Как писать адрес на открытке

Содержание
  1. Правила заполнения конвертов для писем по России
  2. Разрешенные форматы конвертов
  3. Общие правила заполнения
  4. Где и как писать информацию об отправителе
  5. Информация об адресате
  6. Как правильно заполнить индекс
  7. Где клеятся марки
  8. Как подписать конверт для нестандартных писем
  9. Как заполнять конверт Почты России, как правильно написать адрес
  10. Правильное заполнение конверта для отправки письма Почтой России
  11. Отправка письма по России: образец заполнения и особенности
  12. Отправка письма за границу
  13. Отправка письма в национальные республики РФ
  14. Имеет ли значение вид письма при заполнении
  15. Как и сколько нужно клеить марок
  16. Посткроссинг. Часть 4: как заполнять почтовую открытку для посткроссинга
  17. 1. Разметка почтовой открытки
  18. 2. Заполнение текста на почтовой открытке
  19. 3. Как заполнить адрес на почтовой открытке
  20. 4. Наклейка на открытку почтовых марок
  21. 5. А дальше?.
  22. а) Direct swap — прямой обмен
  23. б) Загрузка скана открытки на сайт
  24. Идея для подарка из путешествия: почтовая открытка домой
  25. Итак, теперь к делу. Как же отправить себе домой почтовую открытку
  26. Как правильно написать адрес на почтовой открытке
  27. Как заполнить почтовый конверт для письма по России — образец
  28. Какие бывают конверты
  29. Что означают цифры на конверте
  30. Как правильно заполнить шаблон почтового конверта
  31. Заказное письмо
  32. Как подписать конверт первого класса
  33. Как правильно писать почтовый адрес
  34. Адрес получателя
  35. Адрес отправителя
  36. Если адрес — абонентский ящик или «до востребования»
  37. А если вы отправляете открытку?

Правила заполнения конвертов для писем по России

Как писать адрес на открытке

Матушевская Лариса. Экономист. Опыт работы на руководящих должностях в производственной сфере. Дата: 21 июня 2019. Обновление статьи: 15.06.2019. Время чтения 7 мин.

При отправлении письма по России конверт заполняется на русском языке. Адрес и индекс отправителя указывается в верхнем левом углу, получателя – в правом нижнем. Заполнять реквизиты нужно разборчиво, желательно печатными буквами.

Количество марок определяется по стоимости отправления, которое зависит от его вида и веса. Конверты для отправления заказных писем и первого класса подписываются так же, как и простые, но имеют ограничения по весу и стоят дороже.

Как ни странно, бумажная переписка переживает ренессанс. Ей пользуются не только пенсионеры и жители села, где отсутствует Интернет, но и молодежь, для которой она стала новым хобби.

Не обойтись без такого отправления и при необходимости переслать оригиналы или копии документов, направлении обращений в официальные инстанции.

Чтобы избежать увеличения сроков доставки, возврата отправителю или потери послания, важно правильно заполнить конверт для письма по России с соблюдением требований к написанию индекса и адреса.

Разрешенные форматы конвертов

Требования к упаковке отправлений регулируются ГОСТ Р51506-99, в котором учтены международные стандарты.

Готовые упаковки разрешенных размеров можно приобрести на почте или в канцелярском магазине, но допускается и самостоятельное изготовление с соблюдением установленных параметров.

Таблица 1. Разрешенные форматы для почтовых конвертов

ФорматРазмер, ммВместительностьПредназначение
С6114×162 (советский конверт)Лист А4, сложенный вчетверо; А5 – втрое·         письма; ·         квитанции;·         небольшие открытки
DL110×220 (евростандарт)А4 – втрое·         обычные письма; ·         деловая переписка
С5162×229А4, А5 – пополам·         нестандартные отправления; ·         пригласительные;·         открытки;·         поздравительные карточки
С65114×229А4 – пополам; А5 – втрое
С4229×324А4 – не согнутыйдоговора
В4250×35320 листов А4·         каталоги; ·         журналы;·         календари

Для нестандартных вложений могут использоваться упаковки размером:

  • 125×125 мм – К6;
  • 125×190 мм – К65;
  • 145×215 мм – К5;
  • 150×150 мм – К8;
  • 220×312 мм – Е4.

В любом случае конверт должен иметь разметку или угловое обозначение для написания адреса. Наличие иллюстрации, прозрачного окошка – допускается. Заклеивающий клапан может располагаться вдоль длинной или короткой стороны сбоку.

Общие правила заполнения

Правильное оформление конверта – это гарантия, что послание дойдет до адресата, не затеряется в дороге и не вернется отправителю. Установленный стандарт позволяет сократить время на сортировке. Все отклонения от нормы, непринятые сокращения затрудняют обработку.

Рис. 1. Пример написания данных адресанта и адресата

Письма по России заполняются исключительно на русском языке. Допускается написание адреса на национальном языке при отправлении из или в автономную республику. Но в этом случае надпись обязательно дополнительно прописывается на русском.

Заполнять графы можно от руки, но разборчивым почерком или печатными буквами. Использовать можно ручку любого цвета, кроме красного, зеленого или желтого. Быстрее обрабатываются конверты с напечатанным текстом.

Любые зачеркивания, исправления, непринятые сокращения считаются ошибками. Если допустили неточность, лучше подписать новый конверт. Письма с грамматическими ошибками, исправлениями могут не отправить на почте.

Где и как писать информацию об отправителе

Данные об отправителе пишутся всегда в верхнем левом углу. Готовые упаковки имеют в этом месте линии с прописанными ориентирами «от кого», «откуда».

Если таковые отсутствуют, нужно визуально разделить поверхность на четыре части и написать данные вверху слева в следующем порядке:

  • ФИО (полные) в родительном падеже; если отправителем выступает организация, прописывается ее полное или сокращенное название;
  • название улицы, проспекта, площади;
  • номер дома, корпуса, квартиры;
  • наименование населенного пункта (города, поселка и т.д.);
  • название области, района, края, республики (при отсутствии – пропускается);
  • название страны – если письмо отправляется по России, указывать не обязательно;
  • индекс отправителя.

Важно! Если данные будут указаны неверные, в случае возврата конверта, он не будет доставлен отправителю. Доказать в такой ситуации, особенно когда отправлялось простое письмо, что оно принадлежит вам, будет практически невозможно.

Информация об адресате

Данные о получателе пишутся по тому же формату, но в нижнем правом углу с указанием ФИО в дательном падеже.

Если неизвестен точный адрес, можно указать «до востребования». Но в этом случае адресат должен самостоятельно обратиться на почту с предоставлением паспорта для получения письма. Также предусмотрена отправка на абонентский ящик. Для этого в нижнем углу, кроме данных об адресате, пишется номер, например «а/я 13».

Рис. 2. Образец правильно подписанного отправления на а/я

При отправке на имя юридического лица указывается полное или краткое название учреждения и фактический почтовый адрес.

При подписи конверта допускаются общепринятые сокращения.

Таблица 2. Допускаемые сокращения при подписи почтового конверта

НаименованиеСокращениеПример
Областьобл.Московская обл.
Районр-онБолховский р-он
Городг.г. Тула
Проспектпр-тпр-т Дружбы
Улицаул.ул. Гагарина
Переулокпер.Яблоневый пер.
Домд.д. 87
корпускорп.корп. 2
строениестр.стр. 1
квартиракв.кв. 40

Как правильно заполнить индекс

Цифровое обозначение почтового отделения намного упрощает сортировку отправлений. Значимым является индекс получателя, поэтому он указывается в двух местах: под информацией об адресате и в нижнем левом углу.

Рис. 3. Образец правильного написания цифр для заполнения индекса

На стандартных конвертах в этом месте имеется точечная разметка, по которой и пишутся цифры 5-значного кода. Именно по этому обозначению происходит автоматическая сортировка до прибытия письма на почтовое отделение получателя. Если таковое отсутствует, отправление перенаправляется на ручную отборку, что значительно увеличивает срок доставки.

Индекс отправителя пишется под его адресом – необходим в случае возврата письма.

Актуально! Как оформить и куда направить жалобу на почту

Где клеятся марки

Оплата за доставку письма производится путем маркировки конверта. Причем можно изначально приобрести более дорогую упаковку с литерами:

  • А – для отправки простого письма по России весом до 20 г;
  • D – для заказного отправления массой до 20 г;
  • B – используется для пересылки открыток внутри страны.

Рис. 4. Образец конверта «Почты России» с литерой «А»

На такие упаковки дополнительно клеить марки не нужно, так как литера обозначает, что стоимость пересылки уже включена в цену конверта.

На простой упаковке марки клеятся с адресной стороны в верхнем правом углу. Если он занят, допускается наклеивание немного ниже.

Стоимость отправки простого письма весом до 20 г – 23 руб. При оформлении заказного, срочного, ценного, более тяжелого (до 2 кг) и т.п. отправления цену необходимо уточнить в почтовом отделении. Можно воспользоваться калькулятором на сайте «Почты России».

Рис. 5. Расчет стоимости доставки (количества необходимых марок) при отправке из Москвы во Владивосток отправления весом 120 г

Как подписать конверт для нестандартных писем

«Почта России» предлагает клиентам дополнительные услуги при отправке писем. Во всех случаях конверты подписываются по стандартной схеме. Отличия заключаются в ограничении форматов конвертов и заполнении дополнительных бланков.

Рис. 6. Образец заполнения заказного письма, утвержденный приказом

Таблица 3. Особенности отправления нестандартных писем

Вид отправленияОписание услугиОграничения и требованияДополнительные бланки
ЗаказноеГарантия точной доставки с получением адресатом письма на почтеРазмеры от Сб и DL до С4 Максимальный вес – 100 гПометка на конверте «Заказное»
Первого классаУскоренная доставка авиапочтойСпецупаковка с желтой полосой
С уведомлениемадресанту сообщают о дате, лице врученияНаклеивается на заднюю сторону упаковкиБланк ф.22/119
Ценноес указанием оценочной стоимости вложенияРегистрируемое отправлениеБланк описи ф.107.
С описью вложенияУказываются все пересылаемые документыПредоставляется в открытом виде

История из жизни! Как из Челябинска разыскивала заказное письмо

Рис. 7. Пример заполнения уведомления к заказному письму

Бланки и образцы их заполнения утверждены Приказом N 114-п от 17 мая 2012 г. «Об утверждении Порядка» по ФГУП «Почта России».

Все отправления с дополнительными услугами оплачиваются по повышенному тарифу. Оформление бланков проводится непосредственно в почтовом отделении.

Как заполнять конверт Почты России, как правильно написать адрес

Как писать адрес на открытке

С того момента, как мобильные телефоны и скоростной интернет стали доступны практически каждому гражданину страны, вопрос поиска быстрого способа коммуникации решился сам собой.

Относительно недавно каждый взрослый человек знал, как заполнить бумажный конверт для отправки Почтой России, но сегодня такая, на первый взгляд, простая задача может заставить задуматься некоторых представителей молодого поколения.

Правильное заполнение конверта для отправки письма Почтой России

Процедуру отправления письма можно условно разделить на несколько этапов:

  • приобретение почтового конверта;
  • правильное заполнение и оформление почтового конверта;
  • оценка стоимости в зависимости от того, что именно планируется отправлять: простое, заказное или ценное письмо, с описью вложения;
  • наклейка марок;
  • отправка через почту.

Важно! Неправильное оформление или ошибочная оценка приведет к невозможности отправить письмо.

Отправка письма по России: образец заполнения и особенности

Львиная доля почтовых отправлений выпадает на пересылку писем в пределах страны, учитывая размеры России.

Существуют правила заполнения конвертов, обязательные к соблюдению отправителем. Первое правило – заполнять конверт необходимо неспешно, аккуратно выводя каждую букву и цифру.

В любом почтовом отделении можно найти информационный стенд, на котором размещен образец, как правильно нужно писать адрес на конверте и вносить прочие данные.

Остановимся подробнее на каждом из существующих требований, которые необходимо знать, перед тем, как оформлять посылку:

  1. Язык. Если планируется отправление в пределах страны, то информация на конверте отображается исключительно на русском языке.
  2. Адрес. Уделите пристальное внимание правильности и конкретизации указываемого адреса. Чем точнее будет указан адрес, тем меньше времени потребуется для доставки отправления. Не перепутайте место заполнения сведений для отправителя и получателя. Адрес отправителя указывается в верхней левой части конверта, а получателя – в правой нижней. Информация вносится в обоих случаях в последовательном порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом/квартира, район, область/регион, населенный пункт), индекс.
  3. Аккуратность. Писать следует разборчивым почерком. Предпочтительней использовать печатный шрифт. Категорически запрещаются корректировки, исправления, зачеркивания, ошибки в указании адреса. Постоянно обращайте внимание на образец. В крайнем случае, лучше взять чистый конверт.

Стандартный конверт имеет в левой нижней части зону с отображением кодового штампа, предназначенного для указания почтового индекса. Допускается вписывать цифры чернилами любого цвета, кроме красного, желтого или зеленого.

ЧИТАТЬ  Действия в случае кражи посылки с Алиэкспресс на Почте России

Отправка письма за границу

При отправке за пределы страны написание информации на конверте имеет главное отличие – язык. Данные получателя указываются латинскими буквами и арабскими цифрами.

Отправка письма в национальные республики РФ

Для отправления между национальными республиками допускается использование государственного языка получателя, но с обязательным дублированием информации на русском языке.

Имеет ли значение вид письма при заполнении

Чтобы написать и отправить письмо, используются конверты различной формы. Допускается самостоятельно изготовить его при соблюдении установленных форматов. При необходимости осуществить массовую рассылку простых писем можно использовать конверты с наклеенными данными отправителя и получателя. Также не запрещено использовать печатную технику для отображения необходимых данных.

На конверте в обязательном порядке должны быть:

  • разборчивые данные об отправителе и получателе;
  • наклеены марки, номинал которых эквивалентен оценочной стоимости письма;
  • приклеенное уведомление – в случае отправки заказного письма с уведомлением;
  • заклеенная обратная сторона конверта.

Осталось определиться с последним элементом почтового отправления – марки.

Как и сколько нужно клеить марок

С помощью марок осуществляется оплата:

  • писем;
  • открыток;
  • бандеролей.

Отправления оплачиваются как при пересылке в пределах страны, так и за границу. Общий номинал марок наклеивается до покрытия стоимости отправления.

Наименование отправленияСтоимость, руб.
Простое по РФ до 20 г22
Простое за границу до 20 г наземным транспортом40
Простое за границу до 20 г воздушным транспортом45
Открытка по РФ17
Открытка за границу наземным транспортом40
Открытка за границу воздушным транспортом45

Для определения стоимости других писем рекомендуется пользоваться онлайн-калькуляторами.

Марки клеятся в правую верхнюю часть лицевой стороны конверта, упаковки или открытки. Допускается наклеивать марки ниже, если указанная область занята.

ЧИТАТЬ  Особенности получения заказного письма без извещения

Посткроссинг. Часть 4: как заполнять почтовую открытку для посткроссинга

Как писать адрес на открытке

26 Май 2012

Итак, мы зарегистрировались на сайте www.postcrossing.com, заполнили профиль про себя любимого, нашли суперские почтовые открытки и марки. Чтобы начать обмен открытками, пора засучить рукава, вспомнить свои навыки в эпистолярном жанре и заполнить открытку. Так что, принимаемся за дело?

1. Разметка почтовой открытки

Для начала прикладываем марки на открытку и смотрим, сколько места они займут. Марки обычно клеятся в правой верхней четверти. Но если их много, они имеют свойство отхватывать прилегающие территории.

Ничего страшного. Лишь бы хватило места для указания адресата (это обычно справа под марками) и кусочек пространства для текста слева. При этом необязательно соблюдать разметку самой открытки, то есть всякие «кому» и «куда».

Иногда для наклейки марок используют другое место на открытке, но я не советую, а то может получиться как с этим отправителем, которому письмо возвращалось с почты два раза, и пришлось стрелками объяснять почтальонам, что к чему… Тем более, что Правила оказания услуг почтовой связи предусматривают, что знаки почтовой оплаты «размещаются в правом верхнем углу письменной корреспонденции».

Определив, сколько места займут марки, начинаем заполнять открытку. Только советую ни в коем случае не клеить марки, пока полностью все не заполнишь. А то пойдут ошибки, захочется переписать, а марки уже наклеены: испортишь и открытку, и марки, и настроение.

2. Заполнение текста на почтовой открытке

В левом верхнем углу принято писать обратный адрес, но это мало кто делает. В крайнем случае можно написать фамилию и город, чтоб совсем уж безымянным не было.

Чуть ниже заполняешь текст, который должен быть на английском языке или, если шпрехаешь на языке получателя, то на этом языке. Поможет в этом все тот же волшебный Гугл-переводчик. Думаю, какой-нибудь берегослоновокостиец будет без ума от радости (и изумления), получив открытку из России, надписанную по-берегослоновокостийски…

Единственное, не рекомендую пользоваться Гуглом, если ты совершенно не знаешь языка. Особливо это касается всяких иероглифов: один, оказавшийся не там иероглиф так исковеркает мысль, что можешь еще кого-нибудь ненароком оскорбить… Если не веришь, поэкспериментируй с переводчиком, переводя туда и обратно.

https://www.youtube.com/watch?v=w-upwdE-N4U

твоего послания может быть абсолютно любым. Самые ленивые пишут просто «Happy postcrossing» или «Best wishes». Но это, по-моему, совершеннейшее неуважение к получателю. Кому интересно получить весточку с другого конца света с двумя сухими словами?

Лучше уж чего-нибудь нафантазировать про то, в каком изумительном месте ты живешь, каким изумительным делом занят и какие изумительные люди тебя окружают. Ну и заодно о том, как ты с детства мечтаешь побывать на Берегу Слоновой Кости… Ну чего тебе стоит, пусть человек порадуется…

Да кстати, не забудь написать идентификационный номер (ID), полученный с сайта посткроссинга вместе с адресом. Если не укажешь этот код, получатель просто не сможет зарегистрировать открытку на сайте, что есть очень нехорошо, ибо сколько дал, столько и получил…

Для верности, код можно написать два раза, наверху и внизу, на случай, если один из них по какой-то причине окажется нечитабельным.

3. Как заполнить адрес на почтовой открытке

Разобравшись с правой половиной, переходишь на левую и начинаешь заполнять адрес (не забудь, что наверху у тебя планируется наклейка марок). Это самое простое, так как адрес тебе приходит на электронную почту с сайта посткроссинга. Остается только аккуратно его перерисовать.

Обычно порядок бывает такой: фамилия и имя, улица и номер дома, населенный пункт, наконец, почтовый индекс и страна. Даже если не так, не надо париться. Просто перепиши, стараясь не делать ошибок. В конце не забудь продублировать название страны получателя на русском языке (например,так: Hungary / Венгрия), потому как наш почтальон может и не знать, что за Хунгари такой…

Если лень набирать адрес, можно просто распечатать с электронной почты или со страницы на сайте www.postcrossing.com, вырезать и наклеить на открытку. Хотя, честно говоря, я терпеть не могу наклеенные адреса, и соответственно аккуратненько вывожу все ручкой. Две минуты, зато открытка становится более живой.

4. Наклейка на открытку почтовых марок

Заполнили. Уфф!.. Самое сложное позади. Теперь осталось наклеить марки и в путь… Марки желательно клеить, во-первых, в соответствии с интересами получателя, во-вторых, из одной серии, или одной темы, и в-третьих, будет просто супер, если они будут одной тематики с самой открыткой. Все это, конечно, совсем необязательно, зато порадуешь адресата (по себе знаю)).

И я Вас умоляю, клейте марки аккуратно. А то после получения нескольких открыток из США у меня сложилось впечатление, что американцам вообще неведомо понятие «филателия». Могут наклеить интересную серию, но обязательно внахлест, так что видны только половинки марок. Если конечно не отделаются каким-нибудь совершенно простеньким стандартом.

Все! Бросай в почтовый ящик, наберись терпения и жди. И будет тебе счастье:)

5. А дальше?.

А дальше ничего. Просто ждешь… Как только твоя открытка настигнет своего адресата и он зарегистрирует указанный на ней идентификационный номер на сайте, тебе придет сообщение об этом и ты сможешь направить следующую открытку. Одновременно какой-нибудь твой (пока еще тебе неизвестный) друг из невесть какого Куала-Лумпура начнет выводить твои данные на открытке.

Когда ты получишь куалалумпурианскую открытку, сказать сложно: бывает, за неделю доходит, иногда до двух месяцев ждешь. Мой личный антирекорд составляет три месяца.
Как говорится, все вопросы к Яндексу Почте России.

Кстати, сразу после регистрации можно отправить только 5 открыток. Постепенно по мере увеличения отправленных вами открыток это число тоже будет расти.
Такая вот система…

а) Direct swap — прямой обмен

При желании легко можно договориться с кем-нибудь из посткроссеров о прямом обмене (так называемый Direct swap). Для этого смотришь профиль заинтересовавшего участника и, если в строке «Interested in direct swaps» у него написано «yes», пишешь ему сообщение с предложением об обмене, для чего чуть ниже нажимаешь кнопочку «Send a message».

Если он согласен, скидываете друг другу адреса и уже без всякого участия www.postcrossing.com, начинаете обмен открытками. Чтобы полностью абстрагироваться от этого сайта, надо еще и е-мейлом обменяться.

Очень советую воспользоваться этой возможностью, так как можно договорившись, получить почтовые открытки по конкретной, интересующей тебя тематике, или определенной интересующей тебя стране. Я, например, на условиях прямого обмена, получаю открытки от Рио и Йошико из Японии.

б) Загрузка скана открытки на сайт

До отправки почтовой открытки адресату ее можно отсканировать и загрузить на сайт. Как только получатель ее зарегистрирует, это изображение попадет в галерею, как в твою, так и адресата.

Для этого следует нажать в левой панели кнопку «Sent postcard». После этого появится вкладка со списком тех, кому отправлены открытки. В правой колонке этой вкладки стоят плюсики. Надо нажать на плюс рядом с открыткой, которую ты собираешься вставить в галерею.

В появившемся после этого окошке вставляешь путь к скану на своем компьютере, то есть жмешь на кнопку «Обзор» и выбираешь файл, который надо вставить. После этого кликаешь «Upload file» и скан открытки сохраняется в базе сайта.

Но учти, что загрузить файл можно только до получения адресатом твоей открытки. После этого такая возможность пропадает (плюсик попросту исчезает) и вставить изображение в галерею сможет только получатель открытки.

Точно такую же процедуру можно проделать и с полученными открытками, но только во вкладке «Received postcards».

И кстати, если у тебя будут сохраняться сканы отправленных открыток, проще будет в последующем продолжить обмен с тем же посткроссером, зная, что уже отправлено и что еще можно отправить.

Ну, вот и все! Удачного посткроссинга!!!

Если считаете информацию интересной, поделитесь с друзьями: ______________________

Идея для подарка из путешествия: почтовая открытка домой

Как писать адрес на открытке

Сколько бы раз вы не посещали одно и то же место, когда все возможные сувениры оттуда куплены и привезены домой, подарены друзьям и близким, все равно во время очередной поездки при прогулке мимо сувенирных развалов так и тянет купить очередную безделушку.

Если выбрать действительно больше нечего, можно подарить себе или своим близким необычный сувенир – отправить домой почтовую открытку из места вашего отдыха.

Будет очень приятно и интересно вернувшись домой обнаружить в почтовом ящике (настоящем, а не электронном) красочную открытку с видами далекой страны и пожеланиями от себя самого.

А представьте лица ваших знакомых, которые получат открытку с другого конца света с вашими пожеланиями.

Если вы думаете, что это слишком сложно, и с вашими знаниями иностранного языка, состоящего из фраз «Hellow!» и «How much?» у вас ничего не получится, то вы не правы. Отправить почтовую открытку из любой цивилизованной страны не составит никакого труда даже для тех, кто ни слова не понимает на иностранном языке. Всегда можно объясниться на языке жестов.

Ну, а еще вы можете сказать: «Наверное это очень дорого, отправить почтовую открытку из другой страны?». Ничего подобного. Отправить в Россию почтовую открытку из любой страны, за редким исключением, стоит не больше доллара.

Дороже вам придется заплатить только в специальных туристических местах, которые предлагают данную услугу по спекулятивным ценам в 2-3 раза выше, чем это делается на обычной почте, но даже и в таком случае это будет не большая плата за такой оригинальный сувенир.

Итак, теперь к делу. Как же отправить себе домой почтовую открытку

Почтовый ящик на острове Донсао (Лаос)

Сделать это дешевле всего можно в почтовом офисе (обычное отделение как у нас), несколько дороже в специальных туристических местах или на ресепшене отеля.

Конечно, проще всего сделать это на ресепшене отеля, в котором вы остановились. Некоторые отели даже не возьмут за вас за это никакой дополнительной платы.

Все что от вас потребуется, купить где-нибудь открытку

Также прогуливаясь по популярным туристическим местам можно наткнуться на специальные почтовые ящики для туристов, а рядом с ними лавки или магазины, в которых можно купить красивые открытки с наклеенными на них почтовыми марками по завышенным ценам.

Например, на лаосском острове Донсао (также Донксао), который очень любят посещать туристы во время экскурсий в «Золотой треугольник» Тайланда, повсеместно можно найти такие почтовые ящики, а рядом сними множество лавок с открытками, которые продают с наклеенными почтовыми марками по 60 рублей (ну, разумеется, оплачивать вы будете не рублями, а местной валютой).

Остается только выбрать из большого разнообразия открытку, написать на ней адрес и бросить в почтовый ящик.

Почтовый офис в Чиангмае (Тайланд)

Немного сложнее будет найти местный офис почтовой службы (Post Office), хотя в больших городах это не составит никакого труда. Зато там вы сможете гарантированно отправить открытку по честной цене и быть уверенными, что она не потеряется в «специальном туристическом» почтовом ящике.

Иногда там же можно и купить открытки, а иногда придется сбегать в ближайшую сувенирную лавку за ними. Например, вот с этого почтового офиса (см. фото) в городе Чиангмай (Тайланд) можно отправить открытку за 20 бат (валюта Тайланда) (открытка 5 бат + 15 бат марки до России).

Это примерно равно 20 российским рублям.

Как правильно написать адрес на почтовой открытке

Теперь осталось только разобраться, как же написать почтовый адрес в Российской Федерации на открытке, чтобы она дошла. Писать нужно на латинице, т.е., как многие говорят, английскими буквами. Писать адрес следует в обратном порядке, т.е:

  • Кому
  • Улица, дом и квартира
  • Город
  • Район, область или республика
  • Страна
  • Почтовый индекс

Вот, например:

  • Ivanov Ivan
  • Moskovskoe shosse 111-555
  • Samara
  • Samarskaya oblast
  • Russian fed.
  • 443000

В принципе, если вы напишете адрес и в прямом порядке, такая открытка в большинстве случаев все равно дойдет до адресата (проверено на практике из Тайланда), но шансов, что она где-то затеряется, будет больше.

Имейте в виду, что читать на вашей открытке ваш подробный адрес в РФ за границей никто не будет. Для почты другого государства достаточно только ясно знать, что открытка должна быть оправлена в Россию (Russian fed.

), поэтому переводить слово улица в street и тому подобное не нужно. Важно, чтобы ваш адрес в пределах РФ был понятен нашим местным почтальонам, которые вряд ли знают английский язык.

Можно даже написать адрес в РФ на русском, это проверено нами.

Если на открытке нет полей или даже линеек для написания адреса, то пишите адрес доставки в правом нижнем углу на обратной стороне открытки, это тоже стандарт. Ну и лучше писать адрес печатными буквами.

И главное, не забудьте подписать открытку и пожелать что-нибудь для себя или близких, которым вы отправляете открытку. Все сделано? Тогда опускайте открытку в ящик для почты, и отправляйтесь гулять дальше. Только обходите стороной сувенирные развалы, а то опять накупите чего-нибудь бесполезного :-)

Как заполнить почтовый конверт для письма по России — образец

Как писать адрес на открытке

С широким распространением телефонов и интернета отправка и получение писем отошли на второй план, но информация о том, как заполнить конверт для письма по России, все еще актуальна.

Это может пригодиться для отправки сообщений в отдаленные деревни или престарелым родственникам, для подачи заявлений в суд, передачи документов и т.д. В последнем случае отправитель может поступить так, чтобы быть уверенным в том, что его сообщение дошло.

  • Какие бывают конверты
  • Что означают цифры на конверте
  • Как правильно заполнить шаблон почтового конверта
  • Заказное письмо
  • Как подписать конверт первого класса

Какие бывают конверты

Конверты представляют собой внешнюю упаковку, внутри которой находится отправление. Она должна быть плоской, бумажной или картонной, закрывающейся липким клапаном.

Пример заполненного почтового конверта

На конверте должны быть подписаны ФИО, адреса и индексы отправителя (адресанта) и получателя (адресата), сюда же наклеивают марки.

Примите во внимание: раньше конверт можно было купить с уже наклеенными марками в киосках с типографской продукцией, сегодня приобрести их можно только на почте и без марок.

Пример заполнения международного отправления

Конверты различаются по нескольким параметрам:

  1. По форматам. В России различают 5 видов: от самого маленького (11,4 см * 16,2 см) до самого большого (формат а4), все они имеют форму прямоугольника. В Европе используется больше вариантов. Выбирать конверт необходимо в зависимости от вложения: если письмо представляет собой открытку или лист, который можно сложить, стоит выбрать конверт поменьше.
  2. По расположению заклеивающего клапана: он может располагаться сбоку (вдоль короткой стороны) или сверху (вдоль длинной).
  3. По способу заклеивания: сухой клей, который необходимо смочить водой или слюной, или клей под защитной лентой.
  4. По территории: внутренние (по России) и международные (по миру) отправления. В последнем случае потребуется перевод адресов на язык получателя – они должны быть подписаны латиницей.
  5. По наличию или отсутствию прозрачного окошка: его наличие позволяет не писать адрес получателя на конверте, а использовать напечатанный на письме. Для этого достаточно повернуть вложение нужной стороной. Там же могут быть указаны реквизиты фирмы.
  6. По наличию или отсутствию разметки: это напечатанные строчки, по которым удобно ориентироваться при написании адресов.
  7. По наличию или отсутствию марок: в России маркированные конверты (с печатными марками) уже не используются. Марки покупаются отдельно, их стоимость зависит от веса отправления и расстояния.
  8. По наличию или отсутствию иллюстрации: рисунок размещается на лицевой стороне и посвящается какому-либо событию, городу или личности. Выступает в качестве элемента украшения. Также конверт может быть фирменным.

Что означают цифры на конверте

Цифрами на конверте отмечают кодовые индексы мест отправления и получения: первый пишется сверху слева, второй – снизу справа и дублируется снизу слева.

В последнем месте цифры пишутся по специальному шаблону: в отличие от простых цифр они не закругляются, а выглядят, как составленные из прямых черточек. Это помогает автоматизировать сортировку и направить ее к машинам.

Стоит отметить: конверты с адресными указателями обычно имеют специальный шаблон из точек, по которым нужно обвести нужные цифры.

Правильно написанный индекс ускорит получение: если машина не сможет считать цифры, письмо отправится на ручную сортировку. Если индекс неправильный, не указан вовсе или будет написан простыми цифрами, он также отправится туда же.

Чтобы не ошибиться в написании, стоит заранее посмотреть образец цифр (они также могут быть указаны на обратной стороне конверта) и убедиться, что индекс правильный.

Как правильно заполнить шаблон почтового конверта

Определенной последовательности заполнения конверта нет, главное – внести всю информацию прописными, разборчиво написанными буквами, соблюдая правила правописания.

Образцы правильного заполнения можно найти на электронных сайтах и в любом отделении.

Условно весь конверт делится на две части:

  1. В верхнем левом углу пишутся данные отправителя.
  2. В нижнем правом поле – получателя.

В обоих углах необходимо указать:

  1. Полные ФИО или наименование организаций, можно сокращение. Если письмо оформлено в армию, указывают полное название воинской части.
  2. Страну, если письмо международное.
  3. Город или населенный пункт. Если письмо идет не в город, желательно указать область или регион – это ускорит поиск.
  4. Улицу, дом и квартиру, при необходимости строение, корпус или подъезд.

Возьмите на заметку: ФИО отправителя при пересылке указывается в родительном падеже (письмо от кого), ФИО получателя – в дательном (письмо кому).

Под адресами справа подписывают индексы обоих пунктов. Если необходимо отправить письмо адресно «до востребования», вместо домашнего адреса получателя пишется адрес почтового отделения и ставится пометка. Например, можно написать «Главпочтамт» и абонентский ящик, если он есть.

Заказное письмо

Помимо простых писем, которые почтальоны опускают в ящики, существуют и заказные.

Это более дорогие варианты отправки, гарантирующие, что письмо не затеряется и будет передано в руки получателю.

Заказное письмо представляет собой обычный конверт, который получатель сможет забрать из почтового отделения сам, предъявив паспорт и поставив подпись на бланке. Для этого ему потребуется дождаться уведомления, заполнить его (паспортные данные, место жительства) и зайти на почту.

Несмотря на то, что этот вариант более длительный, он позволяет убедиться в том, что письмо дошло. Получатель не сможет отрицать, что получил его, что важно при отправлении важных документов. Отследить, когда оно было вручено, можно онлайн по коду-идентификатору, указанному на чеке.

Обратите внимание: заказное письмо не должно весить более 100 грамм, иначе это будет уже бандероль.

Конверт заказного письма оформляется точно так же, как и простого. При желании получить подтверждение о вручении конверта отправитель может отправить письмо с уведомлением.

Это бланк, который наклеивают на обратную сторону отправления. После получения письма он отправится обратно отправителю с отметкой о вручении. На уведомлении записывают адрес получателя и отправителя, но в обратном порядке: отправитель письма является получателем уведомления.

Как подписать конверт первого класса

Письмо, отправленное первым классом, будет стоить дороже всех других письменных отправлений, но при этом и дойдет быстрее.

Его переправят в пункт назначения самолетом, кроме того, оно избежит дополнительных проверок.

Посылку проверят только сотрудники почтового отделения и все.

Примите к сведению: вес такого отправления не должен превышать половины килограмма, сделать отправку можно только по России.

Правила оформления остаются такими же, как у простого письма, после чего сотрудник почты регистрирует его и ставят штамп. Ему необходимо сообщить о желании отправить пакет первым классом. Отследить путь отправления можно будет на сайте по номеру-идентификатору на чеке.

Какой бы вариант письма не был выбран, заполнение конверта ничем не отличается. Отправитель должен заполнить данные на себя и получателя, указав в них ФИО и полный адрес. Надписи должны быть четкими и читаемыми.

Смотрите видео, в котором разъясняется, как заполнить конверт для письма по России:

Как правильно писать почтовый адрес

Как писать адрес на открытке

Кадр из мультфильма «Трое из Простоквашино» / © Владимир Попов, Союзмультфильм, 1978.

Правильно написать адрес на конверте очень просто. Проще некуда. Вот правила, которые применимы для большинства случаев. Особенно рекомендуется для прочтения малолетней школоте из соцсетей, которая возбуждена графоманией и процессом написания писем, но никак не их сутью.

Адрес получателя

Пишется в правом нижнем углу конверта строго в определённой последовательности:

1. Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)

2. Название улицы, номер дома, номер квартиры

3. Название населенного пункта

4. Название района, области, края или республики

5. Почтовый индекс

6. Название страны

Обратите внимание на то, что имя получателя или название организации должны быть указаны обязательно.

Малолеткам на заметку

Социальные сети полны групп, где малолетняя хипстерская школота обменивается адресами для переписки. При этом они шифруются и не указывают имя получателя (п. 1). Они надеются, что письмо дойдет.

Если в почтовом отделении, куда они приносят это письмо сидят грамотные специалисты, то дело не дойдет даже до оплаты — такое письмо попросту не примут. А если его кинули в почтовый ящик, то шансы тоже невелики.

Получателя надо писать всегда! Если вам дают адрес без имени получателя (или неполный), просто скажите, что вы не будете даже тратить время на отправку такого письма.

Адрес отправителя

Надо писать в левом верхнем углу конверта. Пишется так же, как и адрес получателя, в той же последовательности.

Если адрес — абонентский ящик или «до востребования»

Почтовое отправление может адресоваться на абонентский ящик или пересылаться до востребования.

Абонентский ящик — это специальная ячейка, которую можно взять в аренду в любом удобном для вас отделении связи. Он работает точно также, как и почтовый ящик, который у вас в подъезде или возле дома, только из него не воруют письма и ничего не пропадает.

Все письма и открытки почтальон кладет в него, а ячейка запирается на ключ, который находится только у вас. Если письмо заказное или пришла посылка, то в ящик кладут извещение, которое нужно заполнить. По этому извещению вы получаете то, что не поместилось в ячейку.

Каждый абонентский ящик имеет номер, который заменяет адрес. Поэтому, если вы отправляете что-то человеку или организации у которой есть абонентский ящик, адрес следует писать вот так:

1. Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)

2. Номер абонентского ящика. Например, если его номер — 15, то следует написать так: «а/я 15» (без кавычек, конечно же)

3. Название населенного пункта

4. Название района, области, края или республики

5. Почтовый индекс

6. Название страны

До востребования — еще одна разновидность адресации почтовых отправлений. Удобно, когда нет постоянного адреса для писем. Например, когда вы в чужом городе. Или не желаете сообщать свой домашний адрес. Корреспонденция приходит на указанное отделение связи и ждет, пока адресат не придет и не заберет ее.

Нужно иметь в виду, что хранится она там определенное время (в России — это 30 дней), по истечение которого ее вернут отправителю. Правила написания адреса таковы:

1. Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)

2. «До востребования» (без кавычек)

3. Название населенного пункта

4. Название района, области, края или республики

5. Почтовый индекс

6. Название страны

Самое главное — это чтобы получатель регулярно заходил на почту и проверял свои письма.

А если вы отправляете открытку?

Последовательность написания адреса такая же, только пишется он в специально выделенной зоне. Обычно адрес получателя пишется в правой части открытки сверху, а адрес отправителя пишется под ним.

Эти правила адресации одинаковы как для России, так и для Украины, так и для других стран-республик бывшего СССР. Однако, могут быть некоторые особенности.

Поэтому, в любом случае следует всегда поинтересоваться на сайте почты той страны, куда вы отправляете письмо, как правильно написать адрес. Не поленитесь это сделать и вы можете быть уверены в том, что письмо отправится в нужном направлении.

О правах человека
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: