны могут по взаимному согласованию продлить срок действия любого договора. Для этого подписывается дополнительное соглашение. Образец этого документа и инструкция по его составлению описаны в статье.

Советуем ознакомиться с тем как юридически правильно оформить соглашение о расторжении договора аренды — подробности тут.

Скачать образец бланка можно в конце статьи.

Законодательная база

Обычно в договоре всегда указывается срок его действия:

  • в виде конечной даты;
  • в виде определенного периода времени (например, на 2 года с даты подписания).

При этом законодательство не считает указание срока существенным условием соглашения, кроме некоторых случаев. Если время действия документа не указано, то по умолчанию считается, что соглашение утратит силу в момент исполнения взаимных обязательств каждой стороной.

Таким образом, если срок действия договора истекает, у сторон есть выбор между двумя сценариями:

  1. Подписать допсоглашение о продлении срока – наиболее простой вариант, когда нет необходимости менять текст изначального договора.
  2. Составить новый документ – этот вариант понадобится, если сотрудничество на старых условиях стало невыгодным, поэтому необходимо провести переговоры для заключения нового соглашения.

О порядке расторжения договора в одностороннем порядке мы ранее рассказывали тут.

Варианты продления договора

Каждая компания по согласованию с партнером вправе продлить срок соглашения незадолго до его окончания. Порядок действий зависит от текста договора:

  1. Если в нем отсутствует возможность автоматического продления (пролонгации), необходимо подписать дополнительное соглашение.
  2. Если такая возможность есть, можно не совершать никаких действий – тогда договор будет считаться продленным автоматически. В договоре должна быть приведена соответствующая формулировка, например:

При этом важно понимать, что допсоглашение составляется и подписывается в период действия основного договора, а не после его окончания. Если документ просрочен даже на 1 день, необходимо подписывать новую бумагу (новый текст может быть и копией старого, но дата обязательно должна быть актуальной).

Дополнительное соглашение обязательно регистрируется у нотариуса (или в государственных органах), если и основной договор регистрировался в этих ведомствах. Тогда стороны должны указать в тексте, кто именно несет расходы за регистрацию, в каком соотношении.

Образец дополнительного соглашения

Поскольку законодательство не предусматривает конкретной формы дополнительного соглашения, стороны вправе воспользоваться собственным образцом.

В тексте отражают такую информацию:

  1. В названии документа обязательно ссылаются на основной договор, его номер, дату и место подписания.
  2. Далее указывают дату и место подписания дополнительного соглашения. Можно указать и его номер (если заключено несколько дополнительных соглашений).
  3. Указывают наименования компаний, а также ФИО и должности лиц, которые действуют от имени этих организаций. Ссылаются на документы, которые дают такое право (Устав, доверенность и др.).
  4. Затем нужно указать предмет соглашения – т.е. до какой даты будет действовать основной договор.
  5. В тексте обязательно отражают, что в остальных условиях стороны будут действовать в соответствии с текстом основного договора.
  6. Прописывают, что соглашение составлено в 2 оригинальных экземплярах.
  7. Уполномоченные лица (обычно это сами генеральные директора) ставят подписи, расшифровки подписей. Если компания использует печать в документообороте, необходимо поставить и ее.

Ориентироваться можно на такой пример.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью основного документа и не действует без него. При необходимости эти документы предъявляются только вместе.

Соглашение о продлении договора аренды

Действующее законодательство предусматривает обязательную регистрацию договора аренды в органах Росреестра только в тех случаях, если он действует 1 год и более.

Именно поэтому зачастую стороны договариваются подписать соглашение только на 11 месяцев.

После этого возникает вопрос о том, как продлевать его действие – подписанием нового документа или продлением старого с помощью допсоглашения.

Законодательство допускает оба варианта.

Однако если просто подписать допсоглашение, возникает риск того, что какая-либо из сторон откажется исполнять свои обязательства ввиду того, что документ не прошел обязательную государственную регистрацию.

Судебная практика показывает, что в таком случае исполнение соглашения обязательно, поэтому уклоняющейся стороне будет крайне затруднительно обосновать свою позицию. Поэтому вариант подписания допсоглашения вполне приемлем.

Обычно этот документ имеет точно такую же структуру, как в рассмотренном выше примере. В тексте можно еще раз продублировать информацию о том, как именно взимается арендная плата (в каком размере и по каким расчетам).

При этом важно понимать, что текст допсоглашения по продлению сроков должен содержать описание исключительно этого пункта.

Не допускается добавлять в него, например, изменение арендной платы, условий использования имущества, обязанностей по его содержанию и т.п.

Если требуется изменить сразу несколько пунктов, можно подписать несколько допсоглашений или же объединить их в одно (без названия). Альтернативный вариант – составить новый договор.

Скачать образец бланка:

 Бланк доп. соглашения (word)

Как продлить срок действия договора: правила и образцы

Продление срока действия контракта или соглашения — довольно удобная процедура. Например, деловые партнеры, довольные действующими условиями сотрудничества, и чтобы не заключать новых договоров, оформляют пролонгацию уже действующего. Такие нормы закреплены в ст. 451 ГК РФ.

Однако бюджетникам следует с особым вниманием относиться к такой процедуре. Действующее законодательство в области контрактной системы предусматривает солидные штрафы за продление срока договора с нарушениями.

Сама процедура по своей сути представляет собой обоюдное согласие действующих сторон продлить сотрудничество в дальнейшем. Отметим, что пролонгация договора, формулировка в договоре (образец сможете скачать ниже) может полностью сохранять действующие условия контракта либо существенно корректировать их.

Основания для продления

Период действия госконтракта, по условиям российского законодательства, можно изменить не только по обоюдному согласию. Так, законодатели определили следующие основания для пролонгации:

  1. Соглашение сторон. Если контракт многосторонний, то требуются согласия большинства сторон.
  2. По решению суда, если одна из сторон допустила значительное нарушение норм госконтракта.
  3. По заключению судебной инстанции, в связи с существенным изменением условий.
  4. По решению суда, в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Отметим, что обращаться в суд можно только после получения официального отказа другой стороны. Для получения официального ответа требуется направить письменное уведомление с предложением увеличить длительность сотрудничества. Вполне возможно, что деловые партнеры смогут договориться без судебных разбирательств.

Формы продления

Форма пролонгации зависит от того, как был заключен основной первоначальный контракт. Так, предусмотрены следующие формы увеличения периодов действия соглашений:

  • если соглашение заключено в устной форме, то и продлить его можно путем переговоров;
  • если документ составлен в письменной форме, то и допсоглашение придется оформить документально;
  • если условия контракта заверены нотариально, то и пролонгацию следует проводить через нотариуса;
  • если первоначальное соглашение подлежало государственной регистрации, то и пролонгированный контракт придется зарегистрировать в государственных органах.

Например, при пролонгации договора аренды недвижимости или земельных участков на срок более одного года такой документ следует зарегистрировать в Росреестре. За нарушение правил государственной регистрации предусмотрена административная ответственность.

Составлять допсоглашение требуется только в том случае, если в основном договоре отсутствует условие об автоматической пролонгации договора, формулировка о процедуре упущена.

Особенности для заказчиков по 44-ФЗ

Если контракт заключен по закону № 44-ФЗ, то оформить его пролонгацию нельзя. Так, чиновники определили, что заказчики, работающие по 44-ФЗ, не имеют права продлевать действующие соглашения.

Пролонгация договора аренды: образцы 2020 г. доп. соглашения, условия

Последние изменения: Январь 2020

Передавая имущество в пользование другому лицу, собственник договаривается об определенном периоде, в течение которого недвижимость будет оставаться у арендатора.

Как и любой другой юридически значимый документ, арендное соглашение оформляется согласно действующим законодательным нормам.

Если арендные отношения ограничены указанным в соглашении сроком, к моменту окончания его действия необходима пролонгация договора аренды, либо прекращение.

Одним из наиболее важных вопросов, требующих разъяснения, является определение, каким образом продлить аренду и нужна ли государственная регистрация договора аренды.

Подводные камни и способы продления договора аренды нежилого помещения

Письменное уведомление о продление договора аренды

Срок заключения договора – одно из важных условий арендных отношений. Далеко не всегда стороны придают этому большое значение. И напрасно. После окончания срока действия договора стороны имеют возможность по обоюдному согласию пролонгировать договорные отношения. 

Есть несколько способов пролонгации договора. Речь идёт о следующем:

  • автоматический вариант без обозначения срока. Он выражается в том, что по окончанию срока действия договора арендатор пользуется недвижимостью, а у арендодателя нет по этому поводу никаких возражений. В такой ситуации договор считается продлённым автоматически;
  • пролонгация с предварительным уведомлением. Оно должно быть сделано в письменном виде. Об этом, в частности, говорится в статье 621 ГК РФ;
  • оформление дополнительного соглашения. Обычно это имеет смысл, если стороны хотят поменять какой-то конкретный пункт, но весь договор в целом их вполне устраивает.

Некоторые также называют в качестве одного из способов продления заключение между сторонами нового контракта. Однако это неверно с правовой точки зрения. Ведь речь идёт о разработке нового соглашения, что уже не подразумевает продления. Однако это можно назвать пролонгацией сделки.

Что означает автоматическое продление?

Этот вариант для упрощения взаимоотношений очень часто предлагают владельцы нежилых помещений, которые по разным причинам имеют дело с большим количеством арендаторов.

В таком случае дополнительный договор можно не заключать, что экономит время. Но нужно учесть, что такое соглашение будет считаться оформленным на неопределённый срок.

Причём даже тогда, когда предыдущий договор составлялся с указанием конкретного временного периода.

У автоматической пролонгации есть определённые минусы:

  • Она не даёт возможность изменить стоимость аренды. Все условия остаются прежними, что касается и оплаты. Это невыгодно для арендодателя, который желает изменить стоимость аренды в сторону увеличения. А менять цену в одностороннем порядке уже после того, как такой договор будет считаться пролонгированным, реально далеко не всегда. Плюс появляется масса нюансов, которые тоже надо учитывать.
  • Арендодатель может забыть о сроках, в итоге пролонгация пройдёт автоматически даже тогда, когда арендатор по каким-то причинам перестал устраивать. Например, начал небрежно относиться к имуществу или перестал выполнять свои обязательства в полном объёме.
  • Расторгнуть в таком случае отношения можно будет только с предварительным уведомлением за 3 месяца. То есть всё несколько усложняется.

В договоре можно напрямую запретить автоматически что-то пролонгировать. Это позволит арендодателю сохранить контроль над ситуацией.

Письменный порядок пролонгации аренды коммерческих помещений

По гражданскому законодательству в договоре найма нежилого помещения можно зафиксировать порядок продления.

К примеру, там никто не запрещает указать, что если арендатор желает продлить договор, то он обязан оповестить об этом в письменном виде арендодателя за обозначенное количество дней до окончания срока действия соглашения. Стандартно предупреждают минимум за месяц. Однако стороны могут предусмотреть и другие сроки.

Что же касается формы письменного уведомления, то и здесь возможны варианты. Например, это может быть непосредственно письмо или уведомление. Арендодатель вполне способен разработать собственную форму, которую арендатору и будет предложено заполнить. Если использование конкретного документа имеет принципиальное значение, то это нужно оговаривать в тексте договора.

Письменный порядок пролонгации означает усложнение порядка продления. Однако в то же время такой вариант пролонгации позволяет сторонам сохранить контроль над происходящим. Арендодатель будет заранее знать, когда именно арендатор решит съехать, на что ему рассчитывать.

Преимущества этого способа очевидны: больший контроль над происходящим, упорядоченность. Что же касается недостатков, то в первую очередь надо отметить увеличение времени, которое требуется на такую процедуру, а также её усложнение. Если у арендодателя есть целый ряд арендаторов, то такие сообщения нужно долго обрабатывать.

Но в целом у этого варианта преимуществ больше, чем недостатков. Он позволяет обеим сторонам контролировать происходящее.

Заключение отдельного дополнительного соглашения

Если в целом взаимоотношения устраивают, но нужно что-то поменять, желательно оформить дополнительное соглашение. В нём обычно указывается то условие, которое претерпело изменения. Например, это может быть цена или же отказ арендодателя от штрафа в случае просрочки оплаты.

В 2020 году пандемия коронавируса сильно изменила экономическую ситуацию в целом. И особенно сильно это ударило по бизнесу. Деятельность в торговых центрах приостановлена. Сфера обслуживания находится в глубоком кризисе. У предпринимателей нет доходов. И средств на арендную плату тоже не хватает.

Правительство предложило арендодателям пойти навстречу малому бизнесу. В целом есть 2 варианта:

  • отсрочка по оплате на период самоизоляции (нерабочих дней). 
  • предоставление скидки арендаторам на период до 1 октября 2020 года с возвращением к обычному уровню оплаты в последующем.

Стоит отметить, что эти моменты не касаются напрямую пролонгации договора аренды. Однако если по времени необходимость продлевать соглашение и разбираться с текущей ситуацией совпадают, то нужно учитывать всё в комплексе.

При этом арендодатели уже обратились к правительству с запросом о предоставлении помощи. Многие из них задаются вопросами о своих расходах. Ведь арендодатель всё равно продолжает платить налоги. А если договор найма коммерческого помещения подразумевает уборку территории, оплату части каких-то коммунальных услуг, то и эти траты тоже надо учитывать.

Правительство в ответ предложило предоставить помощь арендодателям. В частности, если они дадут скидку минимум 50% по сравнению с той ценой, которая была актуальна раньше, то такое лицо может рассчитывать на освобождение от части налогов. Речь в первую очередь идёт о налоге на недвижимость и на имущество физических лиц. Но возможны и другие варианты.

Таким образом, если при пролонгации арендодатель предоставляет отсрочку по оплате или скидку, то это нужно оговаривать в дополнительном соглашении к договору аренды недвижимости. Общая ситуация в 2020 году не благоприятствует автоматическому продлению договорных отношений.

Подводные камни заключения дополнительного соглашения к договору аренды

Дополнительное соглашение кажется привлекательным и удобным инструментом. Оно позволяет сторонам сэкономить на разработке нового договора с нуля.

Это особенно удобно, когда такое соглашение является многостраничным. Разработка всего с нуля означает существенные потери. Она также подразумевает довольно большие временные траты.

То есть дополнительное соглашение – удобный и предпочтительный вариант.

Однако в данном случае стоит учесть массу важных моментов:

  • Такое соглашение не должно вступать в противоречие с основным договором и законодательством. Его заключение стоит поручить опытным юристам, которые хорошо разбираются в нюансах. Кроме того, очень важно, чтобы само дополнительное соглашение не содержало пунктов, которые будут внутреннее противоречить друг другу. Это значит, что к его оформлению нужно подойти так же, как и к составлению самостоятельного договора. Однако заключение дополнения быстрее и стоит дешевле. Последнее особенно важно в современных экономических реалиях.
  • Если допустить какие-то ошибки в дополнительном соглашении, оно может быть признано недействительным. В большинстве случаев в такой ситуации считается, что пролонгированным остаётся основной договор. Однако многое зависит от контекста ситуации.
  • Если основной договор подписывался на срок больше 1 года, то он подлежит регистрации в Росреестре. Это касается и дополнительного соглашения. В этом плане оно наследует правовую судьбу договора.
  • При составлении дополнительного соглашения надо учитывать и подзаконные нормативно-правовые акты, которые влияют на всю отрасль. Кроме того, следует принимать во внимание положение дел в регионах. Не забывайте, что в РФ есть как федеральное, так и региональное законодательство. Последнее имеет не должно противоречить федеральному. Так что у заключения дополнительного соглашения могут быть свои особенности.

Кто из сторон должен проявлять инициативу?

В законе на этот счёт всё достаточно однозначно. Проявить инициативу может любая из сторон. Это может быть арендатор или арендодатель. Чаще всего такая инициатива выражается в письменных уведомлениях.

Важно: иногда арендодатель может в последний момент передумать. Например, найти более выгодный вариант и попросить арендатора покинуть помещение. Однако по законодательству у арендатора в любом случае будет свободное время. И если в договоре была указана конкретная процедура продления соглашения, то тогда отправка уведомления арендатором его защитит.

Такие действия с его стороны продемонстрируют, что он планировал пролонгировать договор. Это значит, что если арендодатель получил уведомление и не возражал, то соглашение считается продлённым.

Заключение нового договора аренды

Как уже и говорилось выше, это не будет пролонгацией, потому что оформляется по сути новый договор. Однако многие специалисты склоны расценивать это как продление самой сделки: стороны в ней не меняются, как и характер отношений между ними.

Оформление нового договора имеет смысл, если менять приходится слишком много пунктов. Разработка соглашения с нуля требует довольно много времени в некоторых случаях. Если выбирать этот способ, лучше всего начать подготовку за несколько месяцев. У вас должно остаться время, пока срок действия соглашения не закончится.

Пролонгация арендных правоотношений в принудительном порядке

Это довольно редко, но всё же встречается. Дело в том, что у добросовестного арендатора по закону есть преимущество на аренду конкретной собственности среди прочих претендентов.

И это касается как продления, так и заключения нового такого же договора.

На практике из всего этого следует, что арендодатель должен сообщить ему о том, что ищет разные варианты дальнейшей сдачи недвижимости в аренду и предложить заключить соглашение.

Если этого не сделано, то в таком случае права арендатора могут быть нарушены. И тогда он вправе обратиться в суд и заставить вторую сторону продолжить договор в принудительном порядке.

Такая правовая защита особенно важна для тех предпринимателей, для которых конкретное местонахождение имеет большое значение. Например, заходить в магазин покупатели привыкли по конкретному адресу. И переезд традиционно негативно сказывается на продажах. Аналогично в отношении ряда других коммерческих заведений.

К тому же нельзя просто открыть магазин в любом помещении на первом этаже. Необходимо выполнение требований Роспотребнадзора, Жилищной инспекции и др. органов. Это зависит от нюансов: вентилиции, санузлов и др.

Важно, чтобы электросеть была способна выдержать соответствующую нагрузку. Большое значение имеют санитарные и противопожарные требования, которые тоже надо принимать во внимание.

Их игнорирование может привести к тому, что такое заведение или не разрешат открыть, или довольно быстро закроют.

На первый взгляд может показаться, что продлить договор аренды нежилого помещения – легко и просто. Однако и здесь есть ряд подводных камней, которые непременно нужно принимать во внимание. Если их проигнорировать, то вы рискуете столкнуться с конфликтом.

Помимо этого, нарушение порядка продления договора может означать, что такое соглашение не было пролонгировано. Следовательно, ваша позиция в правовом ключе оказывается незащищённой. Поэтому уделить внимание таким нюансам нужно.

Специалисты нашего агентства по управлению недвижимостью рекомендуют уделять пристальное внимание таким нюансам. 

Информация от партнеров по европейской недвижимости: на сайте europe-house.com Вы можете выбрать и купить недвижимость в Болгарии. По всем объектам представлена подробная информация. Сервис работает без дополнительных и скрытых комиссий.

Другие статьи:

Порядок продления аренды земельного участка: помощь адвоката

Письменное уведомление о продление договора аренды

   Продление аренды земельного участка не простой вопрос, как показала практика наших юристов, которым не раз приходилось сталкиваться с данной проблемой доверителей.

   Наш адвокат по земельным вопросам не только поможет в процедуре оформления отношений по аренде, но и решит иные проблемы, например, исправление кадастровой ошибки наложение границ, приватизация земельного участка, раздел земельного участка, иные земельные споры.

Основания для продления договора аренды земельного участка

Аренда земельного участка — это вполне распространенная форма заключения правовых отношений между частным лицом и государством. Часто в связи с установлением сроков в договоре аренды арендатору требуется продлевать права и обязанности:

  • продление аренды земельного участка под строительство, если возникли планы возведения собственного жилья
  • продление аренды земельного участка в случае, если строительство уже началось, но не закончено к моменту окончания срока аренды
  • иные основания для продления

Продление договора аренды земельного участка без торгов

  Продление договора аренды земельного участка может быть сделано автоматом или потребуется его перезаключать, все зависит от условий договора аренды.

   Если требуется увеличить срок, придется официально зарегистрировать документ, предоставив копию выписки из кадастрового паспорта конкретного участка. Также следует уплатить государственную пошлину.

   Если какие-то правила или условия договора были изменены, потребуется составить дополнительное соглашение, экземпляры которого должны присутствовать у арендатора и арендодателя.

   Если срок скоро истекает, но вам не поступило уведомления о желании расторгнуть соглашение, продление срока аренды земельного участка будет проведено и без участия сторон.

Заявление на продление договора аренды земли

   Для соблюдения процедуры потребуется составить заявление, в котором указать свои пожелания и дальнейшие действия. Если это продление срока договора, то необходимо заполнить соответствующие пункты:

  • заявление пишется по установленному образцу
  • в подтверждение указанной информации заявитель должен предоставить все необходимые документы, свидетельствующие о наличии соглашения

   Интересно, что административное решение может оказаться отрицательным, и договор будет расторгнут. В течение десяти дней с момента получения отказа клиент имеет право обратиться в суд и оспорить подобные действия. Но подобный процесс разбирательства может затянуться на месяц и более.

ПОЛЕЗНО: читайте также про аренду земельного участка без проведения торгов, а также смотрите видео

Отказ в продлении договора аренды земельного участка

   В случае, если Арендодатель отказывает Вам в аренде земельного участка, в первую очередь следует обратиться к тексту договора аренды земельного участка, а именно – обратить внимание на порядок расторжения договора, предусмотренного соглашением.

   Так, например, отказ должен быть Вам направлен в письменной форме. Отказ в пролонгации аренды должен быть мотивирован (например, неиспользование земельного участка, неправильное его использование, но самое частое очевидное основание – окончание сроков аренды). 

   Текст самого соглашения может предусматривать обязанность  возвращения земельного участка в первостепенное состояние, когда Вам придется  избавиться от всех зданий, возведенных на земельном участке, иных изменений первоначального состояния земельного участка.

   Важно помнить, что законом предусмотрено право арендатора земельного участка предложить арендодателю пролонгировать договор аренды.

В случае, если Вам поступил отказ в заключении аренды и арендодатель в течение года с момента окончания аренды заключит аналогичное соглашение с другим лицом, то у Вас появляется право обратиться в суд с требованием обвязывания арендодателя пролонгировать аренду или же взыскать с него фактически причиненный ущерб, возникший вследствие неправомерного отказа.

Обжалование отказа продлить договор аренды земли

В случае, если Вам был дан необоснованный отказ в пролонгации договора аренды, Вы вправе:

  • Обратиться в суд и потребовать, чтобы арендодатель заключил договор аренды именно с Вами на новый срок
  • Потребовать в суде взыскать с арендодателя все фактически причиненные расходы (транспорт, аренда другого земельного участка и т.д.)

Зачастую, разрешение подобных ситуаций происходит в претензионном порядке, поскольку в случае удовлетворения Вашего требования в суде, Вы имеете право взыскать с арендодателя судебных расходы, которые могут состоять из:

  • государственной пошлины, уплачиваемой за обращение в судебные органы
  • оплаты услуг представителя (составление претензии, искового заявления, представительство Ваших интересов в судебных инстанциях)
  • расходов на транспорт (стоимость авиа-, железнодорожных билетов, оплата услуг такси)
  • стоимость проживания в отелях, гостиницах
  • почтовых трат и т.д.

Адвокат по продлению аренды в Екатеринбурге

   Для эффективной защиты Ваших прав, лучшим решением будет воспользоваться профессиональной помощью адвоката. Так, при обращении в Адвокатское бюро «Кацайлиди и партнеры», мы буем готовы оказать Вам следующую юридическую помощь:

  • юридическая консультация по вопросу продления аренды и иным ситуациям
  • анализ рисков и перспектив разрешения дела в Вашу пользу
  • составление претензии, которая позволит арендодателю определить все риски неправомерного отказа в пролонгации договора аренды
  • процедура медиации, которая позволит прийти к выгодным для Вас и арендодателя условиям аренды земельного участка
  • разработка взаимовыгодного договора аренды земельного участка
  • представительство интересов арендарота или арендодателя земли в государственных органах
  • составление искового заявления в судебные органы
  • защита Ваших прав в судебном порядке о правах на земельный участок
  • обжалование решения суда в вышестоящих инстанциях, вплоть до Верховного суда РФ
  • помощь в возбуждении исполнительного производства и грамотная работа со службой судебных приставов
  • иная юридическая помощь

Отзыв о нашем земельном юристе

Читайте еще по земельному вопросу

Все про оспаривание кадастровой стоимости недвижимости по ссылке

© адвокат, управляющий партнер АБ “Кацайлиди и партнеры” А.В. Кацайлиди

Оставьте заявку на бесплатную консультацию юриста прямо сейчас

Записаться на БЕСПЛАТНУЮ консультацию юриста

О правах человека
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: