Ответственный за сохранность оборудования

Содержание
  1. Образец приказа о закреплении оборудования за работниками, структура и виды оборудования
  2. Для чего нужно закрепление имущества за работником 
  3. Какое конкретно оборудование следует закреплять
  4. Из каких частей состоит распорядительный документ
  5. Что содержит вводная часть
  6. Основная часть распорядительного документа
  7. Дополнительные сведения
  8. Заключение
  9. Образец приказа о порядке закрепления оборудования сварщиков за работниками
  10. Если требуется закрепить автомобиль
  11. О закреплении рабочего места
  12. О закреплении пэвм
  13. О закреплении сварочного аппарата
  14. Договор ответственного хранения: для чего он нужен, в каких случаях используется и как его подготовить? + образец договора
  15. Что такое договор ответственного хранения? Участники взаимоотношений
  16. Что можно передавать на хранение?
  17. Классификация договора
  18. Порядок составления
  19. Образец договора
  20. Образцы приказа о назначении материально ответственного лица и положения о привлечении к возмещению ущерба
  21. Как правильно закрепить оборудование за сотрудником
  22. Как составить приказ о назначении ответственного лица
  23. Закрепление оборудования за работниками
  24. Приказ о закреплении оборудования за работниками
  25. Приказ о закреплении за работником рабочего места
  26. Образец приказа об ответственности за оборудование – Портал Закона
  27. Сферы ответственности
  28. Образец 2021 года
  29. Разновидности
  30. Назначение материально ответственного лица
  31. Остальные случаи
  32. ссылкой:
  33. Приказ об ответственности за сохранность имущества
  34. Виды ответственности
  35. Полная
  36. Индивидуальная
  37. Коллективная
  38. Ограниченная
  39. Особенности материальной
  40. Приказ об обеспечении сохранности имущества — Ваше право

Образец приказа о закреплении оборудования за работниками, структура и виды оборудования

Ответственный за сохранность оборудования

Найм Труда > Охрана труда > Образец приказа о закреплении оборудования за работниками и его необходимость

Срок службы и сохранность технологического оборудования и другого имущества предприятия зависит от степени ответственности его пользователей. Образец приказа о закреплении оборудования за работниками будет полезен для таких целей. Подробнее о его назначении и структуре – в этой статье.

Для чего нужно закрепление имущества за работником 

Прописная истина, что работодатель заинтересован возложить ответственность за оборудование на работника, так как необходимо обеспечивать его сохранность.

Выполнение безопасных условий – это основная часть производственной деятельности, в которой должен быть заинтересован руководитель. Оборудование должно быть закреплено за конкретным сотрудником.

Для этого существует несколько причин:

  1. Знать, как правильно оно работает, может только обученный человек.
  2. Согласно ТК РФ работник несет материальную ответственность за имущество работодателя, поэтому необходимо возложить на него данную ответственность документально.
  3. Если произошла нештатная ситуация и при этом не был издан распорядительный документ о закреплении, то ответственность автоматически возлагается на работодателя.

В трудовом законодательстве существуют отдельные статьи, регулирующие вопросы по возложению ответственности за сохранность оборудования:

  • оборудование должно состоять на учете, иметь инвентарный либо номенклатурный номер;
  • на нем должна быть табличка небольшого размера с указанием на ней ответственного лица;
  • необходимо на табличке указать лицо, кто должен выполнять ремонтные работы, обслуживание объекта.

Рядом с расположенным в цехе оборудованием необходимо разместить инструкцию по ОТ, обеспечивающую регулирование процесса по безопасному выполнению работ.

Какое конкретно оборудование следует закреплять

Все оборудование, функционирующее в организационной структуре, необходимо закрепить за эксплуатирующими его сотрудниками, которые несут ответственность за его исправность, сохранность.

Перечень закрепляемых объектов:

Вид оборудованияПорядок закрепления
СтанкиЗакрепляются за слесарями или токарями, как основными эксплуататорами, а ремонтные функции возлагаются на слесарей и электромонтеров.
КомпьютерыКаждый системный блок, монитор эксплуатируются одним лицом, поэтому закрепление осуществляется конкретно за ним.
Грузоподъемные механизмыЗакрепление обязательно согласно требованиям правил Ростехнадзора и ОТ. К работе на них допускаются лишь аттестованные специалисты.
Оборудование, работающее под избыточным давлениемС баллонами и иными емкостями необходимо работать лицам, знающим их технологические особенности. Важно изучить требования по безопасной работе, нельзя допускать лиц, не имеющих никакого отношения к технологическому процессу.
АвтомобильОбслуживается и эксплуатируется одними сотрудниками. При этом важно знать устройство механической и электрической части. Работник несет ответственность за его исправность.
Сварочные аппаратыПри работе необходимо знать их устройство, правила работы. Количество допущенных сотрудников должно быть ограниченным.

Из каких частей состоит распорядительный документ

Приказ о закреплении ответственных лиц за вверенным им оборудованием содержит всего три части:

  • преамбула или вводная часть;
  • приказная или основная часть документа;
  • дополнительные сведения;
  • заключение.

Распорядительный документ имеет юридическую силу, его можно приложить к пакету документов при решении спорных вопросов в суде.

Что содержит вводная часть

Итак, вводная часть содержит следующую информацию:

  1. Сверху необходимо указать полное наименование организационной структуры, а также ее реквизиты. На предприятиях очень удобно иметь свои разработанные бланки.
  2. Необходимо указать дату документа, его порядковый номер.
  3. Далее, в преамбуле указывается на основании, каких законодательных и нормативных документов оформляется данный приказ.

Основная часть распорядительного документа

В основной части приказа необходимо прописать следующую информацию:

  1. По центру пишется слово: «Приказываю».
  2. После нужно написать, кто является ответственным лицом, указать список объектов. Следует указать номер оборудования согласно бухгалтерскому учету.

Этот перечень может быть очень длинным. Но важно знать, что закреплять оборудованием можно только за одним сотрудником, так как сохранность сумеет обеспечить лишь один человек. Спрашивать проще с одного, а не нескольких. Прописывать все можно в произвольной форме.

Дополнительные сведения

Наряду с основным сведениям в распорядительном документе могут находиться и иные немаловажные данные:

  1. Какие сотрудники обеспечивают сохранность оборудования, в том числе выполнение требований противопожарного режима, применение в работе СИЗ. Чтобы не задумываться откуда взять эти формулировки, достаточно заглянуть в правила и сделать выписку одни в один.
  2. В какой документации записаны сведения о технологическом оборудовании.
  3. Если к одному объекту допущены сотрудники одним списком. Напротив фамилий должны быть записаны номера удостоверений с датами последней оценки знаний.
  4. Сведения о проведенных ремонтах, диагностированиях и обслуживаниях заносятся в специальный технический журнал.
  5. Если на технологическом оборудовании заменены запчасти, то и эти сведения стоит заносить в отдельный журнал.
  6. Если приказ получается довольно объемным, то допускается применение отдельных таблиц.

Заключение

Заключительная часть состоит из следующей информации:

  • в конце основной части указывается на кого возлагается контроль за выполнение требований приказа;
  • распорядительный документ подписывается руководителем объекта.

Образец приказа о порядке закрепления оборудования сварщиков за работниками

(эмблема организационной структуры)

АО « Энергопромбезопасность»

Город Киров

Приказ генерального директора

№ 23/85

На основании требований трудового законодательства, правил по охране труда и Ростехнадзора

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Лицом ответственным за токарный станок 16К20 назначить токаря Ломаева П,А.
  2. Лицом, ответственным за сохранность сварочного аппарата назначить Непряхину К.Ж.
  3. За обслуживание оборудования, проведение своевременного ремонта и периодические осмотры назначить ответственное лицо механика – энергетика Невураева П.Л.
  4. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на главного инженера Хузина К.Ж.

Подпись директора

Если требуется закрепить автомобиль

Для того чтобы обеспечить закрепление технического средства передвижения, достаточно прописывать следующие фразы:

  • указать модель и регистрационный номер, номер по бухгалтерскому учету;
  • четко прописать фамилию и инициалы водителя за кем закрепляется авто, его классность и срок сдачи следующих зачетов;
  • на кого возлагается контроль за выполнение требований распорядительного документа.

О закреплении рабочего места

Чтобы грамотно сформулировать содержание распорядительного документа о закреплении данного рабочего места, следует учитывать следующую информацию:

  1. Чтобы у работника были права на льготное пенсионное обеспечение.
  2. Если требуется ряд вопросов урегулировать в суде.
  3. Если требуются обоснования для выплат работнику надбавок, так как условия труда относятся к вредным или опасным.
  4. Чтобы получить компенсационные выплаты и льготы.

Если распорядительный документ был ранее утрачен, то рекомендуется найти иные документы, подтверждающие эти обстоятельства.

О закреплении пэвм

Чтобы закрепить за работником вверенный ему компьютер, достаточно прописать в приказе следующее:

  • написать номер ПЭВМ инвентарный и фамилию и инициалы сотрудника, а также его должность;
  • по образу и подобию оформление производить на каждую единицу оргтехники;
  • в приказе следует указать лицо, ответственное за ремонт и техническое обслуживание.

О закреплении сварочного аппарата

Для того чтобы закрепить сварочное оборудование за ответственным сотрудником, достаточно издать распорядительный документ, в котором указать:

  • ответственное лицо;
  • модель и номер сварочного агрегата.

О том, как работники метрополитена следят за исправностью оборудования, смотрите в этом сюжете:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Договор ответственного хранения: для чего он нужен, в каких случаях используется и как его подготовить? + образец договора

Ответственный за сохранность оборудования

С развитием коммерческих взаимоотношений приобрело популярность оказание услуг по хранению имущества. В статье мы поговорим о договоре ответственного хранения: в каких случаях используется такой документ, и какой порядок его составления существует.

Что такое договор ответственного хранения? Участники взаимоотношений

Договор ответственного хранения — это форма урегулирования взаимоотношений при передаче материальных ценностей между двумя сторонами: хранителем и поклажедателем. Цель – задокументировать передачу  предмета соглашения, сберечь его в целости и сохранности, затем возвратить хозяину.

Взаимоотношения происходят между двумя сторонами:

Хранителем – лицом с любым статусом, которое принимает имущество и берет на себя обязательства по сохранности его в полном объеме, и передаче хозяину по первому требованию, при утрате предмета или порче несет ответственность;

Поклажедателем – заказчик, отдающий свои вещи на сохранность за вознаграждение, при этом он вправе потребовать все имущество или его часть до окончания соглашения.

В тексте договора указываются обязанности и права исполнителя. Обязательно составление передаточного акта на имущество, либо выдача заказчику услуги сохранной расписки, квитанции, свидетельства, иного документа, подписанного стороной хранения.

При составлении документа необходимо соблюдать следующие условия:

  • состояние предмета на момент передачи;
  • сроки;
  • денежное вознаграждение за оказанные услуги;
  • ответственность за несохранность предмета договора;
  • иные важные условия для обеих сторон.

Соглашение заключается в письменной форме, но не будет считаться ошибкой устная договоренность. Письменно составляется договор аренды с ответственным хранением, если обе стороны либо юридические лица, либо физические, при этом стоимость объекта передачи превышает в 10 раз установленный законом МРОТ (п.2 ст.887 ГК РФ).

В равной мере встречаются термины «договор хранения» и  «договор ответственного хранения». Второе понятие встречается в сделках поставки, но не является специальным соглашением. Это дополнительная мера, необходимая покупателю в рамках поставки. Если речь идет о временной услуге, то договор хранения и договор ответственного хранения будут идентичными понятиями.

Что можно передавать на хранение?

  • Недвижимое имущество (по договору охраны);
  • Транспортные средства;
  • Драгоценности;
  • Документы особой важности;
  • Оборудование, сырье или материалы со спецификой хранения;
  • Товары сезонного характера;
  • Личные вещи туриста или командировочного лица;
  • Товар на складе покупателя не реализованный и возвращенный производителю.

Классификация договора

Существует несколько разделений данного соглашения:

По участвующим сторонам:

  • между физическими лицами;
  • между юридическими лицами;

Данная разновидность возможна между организациями, например, для сохранения продукции, при этом поклажедатель не обязательно должен быть ее хозяином.

В этом случае соглашение считается заключенным, если обе стороны достигли взаимопонимания и уполномоченные лица предприятий подписали документ.

Для бюджетных организаций есть своя специфика:

— Имущество передается по унифицированной форме № МХ-1 акта передачи;

— Принимается посредством акта МХ-3 возврата;

— При исполнении обязательств на складе ведется журнал МХ-3.

  • смешанная разновидность: одна сторона — юридическое лицо, а другая — физическое.

По обозначенному вознаграждению:

  • возмездный характер оказания услуг, когда поклажедатель платит за услуги оговоренную стоимость;
  • безвозмездный, т.е. бесплатный. Такой характер возможен между физическими лицами. Важной особенностью соглашения является отсутствие ответственности за причинение ущерба имуществу третьими лицами. Допускается в устной форме, но чтобы подстраховаться от непредвиденных ситуаций лучше всего будет изложить условия на бумаге. При этом указываются Ф.И.О, данные паспорта сторон, оговаривается ответственность исполнителя, а также право передачи собственности третьим лицам по просьбе владельца.

Важный момент! Безвозмездный характер взаимоотношений между юридическими лицами расценивается, как дарение. Поэтому в договоре рекомендуется указывать возмещение поклажедателем расходов хранителя на предоставление услуги.

По характеру передаваемого предмета:

  • передача на хранение оборудования между юридическими лицами;
  • сохранение предметов личного пользования;
  • сохранение предметов иного типа.

По наличию или отсутствию у стороны права использовать переданное имущество:

  • без права использования — общее условие таких сделок. Лицо не может пользоваться переданной вещью в личном порядке, если только это использование не является целью ее сохранения в рабочем состоянии;
  • с правом пользования: в тексте документа указывается право использования вещи в период хранения.

В зависимости от срока:

  • до оговоренной даты или до окончания определенного периода, указанного в тексте;
  • до востребования, если определенный срок не был оговорен.

По способу предоставления услуги:

  • складской (хранитель имеет товарный склад для исполнения обязательств, товар принимается по складской квитанции);
  • банковский (банк предоставляет услуги по безопасному сохранению ценностей, металлов, бумаг, заказчику предоставляется специальная ячейка);
  • в ломбарде (физическое лицо передает вещь в ломбард. Если в конце срока она не забирается, то противоположная сторона вправе продать предмет согласно ст.358 ГК РФ);
  • гостиничный (личные вещи передаются в момент заселения в номер);
  • в камерах организаций транспорта (право пассажиров воспользоваться услугами транспортных компаний);
  • в гардеробах (когда физические лица сдают вещи в специально оборудованное место, например в гардеробе кинотеатра).

По форме договора:

Порядок составления

Данный документ не имеет строго разработанной структуры. В зависимости от нужд сторон он может содержать стандартные пункты:

  • Предмет. Указываются его идентифицирующие признаки: наименование, вид, артикул, цвет, регистрационные номера. Следует описать, в каком состоянии имущество поступает на сохранение: наличие повреждений, примерный процент износа, стоимость;
  • Сроки. Дата окончания взаимодействия сторон или указание на то, что сохранение производится до востребования;
  • Права и обязанности сторон. Например:

— сторона исполнителя обеспечивает сохранность, не допускает порчи либо утраты, обязуется вернуть имущество по окончанию срока.

— поклажедатель обязуется предоставить второй стороне достоверные сведения о предмете, в том числе о ее опасных характеристиках; забрать его в конце срока; оплатить оказанные услуги.

— при отказе хозяина имущества забрать ценности, за хранителем остается право продажи их.

— поклажедатель может прекратить отношения до конца срока соглашения;

  • Вознаграждение по договору и порядок его оплаты. Указывается стоимость и дата оплаты: одним платежом или несколькими, при возврате предмета или в конце срока оказания услуг, желательно оговорить определенные сроки;
  • Распределение затрат. Какая сторона несет расходы по договору;
  • Ответственность обеих сторон. Что ждет хранителя, если он не сохранит вещь, и на хозяина, если он ее не заберет или не выплатит вознаграждение в срок;

Ответственность стороны сохранения носит материальный характер и предусмотрена за утрату или порчу переданного имущества:

— цена на момент передачи утраченного/испорченного предмета (степень износа);

— в сумме, которую вещь потеряла в результате некачественного выполнения обязательств договора.

  • форс-мажорные обстоятельства;
  • разрешение спорных/конфликтных ситуаций или разногласий;
  • иные условия;
  • подписи и реквизиты обеих сторон.

Образец договора

Мы уже сказали, что на законодательном уровне бланк документа не разработан. Но есть правила и стандартные разделы, которыми необходимо руководствоваться при составлении. Образец ниже является примерным. Его можно изменять, дополнять, вносить необходимые поправки в зависимости от ситуации.

Скачать образец договора ответственного хранения можно по этой ссылке.

Вам также может понравиться

Образцы приказа о назначении материально ответственного лица и положения о привлечении к возмещению ущерба

Ответственный за сохранность оборудования

Прописная истина, что работодатель заинтересован возложить ответственность за оборудование на работника, так как необходимо обеспечивать его сохранность.

Выполнение безопасных условий – это основная часть производственной деятельности, в которой должен быть заинтересован руководитель. Оборудование должно быть закреплено за конкретным сотрудником.

Для этого существует несколько причин:

  1. Знать, как правильно оно работает, может только обученный человек.
  2. Согласно ТК РФ работник несет материальную ответственность за имущество работодателя, поэтому необходимо возложить на него данную ответственность документально.
  3. Если произошла нештатная ситуация и при этом не был издан распорядительный документ о закреплении, то ответственность автоматически возлагается на работодателя.

Как правильно закрепить оборудование за сотрудником

Прописная истина, что работодатель заинтересован возложить ответственность за оборудование на работника, так как необходимо обеспечивать его сохранность. Выполнение безопасных условий – это основная часть производственной деятельности, в которой должен быть заинтересован руководитель.

В такой ситуации речь пойдет только об ответственности за те активы, которые находятся в общем пользовании отделом (департаментом). За сохранность компьютера, которым пользуется работник Петренко, руководитель не несет ответственность: за это отвечает сам Петренко.

Для того чтобы закрепить за руководителем департамента (отдела) определенные активы, находящиеся в его департаменте (отделе), стоит такую норму прописать в должностной инструкции. С ней он ознакомится при приеме на должность.

Как составить приказ о назначении ответственного лица

Без этих документов взыскание ущерба невозможно. Материальная ответственность не может быть применена к работнику, если ущерб был нанесен по причине:. Кроме того, работодатель имеет право отказаться полностью или частично от взыскания ущерба с виновного работника статья ТК РФ.

Порядок и условия отказа от взыскания ущерба должны быть определены договором или иным нормативным документом работодателя, например уставом организации. В случае увольнения одного работника или его замены на другого работодатель должен подготовить документы о смене материально ответственного лица. Однако это еще не все.

Условие о рабочем месте может быть дополнительно уточнено в трудовом договоре по усмотрению сторон (часть четвертая ст. 57 ТК РФ). Таким образом, указывать в трудовом договоре условие о рабочем месте (номер кабинета) не требуется.

В то же время работник не выполняет какие-либо работы и не занимает должности, поименованные в Постановлении № 16.

Типовые или же индивидуальные положения по охране труда, предусматривающие правила выполнения работ на том или ином оборудовании, механизме, или станке уже содержат необходимый перечень условий относительно безопасного проведения работ и ответственности работника за их невыполнение.

Закрепление оборудования за работниками

Во всех этих случаях необходимо четко сформировать перечень активов (с указанием инвентарных номеров), за сохранность которых будет отвечать руководитель департамента (отдела), и ознакомить его с ним под расписку.

Выполнение безопасных условий – это основная часть производственной деятельности, в которой должен быть заинтересован руководитель. Оборудование должно быть закреплено за конкретным сотрудником.

Что касается транспорта, то здесь можно ссылаться на ПОТ РМ«Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт)», а именно пункт 4.2.11, который говорит о том, что каждое транспортное средство нуждается в закреплении за каким-либо водителем.

Приказ о закреплении оборудования за работниками

Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем. Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить.

Рядом с расположенным в цехе оборудованием необходимо разместить инструкцию по ОТ, обеспечивающую регулирование процесса по безопасному выполнению работ. Работодатель ограничен в выборе ответственных лиц по направлениям профессиональной деятельности. Это ограничение обусловлено требованиями законодательства.

В случае обнаружения недостачи, руководство предприятия имеет право взыскать с заработной платы работника сумму нанесенного ущерба. Если же инвентаризация ценностей выполнена не будет, взыскать с сотрудника ущерб также станет невозможным.

Приказ о закреплении за работником рабочего места

ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Закрепить легковой автомобиль ВАЗ -1110, регистрационный № АА 2548В, за водителем 1 класса Потапенко О.Д.
  • Контроль за выполнением приказа положить за заместителя директора по хозяйственно-производственным вопросам Лыченко Р.И.

Для назначения ответственных при ведении делопроизводства (например, за ведение учёта рабочего времени) может быть издан документ, также затрагивающий сразу группу лиц. Назначения, не касающиеся матответственности, дополнительных соглашений с работниками не предусматривают.

Образец приказа об ответственности за оборудование – Портал Закона

Ответственный за сохранность оборудования

При назначении ответственного лица на ту или иную должность выпускается соответствующий приказ. В документе прописываются вид ответственности, а также ФИО и должность работника. О том, как составить этот приказ, бланк и примерный образец заполнения – прямо сейчас.

Типовой образец (word)

Образец приказа о назначении лиц, ответственных за обеспечение охраны труда на предприятии (word)

За выполнение строительно-монтажных работ (word)

За соблюдение пожарной безопасности (word)

Сферы ответственности

На любом предприятии важно установить не только конкретные должностные обязанности, но и их сферу ответственности. Разделение людей по постам осуществляется в соответствии с внутренними правилами трудового распорядка, а также на основе подтвержденных данных о их квалификации:

  • квалификация по диплому о среднем профессиональном или высшем образовании;
  • данные по внутреннему обучению в компании или сведения о прохождении курсов в сторонних организациях (например, курсы переподготовки или дополнительного образования);
  • данные, подтверждающие успешное прохождение квалификационного экзамена в соответствии со своей специальностью.

На основании этих данных устанавливаются внутреннее разделение сфер ответственности и перечень связанных с ними должностных обязанностей:

  • электротехническая безопасность (в этом случае присваиваются определенные категории, которые позволяют специалисту работать с определенным видом электрооборудования);
  • противопожарная безопасность – т.е. ответственность до возникновение возможных нештатных ситуаций, связанных с угрозой жизни и здоровью людей и материальным ценностям;
  • сохранение оборудования, материалов и других имущественных объектов от порчи и утери (в том числе товаров) –материальная ответственность;
  • ответственность за проведение операций, перемещения особо ценных вещей – например, денежных средств, банковских документов, металлов, и т.п.;
  • ответственность людей, которые работают на промышленном предприятии и непосредственно взаимодействуют с источниками повышенной опасности: имеются в виду производственные установки, опасные химические реактивы, а также специальные приборы для проведения лабораторных исследований.
  • ответственность за охрану условий труда, т.е. поддержание нормальных показателей рабочего места в соответствии с принятыми критериями.

Таким образом, ответственность в основном сводится к обеспечению безопасности и материальных ценностей в условиях нормальной работы, а также в нештатных ситуациях.

Образец 2021 года

На законодательном уровне нет четко утвержденной формы приказа о назначении ответственных лиц вне зависимости от конкретных должностей. Поэтому организация имеет право самостоятельно утвердить образец, в котором обязательно должны содержаться следующие сведения:

  • полное название компании (например, Общество с ограниченной ответственностью «Полет»), которое полностью соответствует официальному наименованию;
  • дата издания распоряжения, его номер, и полное название;
  • ФИО ответственного лица, который издал приказ о назначении сотрудника (обычно это генеральный директор, его заместитель или работники, которые выполняют их обязанности);
  • предварительная часть текста (преамбула), в которой указывается основная задача, ссылка на конкретный закон, на основании которого принято соответствующее решение;
  • собственно его суть;
  • далее ставится подпись директора, отправка и печать организации.

В качестве образца приказа о назначении на должность ответственного лица можно использовать следующий пример:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Человек, который назначен на новую должность, обязательно ставит свою подпись, расшифровку подписи и прописывает должность, а также дату фактического ознакомления с текстом. Подпись также ставится в журнале регистрации внутренних документов компании, в котором также фиксируется факт выхода приказа.

https://www.youtube.com/watch?v=q9BKOjOxFtw

Пример реального , заполненного документа:

Допускается назначение как одного человека, так и целого коллектива на разные должности с помощью одного приказа.

Разновидности

В зависимости от должности, на которую утверждено назначение ответственного лица, документ может иметь свои особенности оформления. Далее рассмотрены наиболее распространенные примеры.

Назначение материально ответственного лица

К ним относятся работники, которые непосредственно отвечают за имущественные объекты, механизмы, технику, а также сохранность документов и денежных средств:

  • кассиры, контролеры зала, продавцы;
  • некоторые сотрудники банковских организаций;
  • представители администрации, которые принимают важные финансовые решения, влияющие на развитие организации;
  • работники склада, а также все сотрудники, которые отвечают за сохранность имущества компании;
  • водители автомобилей, перевозящих товары и другие материальные ценности;
  • сотрудники бухгалтерии, которые работают с документами финансового характера.

Как правило, отдельной строкой прописывается, что речь идет именно о материально ответственных. Обычно это утверждение вписывается в заголовок документа.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Положение о материальной ответственности, возможных наказаниях всегда прописываются в индивидуальном и коллективном трудовых договорах. Если этих указаний нет, даже факт составления приказа не влечет за собой принятия сотрудником на себя материальной ответственности.

Следует понимать, что под материальной ответственностью понимается взыскание с него средств или другие меры за причиненный ущерб. При этом материальный ущерб может быть вызван не только действиями, но и бездействием. В трудовом договоре всегда прописываются случаи наступления  и соответствующие им меры, которые применяются в качестве взыскания.

Остальные случаи

Все остальные случаи можно условно объединить в одну группу.

Дело в том, что заключение дополнительных соглашений об ответственности предусматривается только в тех ситуациях, как речь идет именно о материальной ответственности.

Поэтому если работник, например, получает дополнительные обязанности по ведению кадровых документов, достаточно отразить этот факт только в приказе. Один из примеров показан на рисунке.

Таким образом, с помощью него можно возложить на человека любую группу обязанностей, например:

  • ведение, хранение, отслеживание перемещения трудовых книжек и другой документации, связанной с персоналом;
  • составление графика отпусков, расписания смен, табеля с учетом рабочего времени и т.п.;
  • передача ответственности от одного сотрудника другому или группе лиц в связи с отпуском, длительной болезнью или другими причинами;
  • обязанности по обеспечению бесперебойного снабжения предприятия необходимыми материалами, сырьем, оборудованием и т.п.

По общему правилу документ вступает в силу с того дня, когда директор или другой уполномоченный подписывает его. Иногда в самом тексте содержится упоминание о дате, с которой он вступит в действие.

Тогда следует ориентироваться именно на этот день.

Однако важно иметь в виду, что в случае с назначением материально ответственных лиц распоряжение получит юридическую силу только после подписания дополнительного соглашения между работодателем и работником.

ссылкой:

Приказ об ответственности за сохранность имущества

Ответственный за сохранность оборудования

Исполнение обязанностей, которые связаны с сохранностью материальных ценностей, требует оформления соответствующих документов на предприятии.

Сотрудник, который является ответственным за ценности, также несет определенные обязательства за их сохранность.

Необходимо отметить, что между сотрудником предприятия и руководством должен быть заключен документ, который говорит про материальную ответственность.

На предприятии может быть издан приказ, в котором говорится про назначение определенных лиц или одного сотрудника в качестве лица, являющегося материально ответственным. Необходимо отметить, что «внутренний» приказ на предприятии не носит юридического характера.

Подобное соглашение может выступать только в роли подтверждения того, что конкретно взятый сотрудник или несколько работников ответственны за сохранность определенных ценностей и в случае их недостачи готовы нести ответственность.

Следует отметить, что материальная ответственность устанавливается для определенного круга сотрудников. Список этих работников можно определить путем изучения приказа, изданного руководителем. Говоря про трудовую функцию каждой из названных должностей, то перечень может предусматривать:

  1. Работу, которая связана с приемом и выполнением финансовых платежей.
  2. Взаимодействием с товарными запасами.
  3. Хранением и сопровождением ценностей, носящих материальную ценность.

Прежде, чем лицо начнет выполнять свои функциональные обязанности, следует провести инвентаризацию ценностей подотчетного вида.

В случае обнаружения недостачи, руководство предприятия имеет право взыскать с заработной платы работника сумму нанесенного ущерба. Если же инвентаризация ценностей выполнена не будет, взыскать с сотрудника ущерб также станет невозможным.

Самым защищенным работником в данном вопросе является штатный сотрудник. Если он причинит вред предприятию, то отвечать он будет только за нанесенный ущерб, который является прямым. Если же с работником был заключен договор гражданско-правового типа, то он обязан возместить убытки. Руководитель же отвечает за все виды ущерба, которые были причинены предприятию.

Виды ответственности

Существует несколько основных видов ответственности. В данном случае идет речь про:

  1. Полную.
  2. Индивидуальную.
  3. Коллективную.
  4. Ограниченную.

Каждая из вышеназванных видов ответственности имеет свои особенности и нюансы. Попробуем более подробно разобраться в них.

Полная

В случае с полной материальной ответственностью сотрудник возмещает предприятию ущерб, который был им нанесен или по его вине. При этом в данном случае существуют определенные нюансы. Так, для того чтобы на работника можно было наложить полную ответственность, он должен являться совершеннолетним. Также он должен числиться в штате.

Читайте так же:   Понятие и виды материальной ответственности

При наложении необходимо доказать, что человек действительно взаимодействовал с ценностями материального характера в соответствии со своей должностью. Проще говоря, заключения договора в этом случае недостаточно.

Несовершеннолетние лица также могут понести полное наказание. При этом необходимо доказать, что человек находился в наркотическом или алкогольном опьянении, которое способствовало тому, что был нанесен вред предприятию.

Индивидуальная

Здесь нет каких-либо особых различий с предыдущим видом. Особенность заключается в том, что руководитель должен создать для работника такие условия, которые бы позволяли без каких-либо проблем выполнять функции, возложенные на него.

В случае если был нанесен вред, то работник должен быть ответственным. Коллективный договор заключен быть не может, если был заключен приказ по индивидуальной материальной ответственности сотрудника.

Коллективная

Говоря про коллективную ответственность, то приказ подразумевает указание в нем группы лиц. Этот вариант очень часто применяется на строительных или ремонтных объектах. Группа лиц выступает в качестве ответственных в вопросе покупки, хранения, перевозки или же выполнения каких-либо других взаимодействий с материальными ценностями.

При составлении приказа о коллективной в него нельзя включать:

  1. Сотрудников, с которыми был заключен договор индивидуального характера.
  2. Тех, которые трудоустроены не на полную ставку.
  3. Персонал, который трудоустроен как грузчики, сторожа, обслуживающий персонал.
  4. Лиц, проходящих практику.
  5. Специалистов, которые не имеют опыта работы.

В том случае если один из участников коллективного договора уволился или был уволен (переведен в другой отдел), то в договор вносятся корректировки. Создание нового документа в данном случае не требуется.

Ограниченная

Также существует материальная ответственность, являющаяся ограниченной. Необходимо отметить, что данный вид ответственности является одним из самых распространенных на предприятиях различной формы собственности. В случае если произошла ситуация, связанная с порчей имущества, то с сотрудника взимается ущерб с заработной платы.

При этом во время выполнения расчетов берется среднемесячная заработная плата сотрудника. В случае отсутствия какого-либо другого документа об материальной ответственности, размер возмещения не может быть увеличен.

Заполненный приказ о назначении  материально ответственного лица выглядит так:

Руководитель предприятия может возложить ответственность за хранение ТМЦ сразу на группу лиц. Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ, без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы. Образец представлен ниже:

Для назначения ответственных лиц при ведении делопроизводства (например, за ведение табеля учёта рабочего времени) может быть издан приказ, также затрагивающий сразу группу.

Особенности материальной

Говоря про особенности, то необходимо отметить, что к ним относят непосредственно сам факт наличия ущерба, а также его размер. Также во внимание берутся противоправные действия нарушителя. Связь ущерба и его поведения должны быть доказаны стороной, которая является потерпевшей.

Необходимо отметить, что противоправными могут считаться как действия человека, так и бездействия в определенных ситуациях. Проще говоря, если сотрудник должен был выполнить определенные действия для предотвращения ущерба, но не сделал этого и, как следствие, ущерб был нанесен, то он также может являться ответственным.

В данном случае можно привести очень простой пример. Если человек, в функциональные обязанности которого входил процесс организации грузоперевозок, не предпринял каких-либо мер, чтобы избежать увеличения сроков доставки, и, как следствие, компания понесла убытки за неустойку или просрочку, то он может понести ответственность финансового характера.

В данном случае идет речь про ограниченную ответственность. Ущерб должен взиматься с заработной платы.

Причинная связь между действием и бездействием, а также наступившими последствиями является взаимосвязанной. В случае если она доказана не будет, то противоправное деяние также не будет считаться. Говоря же про вину во время нанесения материального ущерба, то он может выражаться как в форме умысла, а также по неосторожности.

Под неосторожностью понимают то, что деяние было осуществлено на основании легкомыслия человека или по причине небрежного отношения к работе.

В отдельных ситуациях человек, который нанесен ущерб, имеет право доказать то, что ситуация произошла не по его вине.

К примеру, здесь идет речь про ситуации, когда работник, стал участником нанесения материального ущерба не по своей воли или совершенно случайно.

Необходимо отметить, что процедура привлечения сторон трудового договора к ответственности материального характера возможно только в том случае, если все вышеназванные условия не предусмотрены Трудовым кодексом Российской Федерации или федеральным законодательством.

Материальная ответственность сотрудников предприятия играет важную роль в рабочем процессе. От нее зависит экономическая выгод.

Именно поэтому с первого дня работы сотрудника необходимо оформить соответствующий договор или приказ, который касается ответственности в случае нанесения убытков по его вине.

Если это не сделать, то может произойти ситуация, когда будет нанесен ущерб, но ответственного за возмещение убытков не будет. Как следствие, руководство должно будет возместить финансовые потери лично.

Рекомендуем другие статьи по теме

Приказ об обеспечении сохранности имущества — Ваше право

Приказ о полной материальной ответственности формируется в тех случаях, когда у руководства есть потребность возложить обязанность по сохранению имущества предприятия на подчиненных.

О правах человека
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: