Консульская легализация доверенности

Содержание
  1. Как сделать нотариальную доверенность если доверитель за границей, оформление документа в 2021 году
  2. Нотариальная доверенность за границей
  3. Консульская доверенность
  4. Шаблон текста доверенности для оформления в консульствах России
  5. Заключение
  6. Файлы для скачивания
  7. Легализация документов для проведения сделок с недвижимостью в Беларуси
  8. Оформление в соответствии с договором о правовой помощи
  9. Апостиль
  10. Консульская легализация
  11. Задайте свой вопрос в нашем разделе “Вопросы и ответы” и мы постараемся ответить
  12. Апостиль, нотариальный перевод, заверение – бюро переводов
  13. Что такое апостиль? Какие страны заключили соглашение об апостиле? Что такое консульская легализация?
  14. Стоимость апостиля, консульской легализации, нотариального заверения
  15. АПОСТИЛЬ
  16. Отметка торгово-промышленной палаты
  17. Соглашения о правовой помощи
  18. В каких случаях необходим апостиль? На какие документы можно поставить апостиль? Какой срок действия апостиля?
  19. Какие услуги мы предлагаем?
  20. Алгоритм взаимодействия с Клиентом при проставлении апостиля:
  21. Алгоритм взаимодействия с Клиентом при консульской легализации:
  22. Наши преимущества
  23. Консульская легализация документов в СПб и Москве
  24. Стоимость легализации документов
  25. Порядок легализации официальных документов
  26. Для чего нужна легализация иностранных документов
  27. Легализация диплома о высшем образовании
  28. Государства, для которых необходима консульская легализация документов:
  29. Министерство юстиции РФ
  30. Консульская легализация в Минюсте РФ
  31. Апостиль в Минюсте России

Как сделать нотариальную доверенность если доверитель за границей, оформление документа в 2021 году

Консульская легализация доверенности

Если вы в данный момент находитесь за пределами РФ, и вам нужно получить какие-то справки, нет необходимости ехать за этим в Россию. Оформление доверенности предусматривает два способа.

Каждый из этих способов имеет как положительные моменты, так и отрицательные факторы.

Итогом такой операции станет законное действие от вашего имени в лице доверителя, имеющего право выполнять определенные задачи.

Доверенность за границей, в любом случае предусматривает необходимые действия для заявителя, в числе которых будут:

  • личное присутствие физического лица;
  • наличие действительного паспорта гражданина;
  • оформляя доверенность за границей, нотариус подтверждает на основании данных дееспособность физического лица;
  • на ребенка необходимо иметь свидетельство о рождении, паспорта законных представителей, причем справка о рождении, выданная за границей, должна быть понятна нотариусу;
  • персональные данные доверителя, в том числе имя, фамилия, реквизиты удостоверения личности (желательно иметь в наличии копии удостоверений вашего доверителя).

Неважно, в каком статусе находится человек за границей, в том числе турист, есть ВНЖ или разрешение на проживание, он имеет право оформить доверенность. В ситуации, если родители имеют общих детей, то один из них оформляет исключительно нотариальное согласие, а не доверенность.

Нотариальная доверенность за границей

Простым действием как оформить доверенность, будет обращение к нотариату в странах СНГ, которые принимают сведения на русском. Страны бывшего СССР подписали Минскую конвенцию, поэтому не должно возникнуть проблем с оформлением сведений. На основании этой справки, вы можете направить доверенность в Россию.

Чуть сложнее обстоят дела в той стране, где признается принцип апостиля. Существует официальный перечень государств Гаагской конвенции 1961 года. К этой Конвенции подключилась 141 держава мира. Сегодня имеется ряд регионов мира, которые не подписали данную Конвенцию.

Есть такие государства, которые подписали Регламент, но он не вступил в силу на территории. Принцип действия указанной Конвенции заключается в том, что после того, как нотариус за рубежом выполнит необходимые действия для заверения, вам необходимо поставить апостиль.

Порядок апостилирования точно такой же, как и на территории России.

Заинтересованное лицо подает удостоверение и непосредственно заявление в ближайшее отделение (филиал, подразделение, департамент или иное) Министерства юстиции той страны, где он пребывает на текущий момент.

Внимание! В большинстве стран, за апостиль предусмотрено взимание госпошлины. В некоторых странах, например, в США, апостиль можно поставить обычным способом, отправив данные по каналам почтовой связи.

На основании вышеуказанного делаем вывод, как делается нотариальная доверенность за границей. Справка должна иметь апостиль, или посольский режим легализации.

В случае, если удостоверение оформлено в державах Гаагской Конвенции, то необходимо иметь апостиль.

Однако, если вы находитесь в стране, которая не подписала Конвенцию, или она не вступила в силу, необходимо легализовать такое уполномочие в консульстве, иначе ваше удостоверение не будет иметь юридической силы в России.

Консульская доверенность

Для человека, который находится за пределами России, доверенность документов проще всего оформить через посольские подразделения. Хотя, допускается оформление сведений и в консульстве другой страны, но вам в любом случае нужно делать перевод на русский язык.

Дополнительно потребуется процедура легализации сведений. Это дорогостоящая практика, поэтому лучше всего сделать оформленную доверенность в российском консульстве. Можно обратиться напрямую в консульство, но лучше всего это сделать заранее, подав соответствующее обращение через интерактивный веб-сайт Консульского Департамента МИД РФ.

От заявителя потребуется сделать стандартный порядок действия. Паспорт гражданина, или его заменяющий документ обязателен для подачи заявления. Кроме этого, в ряде стран, консульское подразделение потребует иные данные. Результатом взаимодействия станет оформление текста доверенности на русском, а также подтверждение всех мероприятий консульства и печать на государственном языке РФ.

На всей территории в пределах границ России, справки, выданные в консульских отделах, имеют равное правовое значение. Подать заявление в консульство может не только гражданин РФ, но и иностранный гражданин, лицо без гражданства.

Важным условием будет подтверждение личности официально (легальными сведениями), в том числе и для лиц без гражданства.

В случае, если заявитель предоставляет справки на иностранном языке, в консульстве можно заказать перевод документов на государственный язык России с юридическим подтверждением действий.

На интерактивных порталах консульских подразделений за границей можно ознакомиться с порядком работы заинтересованного лица. На сайте можно скачать образцы заявлений.

При совершении операций в электронном формате, заявителю необходимо самостоятельно выполнить перевод документов, если это предусмотрено административным регламентом МИД РФ.

Каждый консульский отдел предусматривает взимание госпошлины за оформление доверенности, и необходимо ознакомиться с ценами заранее.

Внимание! Если доверенность подает члены семьи, то госпошлина уплачивается за каждого гражданина по отдельности, даже если они внесены в одно заявление на оказание услуги. Если оформляется доверенность от имени ребенка, присутствие законного представителя и несовершеннолетнего при оказании услуги обязательное требование во всех консульских подразделениях России за границей.

Во всех державах мира есть государственные нотариальные конторы, через которые можно сделать доверенности. Это общемировая практика, и она признается всеми государствами мира.

Для многих государств мира принята система частной адвокатской и нотариальной деятельности. В принципе, частные нотариальные компании имеют право выполнять перевод справок, подтверждать апостиль и другие шаги.

Нужно учитывать такой фактор:

  • сделать справку в частной нотариальной компании можно в том случае, если имеется аккредитация и разрешение от национального Министерства Юстиции;
  • нотариальная компания может сделать перевод на русский язык сведений от заинтересованного лица.

Допускается вариант сделать документы в другом консульском отделе (не РФ). При этом есть ряд важных моментов.

  1. Иностранный посольский отдел может принять от заявителя документы на русском языке с переводом.
  2. Посольский отдел иностранного государства ставит национальную печать на государственном языке.
  3. На территории РФ русский перевод текста будет читаем, но печать иностранного консульства не имеет равнозначной силы, поскольку нет перевода на русском языке.
  4. Даже если посольский отдел иностранного государства переведет на русский язык доверенность, то потребуется дополнительная легализация документа в РФ.

Легализация допустима вышеописанными способами. По сути, обращение заявителя в иностранное консульство предусматривает выполнение одного и того же действия дважды, что невыгодно для заявителя.

Шаблон текста доверенности для оформления в консульствах России

На веб-сайтах консульских отделов РФ можно ознакомиться и скачать бланки для оформления. На сегодняшний день, можно сделать несколько вариантов документов, в том числе:

  • генеральную;
  • от имени несовершеннолетнего физического лица;
  • на пенсионные выплаты;
  • на открытие счета для зачисления пенсии;
  • на получение пенсионных выплат через отделения «Почта России»;
  • для получения пенсии на дому;
  • для распоряжения вкладами в финансово-кредитных учреждениях РФ;
  • на открытие расчетного счета и распоряжения операциями;
  • на автотранспортные средства;
  • на представление законных интересов на территории РФ;
  • на оформление права собственности;
  • на приобретение имущественного права недвижимости;
  • на приватизацию недвижимости от имени несовершеннолетнего физического лица;
  • на операции по обмену или продажи недвижимости;
  • на открытие и ведение дела по наследственности;
  • на приватизацию жилища и последующую продажу;
  • на продажу малоэтажного дома и земельного надела в пределах границы РФ;
  • на продажу долевой части объекта имущественного права (ОКС, земельный участок);
  • на управление, распоряжение имущественным правом, но без права продажи;
  • на дарение комнаты, квартиры или земельного участка;
  • на оформление объекта дарения;
  • на получение МСК (материнский(семейный) капитал);
  • на получение необходимых документов в пределах границы РФ;
  • иные шаги нотариального характера на территории РФ.

Стандартный шаблон доверенности, который нужно сделать заявителю содержит общие требования по оформлению.

  1. Название (Доверенность).
  2. Город, страна-регион оформления Доверенности, дата. Информация указывается печатными буквами, в том числе дата.
  3. Общие сведения заявителя. Указываются персональные данные, сведения о документе, удостоверяющий личность.
  4. Сведения уполномоченного доверителя. Указываются персональные сведения, а также информация о регистрации и удостоверение личности доверителя.
  5. Информационные сведения объекта, субъекта, иного, в соответствии с целевым признаком доверенности.
  6. Признаки доверительства (поручительства), которые будут принадлежать доверителю, в том числе порядок выполнения поручений.
  7. Срок, на который оформляется Доверенность.
  8. Подтверждающая юридическая информация о правовых последствиях оформления Доверенности.
  9. Подпись и расшифровка подписи заявителя.

Внимание! Для всех шаблонов доверенности указывается, что гражданин соглашается со смыслом и значением оформления доверенности, подтверждает, что знаком с юридическими последствиями. Физическое лицо ознакомлено со статьями 185-189 Гражданского Кодекса РФ.

В настоящее время все посольские отделы за пределами РФ имеют свои интернет-представительства, и граждане могут ознакомиться не только с тем как сделать доверенность, но и какую сумму госпошлины необходимо уплатить за нотариальные процессы.

В случае, если есть жалобы на действия сотрудников консульства, заявитель имеет право направить запрос на имя Посла РФ в том регионе мира, где подается доверенность или непосредственно в МИД РФ. Обжалование шагов, уполномоченных на то лиц, осуществляется в соответствии с требованиями российского законодательства.

В случае, если гражданину направлен отказ в выполнении нотариальных действий, он должен получить письменное обоснование, на основе которого осуществляется досудебное разбирательство.

Заключение

Доверенность за границей сделать может любой россиянин, иностранный гражданин или лицо без гражданства. Вариантов и возможностей как сделать правильные шаги по оформлению полномочий существует множество. Легализация доверенности осуществляется как нотариальными конторами государства, так и через доступные – генеральные или консульские отделы РФ за рубежом.

Простой способ, чтобы оформить доверенность за границей присутствует в странах СНГ, где национальные нотариальные конторы имеют право принимать и переводить без ограничений справки на русский язык. Для государств – членов СНГ действует Минская конвенция в области права.

В остальных регионах мира сделать доверенность можно через апостиль, если государство является участником Гаагской конвенции 1961 года.

На территории Российской Федерации, доверенности, сделанные в посольских отделах или через национальные нотариаты государства, имеют равнозначную юридическую силу и принимаются всеми заинтересованными сторонами(лицами) без ограничений.

Файлы для скачивания

Легализация документов для проведения сделок с недвижимостью в Беларуси

Консульская легализация доверенности

Легализация – это процедура, которая придает документу юридическую силу в другой стране. Документ, имеющий юридическую силу, например, в Польше, не будет признан в нашей стране,  пока не пройдет легализацию. О том, какие виды легализации документов для сделок с недвижимостью существуют – в нашей статье.

Выделяют 3 вида процедуры легализации. На вид процедуры влияет то, в каком государстве документ выдан, и куда его планируется предоставлять:

  • Оформление в соответствии с договором о правовой помощи;
  • Апостиль;
  • Консульская легализация.

До начала процедуры следует определить, какой из ее видов необходим в вашем конкретном случае. 

Оформление в соответствии с договором о правовой помощи

Для начала проверьте, заключен ли между Республикой Беларусь и иностранным(-и) государством(-ами) договор о правовой помощи (конвенция).

Если такой договор (конвенция) между странами заключен, то в легализации документов нет необходимости. Однако, он не отменяет того, что документ должен быть заверен гербовой печатью.

Также он должен быть переведен на язык страны-назначения. Подпись переводчика заверяется у нотариуса. 

Исходя из нашей практики, рекомендуем делать перевод документа и нотариальное заверение перевода в Республике Беларусь. Если в переводе обнаружится ошибка или неточность, будет проще внести изменения.

Страны, заключившие двусторонние договоры с Республикой Беларусь. 

Сегодня совершается немалое количество сделок с недвижимостью, в которой одна из сторон – гражданин Российской Федерации. Российская Федерация является одной из стран, с которой Беларусь заключила Конвенцию о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (г. Минск, 22.01.1993 г.).  

Среди документов для проведения сделки: паспорт гражданина Российской Федерации, доверенность, свидетельство о браке (при наличии брака) и т.д. В этом случае требуется только гербовая печать для признания документа имеющим юридическую силу в Республике Беларусь. Так как язык таких документов аналогичен с одним из государственных языков нашей страны.

Пример: Гражданин Российской Федерации продает квартиру в городе Минске. Она была приобретена в период брака собственника с гражданкой России.

Для проведения сделки, помимо паспортов, необходимо Свидетельство о регистрации брака (далее – Свидетельство), а следовательно и согласие супруги на продажу.

Свидетельство с гербовой печатью на русском языке не требует специальных процедур по легализации, как и паспорт супруги собственника.

Апостиль

Для иностранных официальных документов, на которых проставлен апостиль, отменяется требование легализации. Это предусматривает 11 статья Гаагской конвенции (г. Гаага, 5.10.1961 г.). На данный момент к ней присоединились 116 стран, включая Республику Беларусь. 

Апостиль – это штамп, который удостоверяет подлинность подписи и/или печати должностного лица. Появление на документе апостиля – придает ему юридическую силу во всех странах-участницах Гаагской Конвенции. Апостиль на документе ставят в той стране, где он выдается.

Пример: Гражданин США продает дом в г. Минске. Для продажи требуется согласие его супруги, которая находится на территории США и не может явиться в г. Минск, чтобы присутствовать на сделке купли-продажи. Супруга обращается к нотариусу, который удостоверяет ее согласие и апостилирует его.

Согласие супруги направляется в г. Минск, где переводится у дипломированного переводчика, внесенного в реестр переводчиков нотариальных контор соответствующей административно-территориальной единицы. Перевод удостоверяется нотариусом.

В таком виде документ будет иметь юридическую силу на территории Республики Беларусь. 

Пример Апостиля к доверенности, Штат Флорида, США

Консульская легализация

Предусмотрена для стран, которые не присоединились к Гаагской Конвенции. В Республике Беларусь Главное консульское управление Министерства иностранных дел легализует оригиналы документов. В посольстве иностранного государства, куда отправится документ, нужно подтвердить подлинность подписи должностного лица, который удостоверил документ.

Пример консульской легализации в Республике Беларусь

Есть ряд документов, оригиналы которых не подлежат легализации:

  • Паспорт
  • Военный билет
  • Трудовая книжка
  • Водительское удостоверение
  • Пенсионное удостоверение и пр.

Процедура легализации начинается с подготовки нотариально заверенной копии этого документа.

Консульская легализация в сделках с недвижимостью в Республике Беларусь встречается крайне редко. Каждый случай индивидуален и требует особого подхода. 

Мы рекомендуем заранее обращаться за консультацией к государственным регистраторам, чтобы уточнить перечень документов для проведения сделки и необходимость их легализации в Республике Беларусь. 

Задайте свой вопрос в нашем разделе “Вопросы и ответы” и мы постараемся ответить

Апостиль, нотариальный перевод, заверение – бюро переводов

Консульская легализация доверенности

Услуги > Апостиль, легализация. Нотариальное заверение

Что такое апостиль? Какие страны заключили соглашение об апостиле? Что такое консульская легализация?

АпостИль — термин довольно часто встречающийся в международном документообороте, в кросс-бордерных сделках, а также в бытовых вопросах при перемещении человека через границу и использовании различных официальных документов на территории иностранных государств. Давайте разберемся в терминах.

Стоимость апостиля, консульской легализации, нотариального заверения

УслугаСрокСтоимость (руб.)
Апостиль в Министерстве Юстиции РФ4-5 дней6 500
1 день14 500
Консульская легализацияот 14 дней*4 000 + консульский сбор
Отметка ТПП РФ2 дня3 500
Нотариальное заверение1 день990

* Зависит от фактического прохождения легализации в консульстве конкретного государства.

АПОСТИЛЬ

Это вид легализации документа, заключающийся в проставлении на нем специального штампа органами Министерства Юстиции одного государства, который делает возможным использование данного документа на территории другого государства. А под «апостилем», таким образом, понимается сам штамп, который выглядит примерно так:

Использование документов возможно только на территории государств, которые присоединились к специальной конвенции об апостиле, Гаагской Конвенции 1961 года (полное наименование: Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года). К таким странам относятся:

Азербайджан, Австрия, Азербайджан, Албания, Американское Самоа, Андорра, Антигуа и Барбуда, Нидерландские Антильские острова, Аргентина, Армения, Аруба, Багамы, Барбадос, Белиз, Белоруссия, Бельгия, Бермуды, Болгария, Босния и Герцеговина, Ботсвана, Британская антарктическая территория, Американские Виргинские острова, Британские Виргинские острова, Бруней, Вануату, Великобритания, Венгрия, Венесуэла, Гваделупа, Гвиана, Германия, Гернси, Гибралтар. Гондурас,
Гренада, Греция, Грузия, Гуам, Дания, Джерси, Доминика, Доминиканская Республика, Израиль, Индия, Ирландия, Исландия, Испания, Италия, Кабо-Верде, Казахстан, Каймановы острова, Кипр, Киргизия, КНР, Аомынь (Макао), Гонконг (Сянган), Республика Корея, Коста-Рика, Острова Кука, Латвия, Лесото, Либерия, Литва, Лихтенштейн, Люксембург, Маврикий, Майотта, Македония, Малави, Мальта, Маршалловы Острова, Мексика, Монако, Монголия, Монтсеррат, Остров Мэн, Намибия, Нидерланды, Ниуэ, Новая Зеландия, Новая Каледония, Норвегия, Оман, Панама, Перу, Польша, Португалия, Пуэрто-Рико, Республика МолдоваРеюньон, Россия, Румыния, Сальвадор, Самоа, Сан-Марино, Сан-Томе и Принсипи, Свазиленд, Святой Елены остров, Северные Марианские острова, Сейшельские Острова, Сен-Пьер и Микелон, Сент-Винсент и Гренадины, Сент-Китс и Невис, Сент-Люсия, Сербия, Словакия, Словения, США, Суринам, Тёркс и Кайкос, Тонга, Тринидад и Тобаго, Турция, Узбекистан, Украина, Уоллис и Футуна, Фиджи, Финляндия, Фолклендские (Мальвинские) острова, Франция, Французская Полинезия, Хорватия, Черногория, Чехия, Швейцария, Швеция, Эквадор, Эстония, Южно-Африканская Республика, Япония.

Основными реквизитами апостиля являются его дата и номер — данные реквизиты имеются у апостиля всегда.

Отметка торгово-промышленной палаты

Отдельный вид условной «легализации» документов, носящих коммерческий характер. Чаще всего МинЮст РФ отказывает в проставлении апостиля на договорах, инвойсах, коносаментах в рамках коммерческой деятельности юридических лиц.

Что же делать, если Ваши иностранные партнеры или иные учреждения требуют легализацию такого договора? В данном случае на нем возможно проставить отметку Торгово-Промышленной Палаты РФ, ОДНАКО, в данном случае необходимо удостовериться у партнеров, контрагентов и т.д.

в том, что договор будет принят с подобной отметкой.

Соглашения о правовой помощи

Некоторые страны, вместе с тем, вправе заключить между собой международные Соглашения, предусматривающие использование документов на территории друг друга БЕЗ дополнительной легализации (без апостиля). Как правило они носят название «Соглашение о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам между…», а в данных модельных конвенциях, как правило, содержится следующий абзац:

Документы, которые были на территории одной из Договаривающихся Сторон составлены или засвидетельствованы судом или официальным лицом (постоянным переводчиком, экспертом и др.) в пределах их компетенции и по установленной форме и заверенные печатью, принимаются на территории другой Договаривающейся Стороны без какого-либо иного удостоверения.

Наличие между странами данного соглашения означает, что любые официальные документы (исходящие из государственных органов, нотариусов, присяжных переводчиков и прочих официальных лиц, такие например как доверенности, дипломы, свидетельства о регистрации и т.д.) могут быть использованы БЕЗ дополительного проставления апостиля — «как есть». Россия подписала указанные соглашения со следующими странами:

Абхазия, Австрия, Азербайджан, Албания, Алжир, Ангола, Аргентина, Армения, Белоруссия, Болгария, Венгрия, Вьетнам, Германия, Греция, Грузия, Государства — члены Совета Европы, Государства — члены таможенного союза в рамках Евразийского экономического сообщества, Государства — члены Шанхайской организации сотрудничества, Государства — члены Содружества Независимых Государств, Государства — члены Гаагской конференции, Египет, Индия, Ирак, Иран, Испания, Италия, Йемен, Канада, Кипр, Киргизия, Китай, КНДР, Корея, Колумбия, Куба, Латвия, Литва, Мали, Мексика, Молдова, Монголия, ОАЭ, Панама, Польша, Румыния, Сирия, Словакия, США, Таджикистан, Тунис, Туркменистан, Турция, Финляндия, Франция, Чехословакия, Чехия, Шри-Ланка, Эстония, Югославия (Словения, Македония), Южная Осетия, Япония.

Это выглядит странно, но в списке стран Вы можете увидеть Кипр, Германию, Францию и многие другие страны, то есть официально проставление апостиля на документах, исходящих с территории Кипра, НЕ требуется, на основании Соглашения о правовой помощи (ст.

15 Договор между Союзом Советских Социалистических Республик и Республикой Кипр о правовой помощи по гражданским и уголовным делам), но на практике документы без апостиля не примут, сославшись на формальное отсутствие каких-либо данных или реквизитов.

Указанные соглашения, как правило, реально работают только между странами СНГ, где документы чаще всего дублируются русским переводом.

В каких случаях необходим апостиль? На какие документы можно поставить апостиль? Какой срок действия апостиля?

Апостиль позволяет предъявлять и использовать документ на территории любой страны для любых целей, подписавших и ратифицировавших конвенцию. Самыми распространенными случаями проставления апостиля на документах для использования их в бизнесе:

  • проставление апостиля на доверенности для предъявления нотариусу в РФ в качестве подтверждения полномочий при подписании документов (чаще всего договоров);
  • проставление апостиля на сшивке корпоративных документов для предъявления нотариусу РФ/в банк в качестве подтверждения правоспособности юридического лица при совершении сделок или при открытии счета;
  • проставление апостиля на договорах, счетах, инвойсах, коносаментах (СПОРНЫМ является вопрос о проставлении апостиля на коммерческих контрактах — данный вопрос должен решаться индивидуально). В случае, если МинЮст отказывает в проставлении апостиля на договоре возможен вариант заверением штампом Торгово-Промышленной Палаты РФ (см. выше);
  • проставление апостиля на сшивке корпоративных документов российского юридического лица для предъявления в иностранный банк в качестве подтверждения правоспособности российского юридического лица при открытии счета в иностранном банке;
  • проставление апостиля на документах, требующихся для предъявления в суд в качестве доказательств (возможно включение любого количества документов в так называемый «аффидевит» с дальнейшим проставлением на нем апостиля);
  • проставление апостиля на формах, требующихся, например, для регистрации юридического лица на территории иностранного государства (на заявлении P11001 в случае, если учредитель — иностранное юридическое лицо);
  • проставление апостиля на личных документах физ. лица (выписки, копии из архивов ЗАГС, диплом/аттестат об образовании, свидетельства о браке и т.д.)

ВАЖНО! Апостиль проставляется ТОЛЬКО на документах, заверенных нотариусом. При этом, заверению может подлежать:

  • подлинность подписи подписанта, поставленная в присутствии нотариуса (с проверкой личности и полномочий, например, если подписантом выступает директор юридического лица);
  • верность копии (БЕЗ проверки подлинности идентификации личностей, подписавших документ).

Апостиль может проставляться как на оригинал документа, так и на нотариально заверенную копию документа.

Апостиль НЕ имеет срока действия, он действителен в течение срока действия документа, на который он проставлен.

Апостиль ВСЕГДА проставляется на территории того государства, с территории которого исходит документ.

Какие услуги мы предлагаем?

Наша компания предлагает услуги по проставлению апостиля РФ и консульской легализации документов на территории РФ для использования их на территории иностранных государств.

Апостиль (легализация) проставляется на нотариально заверенных копия документа.

Сделать указанные копии Вы можете самостоятельно и передать нам либо передать нам оригиналы документов — нотариальные копии будут изготовлены нами самостоятельно.

Как правило, для полноценного использования документа после проставления апостиля и до проставления консульской легализации необходимо выполнить его перевод на язык того государства, где он планируется к использованию. Переводу будет подлежать весь документ, а также сам штамп апостиля.

Алгоритм взаимодействия с Клиентом при проставлении апостиля:

  • Вы передаете нам оригинал документа, на котором необходимо проставить апостиль (мы снимаем с него копию и заверяем ее у нотариуса) ИЛИ
  • Вы передаете нам копию документа, заверенную нотариусом (оригиналы, при этом, остаются у Вас)
  • Документ передается в МинЮст
  • Документ переводится нами на необходимый язык (перевод также могут сделать переводчики в той стране, где Вы планируете использовать документ, однако, Вы можете существенно сократить время, уже выполнив перевод в России)
  • Документ передается Клиенту

Срок: 4-5 рабочих дней или 1 рабочий день в случае срочности государственной услуги

Алгоритм взаимодействия с Клиентом при консульской легализации:

  • Вы передаете нам оригинал документа, на котором необходимо проставить консульскую легализацию (мы снимаем с него копию и заверяем ее у нотариуса) ИЛИ
  • Вы передаете нам копию документа, заверенную нотариусом (оригиналы, при этом, остаются у Вас)
  • Документ переводится на язык государства, где он будет использоваться
  • Подпись переводчика заверяется российским нотариусом
  • Документ передается в Министерство Юстиции для удостоверения подписи нотариуса
  • Документ передается в Консульский департамент Министерства иностранных дел для удостоверения печати МинЮста и подписи его должностного лица
  • Документ передается в консульство или консульский отдел посольства страны, где будет использоваться документ для последующего удостоверения
  • Документ передается Клиенту

Срок: от 14 рабочих дней

Наши преимущества

ЮРИДИЧЕСКИЙ ПРОФИЛЬ. К работе над переводом привлекаются специалисты с юридическим и экономическим образованием, использующие документы в своей повседневной работе. Вы можете не сомневаться в том, что КАЖДЫЙ правовой или финансовый термин будет переведен должным образом — это и есть наша работа.

КАЧЕСТВО. Качество — на первом месте! Мы уделяем сложным проектам сроки, необходимые, в первую очередь, для качественного исполнения перевода. Наша цель — соблюсти идеальное соотношение качества и срока выполнения работы.

СРОКИ. Мы понимаем, что часто юридические вопросы требуют максимально оперативного разрешения, от которого будет зависеть проект в целом. В подобных случаях мы стараемся привлечь к работе большее количество специалистов, что позволяет совершить перевод для наших клиентов даже в самые сжатые сроки.

ДОСТУПНОСТЬ 24/7. Мы готовы согласовать с клиентами условия перевода документов любых объемов и любой сложности в том числе в выходные и праздничные дни. Бизнес, особенно международный, живет в режиме 24/7 — и мы это понимаем!

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ. Исходя из собственной правовой практики мы понимаем, как важно соблюдать конфиденциальность в большинстве бизнес-проектов. Наше бюро практикует заключение Соглашений о неразглашении в целях предоставления нашим клиентам дополнительных гарантий защиты их информации.

Ознакомиться с наиболее часто встречающимися вопросами, связанными с организацией и осуществлением перевода, Вы можете в разделе FAQ

Задать любой интересующий Вас вопрос Вы можете по телефону +7 (495) 783-19-91, а также оправив он-лайн заявку на услугу, воспользовавшись формой обратной связи ниже.

Консульская легализация документов в СПб и Москве

Консульская легализация доверенности

Центр документов ARTSБЮРО предлагает услугу консульской легализации документов по выгодной цене и в кратчайшие сроки. Сотрудники нашей компании выполнят все необходимые юридические действия. В большинстве случаев Вам не придется посещать иностранное посольство и какие-либо государственные учреждения, что сэкономит вам время и нервы.

Легализация документов необходима для использования официальных документов (т.е. выданных государственными органами, образовательными организациями, нотариальные документы и. т.д.) на территории государств не подписавших Гаагскую конвенцию 1961 г.

При легализации коммерческих документов (акты, договора, накладные и т.д) предусмотрена другая процедура описанная здесь. Для государств ратифицировавших Гаагскую конвенцию предусмотрена упрощенная процедура легализации документов – проставление штампа Апостиль.

Стоимость легализации документов

Наименование органа Срок исполненияЦена
МинЮст РФ 5-7 дней   1900 руб.
МИД РФ 5-7 дней   1900 руб.
Консульство иностранного государства от 1 рабочего дня   2400руб+ консульский сбор

Заказать

Стоимость консульской легализации документов – 6200 руб. Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее рабочее время и ответим на все интересующие вопросы.

Порядок легализации официальных документов

  1. Создание технической копии документа, перевод и заверение её верности у нотариуса
  2. Министерство Юстиций свидетельствует подлинность подписи нотариуса
  3. Министерство Иностранных Дел свидетельствует подлинность подписи должностного лица и печати Министерства Юстиций
  4. Обращение в консульство или посольство государства, где будет использоваться документ,  для его легализации

Для чего нужна легализация иностранных документов

Для физических лицДля юридических лиц
Для получения резидентских и рабочих виз легализация диплома, аттестата, свидетельства о браке,свидетельства о рожденииДля регистрации компании или филиала легализация уставных документов, устава, свидетельства о регистрации, свидетельства ИНН, выписки из ЕГРЮЛ),протокола, решения,доверенности
Для обучения за рубежом легализация диплома, приложения к диплому, аттестатаДля ликвидации компании легализация заявления, доверенности, аффидевита
Для заключения брака в другом государстве легализация свидетельства о рождении, справки об отсутствии судимости, согласия, доверенностиДля получения рабочих виз сотрудников легализация диплома, аттестата
Для покупки и продажи недвижимости легализация доверенностиДля осуществления коммерческой деятельности легализация сертификата происхождения,инвойса, сертификата качества

Консультация

Начните с бесплатной консультации. Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее рабочее время и ответим на все интересующие вопросы.

Легализация диплома о высшем образовании

Консульская легализация документов об образовании имеет ряд особенностей. Диплом и приложение к нему при легализации считаются разными документами.

При легализации диплома для ОАЭ кроме самого диплома также необходимо предоставить Справку из учебного заведения, подтверждающую подлинность документа и сам факт обучения. Справка подписывается руководителем образовательной организации и заверяется круглой печатью.

Государства, для которых необходима консульская легализация документов:

– Египет, – Тайвань, – Вьетнам, – Канада, – Таиланд, – Бразилия, – Марокко, – Иран, – Сирия, – Чили, – Катар, – Камерун, – Алжир, – Коста-Рика, – Кувейт, – Ливан, – Филиппины, – Объединенные Арабские Эмираты (ОАЭ), – Китай (КНР, Китайская Народная Республика), – Судан, – Ирак, – Саудовская Аравия, – Афганистан,- Иордания.

За совершение легализации в КД МИД России взимается государственная пошлина и сборы в счет возмещения фактических расходов.

Министерство юстиции РФ

Консульская легализация доверенности

Минюст России включает в себя большое количество различных департаментов и направлений деятельности. Мы рассмотрим эту инстанцию с точки зрения консульской легализации и апостилирования документов для использования за границей. Есть два разных департамента министерства юстиций, которые находятся на разных адресах. В какой именно обращаться зависит от типа легализации для вашей страны.

Консульская легализация в Минюсте РФ

КонтактыАдрес отдела: Москва, Смоленский бульвар, дом 3/5 (станция метро Парк Культуры, Смоленская)Телефон: ‎+7-495-955-56-42

Официальный сайт: minjust.ru

E-mail: отсутствует

График приема и выдачи документовПонедельник – четверг: 9:30 – 12:00, 13:30 – 17:00Пятница: 9:30 – 12:00, 13:30 – 16:00Предварительная запись не требуется.

Выходные: суббота, воскресенье, официальные праздничные дни России.

Срок выполнения: 5 рабочих дней (без учета дня сдачи документов)
Госпошлина: отсутствует

Прохождение Министерства юстиции РФ является обязательным этапом в процедуре консульской легализации. Чтобы вам стало понятнее, вкратце раскроем каждый этап консульской легализации документа:

  1. Оформление копии документа у нотариуса.
  2. Перевод на официальный язык страны назначения.
  3. Заверение подписи переводчика у нотариуса.
  4. Удостоверение подписи нотариуса в Минюсте России.
  5. Заверение в МИД России.
  6. Консульское заверение в посольстве/консульстве иностранного государства в России.

Четвертый этап, то есть заверение нотариальной копии документа, можно сделать в Минюсте в Отдел по вопросам легализации.

Требование к нотариальным копиям:

  • Минюст принимает технические копии документов.
  • Минюст не принимает копию с копии документов.
  • Для доверенностей, соглашений и заявлений нотариальная копия не подойдет, эти документы Минюст принимает только в оригинале.

Вот такой листок прикрепляют на этапе оформления в Минюсте: 

Можно ли легализовать документы, выданные российскими консульствами?
Да, документы, выданные в консульстве РФ в другой стране, можно легализовать через Минюст РФ.

Для этого по стандартной схеме необходимо сделать нотариальную копию документа и нотариальный перевод. После чего прошитые нотариусом бумаги отнести за заверение Министерство юстиции.

Ниже приведены примеры документов, полученные в консульстве РФ, которые подлежат легализации через Минюст и МИД РФ.

Доверенность, составленная в консульстве РФ

Справка о месте работы и о выданных паспортах

Инструкция “Как самостоятельно заверить нотариальный перевод в Минюсте России”

  • посетите Минюст, лучше всего приехать к 9:00;
  • на проходной предъявите свой паспорт и запишитесь;
  • документы сдайте в окно “Прием документов”:– сообщите, для какой страны нужно легализовать каждую из них;– напишите на листочке свой сотовый телефон;– предъявите паспорт;

    – получите расписку.

  • через неделю можно забрать заверенные переводы, предъявив паспорт и расписку;
  • проверьте правильно ли оформлены переводы, у каждого документа должно быть сделано:– в конце подшит еще один лист формата А4;– на внутренней стороне листа 3 элемента: текст в прямоугольной рамке, подпись, печать;

    – на оборотной стороне листа 6 элементов: ленточка, красная круглая наклейка, гербовая печать, надпись “Пронумеровано, прошнуровано”, написано количество листов и подпись.

  • если какого-то из этих элементов не хватает, прямо на месте просите, чтобы исправили.

Апостиль в Минюсте России

 
КонтактыАдрес отдела: Москва, ул. Кржижановского, д.13, корп. 1 (кабинет 114)Телефон: ‎+7-499-940-36-12, +7-499-940-36-05

Официальный сайт: to77.minjust.ru

E-mail: отсутствует

График приема и выдачи документовПонедельник, среда: 14:00 – 17:00Вторник, четверг: 9:00 – 12:00Пятница: 14:00 – 16:00Предварительная запись не требуется.

Выходные: суббота, воскресенье, официальные праздничные дни России.

Срок оформления: 3 рабочих дня (день подачи документов не учитывается).
Государственная пошлина: 2 500 рублей.

В Министерстве юстиции РФ ставят апостиль на нотариальные документы, например, согласия, разрешения, доверенности и т.д. Также здесь можно поставить апостиль на нотариальную копию любого документа (например, нотариальная копия решения суда).

Апостиль ставится в Минюст того региона, где документ был выдан, поэтому в Минюст Москвы можно поставить апостиль только на документы, выданные в Москве или в московской области. Если ваш документы выдан а регионе, обращайтесь в Минюст того региона где он был выдан.

Особенности проставления апостиля на разные типы документов

Доверенности:– В доверенности обязательно прописать для какой страны она предназначается.– В доверенности желательно прописать данные загранпаспортов.

– Апостиль проставляется на оригинале в Министерстве юстиции региона где была выдана доверенность.

Согласие на вывоз ребенка:– В согласии обязательно прописать для какой страны она предназначается.– В согласии желательно прописать данные загранпаспортов.

– В согласии должны быть фразы “на постоянное место жительства” (не временный выезд и не туризм!).– Чтобы не оформлять такое согласие каждые 2-3 года, напишите срок “до достижения совершеннолетия”.

– Апостиль проставляется на оригинале в Министерстве юстиции региона где было выдано согласие.

Свидетельство о наследстве:– Нотариус должен оформить отдельное свидетельство о праве на наследство, находящееся за пределами РФ.

В отличие от внутрироссийского, в нем не прописываются какие-то конкретные объекты наследования, и нотариус должен написать общую фразу типа “в чем бы не заключалось наследство и где бы оно не находилось за пределами РФ”.

– Апостиль проставляется на оригинале в Министерстве юстиции региона где было выдано свидетельство.

Судебные документы:– На решении суда обязательно должны быть: штамп о вступлении в законную силу, штамп “копия верна”, печать суда, подпись судьи, расшифровка подписи судьи.

– Апостиль проставляется на оригинале в Министерстве юстиции региона где было выдано решение.

Справки с места жительства, с работы, о доходах, выписок из банка, договоров, трудовых книжек и остальные документы:
– Поставить апостиль можно только на нотариальную копию документа в Министерстве юстиции, и в данном случае апостиль подтверждает не подлинность документа, а подлинность печати и подписи нотариуса который заверил копию. Рекомендую уточнять по месту требования документов, подойдет ли им такой вариант.

Сертификаты специалиста:
– На документы об образовании (диплом, аттестат) апостиль ставят в Департаменте образования, но сертификат специалиста всего лишь дает право работы по определенной специальности при наличии медицинского диплома, поэтому легализуется в Минюст.

Где ставить апостиль на остальные документы смотрите в этой статье “Где поставить апостиль?”.

Можно ли в Москве поставить апостиль на копию паспорта?
В Министерстве юстиции можно оформить апостиль на нотариальную копию загранпаспорта или внутреннего российского паспорта. Главное требование – копию должен выполнить московский нотариус.

В целом, процедура получения апостиля выглядит простой, имеет минимум бюрократии. Не требуется личное присутствие владельца документа или его доверенность. Поставить апостиль в этом случае сможет наш специалист максимально быстро и без лишней бумажной волокиты. Особенно, если вы живете за рубежом, ваш прилет в Москву будет не обязательным.

Рекомендую вам посмотреть видео о Министерстве Юстиции от нашего эксперта Азата Надырова.

Напишите свой вопросы внизу этой страницы. Мы всегда будем рады помочь вам с оформлением документов для любой страны.

Ниссо
Мирзоева

Эксперт по легализации документов

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=4011

О правах человека
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: