Как составить акт приема передачи кассы

Содержание
  1. Акт приема-передачи кассы. Образец и бланк для скачивания 2020 года
  2. Как заменить кассира на время отпуска?
  3. Условия хранения
  4. Главбух-инфо
  5. Когда необходим
  6. Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера
  7. Приказ о назначении кассира (образец)
  8. Заполняем документ
  9. Акт приема-передачи денег кассы при смене кассира
  10. Когда требуется оформлять акт приема-передачи кассы сотрудником
  11. Процесс передачи средств
  12. Оформление акта
  13. Кто составляет
  14. На что стоит обратить внимание
  15. Передача на время отпуска
  16. Образец акта приема-передачи
  17. Приказ о передаче
  18. Акт приема-передачи денежных средств. образец и бланк 2020 года – Московский Шереметьевский Кадетский Корпус
  19. Что такое акт приема передачи квартиры при покупке
  20. Акт для квартир на первичном рынке
  21. Акт для квартир на вторичном рынке
  22. Для чего нужен акт приема передачи квартиры при купле продаже
  23. Когда подписывается акт
  24. Особенности подписания акта до оформления права на купленное жилье
  25. Образец акта приема передачи квартиры по договору купли продажи 2020
  26. Первичный рынок: образец акта на 2020 год
  27. Вторичный рынок: образец акта на 2020 год
  28. Образец акта приема передачи денежных средств
  29. Предназначение акта
  30. Отличие от расписки
  31.  акта приема-передачи денежных средств
  32. Когда требуется оформлять акт приема-передачи кассы сотрудником – Бизнес Хаб
  33. Как правильно
  34. Структура акта
  35. Приказ о передачи кассы на время отпуска кассира образец — Права россиян
  36. На что стоит обратить внимание?
  37. Как оформляется акт передачи кассы при смене кассира?
  38. Акт приема-передачи кассы при смене кассира. Заполняем документ
  39. Когда необходимо составление акта приема-передачи кассы (образец)
  40. акта приема-передачи денег при смене кассира
  41. Образец акта приема-передачи денежных средств кассы (при смене кассира)
  42. Образец акта приема передачи кассы при смене кассира

Акт приема-передачи кассы. Образец и бланк для скачивания 2020 года

Как составить акт приема передачи кассы

Если кассир в учреждении отсутствует по уважительным причинам (отпуск, болезнь) или такая должность вообще не предусмотрена, так как предприятие пока мало, то обязанности этого сотрудника могут быть возложены на бухгалтера. Для этого должен быть подготовлен и подписан соответствующий документ. Он называется «Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера»

.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера .docприказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера .doc Помимо него, для соблюдения всех нюансов потребуются некоторые изменения в должностной инструкции и трудовом договоре .

В какой-либо и двух бумаг обязательно должна быть прописана сумма, которая положена сотруднику за дополнительную рабочую нагрузку

. Внимание! Она не должна быть меньше размеров доплат, прописанных в Трудовом кодексе (в частности, в статье 151).

Как заменить кассира на время отпуска?

Бухгалтерский и налоговый учет для чайников Электронный журнал, пошаговое бесплатное обучение Данный документ создается во время смены кассира или тогда,когда необходимо на недлительный срок отдать кассу иному человеку. На что стоит обратить внимание? Во время смены ответственного человека, который работает на кассе, нужно оформить специальный акт инвентаризации кассы и документ о приеме-передаче финансов иному лицу

.

Примеры заполнения таких документов можно найти и скачать у нас. Как оформляется акт передачи кассы при смене кассира? Этот процесс происходит в свободной форме

.

Формируется специальная инстанция из 3 человек. Во время приема-передачи осуществляется пересчитывание финансов, данный факт фиксируется в акте

. Акт приема-передачи кассы при смене кассира.

Условия хранения

Акт приема-передачи кассы – неотъемлемая часть соглашения, поэтому необходимо, чтобы он хранился вместе с ним, без возможности доступа к документу посторонних лиц. Период хранения устанавливается внутренними нормативно-правовыми регламентами предприятия, но не менее определенных законодательством сроков.

Акт приема-передачи кассы – документ, который требуется для передачи кассы от одного кассира к другому. Он не имеет строгой формы, регламентированной законодательством. Однако есть реквизиты, обязательные к внесению в акт.

Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

касса, кассир, передача, смена

Главбух-инфо

Особого документа, по которому проходит процесс передачи денег от одного кассира другому работнику, не существует. Поэтому важно предельно внимательно изучить документы, которые обеспечивают порядок ведения бухгалтерского учета, не игнорируя ни одной детали

.

Прием и передача дел кассиром проходят в соответствии с определенным приказом, созданным руководителем организации, оформляется актом проверки кассового аппарата. Так как кассир является материально ответственным лицом, то при передаче кассы другому сотруднику должна произойти инвентаризация денежных средств кассы

.

Проверка наличия денежных средств, находящихся в кассе, должна происходить при непосредственном присутствии сотрудника, который ее сдает. Он должен собственными глазами увидеть данный процесс и принять в нем активное участие.

Когда необходим

Бланк не обладает строгой, унифицированной формой и регламентами заполнения. Однако заполнять его придется в целом перечне случаев.

Потребность в формировании этой документации появляется в таких ситуациях:

  1. В случае процедуры реорганизации предприятия, а также при его реализации либо сдачи в аренду.

  2. Непосредственно в преддверии формирования годовой отчетности.
  3. Для обнаружения фактов хищений, а также злоупотреблений обязанностями.
  4. При форс-мажоре (пожары, подтопления и иное).
  5. При передаче кассы и всего, что в ней находится между МОЛ.

Документация потребуется и для контроля на предприятие.

Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

Заполняем документ Необходимо обратить свое внимание на следующее при заполнение документа:

  • Акт должен иметь данные – наименование компании.
  • Наименование документации – акта.
  • Данные о комиссии – инициалы, должности.
  • Финансы, которые находятся в кассе.
  • Наличность по бухучету.
  • Данные по излишкам.
  • Данные по недостаче.
  • Номерной знак последних ордеров.
  • Заверение от кассиров и комиссии.

При этом следует обратить внимание, что должно быть пара копий акта: для кассиров и бухгалтерского отдела. Cкачать бланк для кассира Скачать акт передачи кассы при смене кассира (бланк .doc) Оцените качество статьи.

Приказ о назначении кассира (образец)

Акты Акт приема-передачи денежных средств кассы оформляется при смене кассира, а также при необходимости временно передать кассу другому лицу на период отсутствия (отпуска). акта приема-передачи денег кассы при смене кассира можно в конце статьи в формате word

.
При смене материально-ответственного лица, работающего с кассой и денежной наличностью, необходимо составить акт инвентаризации кассы, а также акт приема-передачи денежных средств от одного лица другому .

Образец акта инвентаризации наличных денежных средств в кассе можно скачать по этой ссылке

.

Оформление акта приема-передачи денег не избавляет от оформления акта инвентаризации. Оформить акт можно в произвольной форме

. Необходимо создать комиссию в составе минимум три человека: председатель и члены комиссии.

Заполняем документ

В случае наличия каких-либо приложений (чеки, квитанции и прочее), их необходимо прикрепить к акту в оригинале либо в копиях. В заключении акт заверяют исключительно живыми подписями сторон. Печати проставляют только в случае если это прописано в локальных нормативно-правовых регламентах организации.

акта, его заполнение зависит от формы ведения документации составителя. Допустимо заполнить его от руки либо в печатном виде, также практикуется применение фирменного бланка либо обычного чистого листа.

Акт приема-передачи денег кассы при смене кассира

Это условие гарантирует соблюдение трудового законодательства в полном объеме. Обязательно ли составление Важно! Даже если в штатном расписании нет должности работника касс и существует единая должностная инструкция с указанием, что весь функционал кассира находится в ведомости бухгалтера, наличие приказа о возложении обязанностей обязательно

.

Это обусловлено тем, что подавляющее большинство банков, имеющих лицензию на территории РФ, четко прописывает условия взаимодействия с ИП, ООО или другими юридическим лицами. По этим условиям кассовые операции не могут проводиться никем иным, кроме кассира, который выбирается из существующего персонала или нанимается отдельно

. В крупных организациях Если речь идет об ИП, то письменного согласия работника о возложении обязанностей не требуется.

Это важно знать: Табель отпусков: образец заполнения 2020

Когда требуется оформлять акт приема-передачи кассы сотрудником

Как составить акт приема передачи кассы

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Оформление акта приема-передачи кассы в случаях смены кассира

Работник кассы как лицо, несущее материальную ответственность (МОЛ), каждый день формирует первичные документы и отчеты. Но существуют формы, оформление которых актуально в исключительных ситуациях, среди них акт приема-передачи кассы.

Процесс передачи средств

Процедура передачи кассовых денежных средств:

  1. Передача средств должна происходить на основании инвентаризационного акта. Объясняется это тем фактом, что это официальное МОЛ, с которым подписывается соглашение о мат.ответственности при приеме на работу. Потребуется оформить приказ о пересчете и инвентаризационном контроле. В нем же указывается комиссия, которая несет ответственность за корректность контроля.
  2. Непосредственно пересчет денег производят непременно при кассире, с ним совместно. И только когда завершится инвентаризационный процесс в кассе, все результаты получены и удовлетворяют проверяющих лиц, инвентаризацию можно завершать.
  3. Когда по результатам инвентаризации выявлены недостачи либо излишки, то потребуется сформировать дополнительную форму акта. В ней указывается фактическая сумма, излишки приходуют и тогда можно начинать процедуру передачи.
  4. При некорректном сальдо, кассиру придется оформлять объяснительную записку. В ней необходимо прописать причины, по которым это случилась. При отказе руководство организации обязано составить акт об этом.

К процессу в обязательном порядке привлекается комиссия, как минимум из трех человек. Они также по завершению подписывают документы. Процесс передачи дел между кассирами – важная процедура, требующая тщательного контроля. Именно в таком случае предприятие застраховано от неточностей, ошибок и прочих неприятностей в учете.

Оформление акта

На сегодня не утверждено постановлений либо методик, которые бы регулировали оформление акта на официальном уровне. Этот бланк составляют в свободной форме. Однако есть сведения, которые обязательны для оформления такой документации:

  • наименование предприятия
  • перечисление сотрудников, находящихся в комиссионной группе
  • сведения о сотруднике, передающем
  • сведения о работнике, который их принимает

Старый и новый кассовый сотрудник осуществляют пересчет наличных денег, а затем в форме приема-передачи прописывают по пунктам, что передается:

  1. Сальдо по счету «Касса» по бухгалтерским сведениям.
  2. Количество наличных в помещении кассы на момент процедуры.
  3. Излишки, в случае выявления.
  4. Недостачи при выявлении.
  5. Номера ПКО и РКО, которые были выданы на момент передачи.

В завершении оба кассира заверяют документ своими подписями. Корректное оформление акта застрахует работников от вероятных проблем с учетом.

Кто составляет

На сегодня не регламентирован специальный нормативно-правовой документ, с помощью которого сотрудники кассы могли бы передавать ценности, находящиеся на хранении в кассе. Потому руководительский состав каждого предприятия решает самостоятельно на каких условиях проводить передачу. Ориентироваться при этом следует на существующие нормы законодательства.

о процессе передачи кассы:

На что стоит обратить внимание

Обратить внимание требуется, прежде всего, на особенности процесса:

  • процедура инвентаризации оформляется специальной формой акта ИНВ-15
  • непосредственно акт формируют только после завершения пересчета и оформления соответствующей документации
  • смена кассовых сотрудников, а также оформленные соответствующим образом документы. Это гражданско-правовой документ, который составлен участниками как подтверждение передачи дел сторонами договоренности
  • если кассира нет на месте (по уважительной причине), то деньги и иные материальные ценности необходимо передать под отчет, для этого работником в присутствии руководителей предприятия и комиссии, которая назначена приказом, пересчитываются ценности, средства
  • с новым кассовым работником необходимо заключить соглашение об ответственности за сохранность ценностей и денег, которые им приняты

Не стоит недооценивать важность процедуры передачи кассы. Тщательный контроль этого процесса, в соответствии с законодательными регламентами РФ, позволит избежать некорректности в учете. В результате фирма обеспечивает прозрачность учет и отчетности, без некорректных данных.

Передача на время отпуска

Заблаговременно до начала инвентаризации кассир составляет расписку о том, что на начало процедуры:

  • все РКО и ПКО, а также документация на имущество переданы сотрудникам бухгалтерии либо членам комиссии
  • ценности, переданные ему на хранение, оприходованы
  • выбывшие ценности подверглись списанию

В случае, когда один из кассиров уходит в отпуск, должна быть проведена инвентаризация кассы с подписанием акта ИНВ-15. Документация утверждается сдающим и принимающим сотрудником. При этом в форме прописывается количество средств переданных от одного к другому, то отдельный акт приема-передачи кассы оформлять не требуется.

Образец акта приема-передачи

Бланк фирма разрабатывает своими силами, ориентируясь на существующую и нормативную документацию, которая действует в организации. В форме должны присутствовать данные:

  • количество денежных средств
  • передаваемые реестры
  • подписи принимающей и передающей стороны
  • подписи комиссии

После чего необходимо прописать, что работник, сдающий кассу, передает ценности другой стороне. Также обязательно указание даты процедуры. Акт составляют не меньше чем в двух экземплярах. Каждая сторона должна иметь личный экземпляр. Если потребуется, то допустимы заверенные нотариусом копии.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Скачать образец акта инвентаризации [20.25 KB]

Приказ о передаче

Прием и передача дел между кассирами и как следствие смена МОЛ происходит на основании приказа руководства фирмы, который также подразумевает ревизию кассы.

Инициация процедуры инвентаризации требует выхода приказа о проведении инвентаризации от руководителя предприятия. В нем прописываются даты проведения процедуры, комиссия, МОЛ, ценности подлежащие ревизии.

Перед проведением инвентаризации кассы необходимо сформировать комиссию, как минимум из трех человек.

Пересчитывают наличность, которая имеется в кассе под наблюдением участников комиссии. Затем составляется инвентаризационный акт. Форма в обязательном порядке требуется для процедуры передачи денег между работниками кассы.

Акт приема-передачи денежных средств. образец и бланк 2020 года – Московский Шереметьевский Кадетский Корпус

Как составить акт приема передачи кассы

» Купля-продажа квартиры » Акт приема передачи квартиры по договору купли продажи

9 611 просмотров

Процедура покупки-продажи квартиры предполагает оформление специального акта, по которому жилье будет передаваться новому владельцу. В чем заключаются особенности таких документов, когда и как их нужно составлять и подписывать, для чего они нужны – читайте в этой статье.

Что такое акт приема передачи квартиры при покупке

Акт приема-передачи – это не самостоятельный документ, а, фактически, приложение к договору покупки-продажи жилья. Они всегда связаны и не могут существовать отдельно друг от друга. Подписанный сторонами сделки документ такого типа указывает на то, что покупка-продажа недвижимости завершена и у покупателя с продавцом нет претензий друг к другу.

Составляется такой акт в свободной форме, но всегда должен быть привязан к договору. Если его составляет нотариус, рекомендуется, чтобы и акт составлялся им же. Особых и жестко фиксированных требований и условий нет.

Акт приема-передачи не нужно заверять у нотариуса в обязательном порядке, однако это повысит надежность сделки и минимизирует возможные риски.

Такие документы разделяются на те, которые оформляются при покупке квартиры в новостройке и те, которые составляются при приобретении жилья на вторичном рынке. Они во многом схожи, однако имеют и некоторые различия.

Акт для квартир на первичном рынке

При покупке квартиры в новостройке, составлением акта обычно занимается застройщик по собственным шаблонам. Он является одним из обязательных документов-приложений к договору купли-продажи.

Такой документ подтверждает тот факт, что застройщик выполнил свои обязательства и передал клиенту жилье. Кроме того, уже на дату подписания акта новый владелец квартиры несет обязательства по оплате коммунальных услуг и не важно, что он еще может даже не зарегистрировал право собственности.

особенность такого документа – возможность вписать любые замечания. Покупатель может указать, что в квартире выявлены те или иные недостатки и, несмотря на тот факт, что акт уже подписан, застройщик все равно будет обязан устранить замечания или выплатить компенсацию.

Пример: Человек купил квартиру в новостройке. Исходя из условий договора, в квартире должен был быть сделан косметический ремонт, однако по факту, жилье передается в черновой отделке.

Этот факт отмечается в документе (как вариант, иногда для этого используется дополнительный документ – смотровой лист).

После подписания акта, застройщик обязуется в строго определенный срок привести жилье к требуемому состоянию или же оплатить ремонт покупателю.

В акте приема-передачи такого типа должны быть следующие данные:

  • Название.
  • Город, в котором документ подписывается.
  • Дата подписания.
  • ФИО покупателя и данные о застройщике.
  • Четкая и не имеющая двойного толкования ссылка на базовый договор покупки-продажи.
  • Информация о жилье (площадь, адрес, этажность, количество комнат, состояние и так далее).
  • Претензии сторон друг к другу (если есть).
  • Подписи сторон.

При подписании стоит удостовериться, что представитель застройщика действительно имеет право на подписание подобных документов от лица компании. Обычно такое право оформляется в виде специальной доверенности.

В зависимости от ситуации акт может включать в себя и другие пункты. Составляется такой документ в 3 экземплярах:

  • Один для клиента.
  • Один остается у застройщика.
  • Один передается в Росреестр для регистрации права собственности.

Акт для квартир на вторичном рынке

В акте, который составляется при покупке квартиры на рынке вторичной недвижимости, пункт о претензиях обычно не предусмотрен. Предполагается, что к моменту подписания такого документ покупатель с продавцом уже обсудили все особенности и квартира устраивает именно в том состоянии, в котором она находится на момент подписания.

Подписывается такой документ обычно уже после того, как жилье было визуально проверено и осмотрено, произведена сверка показаний счетчиков, оплачены коммунальные услуги (или переведены на нового собственника) и так далее.

Логично, что если во время осмотра выявлены проблемы, их сначала устраняют и только потом подписывают акт.

В отдельных случаях допускается указание в документе обязательств той или иной стороны, однако это не слишком надежно и не всегда имеет смысл.

Акт приема-передачи должен включать в себя следующую информацию:

  • Город составления и дата подписания.
  • Данные сторон сделки.
  • Информация о жилье.
  • Ссылка на договор.
  • Подписи сторон.

Помимо всего перечисленного, в акте также может быть отражено текущее состояние квартиры, оставшейся мебели, техники и так далее. Также можно указать в акте факт перевода оплаты за жилье или оплаты наличными, однако лучше для этого использовать расписки.

Для чего нужен акт приема передачи квартиры при купле продаже

Акт приема-передачи нужен для логичного завершения сделки. Даже основной договор купли-продажи не предполагает немедленной передачи права собственности, но вместе с подписанным актом – это уже становится реальностью.

Одновременно с подписанием акта обычно передают ключи и все необходимые документы. Помимо всего прочего, такой подписанный документ является основанием для получения налогового вычета, если это вообще актуально для данной сделки.

Когда подписывается акт

Существуют два мнения о том, когда нужно подписывать акт: после регистрации жилья в собственность и до этого момента.

Более логичным выглядит первый вариант, так как он значительно снижает риски для покупателя. Тем не менее во многих регионах такой документ требуют уже на этапе регистрации.

Конкретного мнения в законодательстве по данному вопросу нет, потому в каждой ситуации стоит уточнять этот момент отдельно.

Особенности подписания акта до оформления права на купленное жилье

В некоторых регионах страны акт такого типа требуется при регистрации и потому, логично, что он подписывается еще до перехода права собственности. Такая система резко увеличивает риски для покупателя, который фактически расписывается в получении того, что еще на самом деле не получил.

Чтобы подстраховаться, можно отметить факт передачи права собственности непосредственно в договоре. Таким образом, уже после подписания данных документов, считается что продавец не имеет никаких прав на жилье.

Также, рекомендуется на момент подписания акта убедиться, что продавец действительно съехал с квартиры и забрал все свои вещи (обязательно нужно проверить, что все лица, которые были прописаны в жилье уже выписались).

В некоторых регионах можно передать акт для регистрации права собственности не сразу, а донести позже. В таком случае сначала подаются все документы, потом покупатель убеждается, что продавец съехал и только после этого подписывается акт. Логично, что деньги тоже передаются уже в самом конце.

Образец акта приема передачи квартиры по договору купли продажи 2020

Так как акты для новостроек и вторичного рынка несколько отличаются друг от друга, ниже приведены образцы каждого из вариантов. Не обязательно использовать для сделки именно их, однако на эти документы можно ориентироваться при составлении собственного акта.

Первичный рынок: образец акта на 2020 год

Скачать образец акта приема-передачи квартиры по договору купли-продажи на первичном рынке

Вторичный рынок: образец акта на 2020 год

Скачать образец акта приема-передачи квартиры по договору купли продажи на вторичном рынке Акты приема-передачи жилья как при покупке в возведенной новостройке, так и на рынке вторичной недвижимости – это очень важные документы, с которыми нередко возникают проблемы. На бесплатной консультации опытные юристы укажут основные моменты, заслуживающие пристального внимания. Они же могут выступать в качестве представителей клиента, сопровождая всю сделку. Такой подход помогает минимизировать риски.

Для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ! Если вы хотите решить именно вашу проблему, тогда:

  • опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
  • напишите вопрос в форме ниже;
  • позвоните +7(499)369-98-20 — Москва и Московская область
  • позвоните +7(812)926-06-15 — Санкт-Петербург и область

Образец акта приема передачи денежных средств

Акт приема-передачи денежных средств служит для фиксирования факта выполнения расчетов по самым различным сделкам и может стать доказательством исполнения финансовых обязательств в случае предъявления претензий или оспаривания в суде.

Так как приемопередаточный акт не относится к самостоятельным видам документа, его составление основывается на выполнение каких-либо действий в рамках заключенного ранее договора.

  • СКАЧАТЬ образец акта приема передачи денежных средств

Предназначение акта

В законе нет ограничений относительно применения акта о передаче средств между участниками сделки. К случаям, когда оформляется акт относят:

  1. Исполнение обязательств перед заказчиком по договору аренды, об оказании услуг, соглашению о займе или оформлении купчей.
  2. Применительно к юридическим лицам акт служит подтверждением действий в рамках исполнения сотрудниками своих должностных обязанностей. Например, передача денег между бухгалтерами или кассирами, во время сдачи смены и т.д.

Ввиду прямой зависимости акта от заключенного ранее договора, документ может считаться приложением к основному соглашению между сторонами.

Отличие от расписки

Следует отличать приемопередаточный акт от расписки в получении денег. К преимуществам акта относят:

  1. Подписание документа обеими сторонами сделки, подтверждение передачи одной стороной и получение другой стороной указанной в документе суммы.
  2. Свидетельствует только о передаче средств без указания каких-либо других обязательств.
  3. Подходит в качестве приложения к договору любого типа, являясь его частью.

 акта приема-передачи денежных средств

К обязательным реквизитам приемопередаточного акта относят следующие:

  1. Дата подписания, место.
  2. Имена сторон, участвующих в подписании, их паспортные данные.
  3. Если документ подписывается от лица организации – указывают основные реквизиты юрлица.
  4. Для физических лиц такой реквизит, как основание для передачи средств, является необязательным. Для организаций – данный пункт обязателен ввиду запрета совершать сделки, связанные с дарением. Характер основания для расчетов должен быть возмездным – купля-продажа, оплата услуги и т.п.
  5. Точное указание суммы (цифрами и прописью).
  6. Каким образом осуществляется передача – вексельный способ, безналичное перечисление, наличными.
  7. Подписи.
  8. Если в сделке участвует юрлицо, подпись заверяют печатью.

Когда требуется оформлять акт приема-передачи кассы сотрудником – Бизнес Хаб

Как составить акт приема передачи кассы

Акт приема-передачи кассы – это распространенный, но не самый правильный способ фиксации передачи наличных денежных средств между двумя материально ответственными лицами.

Бланк акта приема-передачи кассыОбразец акта приема-передачи кассы

Как правильно

Под кассой подразумевается не только помещение для расчетов наличными, но и совокупность денежных средств, хранящихся в этом помещении.

Операции с наличностью в кассе производятся кассиром, всегда являющимся материально ответственным лицом. Передача денег при замене (смене) кассира осуществляется посредством акта инвентаризации имеющихся в кассе денег.

Несмотря на то, что с 2014 года отменены все унифицированные образцы актов различного назначения, в настоящее время по-прежнему используется утвержденная Постановлением Госкомстата РФ еще в 1998 году форма ИНВ-15.

Сохранившаяся популярность этой формы обусловлена ее прикладной полезностью.

При нежелании использовать унифицированную форму можно разработать собственный вариант формы акта инвентаризации с отражением ее в Учетной политике субъекта предпринимательской деятельности. Форму ИНВ-15 при этом желательно использовать в качестве пособия.

Вне зависимости от того, какой вариант акта вы выберете – собственной разработки или Госкомстатовский, он в любом случае должен быть составлен комиссией, назначенной приказом руководителя.

При составлении акта в обязательном порядке должны участвовать оба кассира – сдающий и принимающий кассу.

Структура акта

Отсутствие нормативных указаний по оформлению акта не значит, что в акте могут отсутствовать его обязательные структурные элементы.

При самостоятельной разработке формы акта приема-передачи кассы или акта инвентаризации кассы рекомендуем руководствоваться следующей структурой документа, то есть последовательностью изложения событий, связанных с передачей кассы:

  1. наименование документа. Не имеет особого значения, как вы его назовете – инвентаризацией или приемом-передачей;
  2. дата составления акта и населенный пункт, в котором он составляется;
  3. наименование субъекта предпринимательской деятельности, чьей подструктурой является касса;
  4. участники акта с указанием ФИО и должностей. Напоминаем, что должны присутствовать два материально ответственных лица, то есть сдающий и принимающий кассу;
  5. члены комиссии с указанием ФИО и должностей. Количественный состав комиссии определяется соответствующим приказом руководителя;
  6. сведения о проведенной инвентаризации наличных средств в кассе с указанием суммы;
  7. иные сведения, которые участники акта пожелают в нем отразить, например номиналы купюр, серийные номера купюр и т.д.;
  8. сведения о замечаниях и претензиях либо об их отсутствии;
  9. поле для расписки. В это поле передающая сторона вносит запись о том, что наличность в кассе передается принимающей стороне (новому кассиру);
  10. подпись принимающей стороны о получении кассы;
  11. подписи членов комиссии.

На первой странице акта, в верхнем правом углу листа, следует отвести специальное поле для визирования акта руководителем предприятия.

Составляется акт в трех экземплярах – по одному для принимающей и передающей стороны и один – для бухгалтерии.

Приказ о передачи кассы на время отпуска кассира образец — Права россиян

Данный документ создается во время смены кассира или тогда,когда необходимо на недлительный срок отдать кассу иному человеку.

На что стоит обратить внимание?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Во время смены ответственного человека, который работает на кассе, нужно оформить специальный акт инвентаризации кассы и документ о приеме-передаче финансов иному лицу. Примеры заполнения таких документов можно найти и скачать у нас.

Как оформляется акт передачи кассы при смене кассира?

Этот процесс происходит в свободной форме. Формируется специальная инстанция из 3 человек. Во время приема-передачи осуществляется пересчитывание финансов, данный факт фиксируется в акте.

Акт приема-передачи кассы при смене кассира. Заполняем документ

Необходимо обратить свое внимание на следующее при заполнение документа:

  • Акт должен иметь данные – наименование компании.
  • Наименование документации – акта.
  • Данные о комиссии – инициалы, должности.
  • Финансы, которые находятся в кассе.
  • Наличность по бухучету.
  • Данные по излишкам.
  • Данные по недостаче.
  • Номерной знак последних ордеров.
  • Заверение от кассиров и комиссии.
  • При этом следует обратить внимание, что должно быть пара копий акта: для кассиров и бухгалтерского отдела.
  • Необходимость в оформлении акта о приеме-передаче денежных средств кассы при смене кассира возникает когда требуется одним из кассиров передать дела и материальные ценности другому во время увольнения, при замене или с целью контроля выполнения работником своих обязанностей.
  • Происходит такой процесс на основании приказа руководителя предприятия.
  • Процедура передачи денег кассы
  • Составляется акт проверки кассового аппарата, кассир – это материально-ответственное лицо, а значит, передавать денежные средств кассы средства он обязан на основании инвентаризационного акта.

Весь процесс пересчета наличности должен происходит при непосредственном участии кассира у него на глазах, и в его присутствии.

  1. Важно: только после проведения инвентаризации денежных средств кассы и получения удовлетворительных результатов, составляется акт приема-передачи денег.
  2. Образец акта приема-передачи денежных средств при смене кассира — скачать.
  3. При выявлении недостачи или излишка составляется дополнительный акт с указанием суммы по факту, излишек изымается, и только после этого дела передаются другому кассиру.
  4. В ходе выявления неточной денежной суммы, кассир, выполнявший обязанности должен составить объяснительную записку по поводу фактической суммы, при его отказе объяснятся, руководитель и об этом должен составить акт.

Во всем процессе должна участвовать комиссия минимум из 3-х человек, которая и подпишет все документы.

Часто передаточный бланк формируется при необходимость подтвердить передачу денег по договору (купли-продажи, аренды, займа) — скачать образец.

Когда необходимо составление акта приема-передачи кассы (образец)

Передаточный и инвентаризационный акты в отношении денежных средств кассы составляются когда:

  • Происходит реорганизация предприятия, его продажа, аренда;
  • Перед составлением бухгалтерского годового отчета;
  • С целью выявления фактов хищения или злоупотребления своими обязанностями;
  • В форс-мажорных ситуациях, последствия пожара, затопления;
  • При передаче денежных ценностей кассы одним лицом другому.

Также такой документ, как результат проверки выполняется с целью усиления контроля на предприятии или по требованию ревизоров.

акта приема-передачи денег при смене кассира

Акт формируется в произвольной форме, но при этом он должен содержать основные моменты:

  • Название организации;
  • Дата и место составления – число имеет особое значение, без его наличия может в дальнейшем произойти путаница в бухгалтерском балансе и весь документ в целом будет считаться недействительным;
  • Название документа с указанием повода – передача денежных средств кассы между кассирами;
  • Данные кассира, передающего средства – ФИО, должность, место проживания, паспортные данные;
  • Состав комиссии – ФИО, должности;
  • Выявленная наличная денежная сумма в кассе, можно с покупюрным перечнем;
  • Какая сумма должна быть согласно бухгалтерскому учету;
  • Если были обнаружены излишки и недостачи необходимо указать их размер;
  • Номера последних приходных и расходных кассовых ордеров;
  • Подписи кассиров – сдающего и принимающего;
  • Подписи членов комиссии.
  • Важно: акт приема-передачи денег должен составляться в нескольких экземплярах – для каждого кассира и для бухгалтерии, если кассир один и проводилась проверка наличности в кассе, то только два экземпляра для бухгалтера и материально-ответственного работника.
  • Оформление результатов
  • После окончания проверки для ее документального оформления используются форма ИНВ-15 инвентаризационный акт или ИНВ-16 инвентаризационная опись ценностей.
  • Если проверка была внезапной ее оформляют документом о проверке наличности в кассе по форме № КМ-9.
  • Акт приема-передачи между кассирами является важным документом для обеих сторон, что требует от них особого внимания и серьезного подхода ко всему процессу передачи остатка денежных средств по кассе.

Акт приема-передачи денежных средств кассы оформляется при смене кассира, а также при необходимости временно передать кассу другому лицу на период отсутствия (отпуска). Скачать бланк акта приема-передачи денег кассы при смене кассира можно в конце статьи в формате word.

При смене материально-ответственного лица, работающего с кассой и денежной наличностью, необходимо составить акт инвентаризации кассы, а также акт приема-передачи денежных средств от одного лица другому. Образец акта инвентаризации наличных денежных средств в кассе можно скачать по этой ссылке.

Оформление акта приема-передачи денег не избавляет от оформления акта инвентаризации.

Оформить акт можно в произвольной форме. Необходимо создать комиссию в составе минимум три человека: председатель и члены комиссии. При приеме-передаче денег кассы члены комиссии производят пересчет наличных денежных средств в присутствии нового и старого кассира, полученные данные отражаются в бланке акта приема-передачи.

Образец акта приема-передачи денежных средств кассы (при смене кассира)

Бланк акта должен содержать следующую информацию:

  • Наименование организации;
  • Название документа – акт приема-передачи кассы;
  • Состав комиссии – ФИО и должность каждого члена комиссии, а также ее председателя;
  • Фактическая сумма денежных средств в кассе;
  • Сумма наличности по бухгалтерскому учету;
  • Сумма излишек;
  • Сумма недостачи (если выявлены);
  • Номер последнего приходного кассового ордера и расходного кассового ордера;
  • Подписи кассиров (сдающего кассу и принимающего ее);
  • Подписи всех членов комиссии.
  1. Пример оформления данного бланка можно скачать по ссылке ниже.
  2. Необходимо оформить несколько экземпляров акта – для кассира, сдающего кассу, для кассира, принимающего кассу, для бухгалтерии.
  3. Акт приема-передачи денежных средств кассы при смене кассира образец – скачать.
  4. (203,35

Образец акта приема передачи кассы при смене кассира

  • Необходимость в оформлении акта о приеме-передаче денежных средств кассы при смене кассира возникает когда требуется одним из кассиров передать дела и материальные ценности другому во время увольнения, при замене или с целью контроля выполнения работником своих обязанностей.
  • Происходит такой процесс на основании приказа руководителя предприятия.
  • Процедура передачи денег кассы
  • Составляется акт проверки кассового аппарата, кассир – это материально-ответственное лицо, а значит, передавать денежные средств кассы средства он обязан на основании инвентаризационного акта.
  • Весь процесс пересчета наличности должен происходит при непосредственном участии кассира у него на глазах, и в его присутствии.
  • Важно: только после проведения инвентаризации денежных средств кассы и получения удовлетворительных результатов, составляется акт приема-передачи денег.
  • Образец акта приема-передачи денежных средств при смене кассира — скачать.
О правах человека
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: