Образец доверенности на сдачу груза в транспортную компанию

Содержание
  1. Доверенность на перевозку груза водителю – образец, бланк 2021 года
  2. Форма доверенности
  3. Варианты доверенностей на груз в 2021 году
  4. Срок действия доверенности
  5. Как составить доверенность на перевозку груза водителю
  6. Общие правила
  7. Особенности оформления
  8. Скачать бланк и образец
  9. Как составить доверенность на перевозку груза
  10. Зачем нужна доверенность
  11. Возможные варианты передачи груза
  12. Инструкция по заполнению доверительной бумаги
  13. Структура и содержание
  14. Какие есть особенности, если груз перевозят через границу
  15. Нюансы при оформлении от ИП
  16. Как аннулировать доверенность
  17. Документы для отправки груза
  18. Документы для отправки мототехники
  19. Калининград: детали отправки
  20. Доверенность на отправку груза: форма и виды документа, основные правила оформления в 2021 году
  21. Форма доверенности на отправку груза
  22. Виды документа
  23. На какие действия можно выписывать
  24. Кто пишет
  25. Кто может быть доверителем
  26. Нужно ли заверение у нотариуса
  27. Порядок оформления
  28. Основные правила
  29. Пошаговая инструкция
  30. Список документов
  31. Как оформить доверенность на передачу товара транспортной компании
  32. Сроки действия
  33. Что такое право передоверия
  34. Действия, если доверенность утратила актуальность
  35. Заключение
  36. Файлы для скачивания

Доверенность на перевозку груза водителю – образец, бланк 2021 года

Образец доверенности на сдачу груза в транспортную компанию

На сегодняшний день перевозка габаритного груза – трудоемкий процесс. Именно поэтому крупные организации прибегают за помощью к компаниям, которые специализируются в сфере транспортировки. Чтобы закрепить деловые отношения друг с другом, составляется соответствующий договор и оформляется доверенность на получение и перевозку груза.

Следует отметить, что доверительный документ на перевозку багажа не является требуемой товаросопроводительной бумагой. При этом он все же может быть необходим для предъявления сотрудникам правоохранительных органов при осмотре транспортного средства. Такая доверенность станет подтверждением правовых действий водителя автомобиля на перевозку определенного груза.

Файлы для скачивания:

Форма доверенности

Согласно действующему законодательству РФ, доверительный бланк на сопровождение груза может быть сформирован как в произвольной форме, так и с использованием установленных бланков форм М-2 или М-2а, которые служат для получки товарно-материальных ценностей.

Также этот доверительный документ можно заверить в нотариальной конторе, однако такая процедура не является обязательной.

Как правило, доверительную бумагу оформляет непосредственно отправитель – за него могут выступать как юридические, так и физические лица. Кроме того, бланк обязательно должен быть подписан и подтвержден печатью организации, которая выдает этот документ.

(: “Грузоперевозки. Документооборот – часть 2. Доверенность на получение ТМЦ“)

Варианты доверенностей на груз в 2021 году

Как правило, доверительные документы разделяются на несколько видов. В нашем случае на перевозку груза предусмотрены два вида доверенности – разовая, генеральная и специальная.

Генеральная

Как и в других сферах деятельности, генеральная доверенность на перевозку груза предполагает в себе передачу грузоперевозчику всех юридических прав на отправляемый груз.

Такой документ обязательно заверяется в нотариальной конторе, поскольку содержит в себе перечень всех полномочий.

Таким образом, поверенный, на основании данного документа, имеет полное право проверять груз, отказываться от него, а также оплачивать.

Разовая

Разовая доверенность – документ, который подтверждает тот факт, что доверитель поручил выполнить ту или иную задачу единожды. Это бумага позволит поверенному принять или перевезти груз. После того, как это поручение будет успешно исполнено, доверительный документ автоматически потеряет свою силу.

Специальная

Специальная доверительная бумага составляется в тех случаях, когда доверитель поручает поверенному выполнить несколько операций. Причем такие действия могут быть как однотипными, так и совершенно отличаться друг от друга.

Именно поэтому в этой доверенности указывается список делегируемых полномочий.

Действие этого документа сохраняется до тех пор, пока поверенный не исполнит все необходимые операции или же по истечению указанного предварительно срока.

Срок действия доверенности

Вне зависимости от вида доверенности, документ считается действительным на протяжении одного года, если определенные сроки не были указаны при оформлении. Кроме того, следует помнить о том, что указанный период действия доверительного документа не может превышать 3 года (36 месяцев). Таким образом, вы всегда сможете продлить, либо переоформить этот документ.

Как составить доверенность на перевозку груза водителю

Только правильно составленный доверительный документ станет официальным подтверждением того, что доверенное лицо имеет право выполнять те или иные операции от имени доверителя. Следовательно, очень важно оформлять бумагу по общим правилам, которые закреплены ГК РФ.

Общие правила

Грузоотправитель составляет доверительный бланк на водителя ТС в следующей форме:

  1. В тех случаях, когда в организации предусмотрен штамп, его необходимо поставить в шапке документа. Кроме того, здесь же следует указать дату выдачи документа, а также наименование выдающего его органа.
  2. Затем вписывается название непосредственно документа – в нашем случае «ДОВЕРЕННОСТЬ».
  3. После этого необходимо внести необходимые данные об организации, которая передает груз (наименование, юридический адрес и реквизиты).
  4. Далее вносятся сведения о доверителе, а именно его занимаемая должность в компании.
  5. Документы, на основании которых составляется доверенность этим лицом.
  6. Информация о доверенном лице (ФИО водителя транспортного средства, паспортные реквизиты, адрес фактического проживания).
  7. После этого в документ следует внести данные сопроводительной накладной (дата составления, а также при наличии порядковый номер).
  8. Вся необходимая информация о перевозящем грузе.
  9. Адресные данные выдачи и доставки груза.
  10. В конце доверенности, как правило, указывается срок действия. Однако это поля не требует обязательного заполнения. Если определенные сроки не будут указаны в бланке, документ будет сохранять свое действие в течение одного года.
  11. Для подтверждения доверительного документа используется подпись руководителя организации. Некоторые предприятия используют печати, поэтому при наличии такой следует отметить ею документ.

Особенности оформления

Какого-то определенного бланка для написания доверенностей на груз не существует. Следовательно, писать этот документ разрешено любым из представленных способов:

  • по шаблону, который официально утвержден в организации;
  • в специальном бланке, который доступен в любой нотариальной конторе;
  • в произвольной форме.

Бывают такие случаи, когда доверительный документ составляется с применением специального бланка, который принадлежит определенному предприятию. Однако это не означает, что доверенность должна быть оформлена именно на нем. Если же таких бланков не предусмотрено, вы всегда можете воспользоваться обычным листом формата А4.

Доверенность на перевозку груза может быть составлена как собственноручно, так и в электронном виде. Главное требование – наличие всех необходимых записей, которые закреплены действующим законодательством. Также бланк должен содержать в себе подписи обеих сторон.

https://www.youtube.com/watch?v=sXWcI_eJo6Y

Кроме того, очень важно помнить о том, что в доверительном документе на перевозку груза должны быть внесены все сведения о доверителе и полные данные поверенного. Помимо этого, здесь должна быть отображена характеристика груза, место его отправления и прибытия.

Наверняка многие задаются вопросом – кто занимается оформлением доверенности на перевозку груза? Как правило, эта процедура возлагается на секретарей или же юристов определенной организации. После составления документа, он передается на подпись руководителю.

Также к особенностям этой доверительной бумаги можно отнести тот факт, что оформлять ее разрешается как одну, так и сразу несколько, поскольку действующее законодательство не предусматривает ограничений в этой процедуре.

Скачать бланк и образец

Как составить доверенность на перевозку груза

Образец доверенности на сдачу груза в транспортную компанию

Транспортировка груза требует целого пакета сопроводительных документов. Один из его обязательных составляющих – доверенность на перевозку груза. Это самостоятельный документ, свидетельствующий о праве физического лица на транспортировку указанных в бумаге товаров.

Зачем нужна доверенность

В тот момент, когда продавец передает груз, он лишается прав на владение. Покупатель, принимая товар, вступает в права владения. Однако непосредственная передача груза из рук в руки выполняется не всегда. Транспортировка товара в таких условиях выполняется третьим лицом или представителем продавца или покупателя.

С юридической точки зрения перевозчик – водитель от покупателя, например, транспортная компания, не имеет к перевозимому грузу никакого отношения. Очевидно, что для выполнения такого действия требуется разрешительный документ, помимо разрешения на получение груза. Его роль и играет доверенность.

Доверенность – письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому с тем, чтобы последний мог представлять его права перед третьими лицами. В данном случае физическое лицо, осуществляющее транспортировку, представляет покупателя или продавца.

Третьими лицами чаще всего выступают сотрудники ДПС или представители других контролирующих органов. Согласно правовым нормам России водитель, не имеющий доверенности на выполнение работы, не в состоянии доказать ее законность.

В таких случаях инспектор ДСП имеет право задержать машину и водителя как подозреваемого в краже.

Задержка груза в пути чревата дополнительными расходами, а в случае скоропортящегося товара – приведением последнего в полную негодность и значительные убытки.

Чтобы избежать подобных осложнений, для транспортной компании оформляется доверенность на перевозку груза.

Скачать бланк доверенности на перевозку груза (.doc)

Скачать образец заполненной доверенности на перевозку груза (.doc)

Возможные варианты передачи груза

Перевозка товара выполняется разными способами. Грузоотправитель может обеспечить передачу товара непосредственно покупателю. Может нанять транспортную компанию. Точно так же перевозчика может нанять грузополучатель. Нужна ли и в каких случаях доверенность на перемещение груза, зависит от того, кто и по чьему поручению транспортирует партию.

  1. Если товар принимает к перевозке сотрудник грузоотправителя – водитель, экспедитор, считается, что он выполняет служебные обязанности. В этом случае отдельной доверенности для транспортировки не нужно. Надобность в ней возникает тогда, когда водитель грузоотправителя передает товар второму перевозчику.
  2. Если груз перевозит представитель грузополучателя, последнему требуется доверенность на получение груза, а для перевозки разрешения не требуется, поскольку покупатель через своего представителя сразу же вступает в права владения товаром.
  3. Если груз перевозит компания, нанятая продавцом, водителю или экспедитору требуется и накладная, и доверенность на перевозку. Также, если перевозчика нанял грузополучатель, право на получение и транспортировку его представителем также подтверждаются доверительной бумагой. Другие документы при такой форме транспортировки оформляются иначе.

Возможно передоверие перевозки. Такой документ следует заверить у нотариуса.

Инструкция по заполнению доверительной бумаги

Заполнение доверительной бумаги осуществляется по правилам делопроизводства. Никаких сложностей такая форма не вызывает. Составляется документ на простой бумаге формата А4.

  1. В центре на верхней части листа указывают название – доверенность.
  2. Ниже вписывают наименование населенного пункта, где составлена бумага и дату. Последняя указывается и цифрами, и прописью.
  3. Еще ниже в правой части вносят реквизиты юридического лица: полное название предприятия – отправителя или получателя, ИНН, КПП и другие данные, которые указаны в учредительных документах. Затем приводятся данные сотрудника, от лица которого написана доверенность: ФИО, должность.

Если бумага составляется от физического лица, приводятся только ФИО и паспортные данные. Это единственная разница при написании бумаги от юридического и физического лица.

  1. Указывают документ, на основании которого возможно оформление доверительной бумаги, например, на «основании Устава». Затем вносят данные о представителе – водителе, экспедиторе, который перевозит груз. Обязательно указывают паспортные данные и место регистрации.
  2. В главной части описывают полномочия сотрудника: перевезти товар, разгрузить на складе, возможно, принять груз по описи, если водитель может выполнять обязанности кладовщика и является представителем грузополучателя, а не компании-перевозчика. Если оформляется генеральная доверенность, то водитель по умолчанию получают право на любые действия.
  3. Обязательно и максимально подробно указывают сведения о товаре: количество, характеристики, реквизиты, кадастровые номера, а также приводят перечень сопровождающей документации.
  4. Вносят данные о точке отгрузки и пункте назначения.

Если предполагается возможность передоверия бумаги, об этом указывается в теле документа. При этом его придется заверить у нотариуса.

  1. В предпоследнюю строку вписывают дату, до которой включительно документ остается рабочим.
  2. В заключение доверенное лицо подписывает акт, а его подпись заверяется подписью руководителя. Как правило, ставят печать, хотя это и необязательно.

Как и другая доверенность, документ на перевозку груза может быть разовым, генеральным и специальным.

https://www.youtube.com/watch?v=U4WA_01RlD0

В первом случае акт выдается только для выполнения 1 конкретной поездки. Генеральная доверенность имеет срок действия не менее года, но может оставаться «рабочей» до 36 месяцев. При оформлении в этом случае более подробно описывают полномочия водителя, стараясь учесть возможные случаи.

Специальная доверенность отличается от разовой лишь тем, чтобы не так сильно ограничена по времени. Ее действие распространяется на некоторый указанный срок: от недели до года.

Доверенность на перевозку, если водитель не выступает полномочным представителем владельца груза, является обязательным сопровождающим документом. В противном случае грузоперевозчик не может доказать право на транспортировку товара.

Как написать доверенность на получение груза образец.

Структура и содержание

Законодательно бланк доверенности на доставку груза не закреплен, используйте имеющийся в организации шаблон или подготовьте в свободной форме. Нотариального заверения не требуется, по согласованию сторон или по инициативе доверителя ее заверяют нотариально.

Обязательно укажите:

  • Ф.И.О. или название грузоотправителя;
  • Ф.И.О. водителя, данные водительского удостоверения;
  • данные товара (наименование, количество, иные характеристики);
  • Ф.И.О. или наименование грузополучателя;
  • начальный и конечный пункты следования автомобиля;
  • дату составления документа, без даты он недействителен (ст. 186 ГК РФ);
  • срок действия (при отсутствии срока действует один год).

Структура выглядит так:

  1. Во вводной части указывают данные грузоотправителя.
  2. Далее указывают, какие действия (перевозка), в отношении чего (наименование товара) и кому (Ф.И.О. водителя) доверитель дает полномочия.
  3. Документ заверяют подписью руководителя и печатью (при наличии).

Какие есть особенности, если груз перевозят через границу

Для доставки через границу водителю (организации-перевозчику) необходимо иметь допуск для проезда через таможенные и пограничные посты. В доверенности на перевозку груза транспортной компанией или водителем необходимо предусмотреть право водителя на подпись необходимых для пересечения границы документов.

Нюансы при оформлении от ИП

При оформлении доверенности на перевозку груза от индивидуального предпринимателя указывают, помимо Ф.И.О. предпринимателя, данные документа о регистрации физлица в качестве ИП или ОГРНИП.

Как аннулировать доверенность

Для аннулирования простой доверенности достаточно направить грузополучателю и самому водителю (транспортной организации) уведомление об аннулировании полномочий. Его направляют почтой с описью вложения, на электронную почту или вручают лично.

Для отмены нотариально заверенного документа необходимо обратиться к любому нотариусу и написать соответствующее заявление на отмену.

Документы для отправки груза

Образец доверенности на сдачу груза в транспортную компанию

По закону «О транспортно-экспедиционной деятельности» (п. 1 и 4, ст. 4) мы обязаны проверять документы, содержащие информацию об отправителе и получателе, а также документы на груз с данными о его свойствах и условиях перевозки.

Поэтому сотрудник Деловых Линий может попросить вас вскрыть упаковку груза для осмотра, чтобы убедиться, что груз соответствует указанному в документах описанию.

Также в некоторых случаях понадобятся дополнительные документы. Пожалуйста, ознакомьтесь со списками:

Для отправки груза требуется удостоверение личности
Посмотреть список документов, которые мы принимаем

Юридическое лицо
Отправляет лично руководительДокумент, удостоверяющий личность.Оригинал или заверенная нотариусом или ЕИО копия протокола собрания/решения об избрании в качестве единоличного исполнительного органа юридического лица;Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.
Отправляет через представителяДоверенность, заверенная единоличным исполнительным органом (или иным лицом с доверенностью на право передоверия) и печатью. Выберите подходящую форму: генеральная доверенность на отправку груза, разовая доверенность на отправку груза, генеральная доверенность на получение и отправку, разовая доверенность на отправку и получение.Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.
Физическое лицо
Отправляет личноДокумент, удостоверяющий личность.Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.
Отправляет через представителяНотариально заверенная доверенность.Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.
Индивидуальный предприниматель
Отправляет личноДокумент, удостоверяющий личность.Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе в оригинале или нотариально заверенной копии.Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.
Отправляет через представителяДоверенность, заверенная индивидуальным предпринимателем и печатью. Если ИП работает без печати – нотариально. Выберите подходящую форму доверенности: генеральная доверенность на отправку груза, разовая доверенность на отправку груза, генеральная доверенность на отправку и получение, разовая доверенность на отправку и получение.Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.

Стандартная форма описи размещена на нашем сайте, также бланки доступны на терминале и у водителей компании.
Ознакомьтесь с памяткой по оформлению доверенностей.

Указанные документы необходимы для транспортировки груза по территории России и не передаются получателю. Если документы необходимо передать получателю, оригиналы должны быть вложены в груз, а копии документов предоставлены для перевозки. Также вы можете воспользоваться дополнительной платной услугой по отправке оригиналов сопроводительных документов.

Документы для отправки мототехники

Для мотоциклов, снегоходов, гидроциклов и другой мототехники действуют особые условия перевозки. Поэтому помимо стандартного пакета документов (Юр. лицам, Физ. лицам и ИП) для перевозки нужно свидетельство или паспорт транспортного средства (ПТС или СТС).

Если отправитель и собственник груза — разные люди, приложите документ, который подтвердит взаимосвязь между ними. Например:

  • Копию договора купли-продажи
  • Копию договора поручения
  • Доверенность на отправку груза

Все копии нужно заверить:

— Юр. лицу — подписью или печатью
— Физ. лицу — надписью: «копия верна», ФИО, датой и подписью

Пожалуйста, перед отправкой прикрепите документы на бак мотоцикла поверх стретч-пленки или приклейте к заводской упаковке на видное место, чтобы мы не вскрывали упаковку.

Калининград: детали отправки

При перевозке в Калининград и из Калининграда груз пересекает государственную границу РФ. В связи с этим действуют особые требования к документам и ограничения на характер грузов.

Доверенность на отправку груза: форма и виды документа, основные правила оформления в 2021 году

Образец доверенности на сдачу груза в транспортную компанию

Если возникает необходимость отправки груза от имени юридического лица, необходимо выписать доверенность. Она может носить разовый характер или выписана на определённый срок. Чтобы поверенный смог исполнить возложенные на него обязанности, необходимо правильно оформить доверительную бумагу.

Форма доверенности на отправку груза

Чтобы человек мог отправить груз от имени организации, необходимо иметь на руках доверенность, оформленную в письменной форме. Устная форма законодательно не предусмотрена.

Заверять доверительную бумагу у нотариуса нет необходимости. Документ на передачу полномочий по отправке груза не относится к тем сделкам, которые обязательно нужно заверять в нотариальной конторе.

Виды документа

Доверительная бумага на отправку груза от имени компании может быть оформлена в виде разового документа или выписана на неопределённый срок.

Если необходимо исполнить обязанность по отправке груза единожды, руководитель организации выписывает разовую доверенность. Исполнив возложенные полномочия один раз, поверенный больше не сможет воспользоваться ими.

Если ответственный сотрудник будет регулярно отправлять груз, то нужно выписать доверительную бумагу на определённый или неопределённый период. Например, на 1 год. С 2013 года обязанность по указанию срока действия в «теле» отменена.

Доверитель может оформить на 1 год или 20 лет.

Согласно ст. 186 ГК РФ, если доверитель не указал срок правомочности доверительной бумаги, она будет актуальной в течение одного календарного года с момента оформления. Дата оформления является обязательным реквизитом, без неё доверенность не будет считаться действительной.

На какие действия можно выписывать

Данный вид доверенности может быт выписан не только на отправку груза, но и на получение. Основная задача доверителя – правильно оформить передаваемые полномочия, чтобы у поверенного не возникло проблем при их осуществлении.

Если руководитель организации считает, что доверенное лицо – человек ответственный, можно поручить ему не только отправку и получение груза, но и оформление накладных, актов, квитанций, получение денежных средств, право подписывать документы и прочее.

Нужно правильно изложить передаваемые полномочия – рекомендуется в виде списка. При прочтении не должно возникнуть вопросов или двоякого толкования.

Кто пишет

Доверительная бумага на получение или отправку груза выписывается от имени руководителя предприятия, от чьего имени действует поверенный. Если в учредительных документах юридического лица указан иной человек, имеющий право выписывать доверенности, то доверительный документ может быть выписан им.

Также руководитель может приказом назначить человека, который от имени юридического лица будет выписывать документы на передачу различных полномочий. Сформировать текст доверительной бумаги может любой сотрудник, имеющий специальные знания. Это может быть юрист компании, бухгалтер, кадровик, секретарь, иной ответственный наёмный работник.

Кто может быть доверителем

Представителем юридического лица может быть любой человек. Главное условие – это передача полномочий посредством доброй воли полностью дееспособному совершеннолетнему человеку. Поверенным может быть любой сотрудник, родственник, друг, коллега или иностранец. Человек, которому передаются полномочия от юридического лица, необязательно должен работать в этой компании.

Нужно ли заверение у нотариуса

Нет необходимости заверять доверенность на отправку или получение груза у нотариуса. Сделка не относится к операциям, которым требуется обязательное заверение в нотариальной конторе. Обязательному заверению у нотариуса подлежат доверительные бумаги, по которым передаются полномочия:

  • на осуществление сделок, которые изначально подлежат нотариальному заверению.
  • на осуществление сделок, которые изначально по закону подлежат обязательной государственной регистрации. Например, договор аренды недвижимости, принадлежащей организации на основании имущественного права, сроком действия более одного календарного года должен быть зарегистрирован в Росреестре. Следовательно, и документ о передаче полномочий на подписание такого договора должна быть заверена у нотариуса.
  • на осуществление сделок по распоряжению правами. Например, подписать договор на передачу имущественного права на недвижимость может доверенное лицо, у которого есть на руках доверенность.

Отправка или получение груза от имени организации не входит в этот список, поэтому посещать нотариальную доверенность нет необходимости. Но, если стороны желают дополнительно перестраховаться, можно посетить любого нотариуса, и оформить доверенность.

Прежде чем сторонняя организация будет выдавать или отправлять груз от имени предприятия по доверенности, рекомендуется проверить документ на правомочность. Это можно сделать только в отношении нотариально заверенных доверенностей. На официальном сайте ФНП можно проверить доверительную бумагу на правомочность по реквизитам – уникальному номеру.

Проверить правомочность доверенности, оформленной в простой письменной форме, невозможно. Поэтому приходится надеяться на порядочность поверенного.

Порядок оформления

Чтобы поверенный смог исполнить возложенные на него полномочия по получению или отправке груза от имени юридического лица, необходимо правильно оформить доверенность. Рекомендуется делать на фирменном бланке организации. Но если такого нет, то подойдёт обычный рукописный вариант. Доверитель должен отразить в нём следующую информацию:

  • данные об обеих сторонах отношений – полное и сокращённое наименование доверителя и той организации, в которой поверенный должен исполнить возложенные полномочия, реквизиты (ИНН, КПП, ОКТМО), юридический и фактический адрес;
  • сведения о поверенном – полностью ФИО, паспортные данные, адрес проживания, рекомендуется указать номер мобильного телефона;
  • точный список полномочий, которые доверитель передаёт представителю – список должен полный, исчерпывающий, понятный, недвусмысленный (отправка или получение груза (обязательно прописать, какой груз), получение документов, получение или уплата денежных средств);
  • точную календарную дату оформления документа – число, месяц, год;
  • название населённого пункта, субъекта федерации, в котором оформляется доверительная бумага.

Чем «полнее» будет оформлена доверительная бумага, тем точнее доверенное лицо исполнит возложенные на него полномочия. Подписать доверенность на отправку груза должен руководитель предприятия, выступающий в роли доверителя. Если в организации установлен порядок заверения документов печатью или штампом, то нужно применить правило по отношению к доверенности.

Рекомендуется также прописать временной промежуток правомочности документа. Он может быть любой! Если срок не прописан, то доверительная бумага будет считаться действительной в течение одного календарного года с момента оформления. Дата оформления указывается в обязательном порядке. Без неё доверенность недействительна!

Основные правила

Чтобы доверенность была правомочной, необходимо правильно её оформить. В ней обязательно должны быть прописаны:

  • точные сведения об обоих организация – данные указываются именно так, как они прописаны в учредительных документах;
  • точная информация о поверенном – точно так, как указано в паспорте;
  • календарная дата оформления;
  • обязательно должна присутствовать подпись руководителя организации, выступающей в роли доверителя.

Пошаговая инструкция

Прежде чем приступить к оформлению доверенности, необходимо определить круг полномочий, которые будут переданы доверенному лицу. Это могут быть:

  • отправка груза от имени юридического лица;
  • получение груза от имени организации;
  • оплата полученного товара;
  • получение денежных средств за отправленный товар;
  • получение документов – актов, накладных, счетов-фактур;
  • право подписи документов на отправку.

Полномочия прописываются на бумаге. Рекомендуется использовать фирменный бланк организации для оформления доверенности. Если компания используется компьютерную программу для ведения кадрового и бухгалтерского учёта, в них уже заложены бланки доверенностей.

Список документов

Чтобы составить доверенность, нужно использовать информацию, изложенную в учредительных документах. Но чтобы поверенный смог подтвердить свою личность перед сторонней организацией, должен иметь при себе паспорт.

Прежде чем сторонняя организация выдаст или отправит груз, необходимо сверить данные доверенного лица с паспортом. Если расхождений нет, рекомендуется провести проверку актуальности доверительной бумаги. Но сделать это можно только в том случае, если оформление было проведено через нотариальную контору.

Как оформить доверенность на передачу товара транспортной компании

При передаче товара на отгрузку транспортной компании доверенность оформляется по общим правилам. То есть:

  • нужно указать реквизиты той организации, которая отправляет груз, и той организации, которая будет осуществлять доставку;
  • обязательно указать дату выдачи доверительной бумаги.

Доверенность на отправку товара будет носить разовый характер. Если доверитель желает сотрудничать с транспортной компанией дальше, рекомендуется каждый раз выписывать разовую доверенность.

Сроки действия

Устанавливаются доверителем или по соглашению сторон. Обязанность по указанию в «теле» доверительной бумаги срока действия законодательно отпала. Поэтому доверенность может быть выписана на 1 года или 10 лет. Но на отправку груза рекомендуется выписывать разовый документ.

Если в документе не прописан временной промежуток правомочности, следует считать его равным одному календарному году с момента оформления доверительной бумаги.

Что такое право передоверия

Передоверие – это право поверенного передать ранее возложенные на него обязанности по отправке груза третьему лицу. В первичной доверенности не должен содержаться запрет на передоверие – главное условие оформления вторичной доверительной бумаги.

Например, директор доверяет водителю-экспедитору отправку груза от имени юридического лица в пользу сторонней организации в течение 2 лет. Доверенность оформлена правильно, в неё прописана возможность передоверия. Водитель – экспедитор на длительное время попадает в больницу.

Отправлять груз некому, директор в отъезде. Пострадавший экспедитор передоверяет полномочия по отправке груза другому водителю на срок, пока он находится на больничном.

Рекомендуется прописать право передоверия в первичной доверительной бумаге. В противном случае у вторичного поверенного могут возникнуть трудности при исполнении возложенных на него обязанностей.

Оформление передоверия регулируется ст. 187 ГК РФ. Здесь сказано, что вторичная доверенность должна быть заверена нотариусом. Правило применяется даже в том случае, если первичная доверительная бумага не была нотариально заверена.

Действия, если доверенность утратила актуальность

Доверитель может в любой момент отозвать доверенность. Во избежание недоразумений необходимо:

  • письменное уведомить заявителя об отмене доверительной бумаги;
  • письменно уведомить стороннюю организацию, в которой уполномоченный сотрудник исполнял обязанности.

Со дня отмены доверительной бумаги поверенный больше не сможет исполнять полномочия, которые были на него возложены. Если доверенность оформлялась в нотариальной конторе, то и отзыв также нужно делать через нотариат. Сведения об отмене будет размещены на официальном сайте ФНП. Стороны считаются уведомленными на следующий день после попадания сведений в реестр.

Заключение

Если руководитель предприятия желает, чтобы сотрудник отправил от имени организации груз, нужно составлять доверенность. Чтобы поверенный смог исполнить возложенные обязанности в полном объёме, доверительный документ должен быть оформлен правильно. Во избежание недоразумений, рекомендуется посетить нотариальную контору.

Файлы для скачивания

О правах человека
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: