Образец приказа на проведние уборки на предприятии

Содержание
  1. Приказ о проведении субботника
  2. Приказ о проведении субботника в организации
  3. Обязательно ли проведение субботника и участие в нем
  4. Особенности оформления субботников
  5. Уборка территории в летний период
  6. Приказ об уборке территории предприятия от снега образец
  7. О закреплении территорий за учреждениями,
  8. Приказ Об Уборки Территории Образец
  9. Образец приказа о генеральной уборке
  10. Процедура организации субботника
  11. Если работники отказываются участвовать в субботнике
  12. Кто пишет приказ
  13. Особенности оформления бланка
  14. Образец приказа о проведении субботника в организации
  15. Сколько времени и как хранить приказ
  16. Приказ об уборке рабочих мест образец
  17. Приказ о дезинфекции помещений при коронавирусе: скачать образец
  18. Проведение дезинфекции помещений в связи с коронавирусом
  19. Нужно ли оформлять приказ об обработке поверхностей дезсредствами?
  20. Правила оформления
  21. Скачать образец
  22. Выводы
  23. Уборка рабочего места на производстве приказ
  24. Шаг 1 «1С»
  25. Шаг 2 «2С»
  26. 1. Оконтуривание предметов — нанесение контура предмета на поверхность, где данный предмет должен храниться
  27. 2. Цветовая маркировка, при которой разным видам инструментов и приспособлений соответствуют разные цвета
  28. 3. Маркировка краской для выделения места хранения на полу и/или в проходах
  29. Шаг 3 «3С»
  30. Шаг 4 «4С»
  31. Контрольный листок для офиса
  32. Приказ об уборке помещений – образец, бланк 2021 года
  33. Форма приказа
  34. Кто может составлять приказ об уборке?
  35. Как составить приказ об уборке помещений в 2021 году?
  36. Кто подписывает приказ?
  37. Приказ по организации уборки территории
  38. Разновидности уборок
  39. Кто может составлять приказ об уборке
  40. Правила создания приказа
  41. Образец
  42. 2. Уборка территорий домовладений
  43. Приказ о проведении уборки территории
  44. Приказ об уборке территории предприятия
  45. Приказ об уборке территории от снега
  46. Приморское городское поселение

Приказ о проведении субботника

Образец приказа на проведние уборки на предприятии

Кто может составлять приказ об уборке.

Составление распоряжения об уборке можно доверить любому сотруднику компании с навыками оформления распорядительной документации. Как правило, занимается этим юрист, представитель кадрового отдела, секретарь. Вне зависимости от того, кто составлял документ, его нужно отдать на подпись директору.

Правила создания приказа.

Законом не оговорена форма приказа об уборке. А потому документ составляется в свободной форме. Создается он обычно или на обычном листе А4, или на фирменном бланке. Приказ не будет действителен без подписи директора. Документ оформляется в одном экземпляре. Данные о распоряжении нужно зафиксировать в журнале учета распорядительной документации.

Приказ о проведении субботника в организации

Формирование приказа о проведении субботника – необходимая часть процедуры подготовки к плановой сезонной уборке территорий и помещений предприятия. В подавляющем большинстве случаев субботники проводятся в выходные дни.

Обязательно ли проведение субботника и участие в нем

В законодательстве РФ не существует такого понятия как «субботник», поэтому нет никаких норм и правил по его проведению.

По сути дела субботники являются формой общественной работы и принимать в них участие или нет – личное дело каждого сотрудника предприятия.

Тем не менее, большинство руководителей требуют от своих подчиненных выходить на субботники в обязательном порядке. Для того, чтобы не нарушать закон и права работников, в таких случаях рекомендуется следовать определенному алгоритму действий.

Особенности оформления субботников

Работодатель должен учесть, что субботник – это вид общественной работы. Обязать сотрудников в нем участвовать нельзя. Чтобы не было нарушения закона, от работников нужно получить согласие на участие в субботнике. Как правило, сбором подписей занимается представитель кадрового отдела.

Следующий шаг – издание приказа о проведении уборки. В нем должны быть эти сведения:

  • Место и дата проведения субботника.
  • Условия назначения мероприятия.
  • Перечень сотрудников, которые задействованы в уборке.
  • Основание для проведения уборки (к примеру, уборка ветвей деревьев для обеспечения безопасности).
  • Прочие сведения.

На субботник могут быть вызваны непосредственно уборщики фирмы. В этом случае приказ об уборке не требуется. Достаточно издать распоряжение о выходе сотрудников на работу в выходные.

К СВЕДЕНИЮ! Время, которое работники провели на субботнике, нужно оплатить.

ВНИМАНИЕ! Сотрудники имеют полное право отказаться от субботника. Отказ не может быть основанием для привлечения к дисциплинарному взысканию.

Уборка территории в летний период

Летом уборка территории предприятия требует правильной организации. Без регулярно уборки будут скапливаться пыль, палые листья, песок, бытовой мусор и др.

Уборка территории в летнее время это:

  • уборка грязи и пыли с увлажнением, как асфальта, так и другого покрытия (брусчатка, плитка, бетонка и т.д.);
  • Уход за газонами и клумбами, расположенными на территории;
  • Озеленение прилегающей территории, стрижка кустов, деревьев, их полив;
  • Регулярная чистка урн, пепельниц и уборка мест для курения.

Приказ об уборке территории предприятия от снега образец

Формирование приказа о проведении субботника – необходимая часть процедуры подготовки к плановой сезонной уборке территорий и помещений предприятия. В подавляющем большинстве случаев субботники проводятся в выходные дни.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о проведении субботника в организации .docСкачать образец приказа о проведении субботника в организации .

О закреплении территорий за учреждениями,

Приказ о проведении субботника в организации Внимание Настилы и лестницы лесов и подмостей необходимо периодически в процессе работы и ежедневно после окончания работы очищать от мусора, а в зимнее время — очищать от снега и наледи и при необходимости посыпать песком.

Из пункта 291.

Подмости, понтоны, мосты, пешеходные мостики и другие пешеходные переходы или рабочие места, расположенные над водой, не должны иметь выступающих и скользких элементов, о которые можно споткнуться или на которых можно поскользнуться, и должны:…ж) содержаться в чистоте, скользкие места — посыпаться песком и другим подобным материалом и очищаться от масла, снега, наледи;… 5. Правила по охране труда при производстве дорожных строительных и ремонтно-строительных работ, утверждённые приказом Минтруда России от 02.02.2017 г.
№ 129н Из пункта 26.

Приказ Об Уборки Территории Образец

8.4.4. Посыпку песком с примесью хлоридов, как правило, следует начинать немедленно с начала снегопада или появления гололеда. В первую очередь при гололеде посыпаются спуски, подъемы, перекрестки, места остановок общественного транспорта, пешеходные переходы. Тротуары рекомендуется посыпать сухим песком без хлоридов.

8.4.5. Очистку от снега крыш и удаление сосулек следует производить с обеспечением следующих мер безопасности: назначение дежурных, ограждение тротуаров, оснащение страховочным оборудованием лиц, работающих на высоте.

Образец приказа о генеральной уборке

Образец приказа на проведние уборки на предприятии

Формирование приказа о проведении субботника – необходимая часть процедуры подготовки к плановой сезонной уборке территорий и помещений предприятия. В подавляющем большинстве случаев субботники проводятся в выходные дни.

Процедура организации субботника

  1. Первым делом для того, чтобы провести уборку зданий, помещений и территорий, принадлежащих предприятию, необходимо заручиться письменным согласием со стороны сотрудников на работу в выходной день – без этого субботник будет считаться незаконным мероприятием, а принуждение персонала к участию в нем может послужить поводом для административного наказания руководства со стороны трудовой инспекции. Поручить сбор подписей о согласии на субботник можно специалисту кадрового отдела.
  2. Далее следует издать приказ от имени директора фирмы. В нем должно быть четко указано где, когда и на каких условиях проводится субботник, кто в нем задействуется и пр. сведения. При этом следует учитывать несколько важных нюансов:
    • Если работники предприятия вызываются на субботник для выполнения своих же должностных обязанностей — например, уборщица и дворник, — то в отношении них достаточно издать приказ о выходе на работу в выходной день.
    • Если сотрудникам предстоит исполнение функций по нижестоящей должности, то нужно заранее дополнительно письменно уведомить их о временном переводе на другую работу.

Каждый работник должен четко знать, что именно предстоит ему делать и как будет оплачен его труд (да-да, субботники должны оплачиваться).

Если работники отказываются участвовать в субботнике

В случаях, когда сотрудники не изъявляют желания принимать участие в уборке помещений и территорий компании, руководство не имеет никаких законных рычагов влияния.

Иными словами, отказ от субботника не может стать поводом для дисциплинарного взыскания.

Кто пишет приказ

Составление приказа о проведении субботника можно поручить любому работнику предприятия, имеющему представление о нормах создания распорядительной документации, а также знакомому с законодательством РФ (трудовым и гражданским). Чаще всего эту функцию выполняет юрисконсульт, специалист кадрового отдела или секретарь.

Вне зависимости от того, кто исполнит эту обязанность, после окончательного формирования приказа, документ должен быть передан для удостоверения директору.

Особенности оформления бланка

Если на вас возложена функция по созданию данного приказа, советуем ознакомиться с нашими рекомендациями и обратить внимание на образец документа. Сначала – общая информация.

Приказ о проведении субботника, как и все остальные распорядительные акты, не имеет единого стандарта, поэтому писать его допускается в произвольном виде или, если компании имеет разработанную форму документа – по ее типу.

Формировать распоряжение можно как на простом листе любого удобного формата (общепринятый — А4), так и на фирменном бланке организации, при этом возможен печатный и рукописный текст (во втором случае надо следить за тем, чтобы в приказе не было никаких ошибок и правок).

При оформлении приказа следует соблюсти лишь один важный критерий – он должен быть подписан директором предприятия (т.к. приказы всегда пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от его имени.

Штамповать бланк приказа строгой необходимости нет – это нужно делать только тогда, когда норма по заверению локальных документов организации с помощью различного рода клише изложена в ее внутренних правовых актах.

Формируется приказ всегда в одном оригинальном экземпляре. По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

Образец приказа о проведении субботника в организации

При составлении текста приказа учитывайте, что его структура и содержание должны соответствовать определенным неписаным правилам деловой документации.

В «шапке» документа напишите:

  • наименование организации;
  • название и номер документа;
  • место (населенный пункт) и дату его составления;
  • обоснование для создания распоряжения (момент крайне важный — тут можно сослаться на организацию безопасности труда на предприятии, для чего требуется, к примеру, убрать ветви деревьев, скопившиеся у входя в здание – вдруг кто поскользнется и что-нибудь себе сломает).

Далее пишется основная часть. Здесь необходимо указать:

  • дату и время проведения субботника;
  • создание рабочей группы, которая проведет всю подготовительную работу;
  • конкретных работников, которые будут обязаны ознакомить коллег с правилами проведения субботника, а также обеспечить их необходимым инвентарем;
  • ответственного за исполнение приказа сотрудника.

Если есть надобность, документ можно дополнить и другой информацией, но тут уж — по обстоятельствам.

Сколько времени и как хранить приказ

После того, как приказ о проведении субботника будет создан, подписан и издан, а все упомянутые в нем лица с ним ознакомятся, бланк надо положить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней он должен находиться весь период действия (устанавливается в самом документе или равняется одному году с момента подписания распоряжения).

Затем приказ можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением порядка, установленного в законе.

Нижегородская область,Балахнинский район,п. Большое Козино,

ул. Красноармейская, 16 Б

телефон: +7(831) 410-40-25телефон: +7(915) 944-75-59тел./факс: +7(83144) 54-723

email: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Приказ об уборке рабочих мест образец

Приказ о дезинфекции помещений при коронавирусе: скачать образец

Образец приказа на проведние уборки на предприятии

В период пандемии коронавируса вопросы чистоты вышли на первое место, особенно на предприятиях, где одновременно находятся десятки, сотни и даже тысячи работников и посетителей.

Поэтому в массовых местах скопления людей должна проводиться обработка дезинфицирующими средстами, которая обеспечит их безопасность, предотвращая распространение инфекции, на предприятиях для этой цели оформляется приказ о дезинфекции помещений, образец которого можно скачать ниже.

Проведение дезинфекции помещений в связи с коронавирусом

Согласно информации Роспотребнадзора от 29.09.2020 б/н, всем работодателям с целью защиты от ковид 19 рекомендовано организовать на предприятиях качественную уборку с применением дезинфицирующих средств. При этом особое внимание стоит уделять обработке поверхностей, с которыми чаще всего контактируют люди.

К потенциальным источникам опасности относятся:

  • дверные ручки;
  • кнопки вызова лифта и внутри него;
  • подоконники;
  • выключатели;
  • оргтехника;
  • поручни;
  • мебель;
  • санузлы.

Кроме того, уборка при коронавирусе должна проводиться только с помощью средств, которые способны убить вирусные частицы. К ним относятся белизна, перекись водорода, спирты, третичные амины. С полным перечнем можно ознакомиться в информации Роспотребнадзора от 29.09.2020 б/н.

Частота проведения дезинфицирующих мероприятий напрямую зависит от количества людей, посещающих общественные места.

Но в любом случае − не реже двух раз в день. В общественном транспорте, медицинских, образовательных учреждениях контактные поверхности должны обрабатываться один раз в два часа.

Также стоит отметить, что дезинфицирующие средства имеют высокую химическую активность, поэтому вдыхание их паров может быть опасно для здоровья. Чтобы избежать негативных последствий, во время и после уборки помещения необходимо хорошо проветривать.

Нужно ли оформлять приказ об обработке поверхностей дезсредствами?

Чтобы мероприятия по дезинфекции рабочих помещений были выполнены качественно, нанимателю необходимо подписать соответствующий приказ. При отсутствии документа будет достаточно проблематично проконтролировать проведение дезинфицирующей уборки в период коронавируса. Ведь штрафы за ее отсутствие весьма внушительные.

Индивидуальные предприниматели могут быть оштрафованы Роспотребнадзором на сумму до 150 тыс. руб., а юридические лица − до 500 тыс. руб. Для предприятий малого и среднего бизнеса подобные меры однозначно приведут к негативным последствиям.

Чтобы обезопаситься от штрафных санкций, помимо оформления приказа, следует завести специальный журнал учета, в котором будут отражены все дезинфицирующие мероприятия.

После разработки и утверждения приказа о дезинфекции в связи с коронавирусом, с документом должны быть ознакомлены под роспись все ответственные лица. Также он должен быть доступен всем работникам для ознакомления.

Правила оформления

Приказ о дезинфекции рабочих помещений в связи с ковид 19 составляется в свободной форме. При этом он обязательно должен быть оформлен на официальном бланке организации и подписан руководителем.

При составлении документа рекомендуется отобразить следующие моменты:

  1. Дата, номер и заголовок приказа.
  2. Рекомендации относительно непосредственно проведения дезинфицирующих мероприятий в условиях пандемии коронавируса. Это самая главная часть. Здесь должно быть отображено, где, когда и при помощи каких антисептиков проводится уборка. Для наглядности график уборки можно оформить в виде таблицы.
  3. Место и способы хранения дезинфицирующих средств. Антисептики следует хранить в сухом, темном месте, в закрытой упаковке. Доступ к ним должен быть строго ограничен.
  4. Меры безопасности. Во время работы с химически активными веществами, персоналу необходимо надевать одноразовые лицевые маски и резиновые перчатки.
  5. Ответственные лица. При наличии работников, которые напрямую несут ответственность за уборку во время коронавируса, ее качество значительно возрастает.

Если на предприятии во время COVID-19 не зафиксировано случаев заражения, достаточно будет ежедневных профилактических дезинфекционных мероприятий.

Однако в соответствии с информацией Роспотребнадзора от 29.09.2020 б/н, при наличии инфицирования коронавирусом у работника или посетителя организации потребуется очаговая дезинфекция. Это тоже можно отобразить в приказе.

Также в документе о проведении дезинфекции помещений необходимо указать, кто его контролирует. Обычно контроль за исполнением распорядительных документов руководитель оставляет за собой.

Скачать образец

Скачать образец приказа о дезинфекции помещений при коронавирусе.

Выводы

Качественная дезинфекция рабочих помещений нужна не только для поддержания чистоты и порядка. Дезинфицирующие мероприятия способны надежно защитить сотрудников и посетителей от распространения коронавирусной инфекции. Именно поэтому необходимость ее проведения закреплена на законодательном уровне.

Уборка рабочего места на производстве приказ

Образец приказа на проведние уборки на предприятии

5C — это философия управления, с которой начинается эффективное производство и без которой оно просто не может существовать.

5С находится на втором месте после картирования по популярности использования в ТЕХНОНИКОЛЬ. Внедрение 5С мы начали в Компании около 10 лет назад и продолжаем до сих пор.

Этот инструмент помогает добиваться удовлетворенности клиентов, лидерства в издержках, безопасности, высокой производительности труда. Проблемы не видны до тех пор, пока не организовано рабочее место.

Чистка и уборка рабочего места помогает вскрыть проблемы, а обнаружение проблем — это первый шаг к улучшениям. 5С — это пять слов, начинающихся с буквы «с»:

Шаг 1 — «сортировка» — четкое разделение вещей на нужные и ненужные и избавление от последних.

Шаг 2 — «соблюдение порядка» (аккуратность) — организация хранения необходимых вещей, которая позволяет быстро и просто их найти и использовать.

Шаг 3 — «содержание в чистоте» (уборка) — соблюдение рабочего места в чистоте и опрятности.

Шаг 4 — «стандартизация» (поддержание порядка) — выполнение установленных процедур первых трех шагов.

Шаг 5 — «совершенствование» или «самодисциплина» (формирование привычки) — улучшение, поддержание результатов, достигнутых ранее.

Рисунок 1. Организация рабочего пространства по принципу 5C

Основные цели 5С:

  1. Обеспечение чистоты на рабочем месте.
  2. Экономия времени, главным образом на поиск необходимого в работе.
  3. Обеспечение безопасного труда, снижение числа несчастных случаев.
  4. Повышение уровня качества продукции, снижение количества дефектов.
  5. Создание комфортного психологического климата, стимулирование желания работать.
  6. Исключение всех видов потерь.
  7. Повышение производительности труда (что в свою очередь ведет к увеличению прибыли предприятия и соответственно росту уровня дохода рабочих).

Шаг 1 «1С»

Сортировка предполагает:

  1. Разделение всех предметов в операционной зоне на нужные и ненужные.
  2. Удаление из операционной зоны ненужных предметов.

Для удаления ненужных предметов из операционной зоны на первоначальном этапе внедрения мы использовали так называемую «кампанию красных ярлыков», когда на каждый предмет — кандидат на удаление — приклеивается или вывешивается красный ярлык (флажок). Все сотрудники подразделения, где проходила сортировка, были вовлечены в этот процесс, в итоге выявили предметы, которые:

  • должны быть немедленно вынесены, выброшены, утилизированы;
  • должны быть перемещены в более подходящее место для хранения;
  • должны быть оставлены и для них должны быть созданы и обозначены свои места.

Для предметов с красными флажками организовали «зону карантина», которую раз в месяц перебирали. Предметы, которые пролежали в зоне карантина свыше 30 дней, либо перемещали в место постоянного хранения, как правило, в складской зоне, либо продавали, а иногда и утилизировали.

Красный ярлык может представлять собой обычный красный стикер с нанесенной на него датой перемещения этого предмета в зону карантина, а может быть более сложный по форме: с информацией о подразделении, причинах перемещения в зону карантина, ответственных и т.д. Пример красного ярлыка на рисунке 2.

Рисунок 2. «Зона карантина» с помещенными в нее предметами с красными флажками

Ниже приведена таблица с рекомендациями по сортировке предметов с различной частотой использования в рабочей зоне:

Шаг 2 «2С»

Недостаточно один раз все разложить по местам, этот порядок должен соблюдаться всегда и всеми. При обходах рабочих мест на первоначальном этапе внедрения 5С возникало много проблем с возвратом инструментов, инвентаря на место.

Прошло определенное время, пока подобрали оптимальное расположение для предметов в операционной зоне, которое позволило любому сотруднику легко использовать, быстро находить и возвращать на место документацию, инструменты, материалы, комплектующие.

При маркировке места хранения предметов старались использовать принципы, позволяющие при первом же взгляде на любое из мест сразу определить, что там должно лежать, каково количество предметов и срок их хранения. Для этих целей использовали разные методы визуализации:

1. Оконтуривание предметов — нанесение контура предмета на поверхность, где данный предмет должен храниться

Рисунок 3. Стол качества, производство минеральной изоляции, г. Рязань

Рисунок 4. Оконтуривание предметов на столе качества, производство минеральной изоляции, г. Рязань

Рисунок 5. Стенд с инструментом, слесарный участок, г. Юрга

Рисунок 6. Стенд с инструментом (вертикальное размещение и хранение инструмента), производственный участок, г. Хабаровск

Рисунок 7. Стол с инструментом (горизонтальное размещение и хранение инструмента), производственный участок, г. Хабаровск

2. Цветовая маркировка, при которой разным видам инструментов и приспособлений соответствуют разные цвета

Рисунок 8. Фото разъемов центрифуги с ответной частью, соответствующей по цвету, производство минеральной изоляции, г. Рязань

Рисунок 9. Цветовая маркировка трубопроводов на участке подготовки связующего, г. Хабаровск

3. Маркировка краской для выделения места хранения на полу и/или в проходах

Рисунок 10. Обозначение мест хранения пил в производственном цехе, г. Рязань

Рисунок 11. Слесарный участок, производство минеральной изоляции, г. Заинск

Рисунок 12. Открытая складская площадка, производство минеральной изоляции, г. Рязань

Рисунок 13. Склад запчастей, производство минеральной изоляции, г. Юрга

Маркировку краской применяют также для обозначения разделительных линий между рабочими зонами или транспортных проездов.

Рисунок 14. Цех по производству минеральной изоляции, г. Рязань

Шаг 3 «3С»

Есть такая поговорка «чисто не там, где метут, а там, где не сорят».

Конечно, содержание в чистоте предусматривает уборку рабочих мест, придание оборудованию и рабочему месту опрятность, достаточную для проведения контроля, но главное было в том, чтобы создать такие условия, при которых образование грязи и пыли сводилось к минимально допустимому количеству. Этот процесс продолжается до сих пор, на эту тему подается немало предложений по улучшению оборудования или рабочего места.

Казалось бы, все понимают преимущества уборки:

  • чистое рабочее место, на котором приятно работать (что повышает эмоциональное состояние работника и делает рабочее место более привлекательным);
  • постоянная готовность к работе всего, что может потребоваться для выполнения производственных задач;
  • обеспечение безопасности выполнения работ (например, пролитое машинное масло и лужи на полу могут привести к травмам);
  • обеспечение работоспособности оборудования (нет риска попадания пыли и грязи в работающие механизмы);
  • отсутствие брака.

Тем не менее, переход от убеждения к действиям, особенно на старых заводах с 50-летней историей, был совсем не легким.

Во всех подразделениях проверки чистоты проводим в соответствии с заранее определенными критериями чистоты (чистота в офисе и в производственном цехе — не одно и то же), которые указываются в контрольном листе.

В контрольном листе на ряде участков подробно описаны содержание и порядок работ по наведению чистоты, есть фотографии мест их проведения:

Чтобы упростить периодический осмотр, контрольные листы прикрепили рядом с соответствующим оборудованием, чтобы быстро проверять на правильность заполнения и устранять выявленные недостатки.

Есть еще один простой инструмент для контроля стандарта чистоты рабочего места — это фотография рабочего места в том виде, в каком оно должно быть. Ниже пример.

Рисунок 15. Стандарт чистоты, производство минеральной изоляции, г. Рязань

Шаг 4 «4С»

Стандартизация — создание единого подхода к выполнению заданий и процедур. Основная цель этого этапа — предотвратить отход от постоянной реализации первых трех этапов. Стандартизировать — значит разработать такой контрольный лист, который всем понятен и прост в использовании. Ниже пример табличной части контрольного листка для производственного подразделения и офиса.

Контрольный листок для офиса

Выполнение требований 5С является частью профессиональной аттестации рабочих и ИТР и давно превратилось в общую культурную норму — от кабинета директора до производственных и вспомогательных помещений.

Приказ об уборке помещений – образец, бланк 2021 года

Образец приказа на проведние уборки на предприятии

Как правило, уборку помещений в любой компании осуществляют специально зачисленные работники, согласно штатного расписания. В то же время, часть ответственности за поддержания порядка на рабочем месте ложиться на сотрудников. Например, уборкой своего рабочего места занимается повар, рабочие в цехах складывают свой инструмент в шкаф.

Иногда, некоторые предприятия организовывают субботники. Для поддержания рабочего места в порядке и обеспечения уборки в помещениях, требуется опубликовать приказ об уборке помещений.

Форма приказа

Форма приказа об уборке помещения является письменной. При этом, не существует утвержденного унифицированного шаблона такого распорядительного документа.

В то же время, структура и содержание такого распорядительного документа обязана соответствовать форме приказов любого другого направления, то есть, в приказе должны отображаться те же пункты, в том числе:

  1. Полное название предприятия, на котором издано распоряжение.
  2. Название распорядительного документа и его номер, с обозначением краткой цели его создания.
  3. Место и дата издания распоряжения.
  4. Причина опубликования распоряжения.
  5. Распорядительная часть, начинающаяся со слова «Приказываю», после которого излагается основной текст распоряжения с отображением:
  • Даты проведения мероприятия по уборке.
  • Ф.И.О. ответственных лиц за проведение мероприятия.
  • Ф.И.О. лиц на которых возложен контроль за исполнением приказа.

Как и любой приказ, данное распоряжение должно быть подписано директором фирмы, а также расписаться в нем должны лица, отмеченные в данном распоряжении.

Кто может составлять приказ об уборке?

Составлением приказов, обычно занимаются специалисты отдела кадров или юридический отдел, а при отсутствии таких отделов, что характерно для небольших предприятий, данный участок работы, обычно, поручается секретарю фирмы.

Поэтому, приказ об уборке, также могут составлять перечисленные выше лица. Кроме этого, подготовкой данного приказа может заниматься зам. директора по хозяйственной части предприятия, если такая должность имеется на предприятии.

При этом, не зависимо от того, кем составлен приказ, он должен быть подписан директором предприятия.

Однако, прежде чем приступить к составлению такого приказа об уборке, требуется разработать план проведения уборки, чтобы на основании его – правильно расставить акценты при формировании распоряжения. Например, для организации уборки с клининговой фирмой, нужно заключить соответствующий договор, с перечислением объемов работ и их периодичности (п. 4.5 ГОСТа Р 58393-2019).

На каждое помещение разрабатывается технологический план уборки, где отображается:

  1. График уборки.
  2. Виды и объемы услуг.
  3. Применяемые средства, инструменты и инвентарь.
  4. Нужные приспособления индивидуальной защиты.

Как составить приказ об уборке помещений в 2021 году?

Каждое предприятие обязано обеспечивать поддержку соответствующего санитарного состояния, как в помещениях, так и на территории предприятия, включая рабочие места.

Обеспечивать чистоту территории обязаны уборщики, которые предусмотрены штатным расписанием, или клининговые компании, с которыми руководство предприятий заключает договор по уборке. Периодичность очистки должна соответствовать таблице № 3 (СНиП 23-05-95) «Естественное и искусственное освещение».

Для обеспечения того или иного способа уборки помещений и территории предприятия требуется издание приказа. Приказ может создаваться при приеме уборщицы на работу, после заключения с ней трудового договора, где отображаются ее трудовые обязанности, а также при организации коллективной уборки, например, при организации субботника.

Если при составлении приказа о приеме уборщицы на работу можно использовать унифицированный бланк Т-1, то при формировании приказа по организации коллективной генеральной уборки, законодательством РФ не предусмотрен утвержденный стандартный шаблон такого распоряжения, поэтому, такой распорядительный документ составляется в произвольном стиле.

Заполняется такой документ либо на стандартном листе А4, либо на фирменном бланке предприятия. При формировании приказа требуется соблюдать структуру, которая содержится в подобных приказах. Для его формирования нужно отобразить следующие сведения:

1) Вверху страницы заполняется полное название фирмы. Если приказ составляется на фирменном бланке, то этого делать не требуется, так как такая информация уже отображена в бланке.

2) Далее заполняется название документа, его номер и цель его создания.

3) Ниже отмечается место и дата составления распоряжения.

4) В следующем пункте отображается причина создания распоряжения.

5) Далее нужно перейти к распорядительной части документа, начиная со слова «Приказываю».

6) В распорядительной части нужно отобразить:

  • Дату проведения уборки.
  • Создание группы для проведения уборки с распределением обязанностей.
  • Ф.И.О. руководителя созданной группы с обязательством выдачи инструмента.
  • Ф.И.О. работника на которого возложен контроль за исполнением приказа.

7) Приказ не получит юридического статуса, если не будет подписи руководителя предприятия.

8) Также, в приказе обязаны расписаться лица, которые отмечены в документе.

Приказ формируется в одном экземпляре, с регистрацией его в книге приказов. Копии приказа направляются соответствующим отделам.

Кто подписывает приказ?

Приказ об уборке относится к распорядительному документу, утверждаемому директором фирмы. Подпись в приказе относится к важной части формируемого документа. Без нее опубликованный приказ не получит правового юридического статуса, следовательно, не будет обязательным к исполнению.

Полномочия руководителя фирмы на право подписи приказов, обычно отображаются в уставе фирмы, где также, обозначается порядок подписания документов и перечень документов, который может подписывать директор.

В то же время, при отсутствии директора, который может находиться в отпуске, на больничном или по другой причине, издается приказ за его подписью – о передаче полномочий на период его отсутствия.

В крупных компаниях – приказом генерального директора полномочия подписи приказов могут передаваться его заместителю.

Приказ по организации уборки территории

Образец приказа на проведние уборки на предприятии

Основную уборку обычно выполняют специально нанятые для этого люди. Но часть ответственности за наведение чистоты несут сотрудники. К примеру, повара занимаются уборкой своих рабочих мест, рабочие на производстве убирают за собой инструмент. В некоторых компаниях устраиваются субботники. Для регламентирования подобных мероприятий нужно издать приказ об уборке помещений.

Разновидности уборок

Уборка на рабочем месте подразделяется на эти виды:

  • Ежедневная. Уборка рабочего места должна производиться после каждой смены. Рабочие должны убрать за собой инструмент и грязь.
  • Еженедельная. Планируется заранее. В процессе проводится уборка труднодоступных участков.
  • Ежегодная. Может включать в себя чистку потолков и стен, мытье окон.
  • Также распространена такая форма уборок, как субботник. Представляет собой плановую сезонную уборку. Как правило, субботники назначаются на выходные дни.

    Кто может составлять приказ об уборке

    Составление распоряжения об уборке можно доверить любому сотруднику компании с навыками оформления распорядительной документации. Как правило, занимается этим юрист, представитель кадрового отдела, секретарь. Вне зависимости от того, кто составлял документ, его нужно отдать на подпись директору.

    Правила создания приказа

    Законом не оговорена форма приказа об уборке. А потому документ составляется в свободной форме. Создается он обычно или на обычном листе А4, или на фирменном бланке. Приказ не будет действителен без подписи директора. Документ оформляется в одном экземпляре. Данные о распоряжении нужно зафиксировать в журнале учета распорядительной документации.

    Образец

    г. Нижний Новгород

    О проведении уборки на территории предприятия

    Для исполнения Правил охраны труда, для обеспечения чистоты

    1. Провести 25 марта 2021 года с 10:00 до 12:00 уборку внутренних помещений ООО «Родник». 2. Сформировать рабочую группу по осуществлению субботника. 3. Руководителю хозяйственного отдела Козлову П.А. выдать сотрудникам весь необходимый инвентарь.

    4. Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.

    2. Уборка территорий домовладений

    2.1.1. Уборка тротуаров и дворовых территорий производится вручную или тротуароуборочными, подметально — уборочными и поливо — моечными машинами. Места, недоступные для машин, убираются вручную до начала работы этих машин.

    2.1.2. Уборка тротуаров и дворовых территорий подразделяется на летнюю и зимнюю. Летняя уборка включает в себя: подметание, мойку или поливку придомовых территорий вручную или с помощью спецмашин, уход за газонами.

    2.1.3. Уборка производится, в основном, в поздние вечерние или ранние утренние часы, когда количество пешеходов незначительно.

    Приказ о проведении уборки территории

    Формирование приказа о проведении субботника – необходимая часть процедуры подготовки к плановой сезонной уборке территорий и помещений предприятия. В подавляющем большинстве случаев субботники проводятся в выходные дни.

    ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла Скачать пустой бланк приказа о проведении субботника в организации .docСкачать образец приказа о проведении субботника в организации .doc

    Тем не менее, большинство руководителей требуют от своих подчиненных выходить на субботники в обязательном порядке.

    Приказ об уборке территории предприятия

    Если работники отказываются участвовать в субботнике В случаях, когда сотрудники не изъявляют желания принимать участие в уборке помещений и территорий компании, руководство не имеет никаких законных рычагов влияния.

    Провести мероприятия по санитарной уборке и благоустрой­ству территории МО «Приморское городское поселение» Выборгского района Ленинградской области, а так же воинских и братских захоронений, мемориальных комплексов и др. памятных мест, посвященных подвигу советского народа в годы ВОВ 1941-1945гг., расположенных на территории МО «Приморское городское поселение» — в 2 этапа:

    Приказ об уборке территории от снега

    В ней он должен находиться весь период действия (устанавливается в самом документе или равняется одному году с момента подписания распоряжения).

    Приморское городское поселение

    О правах человека
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: