Обязан ли хостел иметь кассовый аппарат

Содержание
  1. Особенности и порядок применения контрольно-кассовой техники
  2. Применение ККТ, расположенной вне места совершения расчетов
  3. Наименование предмета расчета в кассовом чеке
  4. Применение ККТ при расчетах в качестве покупателя товаров, работ, услуг.
  5. Применение ККТ и направление кассового чека при поступлении оплата от третьих лиц
  6. Корректировка расчетов
  7. Кому можно работать без онлайн кассы в 2020 году?
  8. Суть изменений по ККТ
  9. Кто может работать без онлайн-касс
  10. ИП без работников из сферы услуг
  11. ИП на патенте
  12. Ип на нпд
  13. Деятельность, попадающая под исключение
  14. Субъекты из отдалённых местностей
  15. Итоги
  16. Онлайн-касса для гостиницы, отеля и хостела — коротко о важных моментах
  17. Принцип работы онлайн-кассы для гостиницы
  18. Нужна ли онлайн-касса гостиницам
  19. Как перейти на кассовые аппараты гостиницам
  20. Можно ли сэкономить на кассах для гостиниц
  21. Штрафы за отсутствие ККТ в гостинице
  22. Нужно ли оформлять чеки за сопутствующие услуги
  23. Нужно ли выдавать чек за бронь?
  24. Кассовый аппарат для сезонных отелей и удаленных от связи гостиниц
  25. Преимущества онлайн-касс для гостиниц
  26. Кассовый аппарат для хостела
  27. Какую онлайн-кассу для гостиницы выбрать?
  28. На данный момент рынок кассовых аппаратов представлен:
  29. Организация хостела в жилом доме: законодательство, рекомендации
  30. Что такое хостел?
  31. Можно ли открыть свою мини-гостиницу с нуля в нежилом помещении и квартире?
  32. Плюсы и минусы открытия хостела
  33. Пошаговая инструкция или что нужно для открытия
  34. Стоимость
  35. Где больше всего спрос?
  36. Необходимые разрешения и документация
  37. Персонал и оборудование
  38. Расходы на аренду
  39. Реклама
  40. Заключение

Особенности и порядок применения контрольно-кассовой техники

Обязан ли хостел иметь кассовый аппарат

Ответы УФНС на некоторые вопросы применение ККТ, которые были заданы в рамках вебинара в 2020 году.

Применение ККТ, расположенной вне места совершения расчетов

Контрольно-кассовая техника после ее регистрации в налоговом органе применяется на месте осуществления расчета с покупателем (клиентом) в момент осуществления расчета тем же лицом, которое осуществляет расчеты с покупателем (клиентом), за исключением установленных случаев (пункт 1 статьи 4.3 Федерального закона № 54-ФЗ).

Случаи, в которых пользователь вправе применять ККТ (за исключением ККТ, применяемой в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных), расположенную вне места совершения расчетов, установлены пунктом 5.6 статьи 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ.

Федеральный закон № 54-ФЗ не ограничивает пользователя в выборе адреса и места установки (применения) ККТ, применяемой при осуществлении расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом.

В качестве места установки (применения) ККТ в заявлении о регистрации следует указывать информацию о точном месторасположении помещения, где находится кассовый аппарат (например, Северное крыло, этаж 2, павильон № 3).

Наименование предмета расчета в кассовом чеке

В соответствии с пунктом 1 статьи 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ кассовый чек (БСО) должен содержать наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты.

При этом Федеральный закон № 54-ФЗ не содержит положений, конкретизирующих требования к реквизиту “наименование товара (работ, услуг)” в кассовом чеке (БСО).

В кассовом чеке (БСО) должны быть отражены конкретные позиции, позволяющие однозначно определить, какие именно товары (работы, услуги) являются предметом расчета с покупателем, а указанное в кассовом чеке (БСО) наименование должно позволить покупателю (клиенту) определить соответствующие товар, работу, услугу. В случае указания общей позиции в чеке «…лечение», клиент не будет иметь возможности понять, что включала в себя услуга и какова стоимость каждой ее составляющей, следовательно, это недопустимо.

ИП, применяющие специальные налоговые режимы, могут не указывать в кассовых чеках наименование товара (работы, услуги) до 1-го июля 2021 года.

Ответственность за применение ККТ, которая не соответствует установленным требованиям, либо применение ККТ с нарушением установленных порядка и условий ее применения установлена частью 4 статьи 14.5 КоАП РФ.

 В соответствии с пунктом 1 статьи 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ признак расчета «приход» указывается в кассовом чеке при получении средств от покупателя (клиента).

Соответственно при внесении аванса, предоплаты до момента получения предмета расчета кассовый чек должен содержать признак расчета «приход».

Применение ККТ при расчетах в качестве покупателя товаров, работ, услуг.

Учитывая взаимосвязанные положения Федерального закона № 54-ФЗ, ККТ применяется, в частности, лицом, которое реализует товары, выполняет работы, оказывает услуги.

В данном случае организация выступает покупателем, в связи с чем, у нее отсутствует обязанность применения ККТ.

В свою очередь, если деятельность организации (ИП) направлена на приобретение товаров у физических лиц и их дальнейшую реализацию, при осуществлении расчетов (выплат денежных средств физическому лицу за товар) у организации (ИП) возникает обязанность в применении ККТ и, соответственно, в выдаче (направлении) кассового чека (БСО).

ККТ не применяется физическими лицами (пункт 1 статьи 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ), а также индивидуальными предпринимателями, применяющими специальный налоговый режим “Налог на профессиональный доход” в отношении доходов, облагаемых налогом на профессиональный доход (пункт 2.2 статьи 2 Федерального закона № 54-ФЗ).

Приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ предусмотрены соответствующие признаки способа расчета (тег 1214), в том числе «полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета – предоплата 100 %», «аванс», «полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета – полный расчет».

Таким образом, если оплата предмета расчета происходит до момента его передачи, то следует использовать признак способа расчета «предоплата 100%» или «аванс», если наименование и объем услуг в момент расчета неизвестны.

Контрольно-кассовая техника применяется при получении денежных средств за товары, в том числе за недвижимое имущество по договорам купли-продажи.

По факту передачи предмета расчета (выставления счета по ЖКУ) формируется второй кассовый чек с признаком способа расчета “полный расчет” с указанием ранее уплаченной суммы.

В свою очередь, если день оплаты и отгрузки совпадают, доходы в целях налогообложения признаются по кассовому методу, то с согласия клиента пользователь ККТ может сформировать один чек с признаком способа расчета “полный расчет” в момент получения 100%-й предоплаты.

В соответствии с пунктом 9 статьи 2 Федерального закона № 54-ФЗ ККТ не применяется при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями и (или) ИП, за исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением.

В этой связи, при осуществлении расчетов в виде предоставления займов для оплаты товаров (работ, услуг), зачета предварительной оплаты и (или) авансов, встречных требований между организациями и (или) ИП применение контрольно-кассовой техники не требуется.

Под расчетами понимаются, в частности, прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги, а также прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов, предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.

Таким образом, ККТ применяется, в частности, при приеме денежных средств за товары, работы, услуги, в том числе в виде предварительной оплаты, при зачете (возврате) предварительной оплаты по факту отгрузки товара, выполнения работы, оказания услуги.

При этом при бронировании (временном резервировании места в автоматизированной системе) оплаты или передачи предмета расчета не происходит, соответственно обязанности применения ККТ не возникает.

Вместе с тем, если бронирование является отдельной платной услугой, то ККТ применяется в общеустановленном порядке.

Применение ККТ и направление кассового чека при поступлении оплата от третьих лиц

При осуществлении расчета пользователь обязан выдать (направить) кассовый чек (БСО) покупателю (клиенту).

Для целей применения ККТ важно, не за кого совершен платеж, а кем именно и каким способом. Под покупателем (клиентом) следует понимать физическое или юридическое лицо, осуществляющее оплату товара, работы или услуги.

В этой связи, если физическое лицо платит за юридическое лицо, то такой расчет будет идентифицирован как расчет с физическим лицом, что потребует применения ККТ и формирования кассового чека.

При этом при осуществлении расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом, организацией (индивидуальным предпринимателем) должны быть приняты все меры для получения данных покупателя (клиента) для направления кассового чека. Данная позиция изложена в письме Минфина России от 23.11.2018 № ЕД-4-20/22775.

То есть в случае поступления оплаты за предмет расчета от третьей стороны, например, родственника лица, с которым заключен договор, кассовый чек должен быть выдан, направлен плательщику.

В соответствии с пунктом 13 статьи 2 Федерального закона № 54-ФЗ ККТ может не применяться при осуществлении расчетов жилищными кооперативами за оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности кооперативов, а также при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги.

При этом положения пункта 13 статьи 2 Федерального закона № 54-ФЗ не распространяются на расчеты наличными деньгами, а также расчеты с предъявлением электронного средства платежа при условии непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем контрольно-кассовой техники.

Корректировка расчетов

В целях исполнения обязанности по применению контрольно-кассовой техники в случае осуществления ранее пользователем расчета без применения контрольно-кассовой техники либо в случае применения контрольно-кассовой техники с нарушением требований законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники таким пользователем формируется кассовый чек коррекции. Данная норма установлена пунктом 4 статьи 4.3 54-ФЗ Федерального закона.

В этой связи при указании в кассовом чеке (БСО) неверного значения реквизита формируется кассовый чек коррекции.

Вместе с тем, при использовании форматов фискальных документов версии 1.

05 для исправления ошибки в виде ошибочно сформированного кассового чека кассовый чек коррекции не применяется, в связи с чем пользователю, например, при корректировке ошибочно сформированного кассового чека с признаком расчета «приход» необходимо сформировать идентичный кассовый чек с признаком расчета «возврат прихода», в котором отразить фискальный признак ошибочно сформированного кассового чека.

В соответствии с пунктом 1 статьи 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ ККТ применяется в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, в частности при приеме или выплате денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги. 

В свою очередь, прием обеспечительного платежа не относится к расчетам для целей Федерального закона № 54-ФЗ и не требует применения ККТ.

При этом в случае использования обеспечительного платежа в качестве оплаты по неисполненным обязательствам возникает обязанность применения ККТ.

При отправке товаров покупателю наложенным платежом посредством почтовой организации ККТ применяется почтовой организацией.

При осуществлении расчетов в рамках агентских отношений следует учитывать, что по сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет принципала, приобретает права и становится обязанным, в том числе применять ККТ агент, хотя бы принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки. Вместе с тем, по сделке, совершенной агентом с третьим лицом от имени и за счет принципала, права и обязанности возникают непосредственно у принципала.

Кому можно работать без онлайн кассы в 2020 году?

Обязан ли хостел иметь кассовый аппарат

С 2017 года в России проходит кассовая реформа. Она затронула большинство компаний и предпринимателей, однако не всех. В этой статье мы рассмотрим вопрос о том, кому необходимо применять онлайн-кассы в 2020 году, а кто пока может обойтись без этого.

Суть изменений по ККТ

Реформа проводилась в двух направлениях:

  1. Старые кассовые аппараты постепенно заменялись на современные, имеющие в качестве модуля памяти фискальный накопитель. Это устройство может не только запоминать огромный объём информации в электронном виде, но и передавать данные в режиме онлайн на сервер ФНС. В итоге у налоговой службы всегда есть актуальная информация о продажах и прочих операциях.
  2. Расширился круг лиц, которые должны применять ККТ. В первую очередь онлайн-кассы начали использовать субъекты на основной и упрощённой системах налогообложения. Плательщики ЕНВД и предприниматели на ПСН получили отсрочку. С середины 2019 года она должна была закончиться. Однако Правительство решило пойти навстречу малому бизнесу и ввело новые послабления, но не для всех.

Итак, кому же нужны онлайн-кассы в 2020 году? Кассовые аппараты обязаны применять все, кто осуществляет расчёты с физическими лицами за товары, работы или услуги. Причём под расчётом понимается не только приём денег, но и их выдача, а также поступление или возврат предоплаты (аванса), реализация в кредит, предоставление и погашение займов, расчёты по выигрышам (ставкам, лотереям).

Есть ещё одно очень важное изменение, которое внесла кассовая реформа. ККТ применялась ранее только в расчётах, в которых участвуют наличные денежные средства. Сейчас правила такие:

  • В бизнес-расчётах, то есть когда обеими сторонами сделки выступает организация или ИП, касса применяется при наличном способе оплаты и при применении банковской карты с её предъявлением к терминалу. Если организация рассчитывается переводом денежных средств со счёта на счёт, использовать кассу не нужно.
  • В расчётах с физическими лицами за товары, услуги и работы ККТ применяется вне зависимости от способа оплаты. То есть выбивать чек нужно при приёме от гражданина наличных средств, банковской карты, перевода на счёт посредством онлайн-банка или через оператора в офисе, а также при оплате средствами электронного кошелька.

Кто может работать без онлайн-касс

Итак, онлайн-кассы в 2020 году должны применять практически все. Работать без них временно или на постоянной основе можно лишь в исключительных случаях, которые подробно рассмотрены ниже.

ИП без работников из сферы услуг

Индивидуальные предприниматели в общем случае обязаны применять кассовую технику наравне с организациями. Но для ИП в 2020 году полагается отсрочка.

Речь идёт только о предпринимателях без работников, которые выполняют работы, оказывают услуги или реализуют товары исключительно собственного производства (не занимаются перепродажей).

Такие предприниматели вправе не использовать кассы до 1 июля 2021 года (закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ).

Если такой ИП наймет хотя бы одного работника, он потеряет право на свою отсрочку. В течение 30 дней ему будет необходимо приобрести и поставить на учёт в ФНС кассовый аппарат.

ИП на патенте

Предпринимателям, которые приобретают патент, предоставляется право не применять онлайн-кассы. Но есть ряд видов деятельности, при осуществлении которых они все же нужны. Они перечислены в пункте 2.1 статьи 2 закона 54-ФЗ от 22 мая 2003 года, регулирующего применение контрольно-кассовой техники.

Надо сказать, что в число тех ИП на патенте, кто должен в обязательном порядке применять онлайн-кассы в 2020 году, вошли многие. Ведь самая популярная деятельность на ПСН — торговля, общепит, транспортные услуги — попадает под кассы. Тем не менее, есть немало направлений бизнеса, при которых онлайн-касса для ИП на ПСН не нужна, например:

  • ремонт и пошив швейных изделий, обуви;
  • химчистка и услуги прачечных;
  • изготовление металлической галантереи;
  • ремонт мебели;
  • услуги фотоателье;
  • ремонт помещений, построек;
  • монтажные, электромонтажные, санитарно-технические и сварные работы;
  • остекление балконов;
  • репетиторство;
  • присмотр за детьми и больными людьми;
  • приём вторсырья;
  • сдача в аренду помещений и земельных участков;
  • народные промыслы;
  • прочие услуги по производству и многое другое.

Ип на нпд

С 2020 года в 23 регионах России проводится эксперимент по внедрению нового налогового режима для самозанятых лиц и предпринимателей. Он основан на уплате налога на профессиональный доход (НПД). Онлайн-касса для Ип на нпд не нужна. Вместо этого они формируют чеки при помощи специального приложения ФНС «Мой налог».

Перейти на уплату НПД предприниматель может в том случае, если эксперимент проводится в его регионе. Также должны исполняться такие условия:

  • у ИП нет наёмных работников;
  • он не занимается торговлей;
  • его доход не превышает 2,4 млн рублей в год.

Совмещать НПД с другими системами запрещено. Зато не нужно подавать отчётность и самому считать налоги — это сделает ИФНС.

Деятельность, попадающая под исключение

Есть направления бизнеса, при которых кассы не применяются вовсе. Их перечень приведён в уже упомянутой статье 2 закона 54-ФЗ. Так, онлайн-касса для ИП и организаций в 2020 году не нужна, если осуществляется:

  • продажа в киосках газет и журналов при условии, что их оборот составляет не менее 50% от общего;
  • обеспечение питанием учащихся и работников школ и иных образовательных организаций во время учёбы;
  • торговля на выставках, ярмарках продовольственными и непродовольственными товарами, кроме внесенных Правительством РФ в отдельный перечень;
  • развозная и разносная торговля;
  • продажа мороженого, молока, безалкогольных напитков и воды в киосках;
  • реализация некоторых продуктов из автоцистерн (квас, молоко);
  • сезонная продажа фруктов и овощей;
  • сдача в аренду жилых помещений (только для предпринимателей);
  • присмотр за детьми, инвалидами и пожилыми;
  • огородные работы, услуги носильщиков и некоторые другие.

Также нет необходимости применять ККТ при такой деятельности:

  • продажа через механические торговые автоматы (конфеты, игрушки и прочие мелочи);
  • осуществление религиозных обрядов и церемонии, реализация религиозных предметов и литературы;
  • продажа лекарственных препаратов и медицинских изделий аптеками, находящимися в фельдшерских пунктах сельских местностей;
  • приём платы органами государственной власти и местного самоуправления за парковки;
  • приём платы страховщиками при осуществлении расчётов с участием агентов, которые не являются организациями или ИП;
  • приём платы государственными и муниципальными библиотеками в части оказания услуг, связанных с библиотечным делом.

Субъекты из отдалённых местностей

Компании и предприниматели из отдалённых населённых пунктов вправе не применять кассовую технику при любых расчётах. Однако вместо чека они обязаны по требованию покупателя выдать документ, содержащий определённые реквизиты, которые прописаны в статье 4.7 закона 54-ФЗ (пункт 1, абзац 4-12). Это документ должен иметь порядковый номер и быть подписан тем лицом, кто его составил.

Список местностей, на которые распространяется это правило, утверждают органы региональной власти и размещают на своем официальном сайте.

Помимо отдалённых и труднодоступных местностей, существуют территории, удалённые от сетей связи. Компаниям и предпринимателям, которые ведут там деятельность, использовать технику нового образца нужно. А вот подключать её к интернету для передачи фискальной информации необязательно.

Список таких населённых пунктов также утверждают региональные власти — они должны удовлетворять определённым критериям. Те же правила распространяются на территории военных объектов, объектов ФСБ, государственной охраны и внешней разведки.

Итоги

Итак, подавляющее большинство субъектов бизнеса в 2020 году обязано применять онлайн-кассы. Пока могут обходиться без ККТ индивидуальные предприниматели из сферы услуг, если у них нет наёмных работников.

В заключение напомним, что за неприменение кассовой техники полагается штраф по пункту 2 статьи 14.5 КоАП. Штраф за неприменение ККТ в 2020 году таков:

  • для ИП — 25-50% выручки, проведенной без кассы, но не менее 10 тыс. рублей;
  • для организаций — 75-100% выручки, но не менее 30 тыс. рублей.

При повторном выявлении нарушений и в том случае, если сумма выручки «мимо кассы» будет более 1 млн рублей, наказание будет строже. Бизнес приостановят на срок до 90 дней, а должностное лицо дисквалифицируют на 1-2 года.

Онлайн-касса для гостиницы, отеля и хостела — коротко о важных моментах

Обязан ли хостел иметь кассовый аппарат

• Блог • Онлайн-кассы и 54-ФЗ • Онлайн-касса для гостиницы, отеля и хостела

Онлайн-касса для гостиницы — это удобный и эффективный инструмент для автоматизации ведения бизнеса. Благодаря онлайн-кассам гостиница может вести отчетность, выдавать чеки гостям, осуществлять прозрачный документооборот.

Федеральный закон № 54 обязывает всех предпринимателей переходить на использование ККТ, и для того, чтобы избежать неприятностей с налоговой, следует уже сейчас позаботиться о переходе на обслуживание клиентов с помощью онлайн аппаратов нового поколения.

Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все оборудование по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения. 

получить предложение в каталоге онлайн-касс

Принцип работы онлайн-кассы для гостиницы

Онлайн-касса — это устройство, работающее с фискальными данными и сохраняющее их в шифруемом виде на фискальный накопитель, после чего отправляющий их оператору ФД при помощи интернет-соединения.

ОФД, в свою очередь, передает отчетность в налоговую, которая сверяет полученную информацию и, если возникают разбежности, – посылает проверку. Устройства потому и получили название «онлайн-кассы», что у них постоянно задействовано интернет-подключение.

Кассы для гостиниц выдают чеки с фискализацией, а потому имеют юридическую силу. В случае конфликта покупателя с продавцом они могут быть представлены в суде.

Нужна ли онлайн-касса гостиницам

Налоговая служба сформировала список видов предпринимательской деятельности, которым не обязательно устанавливать ККТ. Гостиницы предоставляют услуги населению, поэтому с 1 июля 2019 года согласно 54 ФЗ гостиница без кассового аппарата работать не может.

При несоблюдении законодательства гостиница будет нести ответственность в виде штрафов и других санкций. До этой даты гостиничный бизнес мог выписывать чеки и вести другую документацию без применения касс.

Но многие из собственников гостиниц заблаговременно перешли на кассовый вид обслуживания, что упростило контроль за сотрудниками, а у налоговых не осталось вопросов к таким предпринимателям.

Как перейти на кассовые аппараты гостиницам

Для перехода на кассовое обслуживание необходимо произвести ряд действий:

Если кассовый аппарат был установлен ранее, нужно проверить, возможно ли его обновление или модернизация в соответствие с новыми требованиями. Список всех моделей, поддающихся обновлению можно просмотреть на сайте налоговой. Если Ваша онлайн-касса есть в этом списке, тогда нет необходимости покупать новое устройство;

Если нет возможности обновить старый аппарат, нужно приобрести новое оборудование. Перечень касс разрешенных к применению на территории РФ можно посмотреть на сайте налоговой. Нужно выбрать модель и фискальный накопитель в соответствии с типом вашего бизнеса и типом налогообложения.

Новую ККТ с фискальным накопителем ставят на учет в ФНС. Регистрацию можно произвести тремя способами: на сайте ФНС, в территориальном отделении, через стороннюю организацию (сервисный центр ККТ). Для регистрации в электронной форме и через стороннюю организацию понадобится электронная подпись.

Заключается договор с ОФД. Операторов несколько, выбрать можно любого, входящего в список, одобренный налоговой службой;

Последний шаг — подключение устройства к интернету. Связь должна присутствовать в обязательном порядке, иначе данные не будут отправлены оператору, следовательно, все продажи не будут зафиксированы в ФНС.

Важно знать, что при наличии неотправленных чеков в ОФД касса проработает 30 дней, после чего будет автоматически заблокирована. Нужно следить за подключением к интернету кассы, а также за отправкой данных.

При наличии неотправленных чеков своевременно решать вопрос.

Можно ли сэкономить на кассах для гостиниц

Если покупка кажется чем-то невероятно затратным, есть способ, позволяющий решить эту проблему и не попасть под штрафы. К такому решению относится аренда онлайн-кассы.

Для ИП это верный способ сэкономить на покупке кассы, фискального накопителя, регистрации и пр. В таком случае ИП берет устройство на время, выплачивая определенную сумму за пользование владельцу.

Как правило платеж по аренде в месяц составляет от 1500 до 3000 тысяч в зависимости от тарифа и модели кассы.

Несомненным плюсом при такой форме использования кассы является замена оборудования при поломке. В таком случае вам не нужно будет покупать кассу заново, проходить все процедуры и переплачивать.

К вам приедет специалист и просто поменяет оборудование без лишних платежей.

Тем более не нужно будет тратиться на платные обновления программного обеспечения, которые, к слову, участились благодаря частым нововведениям и изменениям законодательной базы в части ККТ.

Таким образом, аренда онлайн-кассы для гостиницы — возможность для предпринимателя сэкономить деньги при переходе на новое оборудование. Особенно это касается предпринимателей малого бизнеса и тех, кто только начал осваивать рынок.

Выгодные условия аренды и обслуживания кассовых аппаратов по 54 ФЗ. Замена оборудования при поломке. Техническая поддержка.

ПОДРОБНЕЕ О ПРЕДЛОЖЕНИИ

Штрафы за отсутствие ККТ в гостинице

Если гостиница работает без ККМ, на нее могут быть наложены штрафы или даже приостановлена работа до выяснения всех обстоятельств.

Сумма штрафа может варьироваться в зависимости от статуса владельца: если это ИП, предусмотрен штраф в размере 10000 рублей, для юридических лиц он втрое выше.

В случае, когда при очередной проверке налоговая служба повторно замечает, что гостиница работает без кассового аппарата, а сумма, прошедшая вне закона, достигает 1 млн. рублей, работа такого учреждения останавливается на три месяца. Работать без кассы для гостиницы по закону нельзя. 

Нужно ли оформлять чеки за сопутствующие услуги

Посетители гостиниц часто пользуются не только съемом номера, но также заказывают дополнительные товары или услуги. В таком случае, должны выдаваться фискальные чеки.

Однако можно включать все услуги в общий счет, что не запрещается законодательством.

Индивидуальные предприниматели, работающие на упрощенной системе налогообложения, не обязаны указывать все предоставленные услуги, но данное разрешение действует только до 2021 года.

Нужно ли выдавать чек за бронь?

Если при бронировании происходит полная или частичная оплата номера, то чек выдавать нужно. Если оплата не происходит, то чек и вовсе не нужен. Каким образом выдавать? Онлайн-касса с помощью ОФД может отправлять чеки в электронном формате на электронную почту или в виде СМС, все что вам понадобится — e-mail или номер клиента.

Кассовый аппарат для сезонных отелей и удаленных от связи гостиниц

Если гостиница или отель находится в труднодоступном для связи месте (регионе), то она может использовать кассу без онлайн-подключения, то есть работать без подключения к ОФД.

Список таких регионов устанавливается Министерством связи. Уточнить входит ли ваш регион в список можно в местной администрации.

Правда использовать кассовый аппарат и отчитываться в налоговую все равно придется. 

Преимущества онлайн-касс для гостиниц

Мнение бизнесменов о том, что ККТ являются только лишь обузой и тратой денег в корне ошибочно. Современные устройства обладают весомыми преимуществами для предпринимателя:

  • Сокращение проверок со стороны контролирующих органов благодаря постоянной отчетности в ФНС.
  • Усиленный контроль работников — владелец может в любое время удаленно проверить состояние дел, количество выданных чеков, суммы приходно-расходной кассы.
  • Удобная отчетность и работа с документами. Онлайн-касса действительно помогает упростить работу с отчетностью и документацией. Большинство современных устройств поддерживают работу с личным кабинетом. Это делает возможным контроль бизнеса в режиме онлайн в любой точке земного шара. В личном кабинете формируются отчеты и необходимые документы. Можно посмотреть отчеты по ключевым показателям за любой промежуток времени. То что раньше занимало много времени и усилий, приносило головную боль владельцу, теперь делается нажатием одной кнопки.
  • Снижение расходов на обслуживание ККТ. Если раньше нужно было обязательно вставать на обслуживание ЦТО, то теперь это не является обязательным.

Все перечисленные преимущества говорят о том, что гостиницы не только должны применять онлайн-кассы, а напрямую заинтересованы в установке такого оборудования.

Кассовый аппарат для хостела

Хостелы, как и гостиницы попадают под действие законодательства, поэтому обязаны перейти на кассовое обслуживание ровно таким же образом, как и отели. Таким заведениям подойдут компактные смарт-терминалы или мобильные устройства. Работать без кассы нельзя.

Какую онлайн-кассу для гостиницы выбрать?

Выбор кассы напрямую зависит от проходимости и статуса вашего заведения. Можно выбрать устройство попроще, можно — более презентабельное. В любом случае главное требование кассы — соответствие 54 ФЗ.

Устройство должно числиться в реестре ФНС, выдавать чеки установленного образца, поддерживать работу с фискальными данными и ОФД.

Стоит заранее подумать о типе интернет-соединения, чтобы покупка кассы не вылилась в лишние расходы.

На данный момент рынок кассовых аппаратов представлен:

  • Смарт-терминалами — компактные кассы с сенсорным экраном и современным умным программным обеспечением. Такой тип относится к среднему ценовому сегменту и позволяет упростить работу как кассирам, так и руководителям. Это оптимальный вариант и по затратам и по функционалу для гостиниц, отелей и хостелов с небольшой и средней проходимостью. Например, кассы Эвотор , МТС или Атол Сигма.
  • Мобильные кассы — такая касса будет незаменима при обслуживании в номерах. Посмотреть варианты мобильных касс можно в каталоге Мультикас.
  • POS-системы — комплекты профессионального оборудования для гостиниц и отелей с высоким уровнем сервиса, большой проходимостью и наличием дополнительных услуг. Цены на такие устройства варьируются от средних до очень высоких в зависимости от типа и состава комплекта. Очень популярны среди POS-систем комплекты фирмы Атол.
  • Автономные кнопочные кассы — для небольших хостелов и маленьких гостиниц при большом желании сэкономить такой тип подойдет как нельзя кстати. Это простые устройства с минимальным набором функций, которые работают с фискальными данными, печатают чек, подключаются к интернету и работают с небольшой номенклатурной базой. 
  • Фискальные регистраторы — отдельные устройства совмещающие в себе принтер чеков и регистратор фискальных данных с встроенным фискальным накопителем. Такие устройства подключаются к компьютеру или планшету с кассовой программой.

В Мультикас вы можете приобрести кассовое оборудование любое из этих типов.

В наличии большой каталог касс для гостиниц и отелей любого уровня. У нас низкие цены, так как мы работаем без посредников. Осуществляем доставку по России, работаем со всеми регионами. В наличии полный спектр услуг «под ключ».  Действуют акции и специальные предложения!

Нужна помощь в подборе онлайн-кассы для гостиницы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую Вам онлайн-кассу.

Организация хостела в жилом доме: законодательство, рекомендации

Обязан ли хостел иметь кассовый аппарат

Материальные и транспортные возможности расширяют круг лиц, желающих увидеть новые города, природные заповедники. Развитие туристического бизнеса тесно связано с расширением сети гостиниц. Наибольшей популярностью у молодежи пользуется недорогое размещение в хостелах. Востребованный бизнес дает шанс для самореализации активного человека.

Что такое хостел?

Хостел – это особая форма гостиницы. Главное отличие от отеля заключается в характере размещения постояльцев. Отдельные номера на одного, двух человек отсутствуют. Спальные места оборудованы в общем помещении, часто двухъярусными кроватями. Общими для пользования являются кухня, санузлы. Вместо ванны установлена душевая кабина.

За счет экономии площади, приходящейся на 1 человека, цена услуг в хостеле существенно ниже, чем в обычной гостинице.

По этой причине мини-гостиницы популярны у мобильных слоев населения, для которых комфорт не столь важен, как стоимость временного проживания.

Удобство хостелов заключается в возможности открывать их в центральных городских районах, где дорогая посуточная аренда жилых помещений и дорогие отели.

Можно ли открыть свою мини-гостиницу с нуля в нежилом помещении и квартире?

До 1 октября 2019 года предприниматели пользовались возможностью открывать гостиничные заведения в многоквартирных домах, выкупая квартиры на этаже или заключая договора аренды с собственником.

Такое положение устраивало клиентов и собственников хостелов. Негативная реакция жильцов в подъездах домов на шум, грязь, и запрос, законно ли открыть хостел в квартире, получили отклик у законодателей.

На вопрос – как сделать хостел из квартиры – после 1.09.2019 ответ будет следующим – никак или при соблюдении определенных требований.

Хостелы, размещенные в жилых помещениях, должны быть закрыты. Владелец хостела обязан переоформить квартиру/квартиры из разряда жилого фонда в нежилой при соблюдении условий этажного размещения.

Хостелы в многоэтажных домах можно размещать только в нежилых помещениях на 1 этаже. Открыть заведение одним или двумя этажами выше возможно при условии, что ниже находятся нежилые помещения: магазины, организации по оказанию бытовых, медицинских, юридических и прочих услуг.

Кроме этого, с октября месяца хостелы должны иметь отдельный вход. Стены, общие с квартирами, потолок должны иметь звукоизоляцию. Ужесточено требование пожарной безопасности: обязательна установка пожарной сигнализации.
Желание иметь хороший доход без учета мнения жильцов стало причиной жесткого ответа законодательства.

Переоформление и устройство отдельного входа потребуют значительных расходов. Хостелы выше 3 этажа закроются. Для приезжих это будет означать невозможность проживать в дешевых гостиницах в центре города.

Плюсы и минусы открытия хостела

Недорогие гостиницы в оживленных местах всегда пользуются повышенным спросом у приезжих. Бизнес будет успешным, если предприниматель сумеет предложить услуги, соотносимые по качеству и стоимости, местоположению хостела. При условии заполняемости мини-гостиницы выше 50 % затраты окупятся в течение 2-х лет.

Важно! Риск при открытии собственного дела существует всегда. Невозможно предусмотреть, как может измениться ситуация через несколько лет в плане законодательства, уровня жизни населения, что повлияет на желание путешествовать.

Занятие малым бизнесом из-за невысоких доходов ограничивает привлечение персонала, многие вопросы ежедневно приходится решать собственнику хостела. Высокий уровень занятости владельца – минус в организации мини-гостиницы.

Пошаговая инструкция или что нужно для открытия

Важно! Начинать предпринимательскую деятельность надо с составления бизнес-плана, под который можно будет взять кредит в банке.

В нем необходимо учесть ожидаемые расходы, которые определяются, исходя из специфики деятельности.

Прежде, чем потратить полученный кредит, надо узнать требования к хостелу в нежилом помещении, чтобы к комплекту разрешительных документов не возникло вопросов.

Стоимость

Затраты на открытие хостела делятся на единовременные и текущие. Единовременные – это финансовые вложения в материальную базу мини-гостиницы и оформление разрешительной документации:

  1. В помещении необходимо сделать ремонт, чтобы оно соответствовало статусу хостела.
  2. Приобрести оборудование, мебель, инвентарь.
  3. Организовать рекламную акцию.
  4. Зарегистрировать бизнес.
  5. Прочие расходы.

Наибольший удельный вес в разовых расходах занимает обустройство гостиницы, так как от этого будет зависеть качество предоставляемых услуг и конкурентоспособность. Единовременная сумма зависит от количества койко-мест и пакета услуг, на которые смогут рассчитывать постояльцы. Ориентировочно – это составит около полутора миллиона рублей.

В текущие расходы входят:

  • заработная плата обслуживающего персонала;
  • оплата коммунальных услуг;
  • банковского кредита;
  • удаленного бухгалтера;
  • санитарно-гигиенических средств;
  • прочих расходов;
  • перечисления в бюджет.

Сумма ежемесячных трат, в среднем, не превышает 200 тысяч рублей, в том числе около 50 % – это заработная плата работников и бухгалтера. Если помещение арендуется, то сюда следует добавить расходы по арендной плате.

Где больше всего спрос?

Бизнес будет успешным, если предлагаемые услуги будут востребованы. Следует сделать анализ миграционных потоков в населенный пункт или через него проездом. В выгодном положении находятся большие города, туристические, курортные зоны. Необходимость в хостеле возникнет, если в данной местности существует традиция проведения фестивалей, выставок.

Прежде чем организовать мини-гостиницу, надо сопоставить спрос и предложение: уточнить, сколько в городе имеется аналогичных заведений, где они расположены, какие услуги предлагают, по какой цене. Полученная информация поможет сделать выбор – где, как, за сколько открыть хостел.

Необходимые разрешения и документация

Что нужно иметь для открытия хостела в нежилом помещении:

  • оформить бумаги в местной администрации;
  • налоговой инспекции;
  • открыть счет в банке.

Вид деятельности (Общество с ограниченной ответственностью) регистрируется в мэрии или райадминистрации.

На основании полученной бумаги, в ГНИ присваивается код ОКВЭД. Предприниматели обязаны фиксировать оплату своих услуг через кассовый аппарат, который должен пройти регистрацию в налоговой инспекции.

Следующий этап – заключение договора аренды, если у будущего бизнесмена отсутствует собственная нежилая недвижимость. Затем в помещении производится ремонт, устанавливается оборудование, мебель.

По окончании обустройства необходимо получить разрешение от санитарно-эпидемиологической и пожарной инстанций. На основании пакета документов, дающих право на открытие хостела, заключается договор с управляющей компанией.

Персонал и оборудование

Важно! Оборудование гостиницы должно осуществляться на основании требований Госстандарта от 2014 года. Если они не будут соблюдены, то разрешительные документы выданы не будут.

Требования к обустройству помещения:

  • расстояние от пола до потолка – не менее 250 сантиметров;
  • 1 раковина – на 6 постояльцев;
  • 1 туалет – на 12 персон;
  • 1 душ – на 15 человек;
  • минимальная площадь на 1 спальное место – 4 квадратных метра.

Односпальные кровати (80х190 сантиметров) должны находиться на расстоянии не менее 75 сантиметров друг от друга. В одном номере нельзя размещать более 8 человек.

При планировке хостела также должны быть предусмотрены:

  • небольшая кухня для приготовления и приема завтрака, ужина;
  • комната для отдыха с телевизором;
  • подсобка для хранения инвентаря, постельного белья и сан-гигиенических средств;
  • помещение для администратора.

Для придания уюта и комфорта понадобятся:

  • тумбочки;
  • диван;
  • стулья;
  • кухонный стол;
  • кухонный шкаф;
  • телевизор;
  • шторы;
  • плафоны.

В кухне необходимо поставить холодильник, микроволновую печь, электрочайник, набор посуды. Приобретается двойной комплект постельного белья и полотенец, в зависимости от численности гостей. Наличие утюга с гладильной доской, машинки автомат, выхода в интернет повысят конкурентоспособность хостела. Для сотрудников понадобятся пылесос, ноутбук.

Минимальное количество сотрудников в мини-гостинице – 4:

  • 2 человека – на приеме, регистрации, выписке посетителей (посменно);
  • уборщица-горничная;
  • бухгалтер.

В зависимости от площади и количества койко-мест, уборщицу и бухгалтера нанимают на полный рабочий день или на несколько часов.

Расходы на аренду

Арендный договор с владельцем хостела, как с юридическим лицом, должен быть заключен в письменной форме. Чтобы арендная плата отражалась в расходах, тем самым снижая обязательства перед бюджетом, договор необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции.

Реклама

Учитывая, что самой мобильной группой населения являются молодые люди до 30 лет, надо использовать рекламные инструменты в интернете:

  1. Создать информационный сайт о хостеле с фотографиями, перечнем и стоимостью услуг, контактами;
  2. Заключить договора о размещении рекламы:
    1. на сайтах-посредниках по бронированию жилья;
    2. туристических агентств;
    3. в соцсетях.

В качестве маркетингового хода на сайте и в рекламе стоит указать на скидки при заселении большой группы или на длительное время.

Заключение

Первую пробу в гостиничном бизнесе стоит начать с открытия хостела. Ошибки, допущенные при его открытии, не повлекут масштабных потерь и дадут возможность ясно представить масштаб задач.

Работа мини-гостиницы имеет свои нюансы, которые необходимо учитывать при обустройстве и организации предоставления услуг.

О правах человека
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: